Opleidingsniveau
HBO-diploma
Salarisindicatie in loondienst
€40000 - €55000 per jaar
Indicatie uurtarief bij ZZP
€40 - €100 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Projectmanager, Programma-manager, Hoofd Projectmanagement
Competenties & vaardigheden
Communicatieve vaardigheden, Probleemoplossend vermogen, Organisatorisch talent, Proactiviteit
Gerelateerde functies
Projectmanager, Programma-coördinator, Projectcoördinator, Projectadministrateur, Interim Projectmanager
Functieomschrijving
De functie van Assistent Projectmanager is veelzijdig en essentieel voor het succes van projecten binnen een organisatie. Als Assistent Projectmanager werk je nauw samen met ervaren projectmanagers of programmamanagers. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van dagelijkse gang van zaken, het voorbereiden van overleggen, en het coördineren van verschillende taken die bijdragen aan de voortgang van projecten. Je speelt ook een belangrijke rol in het informeren van stakeholders over de status en ontwikkelingen binnen het project, waarmee je bijdraagt aan een transparante communicatie en samenwerking.
Een Assistent Projectmanager heeft doorgaans een gelijke of een iets lagere hiërarchische positie, maar de impact is zeker van enorme waarde. De salarisrange voor deze rol ligt vaak tussen de €40.000 en €55.000 per jaar, afhankelijk van de ervaring en de sector. Voor zelfstandige professionals die zzp opdrachten aannemen, kan de vergoeding per uur variëren van €40 tot €100, afhankelijk van hun expertise en de specifieke eisen van opdrachten overheid.
De gebruikelijke taken van een Assistent Projectmanager omvatten onder andere het organiseren van team- en projectvergaderingen, het schrijven van rapporten en bestuurlijke stukken, evenals het coördineren van projecten en het budgeteren van middelen. Je bent betrokken bij het monitoren van de voortgang van de projecten en stelt ook bij indien nodig. Tevens ben je verantwoordelijk voor het verzamelen en analyseren van informatie om beslissingen van hoger management te onderbouwen. Dit maakt het werk dynamisch en uitdagend, aangezien er voortdurend nieuw input en feedback komt vanuit verschillende hoeken binnen de organisatie.
Om een specialist te worden in de rol van Assistent Projectmanager, is het belangrijk om niet alleen de juiste opleiding te hebben, zoals een erkend HBO-diploma, maar ook om jezelf voortdurend verder te ontwikkelen. Ervaring opdoen via interim werk en gestructureerde projecten binnen een organisatie of de overheid, kan waardevolle vaardigheden opleveren. Het volgen van aanvullende trainingen en cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van projectmanagement of bestuurlijke processen, zal je ook helpen om je verder te profileren in dit vakgebied. Daarnaast kan netwerken binnen de sector en het verkennen van DAS-projecten je in contact brengen met ervaren professionals en nieuwe kansen in de markt.
Opleidingsniveau
HBO-diploma
Salarisindicatie in loondienst
€40000 - €55000 per jaar
Indicatie uurtarief bij ZZP
€40 - €100 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Projectmanager, Programma-manager, Hoofd Projectmanagement
Competenties & vaardigheden
Communicatieve vaardigheden, Probleemoplossend vermogen, Organisatorisch talent, Proactiviteit
Gerelateerde functies
Projectmanager, Programma-coördinator, Projectcoördinator, Projectadministrateur, Interim Projectmanager
Functieomschrijving
De functie van Assistent Projectmanager is veelzijdig en essentieel voor het succes van projecten binnen een organisatie. Als Assistent Projectmanager werk je nauw samen met ervaren projectmanagers of programmamanagers. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van dagelijkse gang van zaken, het voorbereiden van overleggen, en het coördineren van verschillende taken die bijdragen aan de voortgang van projecten. Je speelt ook een belangrijke rol in het informeren van stakeholders over de status en ontwikkelingen binnen het project, waarmee je bijdraagt aan een transparante communicatie en samenwerking.
Een Assistent Projectmanager heeft doorgaans een gelijke of een iets lagere hiërarchische positie, maar de impact is zeker van enorme waarde. De salarisrange voor deze rol ligt vaak tussen de €40.000 en €55.000 per jaar, afhankelijk van de ervaring en de sector. Voor zelfstandige professionals die zzp opdrachten aannemen, kan de vergoeding per uur variëren van €40 tot €100, afhankelijk van hun expertise en de specifieke eisen van opdrachten overheid.
De gebruikelijke taken van een Assistent Projectmanager omvatten onder andere het organiseren van team- en projectvergaderingen, het schrijven van rapporten en bestuurlijke stukken, evenals het coördineren van projecten en het budgeteren van middelen. Je bent betrokken bij het monitoren van de voortgang van de projecten en stelt ook bij indien nodig. Tevens ben je verantwoordelijk voor het verzamelen en analyseren van informatie om beslissingen van hoger management te onderbouwen. Dit maakt het werk dynamisch en uitdagend, aangezien er voortdurend nieuw input en feedback komt vanuit verschillende hoeken binnen de organisatie.
Om een specialist te worden in de rol van Assistent Projectmanager, is het belangrijk om niet alleen de juiste opleiding te hebben, zoals een erkend HBO-diploma, maar ook om jezelf voortdurend verder te ontwikkelen. Ervaring opdoen via interim werk en gestructureerde projecten binnen een organisatie of de overheid, kan waardevolle vaardigheden opleveren. Het volgen van aanvullende trainingen en cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van projectmanagement of bestuurlijke processen, zal je ook helpen om je verder te profileren in dit vakgebied. Daarnaast kan netwerken binnen de sector en het verkennen van DAS-projecten je in contact brengen met ervaren professionals en nieuwe kansen in de markt.
De functie
Als Assistent projectmanager ondersteun je de senior manager en trek je zelfstandig deelprojecten binnen de gemeente Amsterdam.
Je bereidt bijeenkomsten voor en voorzit teamvergaderingen en andere overleggen om voortgang en besluiten te borgen.
Je verzamelt en stelt beheeradviezen op en organiseert de verbinding tussen de inhoudelijke visie op beheer en de verschillende projectgebieden.
Je fungeert als intern en extern aanspreekpunt voor beheer en draagt zorg voor het administratieve en financiële beheer van projecten, inclusief het opstellen en plaatsen van stukken in het zaaksysteem voor bestuurlijke besluitvorming.
Je pakt zelfstandig deelprojecten op en houdt daarbij constante aandacht voor ecologie, natuur en klimaat, en werkt mee aan thema’s als gezonde stad, energie en circulariteit.
In het kort
- Thematrekker programma duurzaamheid: gezonde stad, energie, circulariteit
- Secretaresse Programmatafel
- Deelname aan Werkgroep Netcongestie en Werkgroep Uitvoering, Beheer en Overdracht
- Werkgever: Gemeente Amsterdam
- Functienaam: Assistent projectmanager (Management)
Vereist profiel
- Aantoonbare ervaring met projectmanagement en het zelfstandig leiden van deelprojecten (bij voorkeur binnen gemeentelijke of publieke organisaties).
- Goed ontwikkelde administratieve en financiële vaardigheden; ervaring met zaaksystemen en bestuurlijke besluitprocessen is een pré.
- Sterke communicatieve vaardigheden en ervaring als aanspreekpunt richting interne en externe stakeholders.
- Kennis van en aantoonbare belangstelling voor ecologie, natuur, klimaat en duurzaamheidsthema’s (energie, circulariteit, gezonde stad).
- Proactieve, organiserende werkhouding, nauwkeurig, besluitvaardig en in staat meerdere werkzaamheden gelijktijdig te coördineren.
- HBO-werk- en denkniveau of gelijkwaardige relevante ervaring; ervaring binnen gemeentelijke context is een voordeel.
Eisen
- HBO/WO-werk- en denkniveau.
- Affiniteit met groen, water en beheer.
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met het afstemmen en communiceren van belanghebbenden.
- Aantoonbare ervaring in projectmatig werken in een politiek gevoelige omgeving.
Competenties
- Visie: Heeft het vermogen zaken in een breder kader te zetten; kan conceptueel en beleidsmatig denken met daarbij de lange termijn voor ogen.
- Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
- Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
- Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties.
- Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
- Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig.