Vakspecialist B

Functieomschrijving

Als allround facilitair coördinator binnen Team Huisvesting ondersteun je zowel de dagelijkse operationele activiteiten als integrale huisvestingsprojecten.

Je draagt bij aan het beheer en onderhoud volgens het Meerjarenonderhoudsplan (MJOP) en aan taken voortkomend uit wettelijke verplichtingen en compliance-eisen.

Je assisteert projectmanagers bij voorbereiding, uitvoering en coördinatie van complexe projecten zoals renovaties, interne verhuizingen en technische upgrades.

Je bewaakt planning, kwaliteit, voortgang, budgetten en projectafspraken en fungeert als aanspreekpunt voor aannemers, leveranciers en interne stakeholders.

Daarnaast signaleer je risico’s en knelpunten, zet je verbeterinitiatieven uit en lever je een actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van Team Huisvesting.

De rol vraagt een servicegerichte, hands-on benadering met zichtbaarheid op de werkvloer en het vermogen om operationele vraagstukken te vertalen naar uitvoerbare oplossingen.

Gevraagd profiel

We zoeken een zelfstandige, proactieve en resultaatgerichte collega met sterke coördinerende en communicatieve vaardigheden. Je bent stressbestendig, flexibel en hebt een pragmatische werkhouding.

• Sterke organisatorische en coördinerende vaardigheden;
• Vermogen om te schakelen tussen operationeel en tactisch niveau;
• Proactieve, hands-on mentaliteit en eigenaarschap;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een natuurlijke samenwerkingsstijl;
• Goede beheersing van Excel en PowerPoint;
• Ervaring met projectondersteuning, bewaking van planning, kwaliteit en budgetten is een pré;
• Ervaring met facilitair beheer, MJOP en compliance-gerelateerde werkzaamheden is gewenst.

Locatie: Hoofdkantoor, Korte Ouderkerkerdijk — Stichting Waternet. Functieniveau: Vakspecialist B Facilities.

Eisen

• • Aantoonbaar HBO werk/denkniveau
• • Minimaal 3 jaar ervaring in het facilitaire werkveld
• • Minimaal 1 jaar werkervaring in coördineerde werkzaamheden in het facilitaire werkveld
• • Minimaal 2 jaar werkervaring met projecten in het facilitaire werkveld

Wensen

• • Ervaring met werken bij een (semi)overheidsinstantie (30p)
• • Opleiding in facilitaire, dienstverlenende of bouwkundige
• • Projecten heeft uitgevoerd waarbij politieke gevoeligheden
• • Minimaal 3 jaar ervaring huisvestings-, bouwkundige of facilitaire omgeving.(30p)

Competenties

• Verbinden: Je bent in staat verschillende belangen, stakeholders en disciplines met elkaar te verbinden. Je fungeert als schakel tussen gebruikers, leveranciers, projectteams en management en stimuleert een effectieve samenwerking.
• Communicatief sterk: Je communiceert helder, proactief en doelgericht, zowel mondeling als schriftelijk. Je weet op verschillende niveaus te schakelen.
• Proactief: Je bent energiek en toont eigenaarschap in je werk. Je signaleert kansen, knelpunten en risico's in een vroeg stadium en neemt zelfstandig initiatief om deze aan te pakken. Je wacht niet af, maar zorgt ervoor dat acties daadwerkelijk worden uitgevoerd en resultaten worden behaald.
• Oplossingsgericht: Je overziet de samenhang tussen verschillende facilitaire en huisvestingsvraagstukken. Je bent in staat complexe situaties te analyseren en deze te vertalen naar praktische, haalbare en duurzame oplossingen.
• Georganiseerd werken: Je werkt gestructureerd en planmatig, bewaakt voortgang, planning en afspraken en behoudt het overzicht over meerdere werkzaamheden en projecten tegelijk. Je bent in staat om prioriteiten te stellen en anderen mee te nemen in een projectmatige manier van werken. Deze competenties worden tijdens het gesprek beoordeeld.