Opleidingsniveau
Minimaal hbo-opleiding
Salarisindicatie in loondienst
€3200 - €4500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€350 - €600 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Programmamanager, Senior Programma Manager, Portfoliomanager, Programmadirecteur
Competenties & vaardigheden
Organiseren en plannen, Stakeholdermanagement, Rapportage en data-analyse, Administratie en notuleren
Gerelateerde functies
Projectcoördinator, Programmamanager, Projectmanager, Beleidsmedewerker energietransitie
Functiebeschrijving
De assistent programmamanager brengt structuur en coördinatie aan binnen een programmateam en ondersteunt de programmamanager bij planning en uitvoering van meerdere projecten gelijktijdig.
Je bewaakt deadlines en mijlpalen, organiseert bijeenkomsten, notuleert en zorgt voor opvolging van acties om voortgang en bestuurlijke rapportage te waarborgen.
Daarnaast verzamel en analyseer je data voor monitoringsdoeleinden, stel je duidelijke rapportages en beleidsdocumenten op en faciliteer je de samenwerking tussen publieke en civiele partijen.
Salarisindicatie
Op vaste contractbasis ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.200 en €4.500 afhankelijk van ervaring en schaal van de organisatie.
Consultants en zzp’ers in vergelijkbare rollen vragen doorgaans €350 tot €600 per dag; in opdrachten richting overheid zijn tarieven vaak hoger door specifieke eisen en DAS-procedures.
Ervaring in interim werk en aantoonbare kennis van gemeentelijke processen verhoogt de marktwaarde bij zowel vaste dienst als zzp opdrachten.
Typische werkzaamheden
Je plant en faciliteert bijeenkomsten, maakt besluitenregisters en notuleert formele overleggen met aandacht voor bestuurlijke besluitvorming.
Je beheert acties en risico’s in projectadministratie, gebruikt Excel/Google Sheets voor monitoring en werkt met Teams en DAS voor documentbeheer.
Je verzamelt kwantitatieve data, maakt dashboards en schrijft heldere voortgangs- en beleidsrapportages voor stakeholders.
Je neemt procesverbeteringen en administratieve optimalisaties voor je rekening om doorlooptijden te verkorten.
Hoe word je specialist
Start met een hbo-opleiding en bouw minimaal drie jaar ervaring op in programmamanagement of projectcoördinatie binnen een grote gemeente of vergelijkbare organisatie.
Verdiep je in bestuurlijke besluitvorming, stakeholdermanagement en tools voor data-analyse; kennis van DAS en gemeentelijke systemen is onderscheidend.
Verwerf ervaring via interim werk en zzp opdrachten om diversiteit in projecten en opdrachten overheid te leren beheren.
Volg gerichte opleidingen in programmamanagement, agile of portfolio governance en zoek mentor- en netwerkcontacten om door te groeien naar senior programmamanagementrollen.
Opleidingsniveau
Minimaal hbo-opleiding
Salarisindicatie in loondienst
€3200 - €4500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€350 - €600 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Programmamanager, Senior Programma Manager, Portfoliomanager, Programmadirecteur
Competenties & vaardigheden
Organiseren en plannen, Stakeholdermanagement, Rapportage en data-analyse, Administratie en notuleren
Gerelateerde functies
Projectcoördinator, Programmamanager, Projectmanager, Beleidsmedewerker energietransitie
Functiebeschrijving
De assistent programmamanager brengt structuur en coördinatie aan binnen een programmateam en ondersteunt de programmamanager bij planning en uitvoering van meerdere projecten gelijktijdig.
Je bewaakt deadlines en mijlpalen, organiseert bijeenkomsten, notuleert en zorgt voor opvolging van acties om voortgang en bestuurlijke rapportage te waarborgen.
Daarnaast verzamel en analyseer je data voor monitoringsdoeleinden, stel je duidelijke rapportages en beleidsdocumenten op en faciliteer je de samenwerking tussen publieke en civiele partijen.
Salarisindicatie
Op vaste contractbasis ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.200 en €4.500 afhankelijk van ervaring en schaal van de organisatie.
