Opleidingsniveau
Minimaal hbo (bedrijfskunde, bestuurskunde, bedrijfseconomie)
Salarisindicatie in loondienst
€4000 - €6500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€450 - €750 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Afdelingshoofd, Directeur bedrijfsvoering, Strategisch adviseur, Programmamanager
Competenties & vaardigheden
Leidinggeven, Procesanalyse en -ontwerp, Verander- en implementatiemanagement, Communicatieve vaardigheden, Besluitvaardigheid
Gerelateerde functies
Afdelingshoofd administratieve zaken, Teamleider bedrijfsvoering, Procesmanager, Programmamanager inkoop
Functiebeschrijving
Een bureauhoofd is verantwoordelijk voor de aansturing en ontwikkeling van een administratieve organisatie binnen een publieke of private instelling. Het richt processen, systemen en taakverdelingen in en bewaakt kwaliteit, continuïteit en naleving van wet- en regelgeving. De rol vereist zowel strategisch herontwerp als hands-on implementatie en borging van nieuwe werkwijzen in de dagelijkse operatie. Bureauhoofden sturen teams aan, dragen zorg voor capaciteitsplanning en fungeren als schakel tussen beleid, uitvoering en externe partners. In projecten komen zzp opdrachten, interim werk en opdrachten overheid regelmatig voor, waarbij opdrachtgevers flexibiliteit en transparantie vragen.
Salarisindicatie
Contractuele salarissen variëren afhankelijk van schaal en verantwoordelijkheid; bruto maandsalarissen liggen doorgaans tussen €4.000 en €6.500. Voor senior posities of grotere verantwoordelijkheden kan dit oplopen richting hogere schaalniveaus. Consultants en zzp'ers voeren dit werk vaak op dagtarief uit; gangbare tarieven liggen tussen €450 en €750 per dag exclusief btw. Opdrachten overheid en interim werk hebben vaak duidelijke budgetkaders en vereisen administratieve verantwoording zoals bij inzet via DAS.
Typische werkzaamheden
Analyseren van bestaande administratieve processen en signaleren van knelpunten vormt een eerste stap. Ontwerpen en implementeren van procesverbeteringen inclusief taakbeschrijvingen, systeeminstellingen en werkafspraken volgt hierop. Leidinggeven aan medewerkers, plannen van capaciteit en het voeren van beoordelings- en ontwikkelgesprekken behoren tot de dagelijkse taken. Begeleiden van verandertrajecten waarin houding, gedrag en samenwerking centraal staan is essentieel voor duurzame borging. Beheer van registratiesystemen, rapportages en samenwerking met leveranciers of ketenpartners, inclusief gebruik van DAS, sluit operationele verantwoordelijkheid af.
Hoe word je specialist
Start met een hbo-opleiding in bedrijfskunde, bestuurskunde of vergelijkbaar en bouw praktijkervaring op in administratieve bedrijfsvoering. Verwerf ervaring in project- en verandermanagement door concrete verbetertrajecten te leiden en resultaten te documenteren. Vergroot je marktwaarde door kennis van publieke processen, inkoop en wetgeving en door ervaring met opdrachten overheid, zzp opdrachten en interim werk. Ontwikkel leiderschapsvaardigheden via coaching en certificeringen, en maak ervaring met DAS en relevante informatiesystemen aantoonbaar.
Opleidingsniveau
Minimaal hbo (bedrijfskunde, bestuurskunde, bedrijfseconomie)
Salarisindicatie in loondienst
€4000 - €6500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€450 - €750 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Afdelingshoofd, Directeur bedrijfsvoering, Strategisch adviseur, Programmamanager
Competenties & vaardigheden
Leidinggeven, Procesanalyse en -ontwerp, Verander- en implementatiemanagement, Communicatieve vaardigheden, Besluitvaardigheid
Gerelateerde functies
Afdelingshoofd administratieve zaken, Teamleider bedrijfsvoering, Procesmanager, Programmamanager inkoop
Functiebeschrijving
Een bureauhoofd is verantwoordelijk voor de aansturing en ontwikkeling van een administratieve organisatie binnen een publieke of private instelling. Het richt processen, systemen en taakverdelingen in en bewaakt kwaliteit, continuïteit en naleving van wet- en regelgeving. De rol vereist zowel strategisch herontwerp als hands-on implementatie en borging van nieuwe werkwijzen in de dagelijkse operatie. Bureauhoofden sturen teams aan, dragen zorg voor capaciteitsplanning en fungeren als schakel tussen beleid, uitvoering en externe partners. In projecten komen zzp opdrachten, interim werk en opdrachten overheid regelmatig voor, waarbij opdrachtgevers flexibiliteit en transparantie vragen.
