Business analist / projectmanager

Opdrachtomschrijving

Het College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG) zoekt een ervaren Business analist / projectmanager voor de IV-afdeling, inzetbaar binnen het programma Nieuw GBS en specifiek het project EURSNext.

Je werkt aan de ontvlechting en migratie van veterinaire data en ondersteunt de realisatie en implementatie van het nieuwe primaire beoordelingssysteem (Figaro) samen met interne stakeholders en externe leveranciers.

De functie combineert business analyse (vertalen van gebruikerswensen naar user requirements) met projectleiding van de afrondende fase van het migratieproject, inclusief afstemming met Product Owners, SME’s en andere projectmanagers.

Je bent de verbindende schakel tussen business, IV-organisatie en leveranciers: je organiseert, stuurt aan en zorgt voor heldere communicatie en borging van functionele en technische oplossingen binnen het bredere ICT-landschap.

Het werk vraagt sterk analytisch en conceptueel vermogen, ervaring met grote implementatietrajecten, en flexibiliteit om snel te schakelen binnen een regiegerichte IV-organisatie die vraag- en aanbodmanagement combineert.

Vereist profiel

Samengevat zoeken we een zelfstandige, communicatief vaardige en analytische professional met ervaring in zowel business analyse als projectmanagement, bij voorkeur met affiniteit of kennis van geneesmiddelenregistratie en zaakmanagementsystemen.

• Opleiding: WO werk- en denkniveau.
• Ervaring: minimaal 5 jaar als business analist en minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als projectmanager, bij voorkeur binnen grote en complexe ICT-implementaties.
• Vaardigheden: ervaring met het opstellen van (non-)functionele eisen, user stories/epics/themes en moderne specificatiemethoden; aantoonbare leverancier- en stakeholdersmanagementvaardigheden.
• Technisch-inhoudelijk: ervaring in samenwerking met architecten, informatiemanagers en functioneel beheer om technische oplossingen te formuleren die passen in het ICT-landschap.
• Persoonlijk: sterk analytisch en conceptueel denkvermogen, omgevingsbewust, communicatief vaardig, nauwkeurig, sociaal en overtuigend; je neemt initiatieven en fungeert als aanjager.
• Pre: kennis van geneesmiddelenregistratie, zaakmanagementsystemen en ervaring met veterinaire data-migratie.
• Werkstijl: je kunt zelfstandig werken binnen een programma, organiseren op tactisch en operationeel niveau en goed samenwerken in multidisciplinaire teams.

Aanvullende wensen

• Ervaring met projectmethodieken (Agile/iteratief) en teambuilding, resultaatsturing en risicomanagement.
• Aantoonbare ervaring met datamigratieprojecten, ontvlechting van systemen en integraal samenwerken binnen programmastructuren.
• Affiniteit met de publieke en/of zorgsector en ervaring met samenwerken in een regieorganisatie is een pré.

Opdrachtgever & locatie

Opdrachtgever: College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG) / aCBG (onder VWS). Locatie: Utrecht. Functietitel: Business analist / projectmanager ICT.

Eisen

• Kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau.
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring als business analist en 2 jaar werkervaring als projectmanager.

Wensen

• Mate waarin de kandidaat kennis heeft van technieken voor het in kaart brengen en vertalen van de business wensen naar user requirements.
• Mate waarin de kandidaat kennis heeft van projectmethodieken.
• De mate van ervaring op het gebied van business analyse en het formuleren van een technische oplossing in samenwerking met business en ICT.
• De mate van ervaring op het gebied van projectmanagement.
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden.
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Competenties

• Je neemt graag het voortouw.
• Je treedt op als aanjager.
• Je treedt op als organisator.
• Je kunt helder en consistent een boodschap overdragen.
• Je kan goed luisteren naar anderen.
• Je sluit aan bij anderen in de wijze van communiceren.
• Je hebt een sterk analytisch vermogen.
• Je onderzoekt, herkent en begrijpt de essentiële elementen van het vraagstuk.
• Je kunt deze elementen ordenen.
• Je kunt conceptueel denken.
• Je ziet structuren, verbanden en samenhang tussen verschillende vraagstukken.
• Je plaatst vraagstukken in een breder kader.
• Je kunt snel schakelen.
• Je beweegt je gemakkelijk binnen de organisatie.
• Je bent overtuigend.
• Je bent in staat om goede contacten op te bouwen en te onderhouden.
• Je kunt je ideeën en zienswijze zowel verbaal als schriftelijk goed onder woorden brengen.
• Je bent in staat deze over te brengen aan zowel gebruikers/SME’s als de leverancier.
• Je hebt ervaring met complexe en grote implementatietrajecten.
• Je hebt ervaring in projectmanagement.
• Je hebt ervaring met teambuilding.
• Je hebt ervaring met resultaatsturing.
• Je hebt ervaring met communicatie in het kader van projectmanagement.
• Je hebt ervaring met risicomanagement.
• Je bent in staat verschillende methoden in te zetten om (non-)functionele eisen en wensen te concretiseren.
• Je bent in staat bedrijfsprocessen te analyseren.
• Je bent in staat de bijbehorende informatie-eisen te achterhalen.
• Je bent in staat te adviseren over de meest geschikte informatiestructuur en/of aanpak.
• Je hebt ervaring met moderne specificatiemethoden, zoals User Stories, Epics en Themes.
• Je hebt ervaring met leveranciersmanagement in het kader van business analyse en projectmanagement.
• Je hebt ervaring met samenwerken met architecten, informatiemanagers en functioneel beheer om tot een technische oplossing te komen die past in het ICT-landschap en bij de functionele vraag.
• Je bent in staat buiten je werkveld te kijken en te denken.
• Je bent omgevingsbewust.
• Je bent communicatief vaardig.
• Je bent sociaal vaardig.
• Je bent nauwkeurig.
• Je bent accuraat.
• Je bent vaardig in schriftelijke communicatie.
• Je bent vaardig in mondelinge communicatie.
• Kennis van geneesmiddelenregistratie en zaakmanagementsystemen is een pré.
• Je hebt humor.