Alleen via omzetverloning
Opleidingsniveau
Hbo bachelor in informatiebeheer of vergelijkbare opleiding
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€50 - €100 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Archiefbeheerder, Hoofd Archiefbeheer, Informatiearchitect
Competenties & vaardigheden
Analytisch denkvermogen, Nauwkeurigheid, Organisatievermogen, Samenwerkingsvaardigheden, Proactieve houding
Gerelateerde functies
Informatiebeheerder, Documentcontroller, Records Manager, Archiefmedewerker
Functiebeschrijving
De rol van een archiefbeheerder is cruciaal in het beheer van zowel fysieke als digitale documenten binnen een organisatie. Deze functie richt zich op het sorteren, organiseren en archiveren van documenten volgens vastgestelde normen en richtlijnen. Archiefbeheerders zijn verantwoordelijk voor het waarborgen dat informatie op een gestructureerde manier wordt opgeslagen zodat deze gemakkelijk toegankelijk is voor zowel interne als externe gebruikers. Ze moeten ook de naleving van wettelijke vereisten in verband met documentatie en archivering waarborgen. Het onderhouden van een overzichtelijk archiefsysteem en het effectief beheren van informatie zijn essentieel voor het succes van deze functie.
De gemiddelde salarissen voor archiefbeheerders variëren, afhankelijk van de ervaring en de sector waarin men werkzaam is. Voor functies binnen de overheid liggen de salarissen doorgaans tussen de €3.000 en €4.500 per maand voor fulltime posities. In interim werk of zzp opdrachten kan dit bedrag hoger uitvallen, afhankelijk van de vaardigheden en dienstverlening die de professional kan bieden. Freelancers en zelfstandigen die actief zijn in dit vakgebied kunnen vaak flexibele tarieven hanteren die variëren van €50 tot €100 per uur, afhankelijk van hun ervaring en specialisaties.
De dagelijkse taken van een archiefbeheerder omvatten het classificeren en sorteren van documenten, het archiveren van zowel harde als digitale kopieën, en het ontwikkelen en implementeren van archiveringsprocedures. Daarnaast is het belangrijk om regelmatig audits van het archiefsysteem uit te voeren om de kwaliteit en de toegankelijkheid van de informatie te waarborgen. Archiefbeheerders werken samen met verschillende afdelingen binnen een organisatie om ervoor te zorgen dat alle archieven voldoen aan de specificaties en behoeften van de organisatie. Het kunnen aanpassen van archiveringsmethoden aan de nieuwe technologieën, zoals Document Management Systems (DMS), is ook een belangrijk aspect van hun werk.
Om specialist te worden in archiefbeheer is het noodzakelijk om een relevante opleiding te volgen, zoals een hbo bachelor in informatiebeheer of archivering. Daarnaast kan aanvullende certificering, bijvoorbeeld in specifieke software of archieftechnieken, een groot voordeel zijn. Werkervaring opdoen in het veld door middel van stages, interim werk of zzp opdrachten helpt niet alleen om de nodige vaardigheden te ontwikkelen, maar vergroot ook de kansen op de arbeidsmarkt. Netwerken met andere professionals via seminars en workshops in het vakgebied kan ook waardevolle inzichten en verdere groeimogelijkheden bieden. Het is raadzaam om op de hoogte te blijven van de laatste ontwikkelingen binnen de archiveringspraktijken en technologieën.
Opleidingsniveau
Hbo bachelor in informatiebeheer of vergelijkbare opleiding
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€50 - €100 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Archiefbeheerder, Hoofd Archiefbeheer, Informatiearchitect
Competenties & vaardigheden
Analytisch denkvermogen, Nauwkeurigheid, Organisatievermogen, Samenwerkingsvaardigheden, Proactieve houding
Gerelateerde functies
Informatiebeheerder, Documentcontroller, Records Manager, Archiefmedewerker
Functiebeschrijving
De rol van een archiefbeheerder is cruciaal in het beheer van zowel fysieke als digitale documenten binnen een organisatie. Deze functie richt zich op het sorteren, organiseren en archiveren van documenten volgens vastgestelde normen en richtlijnen. Archiefbeheerders zijn verantwoordelijk voor het waarborgen dat informatie op een gestructureerde manier wordt opgeslagen zodat deze gemakkelijk toegankelijk is voor zowel interne als externe gebruikers. Ze moeten ook de naleving van wettelijke vereisten in verband met documentatie en archivering waarborgen. Het onderhouden van een overzichtelijk archiefsysteem en het effectief beheren van informatie zijn essentieel voor het succes van deze functie.