Consultants en zzp’ers in vergelijkbare rollen vragen doorgaans €350 tot €600 per dag; in opdrachten richting overheid zijn tarieven vaak hoger door specifieke eisen en DAS-procedures.
Ervaring in interim werk en aantoonbare kennis van gemeentelijke processen verhoogt de marktwaarde bij zowel vaste dienst als zzp opdrachten.
Typische werkzaamheden
Je plant en faciliteert bijeenkomsten, maakt besluitenregisters en notuleert formele overleggen met aandacht voor bestuurlijke besluitvorming.
Je beheert acties en risico’s in projectadministratie, gebruikt Excel/Google Sheets voor monitoring en werkt met Teams en DAS voor documentbeheer.
Je verzamelt kwantitatieve data, maakt dashboards en schrijft heldere voortgangs- en beleidsrapportages voor stakeholders.
Je neemt procesverbeteringen en administratieve optimalisaties voor je rekening om doorlooptijden te verkorten.
Hoe word je specialist
Start met een hbo-opleiding en bouw minimaal drie jaar ervaring op in programmamanagement of projectcoördinatie binnen een grote gemeente of vergelijkbare organisatie.
Verdiep je in bestuurlijke besluitvorming, stakeholdermanagement en tools voor data-analyse; kennis van DAS en gemeentelijke systemen is onderscheidend.
Verwerf ervaring via interim werk en zzp opdrachten om diversiteit in projecten en opdrachten overheid te leren beheren.
Volg gerichte opleidingen in programmamanagement, agile of portfolio governance en zoek mentor- en netwerkcontacten om door te groeien naar senior programmamanagementrollen.
In het kort
Jij brengt structuur en coördinatie aan binnen het programmateam en zorgt dat energiegemeenschappen efficiënt functioneren.
Je ondersteunt de programmamanager bij planning, organisatie en uitvoering van projecten binnen de energietransitie.
Je organiseert bijeenkomsten, notuleert, volgt acties op en bewaakt deadlines en mijlpalen zodat projecten soepel verlopen.
Je verzamelt en analyseert data, stelt rapportages en beleidsdocumenten op en zorgt dat stakeholders tijdig en correct geïnformeerd zijn.
Je optimaliseert projectprocessen, beheert de administratie en faciliteert de publiek-civiele samenwerking om lokale duurzame oplossingen te realiseren.
Met jouw oog voor detail en sterke coördinatievermogen lever je direct een waardevolle bijdrage aan het succes van het programma.
Vereist profiel
- Minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur ervaring in programmamanagement of projectcoördinatie.
- Ervaring met organiseren van bijeenkomsten, notuleren, opstellen van rapportages en voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming.
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden; goed in stakeholdermanagement en informatie-uitwisseling.
- Analytisch en cijfermatig vaardig: ervaring met data verzamelen, monitoren en rapportagetools (bijv. Excel/Google Sheets).
- Proactief, nauwkeurig, zelfstandig én een teamspeler; kan meerdere taken en deadlines tegelijk bewaken.
- Affiniteit met de energietransitie en energiegemeenschappen is een pré; bereidheid om te werken in een publieke context.
Locatie en functie
Locatie: Amsterdam-Duivendrecht — Organisatie: Gemeente Amsterdam — Functie: Assistent Programma Manager (Administration)
Eisen
- Minimaal een afgeronde Hbo-opleiding.
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in project- of programmamanagement.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring binnen een grote gemeente (+100.000 inwoners).
- Minimaal 3 jaar ervaring in het opstellen van documenten en presentaties.
Wensen
- Aantoonbare ervaring met werken in de energietransitie.
- Ervaring met stakeholdermanagement.
- Ervaring in het aanbrengen van structuur en procesoptimalisatie met digitale communicatiemiddelen (bijv. Teams).
Competenties
- Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek.
- Omgevingsbewustzijn: Is goed geïnformeerd over relevante ontwikkelingen en benut deze effectief.
- Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant.
- Samenwerken: Draagt constructief bij aan gezamenlijk resultaat en teamdynamiek.
- Stressbestendig: Blijft effectief onder druk en in hectische situaties.
- Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en neemt consequenties.