Opleidingsniveau
HBO werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€42000 - €66000 per jaar
Indicatie uurtarief bij ZZP
€60 - €90 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Adviseur DIM, Informatiemanager, Hoofd Informatiebeheer, Chief Information Officer
Competenties & vaardigheden
Analytisch denken, adviesvaardigheden, proces- en projectmanagement, kennis archiefwetgeving, werken met DAS en DMS
Gerelateerde functies
Informatiemanager, Archivaris, IM-consultant, Zaak- en Procesbeheerder
Functiebeschrijving
Een Adviseur Informatie- en Documentmanagement richt zich op het professionaliseren van informatiehuishouding en archiefbeheer binnen organisaties door integraal advies en inrichting van processen en systemen.
De rol omvat het vertalen van organisatiebehoeften naar beleid, het signaleren van knelpunten en het opstellen van concrete verbeterplannen gericht op wettelijke naleving en digitale toegankelijkheid.
Adviseurs begeleiden implementaties van zaakgericht werken en archiving by design, ondersteunen keuze en inrichting van systemen zoals DAS en DMS en verzorgen scholing van gebruikers.
Deze functie komt zowel voor in vaste dienst als in zzp opdrachten, opdrachten overheid en interim werk waarbij de adviseur zelfstandig opdrachten kan uitvoeren of een klein team kan aansturen.
Salarisindicatie
Bij een contractpositie ligt het brutojaarsalaris voor ervaren adviseurs doorgaans tussen €42.000 en €66.000 afhankelijk van ervaring, verantwoordelijkheid en FTE.
Als consultant of zzp'er worden gebruikelijke tarieven in de markt genoteerd tussen €60 en €90 per uur all-in voor interim werk en specialistische opdrachten bij overheden.
Typische werkzaamheden
Het opstellen van adviesrapporten en beleidsteksten gericht op archiefwetgeving, bewaartermijnen en zaakgericht werken vormt een kernactiviteit.
Procesanalyse, modellering van informatielevenscycli en het ontwerpen van werkprocessen voor digitale stukkenstroom zijn dagelijkse taken.
De adviseur implementeert en test systemen zoals DAS, begeleidt data-migraties, en voert audits en risicoanalyses uit om compliance te borgen.
Daarnaast behoren projectleiding, stakeholdermanagement en het verzorgen van trainingen en communicatie tot het takenpakket.
Hoe word je specialist
Start met een HBO-opleiding en praktische ervaring in (digitaal) informatie- en archiefbeheer binnen publieke of private organisaties.
Verwerf specifieke kennis van zaakgericht werken, archiefwetgeving en DAS door projectwerk, gerichte opleidingen en certificeringen in records management en projectmanagement.
Bouw een portfolio op met opdrachten overheid, zzp opdrachten en interim werk, lever aantoonbare implementaties en begeleid teams om coachende leiderschapsvaardigheden te ontwikkelen.
Opleidingsniveau
HBO werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€42000 - €66000 per jaar
Indicatie uurtarief bij ZZP
€60 - €90 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Adviseur DIM, Informatiemanager, Hoofd Informatiebeheer, Chief Information Officer
Competenties & vaardigheden
Analytisch denken, adviesvaardigheden, proces- en projectmanagement, kennis archiefwetgeving, werken met DAS en DMS
Gerelateerde functies
Informatiemanager, Archivaris, IM-consultant, Zaak- en Procesbeheerder
Functiebeschrijving
Een Adviseur Informatie- en Documentmanagement richt zich op het professionaliseren van informatiehuishouding en archiefbeheer binnen organisaties door integraal advies en inrichting van processen en systemen.
De rol omvat het vertalen van organisatiebehoeften naar beleid, het signaleren van knelpunten en het opstellen van concrete verbeterplannen gericht op wettelijke naleving en digitale toegankelijkheid.
Adviseurs begeleiden implementaties van zaakgericht werken en archiving by design, ondersteunen keuze en inrichting van systemen zoals DAS en DMS en verzorgen scholing van gebruikers.
