Alleen via omzetverloning
Opleidingsniveau
Een relevante opleiding op het gebied van informatiebeheer of documentmanagement.
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €5000 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€100 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Informatiebeheerder, Hoofd Documentbeheer
Competenties & vaardigheden
Analytisch vermogen, Communicatieve vaardigheden, Kennis van informatiebeheerprocessen, Projectmanagement ervaring
Gerelateerde functies
Informatiespecialist, Recordmanager, Documentmanager
Functieomschrijving
Als adviseur informatiebeheer ben je verantwoordelijk voor het ontwerpen en beheren van een effectief informatiebeheerbeleid binnen een organisatie. Je wordt vaak gezien als een sleutelspeler in het creëren van een gestructureerde document- en informatiehuishouding, wat cruciaal is voor de efficiëntie en naleving van wet- en regelgeving binnen een organisatie. Je werkt samen met verschillende afdelingen en teamleden om inzicht te verkrijgen in hun informatiebehoeften en biedt oplossingen die leiden tot betere informatiestromen en archivering. De rol vereist niet alleen vaktechnische kennis, maar ook een sterke communicatieve vaardigheid, aangezien je regelmatig moet samenwerken met stakeholders op alle niveaus.
Het salaris van een adviseur informatiebeheer kan sterk variëren, afhankelijk van ervaring, opleiding, en de sector waarin je werkt. In een fulltime functie binnen een overheidsorganisatie ligt het salaris doorgaans tussen de €3.000 en €5.000 per maand. Voor zzp-opdrachten in deze rol kunnen de tarieven variëren, maar veel interim werk in de overheid biedt een maximaal uurtarief van rond de €100, exclusief BTW en eventueel inclusief reiskosten voor woon-werkverkeer. Deze flexibele werkvormen bieden mogelijkheden om hogere tarieven te behalen afhankelijk van de vraag naar expertise en specifieke vaardigheden die je meebrengt.
Typische taken die uitgevoerd worden door een adviseur informatiebeheer omvatten het analyseren van de huidige informatieprocessen en -systemen, het opstellen van beleid en richtlijnen voor informatiebeheer, en het adviseren van afdelingen over het gebruik van digitale tools zoals SharePoint en Office 365. Daarnaast vraagt de functie om het uitvoeren van audits en het toezicht houden op de naleving van interne regels en externe wetgeving. Ook kan het deelnemen aan projectteams die betrokken zijn bij het ontwikkelen van nieuwe strategieën of systemen tot de verantwoordelijkheden behoren. In gevallen van complexe vragen of situaties wordt er verwacht dat je als expert optreedt en oplossingen aandraagt die op de lange termijn bijdragen aan de kwaliteit van het informatiebeheer.
Om een specialist te worden in informatiebeheer zijn er verschillende routes mogelijk. Een relevante opleiding op het gebied van informatiebeheer of documentmanagement is een basisvereiste. Daarnaast kan ervaring in zzp-opdrachten of interim werk binnen diverse organisaties je waardevolle inzichten geven. Het opbouwen van een netwerk binnen de sector en het volgen van opleidingen en trainingen over actuele wet- en regelgeving, zoals de AVG en Archiefwet, zijn ook belangrijk voor je professionele ontwikkeling. Bovendien speelt het uitwisselen van kennis met collega’s en het deelnemen aan seminars of studiegroepen een rol in je groei als specialist op dit gebied, waarmee je niet alleen je vaardigheden aanscherpt, maar ook je zichtbaarheid vergroot binnen de branche.
Opleidingsniveau
Een relevante opleiding op het gebied van informatiebeheer of documentmanagement.
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €5000 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€100 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Informatiebeheerder, Hoofd Documentbeheer
Competenties & vaardigheden
Analytisch vermogen, Communicatieve vaardigheden, Kennis van informatiebeheerprocessen, Projectmanagement ervaring
Gerelateerde functies
Informatiespecialist, Recordmanager, Documentmanager
Functieomschrijving
Als adviseur informatiebeheer ben je verantwoordelijk voor het ontwerpen en beheren van een effectief informatiebeheerbeleid binnen een organisatie. Je wordt vaak gezien als een sleutelspeler in het creëren van een gestructureerde document- en informatiehuishouding, wat cruciaal is voor de efficiëntie en naleving van wet- en regelgeving binnen een organisatie. Je werkt samen met verschillende afdelingen en teamleden om inzicht te verkrijgen in hun informatiebehoeften en biedt oplossingen die leiden tot betere informatiestromen en archivering. De rol vereist niet alleen vaktechnische kennis, maar ook een sterke communicatieve vaardigheid, aangezien je regelmatig moet samenwerken met stakeholders op alle niveaus.
Het salaris van een adviseur informatiebeheer kan sterk variëren, afhankelijk van ervaring, opleiding, en de sector waarin je werkt. In een fulltime functie binnen een overheidsorganisatie ligt het salaris doorgaans tussen de €3.000 en €5.000 per maand. Voor zzp-opdrachten in deze rol kunnen de tarieven variëren, maar veel interim werk in de overheid biedt een maximaal uurtarief van rond de €100, exclusief BTW en eventueel inclusief reiskosten voor woon-werkverkeer. Deze flexibele werkvormen bieden mogelijkheden om hogere tarieven te behalen afhankelijk van de vraag naar expertise en specifieke vaardigheden die je meebrengt.
