Teammanager Kabinet

Korte beschrijving van de opdracht

De Provincie Gelderland zoekt een ervaren interim-manager voor de afdeling Bestuurszaken om structurele oplossingen uit te werken voor de teams Kabinet en BBLS en tijdelijk de rol van teammanager Kabinet te vervullen.

Het gaat om een opdracht voor 36 uur per week (minimaal 3 dagen op het Provinciehuis te Arnhem; maandag en donderdag vaste kantoordagen) voor de periode eind september 2026 t/m 31 maart 2027, met een optionele verlenging van 1x 6 maanden.

De interim-manager brengt rust, structuur en duidelijkheid, brengt werkprocessen en taakverdeling in beeld, ontwikkelt scenario's voor toekomstige aansturing en positionering en adviseert de concernmanager Bestuurszaken over organisatievraagstukken.

Het team Kabinet telt circa 13 medewerkers en ondersteunt de Commissaris van de Koning en de 51 Gelderse burgemeesters; politiek-bestuurlijke sensitiviteit en ervaring in bestuurlijke omgevingen zijn daarom essentieel.

Maximaal tarief: €100–€120 per uur. ZPP (zelfstandigen zonder personeel) is toegestaan. Alle eisen en wensen moeten duidelijk terug te vinden zijn in het CV.

Belangrijkste taken en eindverantwoordelijkheden

• Onderzoeken en uitwerken van structurele oplossingen, met uitgangspunt scheiding teammanager en meewerkend voorman/vrouw.
• In kaart brengen en analyseren van werkprocessen, rollen, taken en ondersteuning binnen Kabinet en BBLS.
• Tijdelijk leidinggeven aan het team Kabinet en opstellen van teamplan en ontwikkelagenda.
• Adviseren van concernmanager en management over inrichting, positionering en rolverdeling (o.a. concernstrategen vs. domeinstrategen).
• Organiseren van draagvlak bij management, medewerkers en stakeholders en rapporteren over voortgang en resultaten.

Beschikbaarheid en randvoorwaarden

• Beschikbaar van 21 september 2026 t/m 31 maart 2027 voor 36 uur per week; uiterlijk inzetbaar 5 oktober 2026 bij gefaseerde start.
• Minimaal 3 dagen per week op locatie Provinciehuis Arnhem; maandag en donderdag vaste kantoordagen van team Kabinet.
• Optionele verlenging mogelijk (1x 6 maanden).
• Maximumtarief €100–€120 per uur; ZPP toegestaan.

Vereisten (knock-outcriteria)

• CV maximaal 5 A4 (inclusief figuren, voorblad e.d.); CV in het Nederlands, bij voorkeur PDF. In het CV moet per functie functienaam, start/einddatum (MAAND + JAAR) en uren per week staan.
• CV moet per eis en gunningscriterium een aparte toelichting bevatten waarin concreet wordt aangetoond dat de kandidaat voldoet.
• Minimaal afgeronde HBO of WO opleiding — benoem instituut, plaats, afstudeerrichting en afstudeerjaar.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring (2018–heden) in een leidinggevende functie op strategisch niveau bij of voor een overheidsorganisatie; concrete beschrijving vereist.
• Aantoonbare ervaring (2018–heden) met organisatieontwikkeling en/of veranderopgaven en/of adviseren over organisatie-inrichting binnen een politiek-bestuurlijke omgeving — beschrijf minimaal 2 opdrachten/projecten concreet.
• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarden zoals benoemd in de uitvraag.

Gewenste ervaring (gunningscriteria kwaliteit)

• Wens 1 (40 ptn): ervaring met tijdelijk leidinggeven aan complexe teams binnen een politiek-bestuurlijke omgeving — bij voorkeur minimaal 3 praktijkvoorbeelden (score op 3/2/1/0 voorbeelden).
• Wens 2 (35 ptn): ervaring met organisatieontwikkeling/veranderprocessen/ontwerpen van sturings- en organisatiestructuren — bij voorkeur 5 opdrachten voor maximale score (score op 5/4/3/2 opdrachten).
• Wens 3 (25 ptn): ervaring met advisering aan directie, bestuur en management in bestuurlijk complexe omgevingen — bij voorkeur 3 praktijkvoorbeelden (score op 3/2/1/0 voorbeelden).
• Let op: de in toelichtingen bij de eisen genoemde opdrachten mogen ook bij de wensen worden gebruikt, maar moeten concreet en aantoonbaar beschreven zijn.

