Trainer / Inhoudelijk Coach Burgerzaken (BRP & BS)

Functieomschrijving

Bij team Burgerdiensten zoeken we geen baliemedewerker, maar een ervaren trainer en inhoudelijk coach voor Burgerzaken (BRP & BS).

De kerntaak is het inwerken, coachen en continu begeleiden van vaste medewerkers met de Basisregistratie Personen als centraal aandachtsgebied.

Er loopt al een opleidingstraject en er zijn af en toe trainers beschikbaar, maar deze rol biedt structurele ondersteuning en praktische vraagbaakfunctie.

De trainer signaleert en bewaakt werkprocessen, ondersteunt bij casuïstiek en adviseert over juridische en beleidsmatige aspecten.

De inzet is parttime: circa 16 uur per week, met de gemeente Gouda als werkplek.

Taken

• Functie als vraagbaak voor vaste collega’s en directe coachingsondersteuning.
• Mede bewaken of werkprocessen rondom BRP en BS goed en volgens richtlijnen verlopen.
• Ondersteunen van collega’s bij casuïstiek en geven van praktisch juridisch en beleidsadvies.
• Afstemmen met lopende opleidingsactiviteiten en aanvullende trainingen verzorgen waar nodig.
• Rapporteren over voortgang en knelpunten binnen het team en bijdragen aan kwaliteitsverbetering.

Vereist profiel

• Uitgebreide en actuele kennis van de Basisregistratie Personen (BRP) en Bijzondere Situaties (BS).
• Beschikken over alle relevante modules uit het diplomastelsel van de NVVB.
• Aantoonbare ervaring als trainer/coach in Burgerzaken of vergelijkbare gemeentelijke processen.
• Sterke communicatieve vaardigheden, didactische ervaring en het vermogen om collega’s praktisch te begeleiden.
• Adviesvaardig en vertrouwd met juridische en beleidsmatige aspecten binnen Burgerzaken.
• Beschikbaarheid ongeveer 16 uur per week en bereidheid tot samenwerking met interne opleiders.

Praktische info

• Organisatie: Gemeente Gouda, team Burgerdiensten.
• Functietitel: Trainer / Inhoudelijk Coach Burgerzaken (BRP & BS).
• Aanbod: parttime interim-opdracht ter ondersteuning van het bestaande opleidingstraject.

Eisen

• ·HBO-niveau (juridisch-administratief, bestuurskunde of vergelijkbaar), aangevuld met alle relevante opleidingen op het gebied van Burgerzaken (conform volledig diplomastelsel NVVB).
• ·Actuele kennis van wet- en regelgeving zijn vereist (zoals de Wet BRP, Paspoortwet, Rijkswet op het Nederlanderschap). Daarbij volg je nieuwe wet- en regelgeving en zorgt dat wij altijd up-to-date werken.
• ·Coachingsvaardigheden en de bereidheid om kennis en vaardigheden over te dragen: Overtuigingskracht en Communicatief zeer vaardig
• ·Bovengemiddeld goed analytisch vermogen, accuratesse en intrinsieke discipline
• ·Juridisch correcte afwegingen kunnen maken (en kunnen uitleggen) met een heldere argumentatie
• ·Bekend met BRP-systemen (zoals Centric Key2Burgerzaken/Portaal, iBurgerzaken, Procura, GBA-V), Koppelvlakken met RvIG, IND, DigiD, RNI, Zaaksystemen, Microsoft Office voor rapportage en communicatie.
• Startdatum voorkeur: zsm, tot 1 januari 2027
• Aantal uren per week: 8-16 uur
• Werkdagen: maandag en vrijdag. Eventueel Dinsdag als andere dagen echt geen optie zijn
• Schaal: 9
• Minimaal 5 jaar werkervaring
• Belangrijk; Per 1 januari 2027 treedt de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta) in werking. Om als leverancier voor de gemeente Gouda/Waddinxveen actief te blijven, dienen jullie tijdig aan deze nieuwe wetgeving te voldoen.