Opleidingsniveau
MBO+ of HBO werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€2600 - €4200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€300 - €600 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Beleidsondersteuner, Kabinetsmanager, Hoofd Bestuurlijke Zaken, Teamleider Protocol
Competenties & vaardigheden
organisatievaardigheden, communicatieve vaardigheden, discretie, protocolkennis
Gerelateerde functies
Kabinetsmedewerker, Protocolmedewerker, Evenementencoördinator, Communicatiemedewerker, Ambtelijk secretaris
Functiebeschrijving
Een beleidsondersteuner kabinet en representatie is het centrale aanspreekpunt voor kabinetszaken, representatieve taken en ceremoniële processen binnen een bestuurlijke organisatie. De functie omvat coördinatie van onderscheidingen, condoleren, feliciteren en het mede schrijven van toespraken bij officiële momenten. Deze rol vereist beheer van relaties en adressenbestanden, het organiseren van bestuurlijke ontvangsten en het ondersteunen van publieke optredens met aandacht voor hospitality en detail. De functie is vaak beschikbaar als interim werk of via zzp opdrachten en wordt regelmatig ingezet bij opdrachten overheid en via platforms zoals DAS.
Salarisindicatie
Bij een contract van circa 36 uur per week ligt het bruto-maandsalaris doorgaans tussen €2.600 en €4.200, afhankelijk van ervaring en schaal. Voor zelfstandigen op interim of zzp opdrachten geldt een dagtarief tussen €300 en €600, waarbij opdrachten overheid vaak projectmatig gefactureerd worden. Bij plaatsing via detacheringsconstructies of via DAS kunnen voorwaarden en vergoedingen afwijken, inclusief onregelmatigheidstoeslagen voor avond- en weekenddiensten.
Typische werkzaamheden
Je verzamelt en verifieert informatie voor aanvragen van koninklijke en gemeentelijke onderscheidingen en bereidt adviezen voor besluitvorming. Je schrijft en redigeert toespraken en condoleances op maat voor bestuurders en sluit aan bij uitreikingen en herdenkingen. Je organiseert en coördineert bestuurlijke ontvangsten, regelt gastvrijheid en logistiek en bewaakt protocollen en draaiboeken. Je onderhoudt relationele bestanden, verzorgt felicitaties namens het college en ondersteunt activiteiten van lokale verenigingen met culturele affiniteit. Je werkt vertrouwelijk met informatie en bent bereid tot inzet in avonden en weekenden bij formele gelegenheden.
Hoe word je specialist
Begin met een mbo+ of hbo-opleiding en zoek gericht ervaring in het aanvraagproces voor onderscheidingen om aantoonbare expertise op te bouwen. Volg vakgerichte training in protocol, speechwriting en hospitality en ontwikkel uitstekende beheersing van MS Office en dossierbeheer. Doe ervaring op via interim werk en zzp opdrachten of via opdrachten overheid om uiteenlopende casuïstiek en netwerken te leren kennen. Bouw een portfolio van uitgevoerde ceremonies en referenties, werk samen met ervaren kabinetsmedewerkers en zoek opdrachten via DAS of vergelijkbare bemiddelaars om specialistische tarieven en opdrachten te verwerven.
Opleidingsniveau
MBO+ of HBO werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€2600 - €4200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€300 - €600 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Beleidsondersteuner, Kabinetsmanager, Hoofd Bestuurlijke Zaken, Teamleider Protocol
Competenties & vaardigheden
organisatievaardigheden, communicatieve vaardigheden, discretie, protocolkennis
Gerelateerde functies
Kabinetsmedewerker, Protocolmedewerker, Evenementencoördinator, Communicatiemedewerker, Ambtelijk secretaris
Functiebeschrijving
Een beleidsondersteuner kabinet en representatie is het centrale aanspreekpunt voor kabinetszaken, representatieve taken en ceremoniële processen binnen een bestuurlijke organisatie. De functie omvat coördinatie van onderscheidingen, condoleren, feliciteren en het mede schrijven van toespraken bij officiële momenten. Deze rol vereist beheer van relaties en adressenbestanden, het organiseren van bestuurlijke ontvangsten en het ondersteunen van publieke optredens met aandacht voor hospitality en detail. De functie is vaak beschikbaar als interim werk of via zzp opdrachten en wordt regelmatig ingezet bij opdrachten overheid en via platforms zoals DAS.
