Opleidingsniveau
Minimaal MBO-4 richting administratie
Salarisindicatie in loondienst
€2600 - €3600 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€220 - €350 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior HR Administrateur, Payroll Specialist, Teamlead HR Administratie, HR Business Partner
Competenties & vaardigheden
Nauwkeurigheid, systeemvaardigheid (SAP/Netive/DAS), communicatieve vaardigheden, stressbestendigheid
Gerelateerde functies
HR Administrateur, Payroll Medewerker, Backoffice Medewerker, HR Support, Salarisadministrateur
Functiebeschrijving
Een Administratief Medewerker Backoffice verzorgt personeelsregistratie en de nauwkeurige verwerking van mutaties binnen HR-administratie. De functie omvat controle, invoer en bewaking van gegevens en het ondersteunen van payroll en flexadministratie. Werken volgens gestandaardiseerde procedures en het gebruiken van administratieve systemen zoals SAP, Netive en DAS zijn centrale onderdelen. De rol vereist zelfstandig werken, snel schakelen tussen taken en verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van administratieve informatie.
Salarisindicatie
Het salaris voor vaste contracten ligt doorgaans tussen €2.600 en €3.600 bruto per maand bij fulltime inzet, afhankelijk van ervaring en cao-schaal. Voor zzp opdrachten en interim werk liggen de dagtarieven veelal tussen €220 en €350, waarbij opdrachten overheid soms afwijkende tarieven of verplichte inhuurvoorwaarden hanteren. Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vakantiedagen, reiskostenvergoeding en pensioen kunnen het totale arbeidsvoorwaardenpakket bij contracten substantieel beïnvloeden.
Typische werkzaamheden
Je verwerkt mutaties in personeelsadministraties, controleert binnenkomende documenten en beheert digitale werknemersdossiers. Je levert tijdige en correcte aanleveringen voor payroll en fungeert als vraagbaak voor collega’s bij administratieve kwesties. Je onderhoudt en optimaliseert administratieve systemen, voert flex- en contractadministratie uit en signaleert procesverbeteringen. Tevens draag je zorg voor naleving van wet- en regelgeving, ondersteunt pre-employmentscreenings en beheert documentatie en archieven.
Hoe word je specialist
Specialisatie volgt door het opbouwen van ervaring met HR-systemen (SAP, Netive, DAS) gecombineerd met diepgaand datamanagement en kennis van arbeidsrecht en cao-regels. Gerichte opleidingen of certificeringen in payroll, ERP-beheer en Excel vergroten je inzetbaarheid en vakkennis. Deelname aan interim werk, zzp opdrachten of opdrachten overheid biedt exposure aan verschillende processen en versnelt vakrijpheid. Door doorstroming naar senior administrateur, payroll specialist of teamlead ontwikkel je strategisch inzicht en verantwoordelijkheid voor procesoptimalisatie.
Opleidingsniveau
Minimaal MBO-4 richting administratie
Salarisindicatie in loondienst
€2600 - €3600 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€220 - €350 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior HR Administrateur, Payroll Specialist, Teamlead HR Administratie, HR Business Partner
Competenties & vaardigheden
Nauwkeurigheid, systeemvaardigheid (SAP/Netive/DAS), communicatieve vaardigheden, stressbestendigheid
Gerelateerde functies
HR Administrateur, Payroll Medewerker, Backoffice Medewerker, HR Support, Salarisadministrateur
Functiebeschrijving
Een Administratief Medewerker Backoffice verzorgt personeelsregistratie en de nauwkeurige verwerking van mutaties binnen HR-administratie. De functie omvat controle, invoer en bewaking van gegevens en het ondersteunen van payroll en flexadministratie. Werken volgens gestandaardiseerde procedures en het gebruiken van administratieve systemen zoals SAP, Netive en DAS zijn centrale onderdelen. De rol vereist zelfstandig werken, snel schakelen tussen taken en verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van administratieve informatie.
