Bestuurs- en Directiesecretaresse

Functieomschrijving

De bestuurs- en directiesecretaresse is verantwoordelijk voor het bieden van secretariële en administratieve ondersteuning aan de executive leiding van een organisatie, met de focus op bestuurlijke en strategische ondersteuning. Deze functie vereist sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve houding, omdat je de spil vormt tussen verschillende stakeholders, inclusief bestuurders, directies en andere afdelingen binnen de organisatie. Je bent onder andere verantwoordelijk voor het agendabeheer, het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, en het bewaken van deadlines en afspraken.

Salarisindicatie

Het salaris voor een bestuurs- en directiesecretaresse kan variëren afhankelijk van ervaring en functieniveau. Typisch ligt het salaris bij een dienstverband in de publieke sector tussen de €2.500 en €4.500 per maand. In interim posities of zzp opdrachten kan het uurtarief aanzienlijk hoger uitvallen, met tarieven die variëren van €40 tot €100 per uur, afhankelijk van de complexiteit van de opdrachten en de ervaring van de zelfstandige professional. Bij opdrachten binnen de overheid zijn de budgetten vaak vastgesteld, wat een standaardisatie in salarissen meebrengt.

Veelvoorkomende taken

Als bestuurs- en directiesecretaresse behoren een aantal kerntaken tot je verantwoordelijkheden. Je beheert complexe agenda's en zorgt ervoor dat bestuurders tijdig worden geïnformeerd over vergaderingen, inclusief het voorbereiden van relevante documenten. Het notuleren van vergaderingen en het opvolgen van actiepunten zijn essentiële taken die nauwkeurigheid en organisatie vereisen. Daarbij moet je ook in staat zijn om vertrouwelijke informatie op een discrete manier te verwerken. In deze rol kan ervaring met tools zoals DAS en Office 365, inclusief Teams, ook erg voordelig zijn om de efficiëntie van je werkzaamheden te verbeteren.

Specialisatie en groei

Om specialist te worden in deze functie, is het belangrijk om voortdurend te investeren in je professionele ontwikkeling. Dit kan door aanvullende cursussen en trainingen te volgen die gericht zijn op bestuurskunde, communicatie en projectmanagement. Vaak zijn er ook mogelijkheden voor interims binnen deze sector die ervaring bieden in verschillende organisaties, wat je netwerk en expertise vergroot. Door als zzp'er te werken voor opdrachten binnen de overheid, kun je ervaring opdoen en je specialisatie verder ontwikkelen. Verdieping in politieke en bestuurlijke sensitiviteit is van groot belang, evenals het opbouwen van een sterke vertrouwensband met de bestuurders die je ondersteunt. Daarnaast kunnen netwerkevenementen en vakbeurzen ook waardevolle kansen bieden om nieuwe opdrachten en samenwerkingen te ontdekken.