Teamondersteuner

Functieomschrijving

Als teamondersteuner vergunningverlening zorg je dat gegevens juist, compleet en bruikbaar zijn voor het team.

Je maakt de werkvoorraad inzichtelijk, bewerkt bestanden en rapporteert over openstaande werkzaamheden.

Je analyseert tijdsbesteding en verwerkt bevindingen in rapportages voor opdrachtgevers.

Je controleert datakwaliteit, zoekt fouten uit via uitvalrapporten en herstelt gegevens waar nodig.

Je beheert de mailbox, beantwoordt vragen, stemt af met collega’s en werkt nauw samen met de huidige teamondersteuner.

Vereist profiel

• Hbo-werk- en -denkniveau.
• Zeer goede, gevorderde kennis van Excel (bewerken, combineren, controleren en analyseren van grotere bestanden).
• Sterk analytisch vermogen: je ziet snel patronen en afwijkingen in data en zoekt oorzaken uit.
• Ervaring en gemak met verschillende systemen en het snel leren van nieuwe applicaties.
• Gevoel voor data en het vermogen om betrouwbaarheid en logica van gegevens te beoordelen.
• Zelfstandig kunnen werken én actief samenwerken met collega’s; communicatief vaardig, ook schriftelijk (mail).
• Affiniteit met het publieke domein; ervaring met vergunningverlening, Power BI of een zaakgericht systeem (bijv. Rx.Mission) is een pré.
• Beschikbaar voor ca. 16–18 uur per week, bij voorkeur twee van de dagen maandag, woensdag en donderdag.

Eisen

• In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP’er. Geïnteresseerde ZZP’ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan. Met uw inschrijving verklaart u dat uw kandidaat in loondienst gedetacheerd wordt.
• Wij vragen u om de ‘Verklaring detachering in loondienst’ toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding. Het niet naar waarheid invullen of het niet compleet invullen, wordt gekenmerkt als een foutieve inschrijving en betekent definitieve uitsluiting van deze aanbesteding of eerdere beëindiging van deze opdracht mocht deze gegund zijn. Zie de algemene inhuurvoorwaarden van FLEX West-Brabant. U kunt de verklaring vinden op onze website via https://flexwestbrabant.nl/ufaq/kandidaat-aanbieden Het document is ook beschikbaar via een link bij het aanbieden van een kandidaat.
• Uit het CV van de kandidaat blijkt dat hij/zij beschikt over een hbo-diploma.
• De kandidaat beschikt over een eigen telefoon en tablet voor het uitvoeren van de werkzaamheden. De OMWB vergoedt hiervoor geen kosten.
• De OMWB kent geen vergoeding voor reiskosten woon-werk, parkeerkosten en verblijfskosten. Dienstreizen worden vergoed tegen € 0,19 netto per kilometer.
• Er dient in het gesprek een klik te zijn met de kandidaat.
• Overeenkomstig het beleid ‘nevenwerkzaamheden en financiële belangen OMWB’ geldt voor inhuurmedewerkers dat nevenwerkzaamheden en financiële belangen gemeld moeten worden. De OMWB krijgt dan inzicht krijgt in de soort werkzaamheden en/of belangen die je als medewerker hebt, en waardoor de OMWB vervolgens kan toetsen en of dit een goede functievervulling bij de OMWB in de weg kan staan.
• De OMWB betaalt 25% van de facturen op een G-rekening. Indien u akkoord gaat met dit criteria verzoeken wij u het G-rekeningnummer van uw organisatie in te vullen op uw stamkaart bij Flex West Brabant.
• Kandidaat voldoet aantoonbaar aan de landelijke kwaliteitscriteria 3.1 voor vergunningverlening, toezicht en handhaving krachtens de Omgevingswet. Link: https://vng.nl/sites/default/files/2026-03/kwaliteitscriteria-3.1-voor-uitvoering-en-handhaving-krachtens-de-omgevingswet.pdf
• Ervaring met vergunningverlening.
• Gevorderde kennis van Excel.

Wensen

• De kandidaat past in het team.
• Kandidaat dient 3 tot 7 jaar ervaring in een vergelijkbare functie te hebben.