Te toetsen competenties tijdens interview

• Verbindend vermogen (netwerken) — relaties opbouwen en partijen verbinden.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit — inzicht in bestuurlijke belangen en effectieve manifestatie.
• Organisatiesensitiviteit — rekening houden met gevolgen en informele verhoudingen binnen de organisatie.
• Leiderschap — inspireren, richting geven en een productieve werkomgeving creëren.
• Resultaat- en oplossingsgerichtheid — concrete, meetbare doelstellingen formuleren en behalen.

Interviewfase en locatie

• Interviews vinden plaats op dinsdag 8 september 2026 tussen 09:00 en 12:00 uur.
• Locatie: Provinciehuis te Arnhem.

Verduidelijking voor inschrijving en CV

In het CV moet per eis en wens concreet en aantoonbaar worden beschreven hoe de kandidaat voldoet — geen vage of abstracte termen. Vermeld bij elk project: organisatienaam, korte omschrijving van de opdracht, jouw rol, tijdsduur (MAAND + JAAR), omvang (uren per week) en meetbare resultaten of opbrengsten.

Specifiek mee te leveren: bewijs van opleiding (opleiding, instituut, plaats, studie en afstudeerjaar), concrete voorbeelden van strategische leidinggevende rol (2018–heden), en minimaal twee concrete verander- of organisatieontwikkelingsprojecten binnen politiek-bestuurlijke context.

Profiel — gewenste kandidaat (vereist)

Ervaren interim-manager op HBO/WO-niveau met minimaal 5 jaar strategische leidinggevende ervaring bij/voor overheidsorganisaties (2018–heden), aantoonbaar met concrete opdrachten en exacte periodes.

Sterke veranderkundige ervaring: ontwerpen en implementeren van organisatie-inrichting en sturingsmodellen in politiek-bestuurlijke omgevingen; concrete praktijkcases (minimaal 2) worden voorgesteld en toegelicht.

Beschikt over uitstekende politiek-bestuurlijke sensitiviteit en organisatiesensitiviteit: tactvol, verbindend en in staat belangen te wegen en draagvlak te creëren bij bestuur, directie en medewerkers.

Pragmatisch en resultaatgericht: kan rust, structuur en duidelijkheid creëren, heldere teamplannen en ontwikkelagenda's opstellen en de voortgang rapporteren aan de concernmanager Bestuurszaken.

Beschikbaar voor 36 uur per week in de gevraagde periode, met minimaal 3 dagen per week op locatie Arnhem; bereid tot tijdelijke teammanagementtaken en stakeholdermanagement richting Commissaris van de Koning en burgemeesters.

Administratieve vereisten: CV (max. 5 A4) in het Nederlands, per eis en wens een aparte, concrete toelichting; tarief binnen €100–€120/uur; ZPP is toegestaan.

