Opleidingsniveau
MBO+ (bij voorkeur richting Financiën, Bedrijfskunde of HRM)
Salarisindicatie in loondienst
€2200 - €3800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€35 - €70 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior administratief medewerker; Financieel administrateur; HR-adviseur; Teamleider bedrijfsvoering
Competenties & vaardigheden
Nauwkeurigheid, Analytisch vermogen, Communicatieve vaardigheden, AFAS-ervaring, Gevorderde Excel-vaardigheden
Gerelateerde functies
Financieel administrateur, HR-administrateur, Salarisadministrateur, Medewerker bedrijfsvoering
Functiebeschrijving
Een allround administratief medewerker Finance & HR verwerkt financiële en personeelsgebonden gegevens en bewaakt de integriteit van administraties binnen organisaties. De functie combineert factuurverwerking, contractadministratie en urencontrole en vereist nauwkeurigheid bij het klaarmaken van betalingen en rapportages. In veel opdrachten is kennis van systemen zoals AFAS en DAS noodzakelijk voor contractbeheer en dossieropbouw. De rol komt zowel voor in vaste dienst als in zzp opdrachten, opdrachten overheid en interim werk waarbij flexibiliteit en vertrouwelijkheid cruciaal zijn.
Salarisindicatie
Op een vaste aanstelling ligt het bruto maandsalaris voor een fulltime positie doorgaans tussen €2.200 en €3.800, afhankelijk van ervaring en functieomvang. Voor zelfstandigen en consultants bewegen dag- of uurtarieven bij vergelijkbare taken veelal tussen €35 en €70 per uur, waarbij €70 als maximumtarief in sommige aanbestedingen voorkomt. Tarieven variëren per sector; opdrachten overheid en interim werk kennen vaak vaste schaalafspraken en aanvullende declaratievoorwaarden. Kies voor DAS- en AVG-certificering om je tarief- en plaatsingskansen te vergroten.
Typische werkzaamheden
Dagelijkse taken bestaan uit verwerken van inkomende facturen, opstellen van uitgaande facturen en het bewaken van betaaltermijnen en afwijkingen. HR-gerelateerde taken omvatten beheer van inhuur- en arbeidscontracten in systemen zoals AFAS, coördinatie van onboarding en offboarding en controle van gewerkte uren. Daarnaast stel je financiële overzichten op, signaleer je afwijkingen en implementeer je procesverbeteringen met aandacht voor AVG en Wet DBA. Communicatie met leveranciers, bureaus en interne stakeholders en het op orde houden van dossiers in DAS maken deel uit van de functie.
Hoe word je specialist
Begin met een MBO+ of HBO-opleiding in financiën, bedrijfskunde of HR en bouw minimaal drie jaar relevante ervaring op in zowel financiële als HR-administratie. Volg praktijktrainingen in AFAS, geavanceerd Excel en documentmanagement (DAS) en verdiep je in AVG- en Wet DBA-compliance voor inzet bij opdrachten overheid en zzp opdrachten. Verwerf ervaring via interim werk en projectmatige functies om procesverbetering en rapportagevaardigheden te demonstreren en zoek leidinggevende of gespecialiseerde rollen als vervolgstap.
Opleidingsniveau
MBO+ (bij voorkeur richting Financiën, Bedrijfskunde of HRM)
Salarisindicatie in loondienst
€2200 - €3800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€35 - €70 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior administratief medewerker; Financieel administrateur; HR-adviseur; Teamleider bedrijfsvoering
Competenties & vaardigheden
Nauwkeurigheid, Analytisch vermogen, Communicatieve vaardigheden, AFAS-ervaring, Gevorderde Excel-vaardigheden
Gerelateerde functies
Financieel administrateur, HR-administrateur, Salarisadministrateur, Medewerker bedrijfsvoering
Functiebeschrijving
Een allround administratief medewerker Finance & HR verwerkt financiële en personeelsgebonden gegevens en bewaakt de integriteit van administraties binnen organisaties. De functie combineert factuurverwerking, contractadministratie en urencontrole en vereist nauwkeurigheid bij het klaarmaken van betalingen en rapportages. In veel opdrachten is kennis van systemen zoals AFAS en DAS noodzakelijk voor contractbeheer en dossieropbouw. De rol komt zowel voor in vaste dienst als in zzp opdrachten, opdrachten overheid en interim werk waarbij flexibiliteit en vertrouwelijkheid cruciaal zijn.