Salarisindicatie
Het salaris voor vaste contracten ligt doorgaans tussen €2.600 en €3.600 bruto per maand bij fulltime inzet, afhankelijk van ervaring en cao-schaal. Voor zzp opdrachten en interim werk liggen de dagtarieven veelal tussen €220 en €350, waarbij opdrachten overheid soms afwijkende tarieven of verplichte inhuurvoorwaarden hanteren. Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vakantiedagen, reiskostenvergoeding en pensioen kunnen het totale arbeidsvoorwaardenpakket bij contracten substantieel beïnvloeden.
Typische werkzaamheden
Je verwerkt mutaties in personeelsadministraties, controleert binnenkomende documenten en beheert digitale werknemersdossiers. Je levert tijdige en correcte aanleveringen voor payroll en fungeert als vraagbaak voor collega’s bij administratieve kwesties. Je onderhoudt en optimaliseert administratieve systemen, voert flex- en contractadministratie uit en signaleert procesverbeteringen. Tevens draag je zorg voor naleving van wet- en regelgeving, ondersteunt pre-employmentscreenings en beheert documentatie en archieven.
Hoe word je specialist
Specialisatie volgt door het opbouwen van ervaring met HR-systemen (SAP, Netive, DAS) gecombineerd met diepgaand datamanagement en kennis van arbeidsrecht en cao-regels. Gerichte opleidingen of certificeringen in payroll, ERP-beheer en Excel vergroten je inzetbaarheid en vakkennis. Deelname aan interim werk, zzp opdrachten of opdrachten overheid biedt exposure aan verschillende processen en versnelt vakrijpheid. Door doorstroming naar senior administrateur, payroll specialist of teamlead ontwikkel je strategisch inzicht en verantwoordelijkheid voor procesoptimalisatie.
Functieomschrijving
Magnit zoekt voor Tata Steel een Administratief Medewerker Backoffice binnen HR Admin die zorg draagt voor een correcte personeelsregistratie en nauwkeurige verwerking van mutaties.
Je controleert inkomende informatie, verwerkt mutaties en ondersteunt diverse HR-administratieve processen, inclusief administratie voor de flexafdeling.
De functie is allround en afwisselend: werken volgens gestandaardiseerde procedures, signaleren van verbeterpunten en bijdragen aan optimalisaties behoren tot je taken.
Je levert input voor een correcte payrolladministratie van een aparte afdeling en bent vraagbaak voor collega’s; zelfstandig kunnen werken en snel schakelen zijn cruciaal.
Hybride werken is mogelijk in overleg; optie op verlenging. Locatie: Velsen-Noord (Tata Steel).
Vereist profiel
- Afgeronde opleiding minimaal MBO-4 richting administratie.
- Nauwkeurig, energiek, hands-on en in staat zelfstandig nieuwe werkzaamheden snel eigen te maken.
- Flexibel, stressbestendig en goed in het omgaan met veranderingen en tijdsdruk.
- Affiniteit met automatisering en administratieve systemen; bij voorkeur ervaring met SAP, Excel, Netive en Outlook.
- Inzicht in de samenhang tussen bedrijfsprocessen, neemt initiatief en is een echte teamspeler.
- Beschikbaar voor 32–40 uur per week.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; Engels is een pré.
Belangrijke aanvullende informatie
- Kandidaten worden beoordeeld binnen schaal 13 van de Tata Steel cao (afhankelijk van kennis en kunde).
- Leveranciers dienen op de hoogte te zijn van geldende wet- en regelgeving en de Tata Steel cao; bij aanbieding gelden de voorwaarden van de klant.
- Bij indiensttreding vindt een pre-employmentscreening plaats; benodigde documenten worden door ons verstrekt en dienen spoedig te worden afgerond.
- Een gerichte motivatie wordt op prijs gesteld—beschrijf waarom je bij Tata Steel wilt werken en wat je aanspreekt in deze functie.
- Vul alle kandidaatgegevens volledig en correct in (inclusief woonplaats) om afwijzing bij onvolledige aanbiedingen te voorkomen.
Eisen
- Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal MBO 4-niveau in een administratieve richting.
- Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
Wensen
- Je hebt bij voorkeur ervaring met SAP, Excel, Netive en Outlook.
- Beheersing van de Engelse taal is een pré.