< Naar alle vacatures

Administratief ondersteuner Personeel & Organisatie

Opleidingsniveau

Mbo+/Hbo (bij voorkeur HR, personeelsadministratie of bestuurskunde)

Salarisindicatie in loondienst

€2600 - €3800 per maand

Indicatie uurtarief bij ZZP

€45 - €85 per uur

Doorgroeimogelijkheden

HR-adviseur, Senior HR-medewerker, Teamleider P&O, HR-beleidsmedewerker

Competenties & vaardigheden

nauwkeurigheid, administratieve vaardigheden, kennis HR-systemen, kennis rechtspositionele zaken

Gerelateerde functies

HR-medewerker, Salarisadministrateur, HR-adviseur, HR-ondersteuner

Functiebeschrijving

De administratief ondersteuner Personeel & Organisatie verzorgt operationele HR-administratie, waaronder het opstellen van formele brieven en contracten voor medewerkers.

U beheert en complementeert personeelsdossiers, verwerkt mutaties in HR-systemen en bewaakt registratie en archivering volgens wettelijke en interne richtlijnen.

De functie levert ondersteuning bij rechtspositionele vraagstukken en arbeidsvoorwaardenvragen door het verzamelen van feiten en het voorbereiden van adviezen voor HR-collega's.

Deze rol komt veel voor binnen opdrachten overheid, zzp opdrachten en interim werk en kan worden ingezet via bemiddelingskanalen zoals DAS.

Salarisindicatie

Voor contracturen op basis van een arbeidsovereenkomst ligt het bruto maandsalaris voor mbo+/hbo-niveau doorgaans tussen €2.600 en €3.800, afhankelijk van ervaring en schaal.

Voor zzp opdrachten of externe inhuur in interim werk ligt het gangbare uurtarief tussen €45 en €75 per uur exclusief bemiddelingsfee; gespecialiseerde opdrachten bij overheden kunnen oplopen tot rond €85 per uur.

Secundaire arbeidsvoorwaarden en inzet als fulltime op locatie beïnvloeden de werkelijke verdiensten en vergelijkbaarheid met CAO-schalen.

Typische werkzaamheden

Op dagelijkse basis stel je brieven en arbeidsovereenkomsten op, controleert ondertekening en registreert start- en einddata.

Je verwerkt mutaties zoals functiewijzigingen, verlofregistratie, salarismutaties en beëindigingen in het HR-systeem en maakt uitdraaien voor managers.

Je organiseert en actualiseert personeelsdossiers, verwerkt documenten conform archiefregels en bereidt dossiers voor audits of bezwaarprocedures voor.

Je ondersteunt bij vragen over rechtspositie en arbeidsvoorwaarden door feiten te verzamelen, informatie te verifiëren en voorbereidend correspondentie op te stellen.

Samenwerking met HR-adviseurs, salarisadministratie en lijnmanagers is noodzakelijk om processen sluitend en tijdig te krijgen.

Hoe word je specialist

Begin met een mbo+/hbo-opleiding en richt je op HR, personeelsadministratie of bestuurskunde om een solide basis te leggen.

Verkrijg praktijkervaring binnen de publieke sector om kennis van rechtspositionele regels en CAO-toepassingen te verdiepen.

Beheersing van HR-systemen, vaardigheid in mutatieverwerking en certificering in HR-administratie versnellen doorgroei naar specialistische opdrachten.

Gebruik zzp opdrachten, interim werk en opdrachten overheid om een portfolio en netwerk op te bouwen; bemiddelaars en platforms zoals DAS vergroten je zichtbaarheid bij opdrachtgevers.

Volg cursussen arbeidsrecht, HR-informatica en procesmanagement en specialiseer je in rechtspositionele zaken om door te stromen naar functies als HR-adviseur of teamleider.

Opleidingsniveau

Mbo+/Hbo (bij voorkeur HR, personeelsadministratie of bestuurskunde)

Salarisindicatie in loondienst

€2600 - €3800 per maand

Indicatie uurtarief bij ZZP

€45 - €85 per uur

Doorgroeimogelijkheden

HR-adviseur, Senior HR-medewerker, Teamleider P&O, HR-beleidsmedewerker

Competenties & vaardigheden

nauwkeurigheid, administratieve vaardigheden, kennis HR-systemen, kennis rechtspositionele zaken

Gerelateerde functies

HR-medewerker, Salarisadministrateur, HR-adviseur, HR-ondersteuner

Functiebeschrijving

De administratief ondersteuner Personeel & Organisatie verzorgt operationele HR-administratie, waaronder het opstellen van formele brieven en contracten voor medewerkers.

U beheert en complementeert personeelsdossiers, verwerkt mutaties in HR-systemen en bewaakt registratie en archivering volgens wettelijke en interne richtlijnen.

De functie levert ondersteuning bij rechtspositionele vraagstukken en arbeidsvoorwaardenvragen door het verzamelen van feiten en het voorbereiden van adviezen voor HR-collega's.

Deze rol komt veel voor binnen opdrachten overheid, zzp opdrachten en interim werk en kan worden ingezet via bemiddelingskanalen zoals DAS.

