Verzuimspecialist

Functiebeschrijving

De verzuimspecialist is een specialistische (HR) adviseur en coach die leidinggevenden ondersteunt en versterkt in hun rol als casemanager zonder die verantwoordelijkheid over te nemen.

Hij/zij bewaakt dat verzuimtrajecten tijdig, zorgvuldig en conform wet- en regelgeving verlopen, met aandacht voor duurzame re-integratie en zelfregie van de medewerker.

De verzuimspecialist voert proactieve bila’s met casemanagers, adviseert over demedicalisering, bewaakt termijnen volgens de Wet verbetering Poortwachter en borgt de kwaliteit van re-integratiestappen.

De rol omvat het meedenken over re-integratiemogelijkheden, het formuleren van concrete adviesvragen aan de bedrijfsarts, het stimuleren van contact tussen leidinggevende en medewerker en waar nodig rechtstreeks schakelen met de bedrijfsarts of UWV.

Verder coacht de verzuimspecialist op gespreksvaardigheden, neemt administratieve taken over bij aanvragen en rapportages en heeft het mandaat om bij herhaaldelijke onduidelijkheid hoger management te betrekken om voortgang te waarborgen.

Vereist profiel

• Ervaring als verzuimspecialist of vergelijkbare functie: aantoonbare praktijkervaring in verzuimbegeleiding en casemanagement.
• Geldige opleiding/certificaat: CROV-diploma of alternatief zoals RCCM of arbeidsdeskundige.
• Goed inhoudelijk inzicht in en aantoonbare kennis van de Wet verbetering Poortwachter en het domein Sociale Zekerheid.
• Aantoonbare ervaring met de Rijksoverheid of vergelijkbare (publieke) organisatie en kennis van bijbehorende werkwijzen.
• Ervaring met het gelijktijdig beheren en bespreken van minimaal 10 langdurige verzuimdossiers (bewijsbaar in cv of motivatie).
• Sterke advies- en gespreksvaardigheden: effectieve, stevige gesprekspartner die moeilijke gesprekken voert en heldere, concrete adviezen geeft.
• Competenties: samenwerken met verschillende disciplines, actiegerichtheid, sturingskracht en het vermogen tot reflectie en bijsturing van acties en adviezen.
• Beschikbaarheid om administratieve ontzorging te bieden (bijv. AD-onderzoeken, spoor 1 & 2 trajecten) en mandaat om escalatie naar hoger management te initiëren wanneer nodig.

Eisen

• Ervaring als verzuimspecialist (of vergelijkbaar).
• CROV-diploma (of RCCM of arbeidsdeskundige).
• Aantoonbare kennis van en ervaring met de Wet Verbetering Poortwachter en het domein Sociale Zekerheid.

Wensen

• Succesvol in en ervaring met inhoudelijk adviseren in diverse situaties.
• Aantoonbaar door middel van voorbeelden in cv en/of motivatie.
• Je bent goed op de hoogte van wet- en regelgeving rondom ziekteverzuim en arbeidsongeschiktheid, zoals kennis van relevante wetgeving, en hebt het vermogen dit toe te passen in de praktijk.
• Kennis van en ervaring met de Rijksoverheid.
• Je hebt ervaring met gelijktijdig beheren en bespreken van minimaal 10 langdurige verzuimdossiers.

Competenties

• Samenwerken: de vaardigheid om actief deel te nemen aan samenwerking met verschillende disciplines en functies.
• Actiegerichtheid: zelfstandig en proactief actie ondernemen door concrete en effectieve stappen te zetten om de gewenste resultaten te behalen.
• Sturingskracht: de mate waarin de kandidaat met regelmaat de tijd neemt om eigen ervaringen en resultaten te evalueren en te delen, waaronder eigen sterke en zwakke punten, en vervolgens samen formuleren van acties om verbeteringen te bevorderen.
• Reflecteren: de mate waarin de kandidaat met regelmaat de tijd neemt om eigen ervaringen en resultaten te evalueren en te delen, waaronder eigen sterke en zwakke punten, en vervolgens samen formuleren van acties om verbeteringen te bevorderen.
• Kan sturen op acties en advies.
• Adviesvaardigheden.
• Stevige gesprekspartner die effectieve inhoudelijke adviezen kan geven en moeilijke gesprekken niet uit de weg gaat.