Vacature functiedomein Bedrijfsvoering: Projectondersteuner (32 u/pw)

Functieomschrijving

Je werkt binnen het Programma Vernieuwing Bedrijfsvoering van RET en ondersteunt bij het slimmer organiseren van werkzaamheden door digitalisering, modernisering van software en procesverbetering.

De kern van je werkzaamheden is het faciliteren van externe inhuur: bijhouden van resources, monitoren van einddata, tijdig in gang zetten van nieuwe inhuur en verlengingen, en contact onderhouden met betrokken afdelingen.

Daarnaast voer je secretariële taken uit voor programmamanagers (agendabeheer, notuleren stuurgroep, maandrapportages), ondersteun je het projectteam administratief en in SAP CALM, en verzorg je interne communicatie en de nieuwsbrief.

Je regelt praktische zaken rondom onboarding en offboarding, ondersteunt bijeenkomsten, trainingen en evenementen en beheert de groepsmailbox en agenda van het programma.

De opdracht start zo snel mogelijk, uiterlijk 16 november 2026, heeft een maximale looptijd van twee jaar en kent wisselende werkdruk met pieken en tussentijdse taken; alle zzp’ers (ook via bureaus) zijn uitgesloten, alleen detachanten/uitzendkrachten kunnen reageren.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring als project- of programmaondersteuner binnen een vergelijkbare omgeving (bedrijfsvoering, IT- of veranderprogramma).
• Ervaring met externe inhuurprocessen en stakeholdersmanagement; je kunt inhuurplanning, verlengingen en onboarding praktisch en proactief beheren.
• Goed ontwikkelde secretariële en organisatorische vaardigheden: agendabeheer, notuleren, voorbereiden rapportages en faciliteren van bijeenkomsten.
• Kennis of ervaring met administratieve systemen en rapportage, bij voorkeur SAP CALM of vergelijkbare tooling.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel schriftelijk voor interne communicatie/nieuwsbrief als mondeling bij afstemming met managers en collega’s.
• Zelfstartend, flexibel en stressbestendig: je houdt overzicht bij een wisselende workload en schakelt snel tussen taken.
• Beschikbaarheid 32 uur per week en start z.s.m. (niet later dan 16-11-2026); alleen inzet via detachering/uitzending is toegestaan (geen zzp).

Eisen

• Verder ben je mee:

Competenties

• • Je kunt goed plannen, organiseren en structureren
• • Je weet prioriteiten te stellen
• • Je bent nauwkeurig, integer, zorgvuldig en resultaatgericht
• • Je hebt een servicegerichte instelling, vindt het fijn om je collega’s te helpen
• • Je werkt zelfstandig binnen duidelijke kaders Extra informatie:
• • De gesprekken zullen plaatsvinden op: Donderdagochtend 29 oktober.
• • Indien het is toegestaan meerdere offertes in te dienen dient u deze separaat in, telkens met de naam van de kandidaat in de offertetitel. Je mag maximaal 1 kandidaat aanbieden.
• • Voor ingediende offertes, en de inhoud daarvan, geldt een gestanddoeningstermijn. Dat betekent dat de offerte en de daarin opgenomen tarieven geldig blijven vanaf de datum van indiening van de offerte tot en met gunning. Tenzij in de Nadere Offertefase anders bepaald, zijn de bij gunning overeengekomen tarieven gedurende 2 jaar na de ingangsdatum van de overeenkomst vast en bindend. Gedurende deze periode is indexering of tussentijdse verhoging van de tarieven expliciet uitgesloten, behoudens wijzigingen die voortvloeien uit dwingendrechtelijke overheidsmaatregelen of cao-verplichtingen. Na deze 2 jaar kunnen tarieven worden gewijzigd met inachtneming van de overeengekomen indexeringsbepaling.
• • ZZP’ers zijn uitgesloten van deelname.
• • Een VOG verklaring kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.