Opleidingsniveau
HBO werk- en denkniveau (Bedrijfseconomie, Bedrijfsadministratie, Finance & Control)
Salarisindicatie in loondienst
€3300 - €4800 per uur
Indicatie uurtarief bij ZZP
€350 - €550 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Administrateur, Teamleider Financiën, Hoofd Administratie, Financieel Manager, Controller
Competenties & vaardigheden
Analytisch, Accuraat, Financiële verslaglegging, Gevorderde Excel-vaardigheden, Communicatief
Gerelateerde functies
Financieel beheerder, Controller, P&O-Administrator, Teamleider Financiën
Functiebeschrijving
De Administrateur Personeel & Financiële Beheersing beheert personeels- en formatiegegevens en vertaalt die naar financiële verwerking en managementinformatie.
Je stelt personeelskostenscenario’s en urenanalyse op, bewaakt budgetten en draagt bij aan de planning & control-cyclus en jaarrekeningvoorbereiding.
Je ondersteunt interne en externe controles en zorgt voor accurate grootboek- en projectadministratie.
De functie vereist het snel doorgronden van processen binnen complexe, vaak gemeentelijke organisaties en zelfstandig functioneren binnen enkele weken.
Salarisindicatie
Salaris op contractbasis variëert doorgaans tussen €3.300 en €4.800 bruto per maand bij een 36-uur werkweek, afhankelijk van ervaring en schaal.
Voor zzp opdrachten en interim werk liggen dagtarieven meestal tussen €350 en €550 per dag; bij plaatsing via DAS of detacheringsbureaus kunnen tarieven en condities verschillen.
Typische werkzaamheden
Dagelijkse taken omvatten bijhouden en analyseren van formatie- en personeelsoverzichten en signaleren van afwijkingen ten opzichte van de begroting.
Je maakt managementrapportages, voert urenanalyse uit en levert scenario‑analyses voor personeelskosten en bezetting.
Financiële verwerking, grootboekboekingen, budgetbewaking en voorbereidende werkzaamheden voor de jaarrekening behoren tot je verantwoordelijkheid.
Je werkt met administratieve en financiële systemen zoals Key2Fin, SAP S/4HANA, Unit4 of vergelijkbare pakketten en gebruikt geavanceerde Excel‑vaardigheden en rapportagetools.
Communicatie met budgethouders, adviseurs en leidinggevenden en het ondersteunen van controles completeert het takenpakket.
Hoe word je specialist
Start met een hbo-opleiding in Bedrijfseconomie, Bedrijfsadministratie of Finance & Control en bouw minimaal vijf jaar ervaring op in overheidsfinanciën.
Verdiep je in gemeentelijke processen, BBV, planning & control en volg cursussen in financiële systemen zoals SAP en Unit4.
Ontwikkel diepgaande Excel- en rapportagevaardigheden, neem verantwoordelijkheid voor jaarrekeningvoorbereidingen en zoek opdrachten via zzp opdrachten, opdrachten overheid of interim werk om uiteenlopende dossierkennis op te doen.
Netwerk met vakgenoten, werk via DAS of detacheringsbureaus en streef naar functies met bredere verantwoordelijkheid om door te groeien naar teamleider of financieel manager.
Opleidingsniveau
HBO werk- en denkniveau (Bedrijfseconomie, Bedrijfsadministratie, Finance & Control)
Salarisindicatie in loondienst
€3300 - €4800 per uur
Indicatie uurtarief bij ZZP
€350 - €550 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Administrateur, Teamleider Financiën, Hoofd Administratie, Financieel Manager, Controller
Competenties & vaardigheden
Analytisch, Accuraat, Financiële verslaglegging, Gevorderde Excel-vaardigheden, Communicatief
Gerelateerde functies
Financieel beheerder, Controller, P&O-Administrator, Teamleider Financiën
Functiebeschrijving
De Administrateur Personeel & Financiële Beheersing beheert personeels- en formatiegegevens en vertaalt die naar financiële verwerking en managementinformatie.
Je stelt personeelskostenscenario’s en urenanalyse op, bewaakt budgetten en draagt bij aan de planning & control-cyclus en jaarrekeningvoorbereiding.
Je ondersteunt interne en externe controles en zorgt voor accurate grootboek- en projectadministratie.
De functie vereist het snel doorgronden van processen binnen complexe, vaak gemeentelijke organisaties en zelfstandig functioneren binnen enkele weken.
Salarisindicatie
Salaris op contractbasis variëert doorgaans tussen €3.300 en €4.800 bruto per maand bij een 36-uur werkweek, afhankelijk van ervaring en schaal.
Voor zzp opdrachten en interim werk liggen dagtarieven meestal tussen €350 en €550 per dag; bij plaatsing via DAS of detacheringsbureaus kunnen tarieven en condities verschillen.
Typische werkzaamheden
Dagelijkse taken omvatten bijhouden en analyseren van formatie- en personeelsoverzichten en signaleren van afwijkingen ten opzichte van de begroting.
