Technisch administratief medewerker

Vacature: Technisch Administratief Medewerker - HWBP-project

Waterschappers zijn doeners, met de voeten soms letterlijk in de klei; jouw werk draagt direct bij aan de veiligheid en het welzijn van de Zeeuwse inwoners.
Je ondersteunt het HWBP-projectteam met dagelijkse administratieve, organisatorische en secretariële taken, van vergaderplanning tot documentbeheer.
Je zorgt voor correcte verslaglegging, bewaakt actiepunten en deadlines en organiseert afstemming met interne en externe partijen.
Je werkt met Microsoft 365 en SharePoint, verwerkt bestellingen en structureert projectdocumentatie om continuïteit en kennisborging te waarborgen.
De rol is fysiek ingebed in Zeeland, tijdelijk voor circa 4 maanden met een inzet van 12–25 uur per week, in nauwe samenwerking met het projectteam.

Gevraagd profiel

• Minimaal mbo-niveau met aantoonbare ervaring in administratieve/secretariële ondersteuning binnen projecten.
• Ervaring met agendabeheer, notuleren en vastleggen van afspraken, actiepunten en besluiten.
• Vaardigheid in Microsoft 365 en SharePoint; snel en gestructureerd werken met projectdocumentatie.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, klantgericht en proactief in het signaleren van openstaande acties.
• Zelfstandig, nauwkeurig en stressbestendig; kan prioriteiten afstemmen met opdrachtgever en projectteam.
• Bereidheid en mogelijkheid om fysiek op locatie in Zeeland te werken; beschikbaarheid binnen 12–25 uur per week gedurende ca. 4 maanden.
• Betrouwbaarheid en integriteit met oog voor continuïteit en kennisoverdracht binnen het team.

Eisen

• De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe van maximaal 400 woorden waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv en upload deze als één document.
• De leverancier beschikt over een geldige G-rekening indien het detachering betreft, aan te tonen bij contractering.
• Uurtarief maximaal €59,96 exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten en fee Flextender.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteunend, administratief en/of secretarieel medewerker.
• Aantoonbare werkervaring met Microsoft 365, waaronder in ieder geval Outlook, Word en Teams.
• Kandidaat is bereid en in staat om gedurende de opdracht op de door opdrachtgever vereiste werkdagen fysiek aanwezig te zijn op de werklocatie in Zeeland.

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteunend, administratief en/of secretarieel medewerker.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van een project- of programmateam.
• Aantoonbare ervaring met zowel het organiseren van overleggen als het notuleren en bewaken van actiepunten.
• Aantoonbare werkervaring met SharePoint voor document- en/of informatiebeheer.
• Aantoonbare ervaring met het uitvoeren en administratief verwerken van bestellingen.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie en/of technische of infrastructurele projectomgeving.

Competenties

• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling).
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk).
• Klantgericht.
• Resultaatgericht werken.
• Samenwerken.
• Plannen en organiseren.