Salarisindicatie

Voor contracturen op basis van een arbeidsovereenkomst ligt het bruto maandsalaris voor mbo+/hbo-niveau doorgaans tussen €2.600 en €3.800, afhankelijk van ervaring en schaal.

Voor zzp opdrachten of externe inhuur in interim werk ligt het gangbare uurtarief tussen €45 en €75 per uur exclusief bemiddelingsfee; gespecialiseerde opdrachten bij overheden kunnen oplopen tot rond €85 per uur.

Secundaire arbeidsvoorwaarden en inzet als fulltime op locatie beïnvloeden de werkelijke verdiensten en vergelijkbaarheid met CAO-schalen.

Typische werkzaamheden

Op dagelijkse basis stel je brieven en arbeidsovereenkomsten op, controleert ondertekening en registreert start- en einddata.

Je verwerkt mutaties zoals functiewijzigingen, verlofregistratie, salarismutaties en beëindigingen in het HR-systeem en maakt uitdraaien voor managers.

Je organiseert en actualiseert personeelsdossiers, verwerkt documenten conform archiefregels en bereidt dossiers voor audits of bezwaarprocedures voor.

Je ondersteunt bij vragen over rechtspositie en arbeidsvoorwaarden door feiten te verzamelen, informatie te verifiëren en voorbereidend correspondentie op te stellen.

Samenwerking met HR-adviseurs, salarisadministratie en lijnmanagers is noodzakelijk om processen sluitend en tijdig te krijgen.

Hoe word je specialist

Begin met een mbo+/hbo-opleiding en richt je op HR, personeelsadministratie of bestuurskunde om een solide basis te leggen.

Verkrijg praktijkervaring binnen de publieke sector om kennis van rechtspositionele regels en CAO-toepassingen te verdiepen.

Beheersing van HR-systemen, vaardigheid in mutatieverwerking en certificering in HR-administratie versnellen doorgroei naar specialistische opdrachten.

Gebruik zzp opdrachten, interim werk en opdrachten overheid om een portfolio en netwerk op te bouwen; bemiddelaars en platforms zoals DAS vergroten je zichtbaarheid bij opdrachtgevers.

Volg cursussen arbeidsrecht, HR-informatica en procesmanagement en specialiseer je in rechtspositionele zaken om door te stromen naar functies als HR-adviseur of teamleider.

Gemeente Stein Logo
Administratief ondersteuner
Gemeente Stein
Gemeente Stein
het gemeentehuis van Stein
36 uur
14 sep. 2026
Tot 67
Alleen via omzetverloning
Logo Gemeente Stein
het gemeentehuis van Stein
Tot 67
36 uur
14 sep. 2026
Reageer
Deadline: 16 sep. 2026
Let op! Deze opdracht is afkomstig uit een raamovereenkomst van De Transparante Broker of één van onze samenwerkingspartners. Lees op deze pagina wat dat concreet voor jou betekent.

Functieomschrijving

Als Administratief medewerker Personeel & Organisatie ondersteun je tijdelijk het cluster Personeel & Organisatie binnen team Financiën & Organisatie van de gemeente Stein. Je werkzaamheden vinden verplicht op locatie plaats, in het gemeentehuis van Stein. Je stelt formele brieven en contracten op, maakt en complementeert personeelsdossiers en verwerkt mutaties in het HR-systeem (HR Enterprise van BCS/Motion). Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan de medewerker rechtspositie en geef je algemene ondersteuning op arbeidsvoorwaardenvragen. De opdracht loopt van 14 september 2026 tot en met 22 december 2026, voor 32–36 uur per week tegen een tarief van €67,- per uur (excl. inhuurfee) in schaal 8.

Vereist profiel

  • Mbo+/Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur aantoonbaar door een relevante afgeronde opleiding.
  • Aantoonbare ervaring met administratieve HR-werkzaamheden binnen de overheid (eis).
  • Kennis van rechtspositionele zaken en arbeidsvoorwaarden binnen de overheid is een pré.
  • Competenties: nauwkeurig, accuraat, flexibel, resultaatgericht en actiegericht/daadkrachtig.
  • Bereidheid om fulltime op locatie in het gemeentehuis van Stein te werken gedurende de opdrachtperiode.

Eisen

  • De werkzaamheden moeten op locatie, het gemeentehuis van Stein, worden uitgevoerd.
  • Mbo+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangetoond met een afgeronde opleiding die aansluit bij de gevraagde werkzaamheden.
  • Ervaring met administratieve HR-werkzaamheden binnen de overheid (must).

Wensen

  • Mbo+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangetoond met een afgeronde opleiding die aansluit bij de gevraagde werkzaamheden;
  • Ervaring met administratieve HR-werkzaamheden binnen de overheid (must);
  • Kennis van rechtspositionele zaken en arbeidsvoorwaarden binnen de overheid (pré).

Reageer

De opdrachtgever heeft aangegeven dat deze opdracht niet toegankelijk is voor freelancers, ook niet als DGA van een BV. De Transparante Broker biedt daarvoor een alternatief waarbij we je omzet verlonen. Sta je daar voor open? Reageer dan op de opdracht en we sturen je meer informatie over de constructie toe.
De Transparante Broker rekent € 5,00 marge
Hoeft nog niet op maat gemaakt te worden voor de opdracht