Deze functie komt zowel voor in vaste dienst als in zzp opdrachten, opdrachten overheid en interim werk waarbij de adviseur zelfstandig opdrachten kan uitvoeren of een klein team kan aansturen.
Salarisindicatie
Bij een contractpositie ligt het brutojaarsalaris voor ervaren adviseurs doorgaans tussen €42.000 en €66.000 afhankelijk van ervaring, verantwoordelijkheid en FTE.
Als consultant of zzp'er worden gebruikelijke tarieven in de markt genoteerd tussen €60 en €90 per uur all-in voor interim werk en specialistische opdrachten bij overheden.
Typische werkzaamheden
Het opstellen van adviesrapporten en beleidsteksten gericht op archiefwetgeving, bewaartermijnen en zaakgericht werken vormt een kernactiviteit.
Procesanalyse, modellering van informatielevenscycli en het ontwerpen van werkprocessen voor digitale stukkenstroom zijn dagelijkse taken.
De adviseur implementeert en test systemen zoals DAS, begeleidt data-migraties, en voert audits en risicoanalyses uit om compliance te borgen.
Daarnaast behoren projectleiding, stakeholdermanagement en het verzorgen van trainingen en communicatie tot het takenpakket.
Hoe word je specialist
Start met een HBO-opleiding en praktische ervaring in (digitaal) informatie- en archiefbeheer binnen publieke of private organisaties.
Verwerf specifieke kennis van zaakgericht werken, archiefwetgeving en DAS door projectwerk, gerichte opleidingen en certificeringen in records management en projectmanagement.
Bouw een portfolio op met opdrachten overheid, zzp opdrachten en interim werk, lever aantoonbare implementaties en begeleid teams om coachende leiderschapsvaardigheden te ontwikkelen.
Functieomschrijving
Als Adviseur DIM bij Gemeente Maastricht werk je mee aan het professionaliseren van informatie- en archiefbeheer binnen de stad en regio.
Je stelt integraal advies op, vertaalt organisatiebehoeften naar passende oplossingen en signaleert knelpunten en risico’s in de informatiehuishouding.
Je draagt bij aan de invoering van nieuwe werkwijzen en digitalisering van de stukkenstroom, adviseert over systemen en processen en verzorgt educatieve taken.
Als senior begeleid je een team van vier adviseurs DIM en vergroot je de professionaliteit van het team door coaching en inhoudelijke aansturing.
Tijdelijk contract (13 juli 2026 – 11 januari 2027), 32 uur per week; positie is beschikbaar voor medewerkers in loondienst of via detacheringsconstructie.
Vereist profiel
- HBO werk- en denkniveau met aantoonbare ervaring als adviseur DIM in (digitaal) informatie- en archiefbeheer.
- Ervaring met implementatie van wet- en regelgeving (bijv. zaakgericht werken, archiving by design) en uitvoering van verbeterplannen.
- Kennis van procesanalyse, archiefwet- en regelgeving, zaakgericht werken en recente ontwikkelingen in digitale informatiehuishouding.
- Proactieve houding, zelfstandigheid in het behalen van doelen en sterke analytische vaardigheden.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, aanpassingsvermogen aan verschillende stakeholders en overtuigingskracht bij adviesverlening.
- Ervaring in leidinggeven of begeleiden van een team en het vergroten van professionele capaciteit binnen het vakgebied.
- Goede ICT-vaardigheden en bewezen vaardigheid in het schrijven van heldere, samenhangende adviesstukken.
Eisen
- De startdatum is 13 juli 2026.
- De einddatum is 11 januari 2027.
- Aantal uren: 32 uur per week (0,80 fte).
- Maximaal all-in uurtarief is € 90,-.
- Deze tijdelijke positie staat enkel open voor medewerkers in loondienst of professionals die via een detacheringsconstructie bemiddeld worden.
- HBO werk- en denkniveau.
- Aantoonbare ervaring als adviseur DIM in het werkveld van (digitaal) informatie- en archiefbeheer.
- Bijdrage geleverd aan het voldoen aan wet- en regelgeving op het gebied van informatie- en archiefbeheer (uitvoering verbeterplan/implementatie zaakgericht werken/archiving by design).