WOO- Coördinator

Beschrijving

• De Woo-coördinator bij CIZ is de centrale regisseur voor zowel passieve als actieve openbaarmaking en zorgt voor tijdige en kwalitatief hoogwaardige afhandeling van Woo-verzoeken.
• Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van complexe verzoeken vanaf het eerste contact met de verzoeker tot en met de afronding: documenten verzamelen, interne termijnen bewaken en inhoudelijke afwegingen maken over openbaarmaking.
• Je werkt nauw samen met bedrijfsjuristen, inhoudseigenaren, de ROO/Woo-redacteur en andere betrokkenen binnen het CIO Office om kwaliteit, anonimisering en juridische toetsing te waarborgen.
• Daarnaast stuur je de actieve openbaarmaking aan: je identificeert publicatie-waardige informatie, bereidt publicaties voor, lakt documenten en draagt bij aan proces- en governanceverbetering, communicatie en dashboarding.
• Je adviseert directie en bestuur over voortgang en knelpunten, draagt bij aan kennisdeling binnen de organisatie en bewaakt de continuïteit van Woo-gerelateerd beleid en uitvoering.
• Standplaats: Utrecht (CIZ, Utrecht Centrum). Fte: 27–32 uur per week. Geschikt voor zowel zzp als detachering; maximaal tarief indicatie €80–€95 per uur.

Vereist profiel

• Senior niveau met aantoonbare ervaring in het behandelen van Woo/WOB-verzoeken en/of openbaarmakingsprocessen binnen een publieke of vergelijkbare organisatie.
• Goed begrip van informatiebeheer, governance en recordmanagement; ervaring met procesinrichting en kwaliteitsborging van openbaarmakingstrajecten.
• Scherpe juridische sensitiviteit en ervaring in samenwerking met bedrijfsjuristen; vaardig in afwegingen rond uitzonderingen en anonimisering.
• Sterke regie- en projectvaardigheden: zelfstandig plannen, processen bewaken, meerdere stakeholders aansturen en deadlines halen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk (voor publicaties en adviezen) als mondeling (overleg met inhoudseigenaren en bestuur).
• Proactieve en verbindende houding: je zoekt samenwerking op, neemt besluiten wanneer nodig en fungeert als betrouwbare schakel tussen beleid, juridisch en uitvoering.
• Ervaring met het werken in bestuurlijk-operationele omgevingen en met systemen voor registratie/publicatie (zoals het ROO-register) is een pré.
• Beschikbaarheid: 27–32 uur per week; inzetbaar op locatie Utrecht; tariefindicatie in lijn met €80–€95 per uur.