Eisen

• Omschrijving Opdrachtgever provincie Gelderland
• Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met ruim 1.500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol. Opdracht De afdeling Bestuurszaken van de Provincie Gelderland staat voor een volgende stap in haar doorontwikkeling. Uit een evaluatie van de ontwikkelopgave van de afdeling is gebleken dat binnen enkele teams sprake is van een hoge span of attention, een hoge werkbelasting voor teammanagers en behoefte aan verdere professionalisering van de organisatie en aansturing. Het teamKabinet enhet teamStrategie, Buitenlandse Betrekkingen & Lobbyen Strategie(BBLS)zijn twee van de zes huidige teams van de afdeling waar stappen gezet moeten worden.In verband met dehoge werkdruk van de huidige teammanagers Kabinet en SBBL (door de combinatie van meewerkend voorman/vrouw en de span of attention), moet een structurele oplossing gevonden worden door het scheiden van teammanagersrol en die van meewerkend voorman/vrouw.Voor het uitwerken van deze oplossing zoeken wij eeninterim manager. Tevenszal dezeinterim managerde teammanagerstaken voor het team Kabinet vervullen onder leiding en toezicht van de Concernmanager Bestuurszaken.Het team Kabinet bestaat uitcirca13 medewerkers enheefteen centrale rol in de ondersteuning van de Commissaris van de Koning en in de contacten met de burgemeesters van de 51 Gelderse gemeenten. Je werkt 36 uur per week waarvan minimaal 3 dagen op het Provinciehuis te Arnhem. Maandag en donderdag zijn de vaste kantoordagen van het team Kabinet. Wij vragenvoor de periode eind september 2026 tot en met maart 2027een ervaren interim-manager die zowel leidinggevende als veranderkundige kwaliteiten beziten die: Onderzoektwelke structurele oplossingen mogelijk zijn voor een toekomstbestendig Kabinet en BBLS.Uitgangspunt hierbijis hetscheiden van teammanagersrol en die van meewerkend voorman/vrouw;
• Werkprocessen, taakverdeling en ondersteuning binnen de teams in beeld brengt;
• Tijdelijk de rol van teammanager van het team Kabinet vervult;
• Bijdraagt aan de doorontwikkeling van de afdeling Bestuurszaken en adviseert over de positionering en inrichting van enkele organisatievraagstukken binnen Bestuurszaken.
• Het adviseren van concernmanager en management over een toekomstbestendige inrichting van het team Kabinet en het team BBLS;
• Het inventariseren van knelpunten op organisatorisch, procesmatig en personeelsmatig gebied;
• Het analyseren en in beeld brengen van werkprocessen, rollen, taken en verantwoordelijkheden;
• Het ontwikkelen van scenario's voor structurele aansturing en positionering van beide teams;
• Het creëren van rust, structuur en duidelijkheid binnen de teams;
• Het tijdelijk leidinggeven aan het teamKabinet;
• Het begeleiden van medewerkers en het versterken van de onderlinge samenwerking;
• Het opstellen van het teamplan en de ontwikkelagenda voor het team Kabinet;
• Het leveren van advies over de rolverdeling van concernstrategen en de verbinding met domeinstrategen;
• Het adviseren over de inrichting en positionering van Weerbaarheid en Ariadne;
• Het organiseren van draagvlak bij management, medewerkers en stakeholders voor de voorgestelde oplossingen;
• Het rapporteren over voortgang, bevindingen en resultaten aan de concernmanager Bestuurszaken.
• Kandidaat kan tenminste 3 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt methet tijdelijk leidinggeven aan complexe teams binnen een politiek-bestuurlijke omgeving(40 punten);
• Kandidaat kan 2 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt methet tijdelijk leidinggeven aan complexe teams binnen een politiek-bestuurlijke omgeving(25 punten);
• Kandidaat kan 1 opdracht/project beschrijven waaruit ervaring blijkt methet tijdelijk leidinggeven aan complexe teams binnen een politiek-bestuurlijke omgeving(10 punten);
• Kandidaat heeft geen ervaring methet tijdelijk leidinggeven aan complexe teams binnen een politiek-bestuurlijke omgeving(0 punten).
• Kandidaat kan tenminste 5 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt metorganisatieontwikkeling en/of veranderprocessen en/of het ontwerpen van toekomstige sturings- en organisatiestructuren(35 punten);
• Kandidaat kan 4 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt metorganisatieontwikkeling en/of veranderprocessen en/of het ontwerpen van toekomstige sturings- en organisatiestructuren(25 punten);
• Kandidaat kan 3 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt metorganisatieontwikkeling en/of veranderprocessen en/of het ontwerpen van toekomstige sturings- en organisatiestructuren(15 punten);
• Kandidaat kan 2 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt metorganisatieontwikkeling en/of veranderprocessen en/of het ontwerpen van toekomstige sturings- en organisatiestructuren(0 punten).
• Kandidaat kan tenminste 3 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt metadvisering aan directie, bestuur en management in een bestuurlijk complexe omgeving(25punten);
• Kandidaat kan 2 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt metadvisering aan directie, bestuur en management in een bestuurlijk complexe omgeving(15punten);
• Kandidaat kan 1 opdracht/project beschrijven waaruit ervaring blijkt metadvisering aan directie, bestuur en management in een bestuurlijk complexe omgeving(5 punten);
• Kandidaat heeft geen ervaring metadvisering aan directie, bestuur en management in een bestuurlijk complexe omgeving(0 punten).