De gemiddelde salarissen voor archiefbeheerders variëren, afhankelijk van de ervaring en de sector waarin men werkzaam is. Voor functies binnen de overheid liggen de salarissen doorgaans tussen de €3.000 en €4.500 per maand voor fulltime posities. In interim werk of zzp opdrachten kan dit bedrag hoger uitvallen, afhankelijk van de vaardigheden en dienstverlening die de professional kan bieden. Freelancers en zelfstandigen die actief zijn in dit vakgebied kunnen vaak flexibele tarieven hanteren die variëren van €50 tot €100 per uur, afhankelijk van hun ervaring en specialisaties.
De dagelijkse taken van een archiefbeheerder omvatten het classificeren en sorteren van documenten, het archiveren van zowel harde als digitale kopieën, en het ontwikkelen en implementeren van archiveringsprocedures. Daarnaast is het belangrijk om regelmatig audits van het archiefsysteem uit te voeren om de kwaliteit en de toegankelijkheid van de informatie te waarborgen. Archiefbeheerders werken samen met verschillende afdelingen binnen een organisatie om ervoor te zorgen dat alle archieven voldoen aan de specificaties en behoeften van de organisatie. Het kunnen aanpassen van archiveringsmethoden aan de nieuwe technologieën, zoals Document Management Systems (DMS), is ook een belangrijk aspect van hun werk.
Om specialist te worden in archiefbeheer is het noodzakelijk om een relevante opleiding te volgen, zoals een hbo bachelor in informatiebeheer of archivering. Daarnaast kan aanvullende certificering, bijvoorbeeld in specifieke software of archieftechnieken, een groot voordeel zijn. Werkervaring opdoen in het veld door middel van stages, interim werk of zzp opdrachten helpt niet alleen om de nodige vaardigheden te ontwikkelen, maar vergroot ook de kansen op de arbeidsmarkt. Netwerken met andere professionals via seminars en workshops in het vakgebied kan ook waardevolle inzichten en verdere groeimogelijkheden bieden. Het is raadzaam om op de hoogte te blijven van de laatste ontwikkelingen binnen de archiveringspraktijken en technologieën.
Opdrachtomschrijving
Voor de gemeente Purmerend ga je binnen het team Informatiebeheer DIV aan de slag als informatiebeheerder. Je ondersteunt het team bij verschillende archiveringswerkzaamheden en richt je onder meer op het archiveren van raadsstukken en het raadsarchief.
Je werkt de bestaande archiefwerkvoorraad weg en splitst verzameldossiers op naar enkelvoudige dossiers. Daarnaast controleer je de metadatering en pas je deze waar nodig aan, zodat documenten goed terugvindbaar zijn. Ook verwerk en scan je nazendingen van oude documenten.
Een belangrijk onderdeel van de opdracht is het ondersteunen van een archiefmedewerker. Je draagt eraan bij dat documenten zorgvuldig worden gearchiveerd, zodat ze op termijn kunnen worden vernietigd of overgedragen aan een archiefbewaarplaats. Daarmee help je het team om de archivering van zowel digitale als fysieke documenten op orde te brengen.
Gevraagd profiel
De gemeente Purmerend zoekt een informatiebeheerder die kennis en ervaring heeft met het archiveren van digitale en fysieke documenten. Je bent vertrouwd met werkzaamheden zoals het ordenen van dossiers, het controleren en aanpassen van metadatering en het verwerken van gescande documenten.
Je werkt nauwkeurig en zelfstandig aan de archiefwerkvoorraad en weet daarbij effectief samen te werken met het team Informatiebeheer DIV en de archiefmedewerker. Je hebt oog voor een goede documentstructuur en draagt bij aan een betrouwbare en goed terugvindbare archivering.
Eisen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau
- Aantoonbaar afgeronde opleiding SOD-I of een vergelijkbare opleiding op het gebied van informatie- en archiefbeheer
- Minimaal 3 jaar aantoonbare DIV-werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met zowel fysieke als digitale archivering en de Basis Archiefcode (BAC)
- Aantoonbare werkervaring met Mais-Flexis
- Aantoonbare werkervaring met het zaaksysteem (DMS/RMA) van xxllnc
Wensen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met zowel fysieke als digitale archivering
- Aantoonbare DIV-werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeentelijke organisatie of andere overheidsorganisatie
Competenties
- Nauwkeurig
- Analytisch
- Georganiseerd
- In staat om details uit te zoeken
- Secuur
- Checkt alle feiten
- Werkt prima op zichzelf
- Werkt graag samen met collega’s