Je maakt managementrapportages, voert urenanalyse uit en levert scenario‑analyses voor personeelskosten en bezetting.
Financiële verwerking, grootboekboekingen, budgetbewaking en voorbereidende werkzaamheden voor de jaarrekening behoren tot je verantwoordelijkheid.
Je werkt met administratieve en financiële systemen zoals Key2Fin, SAP S/4HANA, Unit4 of vergelijkbare pakketten en gebruikt geavanceerde Excel‑vaardigheden en rapportagetools.
Communicatie met budgethouders, adviseurs en leidinggevenden en het ondersteunen van controles completeert het takenpakket.
Hoe word je specialist
Start met een hbo-opleiding in Bedrijfseconomie, Bedrijfsadministratie of Finance & Control en bouw minimaal vijf jaar ervaring op in overheidsfinanciën.
Verdiep je in gemeentelijke processen, BBV, planning & control en volg cursussen in financiële systemen zoals SAP en Unit4.
Ontwikkel diepgaande Excel- en rapportagevaardigheden, neem verantwoordelijkheid voor jaarrekeningvoorbereidingen en zoek opdrachten via zzp opdrachten, opdrachten overheid of interim werk om uiteenlopende dossierkennis op te doen.
Netwerk met vakgenoten, werk via DAS of detacheringsbureaus en streef naar functies met bredere verantwoordelijkheid om door te groeien naar teamleider of financieel manager.
Functie-omschrijving
Voor de Gemeente ’s‑Hertogenbosch zoeken we tijdelijk een (Senior) Administrateur Personeel & Financiële Beheersing ter vervanging van een afwezige collega.
Je werkt binnen de afdeling Financiën & Juridische Zaken (sector Stadsontwikkeling) in een team van 11 collega’s en rapporteert aan de manager; je bent één van de twee senior administrateurs in het team.
De focus ligt op personeels- en formatiebeheer, personeelskosten, managementinformatie en bijdragen aan de planning & control-cyclus, inclusief voorbereiding van de jaarrekening 2027.
Belangrijke taken: bijhouden en analyseren van personeels- en formatieoverzichten, urenanalyse, samenstellen van personeelskostenscenario’s, financiële verwerking en budgetbewaking, en ondersteuning bij interne en externe controles.
Het betreft een tijdelijke opdracht met een overdracht van één maand; verwacht wordt binnen 2–4 weken zelfstandig te functioneren. De initiële looptijd is tot 1 juli 2027 met mogelijke verlenging.
Vereist profiel
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in Bedrijfseconomie, Bedrijfsadministratie, Finance & Control of vergelijkbaar.
- Minimaal 5 jaar ervaring als administrateur/financieel beheerder binnen een overheidsorganisatie, bij voorkeur gemeentelijk.
- Ervaring met personeels- en formatiebeheer en het opstellen van managementinformatie en analyses (bezetting, in-/uitstroom, afwijkingen ten opzichte van begroting).
- Ervaring met financiële administratie en systemen zoals Key2Fin of SAP S/4HANA; kennis van Unit4 is een pré.
- Sterk analytisch en accuraat, zelfstandig en proactief, met goede communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit.
- Vaardig in budgetbewaking, grootboek- en projectadministratie, en geavanceerd gebruik van Excel en rapportagetools (pré).
- In staat om binnen enkele weken zelfstandig te functioneren binnen een complexe gemeentelijke organisatie; beschikbaar voor een fulltime dienst van 36 uur.
- CV in het Nederlands; kandidaat beschikt over een geldig legitimatiebewijs en is beschikbaar voor pre-employmentscreening bij start.
Eisen
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Bedrijfseconomie, Bedrijfsadministratie, Finance & Control of vergelijkbaar.
- Minimaal 5 jaar ervaring als administrateur, financieel beheerder of vergelijkbare functie binnen een overheidsorganisatie.
- Ervaring met financiële administratie, budgetbewaking en financiële analyses.
- Ervaring met financiële systemen zoals Key2Fin of SAP S/4HANA.
- Ervaring met personeels- en formatiebeheer en het opstellen van managementinformatie.
- Je bent in staat om binnen enkele weken zelfstandig te functioneren binnen een complexe organisatie.
Wensen
- Ongeveer 10 jaar relevante werkervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie.
- Kennis van gemeentelijke financiële processen, BBV en planning & control.
- Ervaring met Unit4.
- Ervaring met rapportagetools en geavanceerd gebruik van Excel.
Competenties
- Accuraat en analytisch sterk is.
- Zelfstandig en proactief werkt.
- Snel informatie doorgrondt en processen eigen maakt.
- Afwijkingen en risico's tijdig signaleert.
- Resultaatgericht handelt.
- Effectief samenwerkt met adviseurs, leidinggevenden en budgethouders.
- Beschikt over goede communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit.