Opleidingsniveau
HBO of WO (Informatiekunde, Informatiemanagement, LARM of vergelijkbaar)
Salarisindicatie in loondienst
€3200 - €4800 per uur
Indicatie uurtarief bij ZZP
€450 - €800 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Adviseur Informatiemanagement, Informatiearchitect, Hoofd Informatiemanagement, Chief Information Officer (CIO)
Competenties & vaardigheden
Adviesvaardigheid, Kennis Archiefwet en metadata, Toetsen van applicaties (SharePoint/Teams/zaaksystemen), Audit- en analysecapaciteiten
Gerelateerde functies
Informatiemanager, Archivaris, Informatiearchitect, Data-/Recordsmanager
Functiebeschrijving
Een Adviseur digitale informatiebeheer regisseert de duurzame toegankelijkheid en betrouwbaarheid van informatie gedurende de hele levenscyclus en werkt vanuit principes als Archiving by Design. De rol vertaalt wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet en AVG, naar toepasbare bewaarbeleid en metadata-standaarden voor systemen als SharePoint, Teams, zaaksystemen en DAS. Je adviseert management en proceseigenaren over bewaartermijnen, datamigraties en inrichting van applicaties, en formuleert concrete verbetermaatregelen na tweedelijns controles en quality monitoring. De functie vereist samenwerken met informatiemanagers, privacy- en securityspecialisten en externe ketenpartners om informatiehuishouding compliant en toekomstbestendig te maken.
Salarisindicatie
Salaris voor een vaste aanstelling ligt doorgaans tussen €3.200 en €4.800 bruto per maand bij 32–36 uur, afhankelijk van ervaring en schaal. Freelance en zzp opdrachten binnen dit vakgebied vragen doorgaans een dagtarief tussen €450 en €800, waarbij opdrachten overheid vaak tegen marktconforme raten lopen. Interim werk voor projectmatige inzet wordt vaak afgesproken per maand of dagtarief en varieert met verantwoordelijkheidsniveau en bewezen expertise.
Typische werkzaamheden
Je ontwikkelt bewaarbeleid en vertaalt dat naar technische inrichting van archiveringsfuncties en metadata (MDTO) in applicaties. Je toetst en valideert applicaties op informatiebeheereisen, voert tweedelijns audits uit en monitort naleving van bewaartermijnen. Je leidt of adviseert datamigraties met aandacht voor integriteit, metadata mapping en duurzame opslag in systemen zoals DAS. Je stelt verbeterplannen en implementatieplannen op en begeleidt procesmanagers bij operatie en borging van informatiekwaliteit.
Hoe word je specialist
Begin met een HBO/WO-opleiding in informatiemanagement, informatica of vergelijkbaar en werk drie tot vijf jaar aan informatiebeheer binnen de publieke of semipublieke sector. Verwerf praktische ervaring met SharePoint, Teams, zaaksystemen, MDTO- metadata en data-migraties door projectwerk en gespecialiseerde opleidingen. Volg vakcertificaten en casuïstiek, doe ervaring op via zzp opdrachten en interim werk om diverse opdrachten overheid en ketens te leren kennen. Bouw een portfolio op met uitgevoerde audits, bewaarbeleid en migraties en ontwikkel regie- en adviesvaardigheden om door te groeien naar seniorrollen.
Opleidingsniveau
HBO of WO (Informatiekunde, Informatiemanagement, LARM of vergelijkbaar)
Salarisindicatie in loondienst
€3200 - €4800 per uur
Indicatie uurtarief bij ZZP
€450 - €800 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Adviseur Informatiemanagement, Informatiearchitect, Hoofd Informatiemanagement, Chief Information Officer (CIO)
Competenties & vaardigheden
Adviesvaardigheid, Kennis Archiefwet en metadata, Toetsen van applicaties (SharePoint/Teams/zaaksystemen), Audit- en analysecapaciteiten
Gerelateerde functies
Informatiemanager, Archivaris, Informatiearchitect, Data-/Recordsmanager
Functiebeschrijving
Een Adviseur digitale informatiebeheer regisseert de duurzame toegankelijkheid en betrouwbaarheid van informatie gedurende de hele levenscyclus en werkt vanuit principes als Archiving by Design. De rol vertaalt wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet en AVG, naar toepasbare bewaarbeleid en metadata-standaarden voor systemen als SharePoint, Teams, zaaksystemen en DAS. Je adviseert management en proceseigenaren over bewaartermijnen, datamigraties en inrichting van applicaties, en formuleert concrete verbetermaatregelen na tweedelijns controles en quality monitoring. De functie vereist samenwerken met informatiemanagers, privacy- en securityspecialisten en externe ketenpartners om informatiehuishouding compliant en toekomstbestendig te maken.
Salarisindicatie
Salaris voor een vaste aanstelling ligt doorgaans tussen €3.200 en €4.800 bruto per maand bij 32–36 uur, afhankelijk van ervaring en schaal. Freelance en zzp opdrachten binnen dit vakgebied vragen doorgaans een dagtarief tussen €450 en €800, waarbij opdrachten overheid vaak tegen marktconforme raten lopen. Interim werk voor projectmatige inzet wordt vaak afgesproken per maand of dagtarief en varieert met verantwoordelijkheidsniveau en bewezen expertise.
