< Naar alle vacatures place Nederland schedule 16 UUR hourglass_empty Reageer voor 7 augustus
Virtueel Managementassistente Den Bosch OF Zwolle
Enexis
Let op! Deze opdracht is afkomstig van één van de brokers van de opdrachtgever. We zijn bij De Transparante Broker tegen ketenvorming, maar kiezen er toch voor om deze opdracht door te plaatsen. Lees hier waarom.
Functieomschrijving
Voor onze eindklant Enexis zoekt Harvey Nash een Virtueel Management Assistent voor 16 uur per week, werkzaam in Den Bosch of Zwolle.
Je ondersteunt de manager van de afdeling BVN, HS/MS Ketenontwikkeling in een dynamische omgeving met veel interne en externe afstemming.
De rol focust op structuur aanbrengen, ontzorgen van de manager en het uitvoeren van dagelijkse administratieve en coördinerende werkzaamheden.
Belangrijke taken zijn agendabeheer, mailbeheer, voorbereiden en opvolgen van overleggen, contact met interne en externe stakeholders en algemene administratie.
Je werkt virtueel en zelfstandig, schakelt makkelijk tussen prioriteiten en draagt bij aan efficiënte processen binnen de afdeling.
Vereist profiel
- Relevante ervaring als (virtueel) managementassistent of vergelijkbare ondersteunende rol.
- Uitstekende Nederlandse schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
- Proactief, zelfstandig, organisatorisch sterk en vaardig in prioriteren binnen een dynamische omgeving.
- Ervaring met digitale werkmiddelen (bijv. Outlook/Agenda, Teams, Office365 en CRM-systemen).
- Nauwkeurig in administratieve taken en met gevoel voor vertrouwelijkheid.
- Beschikbaarheid circa 16 uur per week; voorkeur voor locaties Den Bosch of Zwolle (flexibiliteit gewenst).
- HBO werk- en denkniveau of aantoonbare relevante ervaring.
Eisen
- Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent, directiesecretaresse, executive assistant of virtueel assistent.
- Ervaring met complex agendabeheer.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Ervaring met Microsoft 365.
- Zelfstandig kunnen werken in een hybride werkomgeving.
Wensen
- Ervaring binnen een grote organisatie of technische omgeving.
- Ervaring met ondersteuning van meerdere managers.
- Kennis van SharePoint.
- Ervaring met notuleren en actiebeheer.
- Flexibel inzetbaar over meerdere werkdagen.
Competenties
- Proactief
- Organisatiesensitief
- Plannen en organiseren
- Samenwerken
- Communicatief vaardig
- Flexibel
- Discreet en betrouwbaar
- Klantgericht
- Digitaal vaardig