Alleen via omzetverloning
Opleidingsniveau
Afgeronde MBO-opleiding
Salarisindicatie in loondienst
€2500 - €4500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€40 - €100 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior bestuurs- of directiesecretaresse, Teamleider secretariële dienstverlening, Directieadviseur
Competenties & vaardigheden
Organisatievaardigheden, Communicatieve vaardigheden, Proactiviteit, Oog voor detail, Kwaliteitsgericht
Gerelateerde functies
Directiesecretaresse, Managementassistente, Projectsecretaresse, Secretariaatsmedewerker
Functieomschrijving
nDe bestuurs- en directiesecretaresse is verantwoordelijk voor het bieden van secretariële en administratieve ondersteuning aan de executive leiding van een organisatie, met de focus op bestuurlijke en strategische ondersteuning. Deze functie vereist sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve houding, omdat je de spil vormt tussen verschillende stakeholders, inclusief bestuurders, directies en andere afdelingen binnen de organisatie. Je bent onder andere verantwoordelijk voor het agendabeheer, het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, en het bewaken van deadlines en afspraken.
nnSalarisindicatie
nHet salaris voor een bestuurs- en directiesecretaresse kan variëren afhankelijk van ervaring en functieniveau. Typisch ligt het salaris bij een dienstverband in de publieke sector tussen de €2.500 en €4.500 per maand. In interim posities of zzp opdrachten kan het uurtarief aanzienlijk hoger uitvallen, met tarieven die variëren van €40 tot €100 per uur, afhankelijk van de complexiteit van de opdrachten en de ervaring van de zelfstandige professional. Bij opdrachten binnen de overheid zijn de budgetten vaak vastgesteld, wat een standaardisatie in salarissen meebrengt.
nnVeelvoorkomende taken
nAls bestuurs- en directiesecretaresse behoren een aantal kerntaken tot je verantwoordelijkheden. Je beheert complexe agenda's en zorgt ervoor dat bestuurders tijdig worden geïnformeerd over vergaderingen, inclusief het voorbereiden van relevante documenten. Het notuleren van vergaderingen en het opvolgen van actiepunten zijn essentiële taken die nauwkeurigheid en organisatie vereisen. Daarbij moet je ook in staat zijn om vertrouwelijke informatie op een discrete manier te verwerken. In deze rol kan ervaring met tools zoals DAS en Office 365, inclusief Teams, ook erg voordelig zijn om de efficiëntie van je werkzaamheden te verbeteren.
nnSpecialisatie en groei
nOm specialist te worden in deze functie, is het belangrijk om voortdurend te investeren in je professionele ontwikkeling. Dit kan door aanvullende cursussen en trainingen te volgen die gericht zijn op bestuurskunde, communicatie en projectmanagement. Vaak zijn er ook mogelijkheden voor interims binnen deze sector die ervaring bieden in verschillende organisaties, wat je netwerk en expertise vergroot. Door als zzp'er te werken voor opdrachten binnen de overheid, kun je ervaring opdoen en je specialisatie verder ontwikkelen. Verdieping in politieke en bestuurlijke sensitiviteit is van groot belang, evenals het opbouwen van een sterke vertrouwensband met de bestuurders die je ondersteunt. Daarnaast kunnen netwerkevenementen en vakbeurzen ook waardevolle kansen bieden om nieuwe opdrachten en samenwerkingen te ontdekken.
Opleidingsniveau
Afgeronde MBO-opleiding
Salarisindicatie in loondienst
€2500 - €4500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€40 - €100 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior bestuurs- of directiesecretaresse, Teamleider secretariële dienstverlening, Directieadviseur
Competenties & vaardigheden
Organisatievaardigheden, Communicatieve vaardigheden, Proactiviteit, Oog voor detail, Kwaliteitsgericht
Gerelateerde functies
Directiesecretaresse, Managementassistente, Projectsecretaresse, Secretariaatsmedewerker
Functieomschrijving
nDe bestuurs- en directiesecretaresse is verantwoordelijk voor het bieden van secretariële en administratieve ondersteuning aan de executive leiding van een organisatie, met de focus op bestuurlijke en strategische ondersteuning. Deze functie vereist sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve houding, omdat je de spil vormt tussen verschillende stakeholders, inclusief bestuurders, directies en andere afdelingen binnen de organisatie. Je bent onder andere verantwoordelijk voor het agendabeheer, het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, en het bewaken van deadlines en afspraken.
nnSalarisindicatie
nHet salaris voor een bestuurs- en directiesecretaresse kan variëren afhankelijk van ervaring en functieniveau. Typisch ligt het salaris bij een dienstverband in de publieke sector tussen de €2.500 en €4.500 per maand. In interim posities of zzp opdrachten kan het uurtarief aanzienlijk hoger uitvallen, met tarieven die variëren van €40 tot €100 per uur, afhankelijk van de complexiteit van de opdrachten en de ervaring van de zelfstandige professional. Bij opdrachten binnen de overheid zijn de budgetten vaak vastgesteld, wat een standaardisatie in salarissen meebrengt.