Typische werkzaamheden
Je ontwikkelt bewaarbeleid en vertaalt dat naar technische inrichting van archiveringsfuncties en metadata (MDTO) in applicaties. Je toetst en valideert applicaties op informatiebeheereisen, voert tweedelijns audits uit en monitort naleving van bewaartermijnen. Je leidt of adviseert datamigraties met aandacht voor integriteit, metadata mapping en duurzame opslag in systemen zoals DAS. Je stelt verbeterplannen en implementatieplannen op en begeleidt procesmanagers bij operatie en borging van informatiekwaliteit.
Hoe word je specialist
Begin met een HBO/WO-opleiding in informatiemanagement, informatica of vergelijkbaar en werk drie tot vijf jaar aan informatiebeheer binnen de publieke of semipublieke sector. Verwerf praktische ervaring met SharePoint, Teams, zaaksystemen, MDTO- metadata en data-migraties door projectwerk en gespecialiseerde opleidingen. Volg vakcertificaten en casuïstiek, doe ervaring op via zzp opdrachten en interim werk om diverse opdrachten overheid en ketens te leren kennen. Bouw een portfolio op met uitgevoerde audits, bewaarbeleid en migraties en ontwikkel regie- en adviesvaardigheden om door te groeien naar seniorrollen.
Omschrijving
Als Adviseur Digitale Informatiebeheer ben jij de inhoudelijke regievoerder voor de gemeentelijke informatiehuishouding en werk je vanuit het principe van Archiving by Design.
Je zorgt dat informatie gedurende de hele levenscyclus duurzaam toegankelijk, betrouwbaar en compliant blijft, en vertaalt beleid, wetgeving en kaders naar praktische toepassing.
Je adviseert management, proceseigenaren en projectteams over archivering, bewaartermijnen, metadata, datamigraties en inrichting van applicaties zoals SharePoint, Teams en zaaksystemen.
Je voert tweedelijns controles uit, monitort kwaliteit en naleving, signaleert risico's en maakt verbetermaatregelen concreet en implementeerbaar.
Je werkt nauw samen met procesmanagers, informatiemanagers, privacy- en securitycollega’s en externe ketenpartners om de informatiehuishouding toekomstbestendig te maken.
Vereist profiel
- HBO/WO-opleiding in informatiemanagement, archief- of datagerelateerde richting, rechten of vergelijkbaar.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met informatiebeheer, archivering en digitaliseringsprojecten binnen een (semi)overheidsomgeving.
- Grondige kennis van relevante wet- en regelgeving (o.a. Archiefwet), bewaartermijnen, metadata-standaarden en duurzaamheidsprincipes.
- Ervaring met applicaties en platformen zoals Microsoft Teams, SharePoint en zaaksystemen en met het toetsen van applicaties aan informatiebeheereisen.
- Sterke advies- en communicatievaardigheden: je maakt complexe informatiebeheer-onderwerpen begrijpelijk voor medewerkers en management.
- Ervaring met regievoering, procesanalyse en het opzetten van kwaliteitscontroles en tweedelijns audits.
- Samenwerkingsgerichte houding: je bent een echte businesspartner, sparringpartner en kunt stakeholders op verschillende niveaus verbinden.
- Analytisch vermogen, oog voor detail en resultaatgerichtheid bij implementatie van verbetermaatregelen.
- Aantoonbare ervaring met datamigraties, inrichting van bewaarbeleid en het implementeren van Archiving by Design-principes is een pré.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, flexibel inzetbaar voor 32–36 uur per week en beschikbaar voor een functie binnen Gemeente Maashorst.
Eisen
- Wat breng je mee?
- Opleiding en ervaring
- HBO+ of WO werk- en denkniveau.
- Een opleiding in bijvoorbeeld Informatiekunde, Informatiemanagement, LARM, Bedrijfskundige Informatica of vergelijkbaar.
- Minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare adviesfunctie.
- Ervaring binnen een overheidsorganisatie is een pré.
- Kennis
- Kennis van de Archiefwet en aanverwante regelgeving en het vermogen deze te vertalen naar de praktijk.
- Kennis van digitaal informatiebeheer en duurzame toegankelijkheid (DUTO).
- Kennis van MDTO-metagegevens en kwaliteitssystemen voor informatiebeheer.
- Ervaring met zaaksystemen en Microsoft 365-omgevingen zoals Teams en SharePoint.
- Kennis van processen en het vermogen deze te vertalen naar informatiekundige inrichting.
- Ervaring met data- en documentmigraties.
- Kennis van de Woo, AVG en ontwikkelingen binnen de digitale overheid is een pré.
- Competenties • Analytisch sterk. • Adviesvaardig. • Organisatiesensitief. • Verbindend. • Resultaatgericht. • Overtuigingskracht. • Kwaliteitsgericht. • Initiatiefrijk. • Omgevingsbewust. • Sterke communicatieve vaardigheden.
- Je weet de brug te slaan tussen processen, informatie, techniek en organisatiebelangen en helpt de gemeente om grip te houden op haar informatiehuishouding.