Typische taken die uitgevoerd worden door een adviseur informatiebeheer omvatten het analyseren van de huidige informatieprocessen en -systemen, het opstellen van beleid en richtlijnen voor informatiebeheer, en het adviseren van afdelingen over het gebruik van digitale tools zoals SharePoint en Office 365. Daarnaast vraagt de functie om het uitvoeren van audits en het toezicht houden op de naleving van interne regels en externe wetgeving. Ook kan het deelnemen aan projectteams die betrokken zijn bij het ontwikkelen van nieuwe strategieën of systemen tot de verantwoordelijkheden behoren. In gevallen van complexe vragen of situaties wordt er verwacht dat je als expert optreedt en oplossingen aandraagt die op de lange termijn bijdragen aan de kwaliteit van het informatiebeheer.
Om een specialist te worden in informatiebeheer zijn er verschillende routes mogelijk. Een relevante opleiding op het gebied van informatiebeheer of documentmanagement is een basisvereiste. Daarnaast kan ervaring in zzp-opdrachten of interim werk binnen diverse organisaties je waardevolle inzichten geven. Het opbouwen van een netwerk binnen de sector en het volgen van opleidingen en trainingen over actuele wet- en regelgeving, zoals de AVG en Archiefwet, zijn ook belangrijk voor je professionele ontwikkeling. Bovendien speelt het uitwisselen van kennis met collega’s en het deelnemen aan seminars of studiegroepen een rol in je groei als specialist op dit gebied, waarmee je niet alleen je vaardigheden aanscherpt, maar ook je zichtbaarheid vergroot binnen de branche.
Alleen via omzetverloning
Opdrachtomschrijving
Voor de Omgevingsdienst IJsselland in Zwolle help je als senior adviseur informatiebeheer de informatiehuishouding verder te professionaliseren. Je brengt de huidige situatie in beeld, analyseert risico’s en ontwikkelpunten en vertaalt deze naar een samenhangende aanpak voor duurzaam informatiemanagement.
Je brengt de basis van het informatiebeheer op orde door ontbrekende of onvolledige beleids- en beheerdocumenten op te stellen en de implementatie daarvan te ondersteunen. Ook richt je een kwaliteitssysteem voor informatiebeheer in en lever je een bijdrage aan de implementatie van het Documentair Structuurplan. Daarbij benut je bestaande kennis, voorbeelden en werkwijzen uit vergelijkbare organisaties.
Op basis van je analyse stel je een realistisch projectplan voor de langere termijn op. Je brengt verbeteringen in samenhang in beeld, bepaalt prioriteiten en maakt inzichtelijk wat wanneer nodig is. Het plan sluit aan bij de strategische koers, capaciteit en verantwoordelijkheden in de lijn, zodat de organisatie zowel een stevige basis legt als gericht verder kan werken aan de ontwikkeling van het informatiebeheer.
Je houdt rekening met de samenhang met privacy, informatiebeveiliging, datamanagement, applicaties, processen en digitalisering. Je betrekt relevante disciplines wanneer dat nodig is, adviseert het management over bevindingen, risico’s en keuzes en vertaalt complexe vraagstukken naar een concrete aanpak.
Gevraagd profiel
Je bent een senior adviseur informatiebeheer die zelfstandig de huidige informatiehuishouding kan analyseren en verbeteringen kan vertalen naar beleid, beheerdocumenten, kwaliteitsborging en een uitvoerbaar projectplan. Je werkt gestructureerd en weet korte- en langetermijnontwikkeling met elkaar te verbinden.
Je beweegt gemakkelijk tussen inhoudelijke vraagstukken en de organisatorische context. Daarbij werk je samen met verschillende disciplines, benut je kennis uit vergelijkbare organisaties en maak je complexe materie begrijpelijk voor het management en de lijn.
Eisen
- Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
- Minimaal 5 jaar werkervaring met het opstellen en verbeteren van informatiebeheerbeleid, procedures en beheerdocumentatie binnen gemeenten, provincies of waterschappen
- Minimaal 5 jaar werkervaring met het inrichten of verbeteren van een kwaliteitssysteem voor informatiebeheer
- Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van risicoanalyses en het vertalen daarvan naar concrete verbetermaatregelen en projecten
Wensen
- Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau in de richting van informatiemanagement, informatiekunde, bedrijfskunde of een vergelijkbare opleiding
- Aantoonbare werkervaring met het opstellen, actualiseren of verbeteren van een Documentair Structuurplan (DSP)
- Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van organisatiebrede verandertrajecten op het gebied van informatiebeheer, informatiehuishouding of informatiemanagement
- Aantoonbare werkervaring met het vergroten van bewustwording en draagvlak bij management en medewerkers voor hun rol en verantwoordelijkheid binnen de informatiehuishouding
- Aantoonbare werkervaring met het verbinden van uiteenlopende belangen van management, proceseigenaren, informatiebeheer, privacy, informatiebeveiliging en/of ICT
- Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een strategische meerjarenaanpak voor de ontwikkeling van informatiebeheer en informatiehuishouding
- Aantoonbare kennis van en werkervaring met de Archiefwet, Woo, Baseline Informatiehuishouding Overheid (BIOH/verbonden kaders), Archiefregeling en relevante normen voor informatiebeheer binnen de overheid
Competenties
- Analytisch vermogen
- Strategisch inzicht
- Organisatiesensitiviteit
- Bestuurlijke sensitiviteit
- Verbindend vermogen
- Overtuigingskracht
- Resultaatgericht