nnVeelvoorkomende taken
nAls bestuurs- en directiesecretaresse behoren een aantal kerntaken tot je verantwoordelijkheden. Je beheert complexe agenda's en zorgt ervoor dat bestuurders tijdig worden geïnformeerd over vergaderingen, inclusief het voorbereiden van relevante documenten. Het notuleren van vergaderingen en het opvolgen van actiepunten zijn essentiële taken die nauwkeurigheid en organisatie vereisen. Daarbij moet je ook in staat zijn om vertrouwelijke informatie op een discrete manier te verwerken. In deze rol kan ervaring met tools zoals DAS en Office 365, inclusief Teams, ook erg voordelig zijn om de efficiëntie van je werkzaamheden te verbeteren.
nnSpecialisatie en groei
nOm specialist te worden in deze functie, is het belangrijk om voortdurend te investeren in je professionele ontwikkeling. Dit kan door aanvullende cursussen en trainingen te volgen die gericht zijn op bestuurskunde, communicatie en projectmanagement. Vaak zijn er ook mogelijkheden voor interims binnen deze sector die ervaring bieden in verschillende organisaties, wat je netwerk en expertise vergroot. Door als zzp'er te werken voor opdrachten binnen de overheid, kun je ervaring opdoen en je specialisatie verder ontwikkelen. Verdieping in politieke en bestuurlijke sensitiviteit is van groot belang, evenals het opbouwen van een sterke vertrouwensband met de bestuurders die je ondersteunt. Daarnaast kunnen netwerkevenementen en vakbeurzen ook waardevolle kansen bieden om nieuwe opdrachten en samenwerkingen te ontdekken.
Let op! Deze opdracht is afkomstig van één van de brokers van de opdrachtgever. We zijn bij De Transparante Broker tegen ketenvorming, maar kiezen er toch voor om deze opdracht door te plaatsen. Lees hier waarom.
Opdrachtomschrijving
Voor de gemeente Stadskanaal zoek je als ervaren bestuurs- en directiesecretaresse tijdelijke versterking binnen de gemeentelijke organisatie. Je ondersteunt het college van burgemeester en wethouders en de directie en zorgt dat bestuurlijke en organisatorische processen soepel verlopen. De opdracht duurt zes maanden en vraagt om iemand die direct inzetbaar is en vanaf de eerste dag zelfstandig kan werken.
Je bent de organisatorische spil die vooruitdenkt, overzicht houdt en het college en de directie ontzorgt. Je beheert complexe agenda’s, e-mail en correspondentie, bereidt vergaderingen voor en verwerkt, controleert en verspreidt vergaderstukken. Ook bewaak je afspraken, actiepunten en deadlines en handel je telefoontjes en uiteenlopende administratieve werkzaamheden af.
Daarnaast behandel je kabinetszaken, zoals aanvragen voor koninklijke onderscheidingen, en bereid je bezoeken van hoogwaardigheidsbekleders voor. Je ontvangt en begeleidt bezoekers, treedt op als gastvrouw of gastheer en organiseert mede vieringen en herdenkingen. Je werkt binnen de bestaande organisatiestructuur, neemt deel aan interne overleggen en draagt bij aan continuïteit, kennisborging en een goede samenwerking met interne stakeholders.
De gemeente Stadskanaal werkt aan een sterke economie, meer banen en leefbare en vitale dorpen en kernen. Daarbij is ruimte voor creatieve denkers en doeners, nieuwe ontwikkelingen en duurzame oplossingen. In deze opdracht ondersteun je de organisatie bij het realiseren van kwalitatief goede voorzieningen voor de 32.000 inwoners, ondernemers, instellingen en verenigingen.
Gevraagd profiel
De gemeente zoekt een professional met ruime en aantoonbare ervaring als bestuurs- en/of directiesecretaresse, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie of vergelijkbare bestuurlijke omgeving. Je kent het bestuurlijke speelveld, begrijpt bestuurlijke processen en politieke verhoudingen en beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Je werkt op minimaal mbo+-niveau en bent vaardig met Outlook en Word; ervaring met iBabs en Decos is een pré.
Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en proactief en weet wanneer afstemming nodig is. Integriteit, representativiteit, flexibiliteit en sterke communicatieve vaardigheden zijn belangrijk. Je voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving, hebt weinig inwerktijd nodig en weet welke informatie met wie gedeeld kan en moet worden.
Eisen
- Bring your own device is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurs- en directiesecretaresse
- Aantoonbare werkervaring met complex agenda-, mailbox- en vergaderbeheer voor meerdere bestuurders en/of directieleden
Wensen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistent binnen een gemeentelijke organisatie
- Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke processen en politieke sensitiviteit
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau in de richting van bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of vergelijkbaar
- Uurtarief maximaal € 75,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten en fee Flextender
Competenties
- Bestuurlijke sensitiviteit
- Integriteit
- Organisatievermogen
- Zelfstandigheid
- Nauwkeurigheid
- Proactiviteit
- Flexibiliteit
- Communicatieve vaardigheden
- Dienstverlenende instelling