Teammanager Nieuwkomers

Opdracht - Samenvatting

Het team Nieuwkomers organiseert opvangplekken voor asielzoekers en Oekraïnse ontheemden en maakt de overgang van een crisisteam naar een structurele gemeentelijke inbedding.
De teammanager leidt een team van 14 medewerkers (6 vast, 8 extern) en is eindverantwoordelijk voor de voorbereiding en uitvoering van de organisatorische inbedding tot uiterlijk 1 januari 2027.
Belangrijke doelen zijn het bieden van rust, structuur en continuïteit, het verduidelijken van verantwoordelijkheden en het creëren van duurzame posities voor medewerkers binnen de organisatie.
De manager bewaakt voortgang, financiën en contracten, fungeert als eerste aanspreekpunt richting management, directie en bestuur en werkt nauw samen met de organisatieadviseur.
Er wordt gestuurd op afgesproken resultaten; de opdrachtnemer organiseert zelf inzet, middelen en planning. 75% aanwezigheid op gemeentehuis of opvanglocatie is vereist.
Er is aandacht voor verbinding met organisatieonderdelen, overleg in MT Sociaal Domein, portefeuillehouderoverleggen en maandelijkse voortgangsgesprekken met de directeur Sociaal Domein.

Vereist profiel

• Ervaren leidinggevende met aantoonbare ervaring in het managen van (tijdelijke) teams en het begeleiden van organisatorische inbedding of transities (bijv. change- of programmanagement).
• Sterke opdrachtgever- en contractvaardigheden: ervaring met externe capaciteit, bewaken van continuïteit en financiële/contractuele verantwoordelijkheid.
• Competenties: rust uitstralen, besluitvaardigheid, structuur aanbrengen, coachend leidinggeven, verbindings- en stakeholdermanagement (management, directie, bestuur, OR).
• Praktisch en resultaatgericht: planmatig werken, voortgangsbewaking en rapportage; zelfstandig organiseren van inzet, middelen en planning met toetsing op afgesproken resultaten.
• Beschikbaarheid en aanwezigheid: bereidheid tot 75% fysieke aanwezigheid op gemeentehuis of opvanglocatie; beschikbaarheid gedurende de looptijd van de inbedding (tot minimaal 01-01-2027).
• Vereiste opleiding/ervaring: HBO+/WO-denkniveau met meerdere jaren relevante werkervaring in sociale domein, publieke organisatie of opvang/ketenregie; ervaring met verandertrajecten is een pré.
• Systeemkennis: ervaring met Office365 gewenst; ervaring met Youforce en Key2fin is een pré.
• Persoonskenmerken: stressbestendig, empathisch richting medewerkers, integer, flexibel en stevig in gesprekken met bestuur en externe partners.
• Beschikbaarheid voor MT-deelname en voorzitterschap van teamoverleg; vaardig in het voorbereiden en presenteren van adviezen richting portefeuillehouder(s) en directie.

Eisen

• Op deze opdracht is het principe ‘Bring Your Own Device’ van toepassing; de kandidaat maakt bij de uitvoering van de opdracht gebruik van eigen IT-middelen (laptop, telefoon en bijbehorende accessoires).
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende of senior procesmanager organisatievraagstukken in de afgelopen 10 jaar binnen het publieke domein, met name bij gemeenten, waaronder 100.000+ gemeenten.
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in bestuurlijke advisering in politiek gevoelige dossiers.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo-niveau.
• Uurtarief maximaal €130,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten.

Wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding veranderkunde/organisatiekunde.
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende in een gemeentelijke organisatie.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende van teams in verandering en gericht op organisatiecultuur.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het thema Nieuwkomers.
• Persoonlijke motivatie van maximaal 500 woorden waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht en motivatie voor deze opdracht.

Competenties

• Motiveren
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Besluitvaardigheid
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren
• Frisse blik
• Creativiteit