Contractmanager Zorg

Beschrijving opdracht

De regio Kop van Noord-Holland (Texel, Den Helder, Hollands Kroon en Schagen) voert via het Regionaal Inkoopteam Zorg (RIZ) de gezamenlijke inkoop van specialistische jeugdhulp en bereidt een nieuwe inkoop met beoogde ingang 1 januari 2028 voor.

Als contractmanager werk je mee aan de opstelling van de inkoopstrategie: analyseren van lopende contracten, vertalen van bevindingen naar contractuele keuzes en uitwerken van contractuele bouwstenen die na gunning te managen zijn.

Je brengt praktijkervaring in contractmanagement in, toetst beleidskeuzes op uitvoerbaarheid (productcodes, berichtenverkeer, facturatie, controle) en verwerkt eisen uit de AMvB reële prijzen Jeugdwet in de contractteksten.

Je werkt in teamverband met RIZ-collega’s en beleidsadviseurs van de vier gemeenten, bereidt werksessies voor en neemt deel aan de marktconsultatie om met aanbieders de uitvoerbaarheid van afspraken te bespreken.

De opdracht heeft een duidelijke kop en staart: 25 uur per week gedurende zes maanden, met concrete levertijdstippen (6 weken, 3 maanden, 4 maanden en 6 maanden) en maandelijkse voortgangsrapportages richting de projectleider.

Opleveringen omvatten onder meer een analyse van de huidige contracten, uitgewerkte contractuele varianten voor de strategie, toetsing van beleidskeuzes op contractuele uitvoerbaarheid en een definitief concept van de contractmanagementonderdelen klaar voor bestuurlijke besluitvorming.

Vereist profiel

• Hbo- of wo-werk- en denkniveau met aantoonbare ervaring als contractmanager of leveranciersmanager binnen het sociaal domein voor (regionale) gemeenten.
• Grondige kennis van de Jeugdwet en actuele ontwikkelingen (Hervormingsagenda Jeugd, AMvB reële prijzen, beschikbaarheidsfinanciering, regionalisering) en van VNG-contractstandaarden.
• Praktische kennis van gemeentelijke inkoop- en aanbestedingsregels, i-Sociaal Domein berichten en standaarden, productcodes, facturatie en verantwoording.
• Ervaring met het opstellen van inkoop-/aanbestedingsdocumenten, het voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming en het begeleiden van werksessies met beleid, toegang, financiën en aanbieders.
• Sterke analytische vaardigheden, uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands, omgevingsbewustzijn en verbindend vermogen tussen gemeenten, aanbieders en bestuur.
• Resultaatgerichtheid, zelfstandigheid en het vermogen om binnen de afgesproken termijn en uren (25 uur p/w) concrete, bestuurlijk bruikbare teksten en voorstellen op te leveren.
• Bereidheid om deels op locatie in de regio aanwezig te zijn; ervaring met regionale samenwerking en het vertalen van analyse naar beheersbare contracten is een pré.

Eisen

• De kandidaat beschikt over een afgeronde hbo- of wo-opleiding (op verzoek aan te tonen met diploma).
• De kandidaat heeft in de afgelopen acht jaar minimaal drie jaar werkervaring als contractmanager binnen het sociaal domein bij of voor een gemeente of een regionaal samenwerkingsverband van gemeenten. Dit wordt door het CV aangetoond.
• De kandidaat heeft in tenminste één opdracht aantoonbaar gewerkt met specialistische jeugdhulp binnen het kader van de Jeugdwet. Dit wordt toegelicht in het CV.
• De kandidaat heeft aantoonbaar bijgedragen aan het opstellen van een inkoopstrategie, inkoopdocument of aanbestedingsdocument in het sociaal domein. Dit wordt toegelicht in het CV.

Wensen

• Kandidaat heeft een aanvullende, afgeronde vakopleiding of leergang op het gebied van (publieke) inkoop, aanbesteden of contractmanagement, bijvoorbeeld NEVI, een opleiding contractmanagement of een postacademische leergang inkoop in het sociaal domein.
• Kandidaat heeft ervaring als contractmanager met specialistische jeugdhulp bij een gemeente of een regionaal samenwerkingsverband van gemeenten, boven de gestelde minimumeis. Beschrijf in het cv per opdracht de organisatie, de periode, de omvang van de portefeuille en de eigen rol.
• Kandidaat heeft ervaring met regionale samenwerking tussen meerdere gemeenten en met het voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming. Beschrijf in het cv een opdracht waarin de kandidaat werkte voor drie of meer gemeenten tegelijk, en licht toe welke producten daaruit zijn voortgekomen.
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Tijdens het interview wordt de kandidaat onder andere getoetst op de gewenste competenties en de mate van geschiktheid voor de uit te voeren werkzaamheden.