Salarisindicatie
Bij een contract van circa 36 uur per week ligt het bruto-maandsalaris doorgaans tussen €2.600 en €4.200, afhankelijk van ervaring en schaal. Voor zelfstandigen op interim of zzp opdrachten geldt een dagtarief tussen €300 en €600, waarbij opdrachten overheid vaak projectmatig gefactureerd worden. Bij plaatsing via detacheringsconstructies of via DAS kunnen voorwaarden en vergoedingen afwijken, inclusief onregelmatigheidstoeslagen voor avond- en weekenddiensten.
Typische werkzaamheden
Je verzamelt en verifieert informatie voor aanvragen van koninklijke en gemeentelijke onderscheidingen en bereidt adviezen voor besluitvorming. Je schrijft en redigeert toespraken en condoleances op maat voor bestuurders en sluit aan bij uitreikingen en herdenkingen. Je organiseert en coördineert bestuurlijke ontvangsten, regelt gastvrijheid en logistiek en bewaakt protocollen en draaiboeken. Je onderhoudt relationele bestanden, verzorgt felicitaties namens het college en ondersteunt activiteiten van lokale verenigingen met culturele affiniteit. Je werkt vertrouwelijk met informatie en bent bereid tot inzet in avonden en weekenden bij formele gelegenheden.
Hoe word je specialist
Begin met een mbo+ of hbo-opleiding en zoek gericht ervaring in het aanvraagproces voor onderscheidingen om aantoonbare expertise op te bouwen. Volg vakgerichte training in protocol, speechwriting en hospitality en ontwikkel uitstekende beheersing van MS Office en dossierbeheer. Doe ervaring op via interim werk en zzp opdrachten of via opdrachten overheid om uiteenlopende casuïstiek en netwerken te leren kennen. Bouw een portfolio van uitgevoerde ceremonies en referenties, werk samen met ervaren kabinetsmedewerkers en zoek opdrachten via DAS of vergelijkbare bemiddelaars om specialistische tarieven en opdrachten te verwerven.
Functieomschrijving
Als (Interim) Beleidsondersteuner Kabinet en representatie fungeer je als spin in het web en ben je samen met je collega het centrale aanspreekpunt voor kabinetszaken en representatie.
Je draagt zorg voor het volledige proces rond onderscheidingen: informatievergaring, advisering, condoleren en het (mede) schrijven van toespraken, en je sluit aan bij uitreikingen.
Je coördineert en adviseert over representatie van het college en helpt bij het organiseren en coördineren van bestuurlijke ontvangstmomenten en publieke optredens.
Daarnaast beheer je relaties en adressenbestanden, onderhoud je contacten met burgers en verzorg je felicitaties namens het college; je ondersteunt ook bij jubilea, herdenkingen en activiteiten van Oranje-verenigingen.
De rol vraagt oog voor hospitality en detail, uitstekende organisatorische vaardigheden en de bereidheid om soms in de avonden en weekenden te werken; de opdracht heeft een omvang van 36 uur per week voor circa 6 maanden.
Vereist profiel
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
- Aantoonbare ervaring met het aanvraagproces voor koninklijke onderscheidingen (lintjes) en gemeentelijke onderscheidingen.
- Integere, doortastende houding met sterk ontwikkeld gevoel voor verhoudingen; organisatiesensitief en omgevingsbewust.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk; vaardig in concipiëren en toespraken schrijven.
- Proactieve, servicegerichte en flexibele instelling; bereidheid tot inzet in avonden en weekenden.
- Vertrouwelijk omgaan met informatie en uitstekende contactuele vaardigheden; zowel zelfstandig als in teamverband effectief kunnen schakelen.
- Goede beheersing van MS Office en affiniteit met Limburgse tradities is een pré.
Eisen
- Aantoonbare ervaring met het proces aanvragen koninklijke onderscheidingen
- Affiniteit met de Limburgse tradities
- Omgang met vertrouwelijke informatie
- Beheersing van het MS-office pakket uitstekend
- Bereidheid om in de avonduren en weekenden te werken
Competenties
- Integere, doortastende collega met een goed ontwikkeld gevoel voor verhoudingen
- Omgevingsbewust en organisatiesensitief
- Verantwoordelijkheid nemen
- Communicatief vaardig
- Pro-activiteit
- Flexibele, servicegerichte instelling
- Uitstekende contactuele vaardigheden, zowel in woord als geschrift
- Goed zelfstandig en in teamverband kunnen schakelen
- Inspireert, motiveert en creatief in het oplossen van vraagstukken