Salarisindicatie
Op een vaste aanstelling ligt het bruto maandsalaris voor een fulltime positie doorgaans tussen €2.200 en €3.800, afhankelijk van ervaring en functieomvang. Voor zelfstandigen en consultants bewegen dag- of uurtarieven bij vergelijkbare taken veelal tussen €35 en €70 per uur, waarbij €70 als maximumtarief in sommige aanbestedingen voorkomt. Tarieven variëren per sector; opdrachten overheid en interim werk kennen vaak vaste schaalafspraken en aanvullende declaratievoorwaarden. Kies voor DAS- en AVG-certificering om je tarief- en plaatsingskansen te vergroten.
Typische werkzaamheden
Dagelijkse taken bestaan uit verwerken van inkomende facturen, opstellen van uitgaande facturen en het bewaken van betaaltermijnen en afwijkingen. HR-gerelateerde taken omvatten beheer van inhuur- en arbeidscontracten in systemen zoals AFAS, coördinatie van onboarding en offboarding en controle van gewerkte uren. Daarnaast stel je financiële overzichten op, signaleer je afwijkingen en implementeer je procesverbeteringen met aandacht voor AVG en Wet DBA. Communicatie met leveranciers, bureaus en interne stakeholders en het op orde houden van dossiers in DAS maken deel uit van de functie.
Hoe word je specialist
Begin met een MBO+ of HBO-opleiding in financiën, bedrijfskunde of HR en bouw minimaal drie jaar relevante ervaring op in zowel financiële als HR-administratie. Volg praktijktrainingen in AFAS, geavanceerd Excel en documentmanagement (DAS) en verdiep je in AVG- en Wet DBA-compliance voor inzet bij opdrachten overheid en zzp opdrachten. Verwerf ervaring via interim werk en projectmatige functies om procesverbetering en rapportagevaardigheden te demonstreren en zoek leidinggevende of gespecialiseerde rollen als vervolgstap.
Vacature: Allround Administratief Medewerker (Finance & HR) — Zuid-Holland Bereikbaar
Als Allround Administratief Medewerker bij Zuid-Holland Bereikbaar combineer je finance- en HR-taken binnen het team Bedrijfsvoering en optimaliseer je administratieve processen.
Je verwerkt inkomende facturen en declaraties, stelt facturen en financiële rapportages op en draagt zorg voor tijdige betalingen en controle van financiële gegevens.
Daarnaast beheer je inhuur- en contractadministratie in AFAS, bewaak je contracttermijnen en coördineer je onboarding en offboarding van (inhuur)medewerkers.
Je signaleert en verhelpt afwijkingen, borgt relevante wet- en regelgeving (zoals AVG en Wet DBA) en draagt bij aan procesverbeteringen binnen de organisatie.
De functie is voor circa 24 uur per week, hybride ingericht met werkzaamheden in Schiedam (centrum) en thuis; de inhuur is voor minimaal één jaar met mogelijke verlengingen.
Vereist profiel
- MBO+ diploma in financieel, bedrijfskundig of HRM-gerelateerd vakgebied.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie met zowel financiële administratie als HR-administratie.
- Ervaring met AFAS (financiële module en/of inhuurmodule) en goede vaardigheden in Microsoft Excel.
- Nauwkeurig werken, vertrouwelijk omgaan met informatie en een proactieve instelling om processen te verbeteren.
- Flexibel in werktijden, teamgericht en communicatief vaardig in afstemming met leveranciers en bureaus.
Belangrijke werkzaamheden en verantwoordelijkheden
Verwerken van facturen, declaraties en het opstellen van facturen; bewaken van tijdige betalingen en oplossen van afwijkingen.
Beheren en controleren van inhuurcontracten, tarieven en looptijden; toezicht op gewerkte uren van medewerkers en inhuurkrachten.
Ondersteunen bij en coördineren van onboarding en offboarding; plannen van gesprekken en afstemming met leveranciers/bureaus.
Rapporteren en ondersteunen bij financiële overzichten; signaleren en doorvoeren van verbeteringen in administratieve processen.
Samenwerken binnen een netwerkorganisatie van overheidspartners met circa 100 medewerkers om hinderbeperking en mobiliteitstransitie te realiseren.
Eisen
- 0Akkoord procedure en inhuurvoorwaarden (oa all-in tariefstelling wat betreft reiskosten woon-werk en evt fee kosten)KeuzemogelijkhedenJa, voldoet aan criterium (0 Punten)Nee, voldoet niet aan criterium (0 Punten)Eis (tweekeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder
- 0Kandidaat beschikt over een afgeronde opleiding op MBO+ of HBO niveau in de richting van Financiën, Bedrijfskunde, HRM of soortgelijk.Handmatig toegevoegdEis (ja-neevraag)Te beantwoorden door aanbieder
- 0Het maximum tarief is €70,-KeuzemogelijkhedenMaximaal 70,-- (0 Punten)Hoger dan €70,-- (0 Punten)Handmatig toegevoegdEis (tweekeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder
- 0Kandidaat heeft cv en motivatiebrief aangeleverdHandmatig toegevoegdEis (ja-neevraag)Te beantwoorden door aanbieder
- 0Kandidaat is geen zzp'er en wel in loondienst.KeuzemogelijkhedenKandidaat is geen zzp'er (0 Punten)Kandidaat is zzp'er (0 Punten)Handmatig toegevoegdEis (tweekeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder
- 0Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie. (Geen secretaresse ervaring)Handmatig toegevoegdEis (ja-neevraag)Te beantwoorden door aanbieder
Wensen
- 20Naast de gevraagde kennis en ervaring beschikt de kandidaat over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek. - Nauwkeurig - Analytisch - Flexibel - Communicatief - Zelfstandig en samenwerkendKeuzemogelijkhedenUitstekend (20 Punten)Goed (10 Punten)Voldoende (5 Punten)Matig (2 Punten)Onvoldoende (0 Punten)Handmatig toegevoegdWens (meerkeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder
- 15Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met werken in een projectmatige omgeving.KeuzemogelijkhedenKandidaat heeft deze ervaring wel (15 Punten)Kandidaat heeft deze ervaring niet (0 Punten)Handmatig toegevoegdWens (meerkeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder
- 15Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in een soortgelijke rolKeuzemogelijkhedenKandidaat heeft minder dan 5 jaar aantoonbare werkervaring (0 Punten)Kandidaat heeft meer dan 5 jaar aantoonbare werkervaring. (15 Punten)Handmatig toegevoegdWens (meerkeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder
- 10Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met financiële rapportages opstellen en controlerenHandmatig toegevoegdWens (open vraag)Te beantwoorden door aanbieder
- 25Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met HR en/of inhuuradministratie en onboarding/offboarding.KeuzemogelijkhedenKandidaat heeft hier geen ervaring mee (0 Punten)Kandidaat heeft ervaring met HR-administratie (10 Punten)Kandidaat heeft zowel ervaring met HR-administratie als onboarding en offboarding. (25 Punten)Handmatig toegevoegdWens (meerkeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder
Competenties
- Nauwkeurig
- Analytisch
- Flexibel
- Communicatief
- Zelfstandig en samenwerkendKeuzemogelijkhedenUitstekend (20 Punten)Goed (10 Punten)Voldoende (5 Punten)Matig (2 Punten)Onvoldoende (0 Punten)Handmatig toegevoegdWens (meerkeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder