Opleidingsniveau
MBO werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
2400 - 2900 EUR
Indicatie uurtarief bij ZZP
2000 - 2600 EUR
Doorgroeimogelijkheden
Senior Administratief Medewerker, Teamleider Administratie, Projectmanager
Competenties & vaardigheden
Organisatorische vaardigheden, Communicatieve vaardigheden, Nauwkeurigheid, Kennis van administratieve systemen, Planningsvaardigheden
Gerelateerde functies
Secretarieel medewerker, Financieel administratief medewerker, Projectadministrateur
Functieomschrijving
De rol van Administratief Medewerker is veelzijdig en cruciaal binnen veel organisaties, met name binnen de overheid en zorginstellingen. Deze functie vereist een georganiseerde en communicatief vaardige persoon die in staat is om verschillende administratieve processen effectief te beheren. Het onderhouden van de mailbox, het verwerken van documenten en verslagen en het zorgen voor een goede communicatie met interne en externe partijen zijn dagelijkse taken. Een administratief medewerker draagt bij aan de efficiëntie van de organisatie door processen te coördineren en ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt.
In de huidige arbeidsmarkt zijn er mogelijkheden voor zowel vast personeel als zzp opdrachten. Dit biedt flexibiliteit voor diegenen die kiezen voor interim werk, vaak waardevol voor haar duidelijke impact op de organisatie. De vraag naar administratief personeel binnen de overheid en andere instellingen blijft toenemen. Het is een belangrijke rol die bijdraagt aan het aansteken van een aantal diensten, inclusief de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo), en het effectiviseren van deze diensten door middel van goede documentatie en rapportage.
Typische taken van een administratief medewerker omvatten het notuleren van vergaderingen, de controle en verwerking van afspraken, en data-invoer in specifieke systemen, zoals Suite Centric. Er wordt verwacht dat deze medewerkers administratieve instructies en procedures volgen, rapporten opstellen en continu communiceren met verschillende stakeholders. Het is essentieel om met nauwkeurigheid te werken en deadlines te respecteren, aangezien administratieve ondersteuning vaak het resultaat is van meerdere verantwoordelijkheden en workflows binnen de organisatie.
Om een specialist te worden in deze functie, is het belangrijk dat je beschikt over een MBO werk- en denkniveau en beschikt over de nodige affiniteit met het sociaal domein. Verder is het raadzaam om jezelf continu te ontwikkelen door het bijwonen van cursussen of workshops, met specifiek focus op administratieve systemen zoals DAS en Microsoft Office 365. Het is ook nuttig om op de hoogte te blijven van veranderingen binnen de regelgeving van de overheid, zoals veranderingen in de Wmo, om relevant te blijven in je rol en waardevol te zijn voor je werkgever.
Opleidingsniveau
MBO werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
2400 - 2900 EUR
Indicatie uurtarief bij ZZP
2000 - 2600 EUR
Doorgroeimogelijkheden
Senior Administratief Medewerker, Teamleider Administratie, Projectmanager
Competenties & vaardigheden
Organisatorische vaardigheden, Communicatieve vaardigheden, Nauwkeurigheid, Kennis van administratieve systemen, Planningsvaardigheden
Gerelateerde functies
Secretarieel medewerker, Financieel administratief medewerker, Projectadministrateur
Functieomschrijving
De rol van Administratief Medewerker is veelzijdig en cruciaal binnen veel organisaties, met name binnen de overheid en zorginstellingen. Deze functie vereist een georganiseerde en communicatief vaardige persoon die in staat is om verschillende administratieve processen effectief te beheren. Het onderhouden van de mailbox, het verwerken van documenten en verslagen en het zorgen voor een goede communicatie met interne en externe partijen zijn dagelijkse taken. Een administratief medewerker draagt bij aan de efficiëntie van de organisatie door processen te coördineren en ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt.
In de huidige arbeidsmarkt zijn er mogelijkheden voor zowel vast personeel als zzp opdrachten. Dit biedt flexibiliteit voor diegenen die kiezen voor interim werk, vaak waardevol voor haar duidelijke impact op de organisatie. De vraag naar administratief personeel binnen de overheid en andere instellingen blijft toenemen. Het is een belangrijke rol die bijdraagt aan het aansteken van een aantal diensten, inclusief de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo), en het effectiviseren van deze diensten door middel van goede documentatie en rapportage.
Typische taken van een administratief medewerker omvatten het notuleren van vergaderingen, de controle en verwerking van afspraken, en data-invoer in specifieke systemen, zoals Suite Centric. Er wordt verwacht dat deze medewerkers administratieve instructies en procedures volgen, rapporten opstellen en continu communiceren met verschillende stakeholders. Het is essentieel om met nauwkeurigheid te werken en deadlines te respecteren, aangezien administratieve ondersteuning vaak het resultaat is van meerdere verantwoordelijkheden en workflows binnen de organisatie.
Om een specialist te worden in deze functie, is het belangrijk dat je beschikt over een MBO werk- en denkniveau en beschikt over de nodige affiniteit met het sociaal domein. Verder is het raadzaam om jezelf continu te ontwikkelen door het bijwonen van cursussen of workshops, met specifiek focus op administratieve systemen zoals DAS en Microsoft Office 365. Het is ook nuttig om op de hoogte te blijven van veranderingen binnen de regelgeving van de overheid, zoals veranderingen in de Wmo, om relevant te blijven in je rol en waardevol te zijn voor je werkgever.
Opdracht
Je maakt deel uit van het team Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH) en ondersteunt de uitvoering van vergunningenprocessen.
Je verzorgt de administratieve afhandeling: beheren van teammailboxen, verwerken van aanvragen en mutaties in het zaaksysteem en opbouwen van dossiers.
Je verdeelt zaken binnen het team, bewaakt de voortgang van dossiers en publiceert aanvragen, besluiten en relevante documenten conform procedures.
Je werkt nauw samen met vergunningverleners, toezichthouders, juristen en externe partners (o.a. Omgevingsdienst Haaglanden, Veiligheidsregio) en fungeert als verbindende schakel binnen de administratieve ondersteuning.
Je signaleert onvolkomenheden, bewaakt de kwaliteit van administratieve gegevens en draagt bij aan een uniforme werkwijze; er is ruimte voor een junior vergunningverlener met HBO-opleiding en begeleide ontwikkeling binnen het vakgebied.
Vereist profiel
- Afgeronde MBO-4 of HBO-opleiding; voor de junior vergunningverlener geldt bij voorkeur een afgeronde HBO-opleiding.
- Aantoonbare administratieve ervaring, bij voorkeur binnen gemeentelijke of publieke processen en met zaaksystemen.
- Goede kennis van Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk) en zorgvuldige, nauwkeurige werkhouding.
- Basiskennis van relevante wet- en regelgeving (bijv. Omgevingswet/Wabo) is een pré; leergierigheid om deze verder te verdiepen.
- Goede communicatieve vaardigheden, klantgerichte instelling en vermogen om effectief samen te werken binnen multidisciplinaire teams.
- Zelfstandig kunnen prioriteren, proactief signaleren van knelpunten en nauwkeurig beheren van administratieve processen en documenten.
- Veilige omgang met vertrouwelijke informatie, computervaardig (e-mail, MS Office, zaaksysteem) en organisatorisch sterk.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
- Aantoonbare werken/ of stage ervaring met administratieve werkzaamheden binnen het vth domein.
- Aantoonbare werken/ of stage ervaring met zaaksysteem RX mission.
Wensen
- Aantoonbare werk en/ of stage ervaring met administratieve werkzaamheden binnen vergunningverlening, VTH-processen of vergelijkbare vergunninggerichte uitvoeringsprocessen binnen een overheidsorganisatie.
- Aantoonbare werkervaring met werkzaamheden zoals zaakverdeling, mailboxbeheer, publicaties, voortgangsbewaking of andere procesondersteunende werkzaamheden binnen een vergunningen- of VTH-omgeving.
- Een door de kandidaat zelf gescheven motivatiebrief waaruit blijkt hoe de kandidaat zich wil ontwikkelen binnen het vakgebied vergunningverlening en welke relevante opleiding, stages, werkervaring of nevenactiviteiten hieraan bijdragen.
- Beschikbaar per uiterlijk 5 oktober 2026 voor gemiddeld 18 uur per week.
- Minimaal 1 aanvullende opleiding op het gebied van Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH).
Competenties
- Nauwkeurigheid: werkt zorgvuldig en gestructureerd, verwerkt gegevens correct en bewaakt de kwaliteit en volledigheid van dossiers, registraties en publicaties.
- Organisatiebewustzijn: begrijpt de gemeentelijke werkprocessen, procedures en verantwoordelijkheden binnen de organisatie en handelt hiernaar.
- Samenwerken: werkt constructief samen met vergunningverleners, toezichthouders, juristen en overige collega's en draagt bij aan een goede afstemming binnen het team.
- Plannen en organiseren: kan meerdere dossiers, mailboxen en administratieve processen gelijktijdig beheren en weet prioriteiten te stellen binnen de gestelde termijnen.
- Resultaatgerichtheid: neemt verantwoordelijkheid voor een tijdige en correcte afhandeling van werkzaamheden en bewaakt de voortgang van processen.
- Kwaliteitsgerichtheid: signaleert fouten, onvolkomenheden of ontbrekende informatie en onderneemt actie om de kwaliteit van dossiers en werkprocessen te verbeteren.