Technisch Documentalist

Omschrijving van de opdracht en functie

Technisch Documentalist binnen de Techniek Groep Facilitair Onderhoud (TG FO) van de Afdeling Maritieme Techniek, Directie Materiële Instandhouding (DMI) van het Commando Zeestrijdkrachten in Den Helder.
Verantwoordelijk voor adviseren over, opstellen, vervaardigen en beheren van technische documentatie en technische handleidingen voor verschillende onderhoudsniveaus.
De taken omvatten deelname aan projectteams, opstellen van Programma van Eisen (PVE), marktonderzoek, instructie en begeleiding van leveranciers en het voeren van onderhandelingen over documentatieproducten.
Beheren van configuratiemanagement en documentatiegegevens (invoer in databases, bijhouden modificatiestanden, analyseren en rapporteren van wijzigingen).
Dienstverband 1-12-2026 tot 30-11-2028 met optie tot verlenging (2 x 1 jaar t/m uiterlijk 30-11-2030), 32–38 uur per week; BARD-schaal 8; mogelijkheid tot thuiswerken na inwerkperiode.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring met het opstellen en beheren van technische documentatie en technische handleidingen, bij voorkeur binnen technische/industriële of maritieme omgevingen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; goede Engelse schrijf- en leesvaardigheid voor internationale documentatie.
• Kennis van en ervaring met configuratiemanagement, documentatiedatabases en documentbeheerprocessen; nauwkeurigheid en analytisch vermogen bij het verwerken van wijzigingen.
• Ervaring met projectmatig werken, samenwerken in projectteams en het voeren van overleg en onderhandelingen met externe leveranciers.
• Proactieve houding, goede communicatieve vaardigheden, klant- en servicegericht; flexibiliteit in uren en bereidheid te werken vanuit Den Helder met mogelijk hybride werken na inwerken.
• Opleiding op minimaal MBO+/HBO-niveau in een relevante richting of aantoonbare gelijkwaardige werkervaring in technische documentatie.

Eisen

• Beheersing taal De kandidaat beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift goed
• Beschikbaarheid Het minimaal beschikbare aantal uren per week is van belang voor de efficiënte inzet. Het beschikbaar aantal werkuren per week is minimaal 32 uren met uitzondering van vakantieverlof, feestdagen en dergelijke met een maximum van 9 uur per werkdag.
• Nederlandse nationaliteit en Verklaring van Geen Bezwaar (VGB-MIVD) De Inschrijver dient te verklaren dat de kandidaat: over de Nederlandse Nationaliteit beschikt; aan de Inschrijver toestemming heeft verleend om hem/haar als kandidaat voor te stellen; na een eventueel positief resultaat van het verificatiegesprek direct een Verklaring van Geen Bezwaar gaat aanvragen; medewerking verleent aan een screening door de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD). Inschrijver gaat hiermee akkoord en voegt het door de kandidaat ingevulde formulier als document toe.

Wensen

• ILS ervaring Wij wensen dat de kandidaat minimaal twee jaar aantoonbare ervaring heeft met Integrated Logistic Support (ILS)
• SAP-ervaring De kandidaat beschikt over minimaal twee jaar aantoonbare ervaring in het werken met SAP.
• Kennis en ervaring Voor het uitvoeren van de functie is kennis en ervaring van een technisch administratieve omgeving benodigd. Wij wensen dat de kandidaat over minimaal twee jaar ervaring beschikt.
• Cursussen, certificaten e.d. De kandidaat beschikt over aanvullende opleidingen en/of cursussen m.b.t. ERP-systemen.
• Kennis en ervaring De kandidaat beschikt over minimaal twee jaar aantoonbare ervaring met het werken in omgevingen zoals overheden of semi overheden.
• Cursussen, certificaten e.d. De kandidaat heeft een specifieke opleidng, training gevolgd of een certificaat behaald van een of meerdere van onderstaande specialisaties. (meerdere antwoorden mogelijk)