Salarisindicatie
Contractuele salarissen variëren afhankelijk van schaal en verantwoordelijkheid; bruto maandsalarissen liggen doorgaans tussen €4.000 en €6.500. Voor senior posities of grotere verantwoordelijkheden kan dit oplopen richting hogere schaalniveaus. Consultants en zzp'ers voeren dit werk vaak op dagtarief uit; gangbare tarieven liggen tussen €450 en €750 per dag exclusief btw. Opdrachten overheid en interim werk hebben vaak duidelijke budgetkaders en vereisen administratieve verantwoording zoals bij inzet via DAS.
Typische werkzaamheden
Analyseren van bestaande administratieve processen en signaleren van knelpunten vormt een eerste stap. Ontwerpen en implementeren van procesverbeteringen inclusief taakbeschrijvingen, systeeminstellingen en werkafspraken volgt hierop. Leidinggeven aan medewerkers, plannen van capaciteit en het voeren van beoordelings- en ontwikkelgesprekken behoren tot de dagelijkse taken. Begeleiden van verandertrajecten waarin houding, gedrag en samenwerking centraal staan is essentieel voor duurzame borging. Beheer van registratiesystemen, rapportages en samenwerking met leveranciers of ketenpartners, inclusief gebruik van DAS, sluit operationele verantwoordelijkheid af.
Hoe word je specialist
Start met een hbo-opleiding in bedrijfskunde, bestuurskunde of vergelijkbaar en bouw praktijkervaring op in administratieve bedrijfsvoering. Verwerf ervaring in project- en verandermanagement door concrete verbetertrajecten te leiden en resultaten te documenteren. Vergroot je marktwaarde door kennis van publieke processen, inkoop en wetgeving en door ervaring met opdrachten overheid, zzp opdrachten en interim werk. Ontwikkel leiderschapsvaardigheden via coaching en certificeringen, en maak ervaring met DAS en relevante informatiesystemen aantoonbaar.
Beschrijving opdracht
Voor de gemeente ’s‑Hertogenbosch zoeken we een Bureauhoofd voor 36 uur per week.
Binnen de sector Maatschappelijke Ontwikkeling is de Regionale Inkooporganisatie Zorg (RIOZ) verantwoordelijk voor regionale inkoop, contractbeheer en accountmanagement voor specialistische jeugdhulp, Wmo Hulp in Natura en Beschermd Wonen.
De administratieve organisatie van RIOZ vereist een stevige verbeterslag: werkprocessen, systemen, taakverdeling en inrichting zijn door de tijd gegroeid en moeten samenhangend worden heringericht.
Het betreft een praktische veranderopdracht: naast analyse moet de kandidaat verbeteringen implementeren, medewerkers meenemen en borging realiseren zodat nieuwe werkwijzen in de dagelijkse praktijk blijven functioneren.
Het beoogde resultaat is een overzichtelijke, efficiëntere en beter georganiseerde administratieve organisatie met heldere taken, verantwoordelijkheden en een duurzame overdracht aan het einde van de opdracht.
Vereist profiel
- Aantoonbare ervaring als leidinggevende binnen een administratieve of bedrijfsvoeringsgerichte omgeving (aansturen van medewerkers/teams).
- Ruime ervaring met organisatie- en procesverbetering en het analyseren en herinrichten van administratieve werkprocessen.
- Ervaring met implementeren en borgen van veranderingen, inclusief trajecten waarin houding, gedrag en samenwerking centraal staan.
- Analytisch sterk, gestructureerd, procesgericht, besluitvaardig, probleemoplossend en resultaatgericht.
- Duidelijke en toegankelijke communicatiestijl; in staat prioriteiten te stellen en medewerkers mee te nemen in verandering.
- Ervaring binnen gemeentelijke organisaties, publieke organisaties, zorginkoop of vergelijkbare complexe administratieve omgevingen is een pré.
- Beschikbaarheid: 36 uur per week; CV in het Nederlands; kandidaat mag niet bij meerdere aanvragen tegelijk worden aangeboden.
- Bereidheid tot pre-employmentscreening en beschikken over een geldig legitimatiebewijs bij intake en startdatum.
- Leveranciers dienen op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving en de Gemeenten cao; tarief afhankelijk van kennis en ervaring.
Eisen
- Voor de gemeente ’s-Hertogenbosch zoeken we een Bureauhoofd voor 36 uur per week.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het aansturen van medewerkers of teams binnen een administratieve of bedrijfsvoering gerichte omgeving.
- Je hebt aantoonbare ervaring met organisatie- en procesverbetering.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het analyseren en herinrichten van administratieve werkprocessen.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het implementeren en borgen van veranderingen.
- Je hebt aantoonbare ervaring met verandertrajecten waarbij ook houding, gedrag en samenwerking onderdeel zijn van de opgave.
- Een kandidaat mag niet bij meerdere aanvragen tegelijkertijd aangeboden worden.
- Graag het cv in het NL aanleveren.
- Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao.
- Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden.
- De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
- Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van de gemeente ’s-Hertogenbosch.
Wensen
- Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie, publieke organisatie, zorginkoop of een vergelijkbare complexe administratieve omgeving is een pré.