< Naar alle vacatures

Coördinator opvang

Opleidingsniveau

Hbo bachelor (bij voorkeur bestuurskunde, beleid, sociale studies of vergelijkbaar)

Salarisindicatie in loondienst

€3400 - €5600 per maand

Indicatie uurtarief bij ZZP

€60 - €125 per uur

Doorgroeimogelijkheden

Programmamanager, Afdelingshoofd Sociaal Domein, Regionaal beleidsadviseur / Bestuurlijk adviseur

Competenties & vaardigheden

stakeholdermanagement, projectmanagement, bestuurlijke sensitiviteit, communicatieve vaardigheden

Gerelateerde functies

Programmacoördinator opvang, Beleidsadviseur maatschappelijke opvang, Crisiscoördinator, Projectleider huisvesting vluchtelingen

Functiebeschrijving

Een coördinator opvang organiseert en regisseert de ontvangst en huisvesting van asielzoekers en vluchtelingen binnen een regio, inclusief voorbereiding van bestuurlijke overleggen en ambtelijke regietafels. De functie vraagt afstemming met gemeenten, ketenpartners en rijksinstanties voor locatiekeuze, capaciteitsplanning en financiële verantwoording. De coördinator ontwikkelt en implementeert regionale communicatieafspraken en draagt bij aan kennisdeling binnen de opvangketen. Deze rol komt zowel voor als vaste functie als in zzp opdrachten, opdrachten overheid en interim werk en kan via DAS-constructies of tijdelijk opdrachtgeverschap worden ingevuld.

Salarisindicatie

Als vaste medewerker ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.400 en €5.600 afhankelijk van schaal, ervaring en arbeidstijd. Voor consultants en zzp'ers gelden vaak uurtarieven tussen €60 en €125 exclusief btw; opdrachtgevers in de publieke sector hanteren regelmatig een maximumtarief rond €125 excl. btw. Bij opdrachten overheid en interim werk zijn vergoedingen inclusief reistijd en onkosten vaak onderdeel van de afgesproken tariefstructuur. Vergoedingsvormen variëren per opdracht en kunnen via DAS-contracten of rechtstreekse overeenkomsten worden uitgewerkt.

Typische werkzaamheden

Je coördineert operationele inzet en locaties, bewaakt doorlooptijden en levert stuurinformatie aan bestuur en beleidscollega's. Je bereidt bestuurlijke overleggen voor, formuleert besluitenvoorstellen en vertaalt bestuurlijke kaders naar uitvoeringsafspraken. Je beheert financieringsaanvragen, rapporteert over besteding en controleert naleving van relevante regelingen. Je onderhoudt relaties met gemeenten, veiligheidsregio's en uitvoerende partners en faciliteert kennisuitwisseling en scenario-planning bij capaciteitswijzigingen. Je stuurt incidenteel gemeentelijke of projectmedewerkers aan en bewaakt risico's en continuïteit bij crisissituaties.

Hoe word je specialist

Start met een hbo- of wo-opleiding in beleid, bestuurskunde of sociaal domein en bouw aantoonbare ervaring op binnen asiel- of crisisopvang. Verwerf praktijkkennis door opdrachten overheid, interim werk of zzp opdrachten waarbij je bestuurlijke advisering en financiële verantwoording uitvoert. Volg gespecialiseerde trainingen in relevante wet- en regelgeving, crisismanagement en stakeholdermanagement en doe ervaring op met regievoering in multilaterale samenwerkingen. Vergroot je netwerk binnen gemeenten, rijkspartijen en ketenpartners en zoek mentoring in grotere programmateams; ervaring met DAS- of raamcontracten vergroot inzetbaarheid voor korte en langdurige opdrachten.

Opleidingsniveau

Hbo bachelor (bij voorkeur bestuurskunde, beleid, sociale studies of vergelijkbaar)

Salarisindicatie in loondienst

€3400 - €5600 per maand

Indicatie uurtarief bij ZZP

€60 - €125 per uur

Doorgroeimogelijkheden

Programmamanager, Afdelingshoofd Sociaal Domein, Regionaal beleidsadviseur / Bestuurlijk adviseur

Competenties & vaardigheden

stakeholdermanagement, projectmanagement, bestuurlijke sensitiviteit, communicatieve vaardigheden

Gerelateerde functies

Programmacoördinator opvang, Beleidsadviseur maatschappelijke opvang, Crisiscoördinator, Projectleider huisvesting vluchtelingen

Functiebeschrijving

Een coördinator opvang organiseert en regisseert de ontvangst en huisvesting van asielzoekers en vluchtelingen binnen een regio, inclusief voorbereiding van bestuurlijke overleggen en ambtelijke regietafels. De functie vraagt afstemming met gemeenten, ketenpartners en rijksinstanties voor locatiekeuze, capaciteitsplanning en financiële verantwoording. De coördinator ontwikkelt en implementeert regionale communicatieafspraken en draagt bij aan kennisdeling binnen de opvangketen. Deze rol komt zowel voor als vaste functie als in zzp opdrachten, opdrachten overheid en interim werk en kan via DAS-constructies of tijdelijk opdrachtgeverschap worden ingevuld.

Salarisindicatie

Als vaste medewerker ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.400 en €5.600 afhankelijk van schaal, ervaring en arbeidstijd. Voor consultants en zzp'ers gelden vaak uurtarieven tussen €60 en €125 exclusief btw; opdrachtgevers in de publieke sector hanteren regelmatig een maximumtarief rond €125 excl. btw. Bij opdrachten overheid en interim werk zijn vergoedingen inclusief reistijd en onkosten vaak onderdeel van de afgesproken tariefstructuur. Vergoedingsvormen variëren per opdracht en kunnen via DAS-contracten of rechtstreekse overeenkomsten worden uitgewerkt.

Typische werkzaamheden

Je coördineert operationele inzet en locaties, bewaakt doorlooptijden en levert stuurinformatie aan bestuur en beleidscollega's. Je bereidt bestuurlijke overleggen voor, formuleert besluitenvoorstellen en vertaalt bestuurlijke kaders naar uitvoeringsafspraken. Je beheert financieringsaanvragen, rapporteert over besteding en controleert naleving van relevante regelingen. Je onderhoudt relaties met gemeenten, veiligheidsregio's en uitvoerende partners en faciliteert kennisuitwisseling en scenario-planning bij capaciteitswijzigingen. Je stuurt incidenteel gemeentelijke of projectmedewerkers aan en bewaakt risico's en continuïteit bij crisissituaties.

Hoe word je specialist

Start met een hbo- of wo-opleiding in beleid, bestuurskunde of sociaal domein en bouw aantoonbare ervaring op binnen asiel- of crisisopvang. Verwerf praktijkkennis door opdrachten overheid, interim werk of zzp opdrachten waarbij je bestuurlijke advisering en financiële verantwoording uitvoert. Volg gespecialiseerde trainingen in relevante wet- en regelgeving, crisismanagement en stakeholdermanagement en doe ervaring op met regievoering in multilaterale samenwerkingen. Vergroot je netwerk binnen gemeenten, rijkspartijen en ketenpartners en zoek mentoring in grotere programmateams; ervaring met DAS- of raamcontracten vergroot inzetbaarheid voor korte en langdurige opdrachten.