Wensen

• Omschrijving Opdrachtgever provincie Gelderland
• Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met ruim 1.500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol. Opdracht De afdeling Bestuurszaken van de Provincie Gelderland staat voor een volgende stap in haar doorontwikkeling. Uit een evaluatie van de ontwikkelopgave van de afdeling is gebleken dat binnen enkele teams sprake is van een hoge span of attention, een hoge werkbelasting voor teammanagers en behoefte aan verdere professionalisering van de organisatie en aansturing. Het teamKabinet enhet teamStrategie, Buitenlandse Betrekkingen & Lobbyen Strategie(BBLS)zijn twee van de zes huidige teams van de afdeling waar stappen gezet moeten worden.In verband met dehoge werkdruk van de huidige teammanagers Kabinet en SBBL (door de combinatie van meewerkend voorman/vrouw en de span of attention), moet een structurele oplossing gevonden worden door het scheiden van teammanagersrol en die van meewerkend voorman/vrouw.Voor het uitwerken van deze oplossing zoeken wij eeninterim manager. Tevenszal dezeinterim managerde teammanagerstaken voor het team Kabinet vervullen onder leiding en toezicht van de Concernmanager Bestuurszaken.Het team Kabinet bestaat uitcirca13 medewerkers enheefteen centrale rol in de ondersteuning van de Commissaris van de Koning en in de contacten met de burgemeesters van de 51 Gelderse gemeenten. Je werkt 36 uur per week waarvan minimaal 3 dagen op het Provinciehuis te Arnhem. Maandag en donderdag zijn de vaste kantoordagen van het team Kabinet. Wij vragenvoor de periode eind september 2026 tot en met maart 2027een ervaren interim-manager die zowel leidinggevende als veranderkundige kwaliteiten beziten die: Onderzoektwelke structurele oplossingen mogelijk zijn voor een toekomstbestendig Kabinet en BBLS.Uitgangspunt hierbijis hetscheiden van teammanagersrol en die van meewerkend voorman/vrouw;
• Werkprocessen, taakverdeling en ondersteuning binnen de teams in beeld brengt;
• Tijdelijk de rol van teammanager van het team Kabinet vervult;
• Bijdraagt aan de doorontwikkeling van de afdeling Bestuurszaken en adviseert over de positionering en inrichting van enkele organisatievraagstukken binnen Bestuurszaken.
• Het adviseren van concernmanager en management over een toekomstbestendige inrichting van het team Kabinet en het team BBLS;
• Het inventariseren van knelpunten op organisatorisch, procesmatig en personeelsmatig gebied;
• Het analyseren en in beeld brengen van werkprocessen, rollen, taken en verantwoordelijkheden;
• Het ontwikkelen van scenario's voor structurele aansturing en positionering van beide teams;
• Het creëren van rust, structuur en duidelijkheid binnen de teams;
• Het tijdelijk leidinggeven aan het teamKabinet;
• Het begeleiden van medewerkers en het versterken van de onderlinge samenwerking;
• Het opstellen van het teamplan en de ontwikkelagenda voor het team Kabinet;
• Het leveren van advies over de rolverdeling van concernstrategen en de verbinding met domeinstrategen;
• Het adviseren over de inrichting en positionering van Weerbaarheid en Ariadne;
• Het organiseren van draagvlak bij management, medewerkers en stakeholders voor de voorgestelde oplossingen;
• Het rapporteren over voortgang, bevindingen en resultaten aan de concernmanager Bestuurszaken.
• Kandidaat kan tenminste 3 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt methet tijdelijk leidinggeven aan complexe teams binnen een politiek-bestuurlijke omgeving(40 punten);
• Kandidaat kan 2 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt methet tijdelijk leidinggeven aan complexe teams binnen een politiek-bestuurlijke omgeving(25 punten);
• Kandidaat kan 1 opdracht/project beschrijven waaruit ervaring blijkt methet tijdelijk leidinggeven aan complexe teams binnen een politiek-bestuurlijke omgeving(10 punten);
• Kandidaat heeft geen ervaring methet tijdelijk leidinggeven aan complexe teams binnen een politiek-bestuurlijke omgeving(0 punten).
• Kandidaat kan tenminste 5 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt metorganisatieontwikkeling en/of veranderprocessen en/of het ontwerpen van toekomstige sturings- en organisatiestructuren(35 punten);
• Kandidaat kan 4 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt metorganisatieontwikkeling en/of veranderprocessen en/of het ontwerpen van toekomstige sturings- en organisatiestructuren(25 punten);
• Kandidaat kan 3 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt metorganisatieontwikkeling en/of veranderprocessen en/of het ontwerpen van toekomstige sturings- en organisatiestructuren(15 punten);
• Kandidaat kan 2 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt metorganisatieontwikkeling en/of veranderprocessen en/of het ontwerpen van toekomstige sturings- en organisatiestructuren(0 punten).
• Kandidaat kan tenminste 3 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt metadvisering aan directie, bestuur en management in een bestuurlijk complexe omgeving(25punten);
• Kandidaat kan 2 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt metadvisering aan directie, bestuur en management in een bestuurlijk complexe omgeving(15punten);
• Kandidaat kan 1 opdracht/project beschrijven waaruit ervaring blijkt metadvisering aan directie, bestuur en management in een bestuurlijk complexe omgeving(5 punten);
• Kandidaat heeft geen ervaring metadvisering aan directie, bestuur en management in een bestuurlijk complexe omgeving(0 punten).