Regio Gooi en Vechtstreek Logo
Coördinator Asiel- en Oekraïne opvang
Regio Gooi en Vechtstreek
Regio Gooi en Vechtstreek
Noord-Holland
16 uur
1 okt. 2026
Tot 125
Alleen via omzetverloning
Logo Regio Gooi en Vechtstreek
Noord-Holland
Tot 125
16 uur
1 okt. 2026
Reageer
Deadline: 21 aug. 2026

Opdracht

  • Coördinerende verantwoordelijkheid voor asiel- en Oekraïne-opvang in regio Gooi en Vechtstreek (Noord-Holland).
  • Voorbereiden van bestuurlijke overleggen met gemeenten en het provinciebestuur rondom opvangvraagstukken.
  • Regionale communicatie afstemmen in samenwerking met de communicatieadviseur en betrokken gemeenten.
  • Aanvragen en verantwoorden van rijksfinanciering in samenwerking met de financiële afdeling.
  • Afstemming met gemeenten over locaties, kennisdeling en ontwikkelingen binnen de opvangketen.
  • Ambtelijke regie voeren en bestuurders voorbereiden op de provinciale regietafel.

Vereist profiel

We zoeken een daadkrachtige coördinator met inhoudelijke kennis van asiel- en opvangbeleid en ervaring in samenwerking met gemeenten en ketenpartners. De kandidaat beschikt minimaal over hbo-niveau, sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden en kan zowel bestuurlijke als ambtelijke processen goed begeleiden.

  • Opleiding: hbo/wo (bij voorkeur beleid, bestuurskunde, sociale studies of vergelijkbaar).
  • Ervaring: aantoonbare ervaring met coördinatie in het sociaal domein, asielopvang of crisisopvang en werken met gemeenten en Rijkspartijen.
  • Kennis: inzicht in relevante wet- en regelgeving, financieringsregelingen en provinciale bestuurlijke processen.
  • Vaardigheden: sterke stakeholder- en projectmanagementvaardigheden, uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie (Nederlands, goede Engelse beheersing gewenst).
  • Persoonlijke eigenschappen: proactief, stressbestendig, nauwkeurig, verbindend en politiek-bestuurlijk sensitief.
  • Overig: rijbewijs en regionale beschikbaarheid voor Noord-Holland (Regio Gooi en Vechtstreek) zijn een pré.

Eisen

  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar met het thema asielopvang.
  • Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in programmasturing en beleidsontwikkeling binnen de gemeentelijke organisaties.
  • Een maximum uurtarief van €125,- exclusief btw, inclusief reiskosten en woon-werkverkeer.
  • ‘BYOD’ (bring your own device) is van toepassing: voor deze opdracht dient de kandidaat gebruik te maken van een eigen mobiele telefoon.
  • De opdrachtgever stelt een laptop beschikbaar.
  • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als coördinator met betrekking op Oekraïense vluchtelingen.

Wensen

  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met beleidsontwikkeling binnen het sociaal domein.
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met beleidsontwikkeling binnen het fysiek domein.
  • Aantoonbare werkervaring met het direct aansturen van medewerkers en financiële verantwoording.
  • Aantoonbare werkervaring met projecten en/of beleidsontwikkeling binnen samenwerkingsverbanden.
  • Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.

Competenties

  • Je hebt ruime ervaring met bestuurlijke advisering binnen de overheid of in het publieke domein.
  • Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
  • Je hebt gevoel voor het werken in een politieke omgeving.
  • Je bent analytisch.
  • Je bent creatief.
  • Je denkt in mogelijkheden.
  • Je weet je plannen op een heldere wijze te formuleren.
  • Je weet met goed onderbouwde voorstellen draagvlak te creëren.
  • Je bent zelf startend.
  • Je kunt goed samenwerken.
  • Je toont lef door indien nodig gebaande paden te verlaten.

Reageer

De opdrachtgever heeft aangegeven dat deze opdracht niet toegankelijk is voor freelancers, ook niet als DGA van een BV. De Transparante Broker biedt daarvoor een alternatief waarbij we je omzet verlonen. Sta je daar voor open? Reageer dan op de opdracht en we sturen je meer informatie over de constructie toe.
De Transparante Broker rekent € 5,00 marge
Hoeft nog niet op maat gemaakt te worden voor de opdracht