Competenties

• Tijdens het interview worden de volgende persoonlijke competenties getoetst:
• Verbindend vermogen (netwerken): Je bent in staat relaties op te bouwen, te onderhouden en diverse partijen bij elkaar te brengen en aan elkaar te verbinden om tot resultaat te komen.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Je bent je bewust van de behoeftes en belangen in het bestuurlijke krachtenveld én je eigen invloed hierop. Je weet wat er speelt, wat bestuurders drijft en je weet je effectief te manifesteren in complexe krachtenvelden. Je begrijpt de politiek-bestuurlijke belangen en maatschappelijke verhoudingen.
• Organisatiesensitiviteit: Je onderkent de invloed en gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op onderdelen van de organisatie. Je houdt niet alleen rekening met de formele en hiërarchische lijnen, maar je hebt ook een goed gevoel voor onderlinge verhoudingen en gedragingen van mensen. Je begrijpt dat er verschillende meningen en belangen zijn en dat machtsfactoren een rol spelen. Je weet hoe je daar mee om moet gaan als je in een organisatie iets voor elkaar wilt krijgen.
• Leiderschap: Je bezit het vermogen om individuen of groepen te inspireren tot een gedeelde visie en hen daarmee te leiden en beïnvloeden in de richting van een gemeenschappelijk doel. Je bent in staat duidelijke richting en doelen te communiceren en een positieve en productieve werkomgeving te creëren.
• Resultaat- en oplossingsgerichtheid: Je formuleert doelstellingen helder, concreet en meetbaar en maakt duidelijke afspraken. Je houdt zicht op de voortgang, rapporteert en informeert daarover. Je denkt vooruit. Je spant je actief in om concrete resultaten en/of doelstellingen te halen. Bij tegenslagen geef je niet op en houd je de uitgezette lijn voor ogen.
• Interviewfase
• De interviews vinden plaats op dinsdag 8 september 2026 tussen 09:00 uur en 12.00 uur.