Alleen via omzetverloning
Opleidingsniveau
Academisch niveau in bestuurs-, organisatie- of bedrijfskunde
Salarisindicatie in loondienst
€4000 - €6500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€60000 - €90000 per jaar
Doorgroeimogelijkheden
Hoger management, Strategie consultant, Chief Operations Officer
Competenties & vaardigheden
Analytisch vermogen, Strategisch inzicht, Communicatieve vaardigheden, Samenwerkingsgerichtheid, Organisatiecapaciteiten
Gerelateerde functies
Bestuurssecretaris, Griffier, Projectmanager, Strategisch Adviseur
Functiebeschrijving
De functie van directiesecretaris is van cruciaal belang binnen elke organisatie. Het is een rol die zich richt op het optimaliseren van besluitvormingsprocessen, waarbij de directiesecretaris strategische ondersteuning biedt aan de directie en andere verantwoordelijke bestuurs- en managementteams. In deze rol is het van essentieel belang dat de directiesecretaris in staat is om analytisch te denken en de bestaande structuren en processen te evalueren en waar nodig te verbeteren. Dit omvat niet alleen de voorbereiding van bestuursvergaderingen, maar ook het ontwikkelen van strategische plannen die zijn afgestemd op de doelen van de organisatie.
De directiesecretaris is vaak betrokken bij arrangementen voor (interim) opdrachten, waarbij de focus ligt op het verbeteren van de samenwerking en conversatie tussen verschillende teams binnen de organisatie. In veel gevallen zijn deze opdrachten binnen de overheid of andere publieke instellingen, waardoor er ook een sterke nadruk ligt op governance en compliance. Het is belangrijk dat de directiesecretaris de specifieke behoeften van de organisatie begrijpt en hierop inspeelt om ervoor te zorgen dat de besluitvorming efficiënt en effectief zal verlopen.
Wat betreft het salaris, een directiesecretaris kan een breed scala aan salarissen verwachten, afhankelijk van de ervaring en het type opdracht. Voor zzp opdrachten in de private sector kan het salaris variëren van € 60.000 tot € 90.000 per jaar, terwijl een interim directiesecretaris binnen de overheid een salaris kan verdienen dat gemiddeld tussen de € 4.000 tot € 6.500 per maand ligt. Daarnaast kunnen consultants in deze functie ook aantrekkelijke primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden ontvangen, afhankelijk van hun ervaring en de complexiteit van de opdrachten die zij aannemen.
Om specialist te worden in de rol van directiesecretaris zijn er verschillende wegen die men kan volgen. Het behalen van een academische opleiding in bestuurskunde, organisatiekunde of een andere relevante discipline is een cruciale eerste stap. Verdere ontwikkeling kan plaatsvinden door middel van DAS (Duurzame Academische Scholing) en het actief zoeken naar zzp opdrachten en interim werk. Daarnaast is ervaring in vergelijkbare functies, zoals bestuurssecretaris of griffier, belangrijk om de vaardigheden en competenties verder te ontwikkelen die nodig zijn om met succes te opereren in deze dynamische rol.
Opleidingsniveau
Academisch niveau in bestuurs-, organisatie- of bedrijfskunde
Salarisindicatie in loondienst
€4000 - €6500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€60000 - €90000 per jaar
Doorgroeimogelijkheden
Hoger management, Strategie consultant, Chief Operations Officer
Competenties & vaardigheden
Analytisch vermogen, Strategisch inzicht, Communicatieve vaardigheden, Samenwerkingsgerichtheid, Organisatiecapaciteiten
Gerelateerde functies
Bestuurssecretaris, Griffier, Projectmanager, Strategisch Adviseur
Functiebeschrijving
De functie van directiesecretaris is van cruciaal belang binnen elke organisatie. Het is een rol die zich richt op het optimaliseren van besluitvormingsprocessen, waarbij de directiesecretaris strategische ondersteuning biedt aan de directie en andere verantwoordelijke bestuurs- en managementteams. In deze rol is het van essentieel belang dat de directiesecretaris in staat is om analytisch te denken en de bestaande structuren en processen te evalueren en waar nodig te verbeteren. Dit omvat niet alleen de voorbereiding van bestuursvergaderingen, maar ook het ontwikkelen van strategische plannen die zijn afgestemd op de doelen van de organisatie.
De directiesecretaris is vaak betrokken bij arrangementen voor (interim) opdrachten, waarbij de focus ligt op het verbeteren van de samenwerking en conversatie tussen verschillende teams binnen de organisatie. In veel gevallen zijn deze opdrachten binnen de overheid of andere publieke instellingen, waardoor er ook een sterke nadruk ligt op governance en compliance. Het is belangrijk dat de directiesecretaris de specifieke behoeften van de organisatie begrijpt en hierop inspeelt om ervoor te zorgen dat de besluitvorming efficiënt en effectief zal verlopen.
Wat betreft het salaris, een directiesecretaris kan een breed scala aan salarissen verwachten, afhankelijk van de ervaring en het type opdracht. Voor zzp opdrachten in de private sector kan het salaris variëren van € 60.000 tot € 90.000 per jaar, terwijl een interim directiesecretaris binnen de overheid een salaris kan verdienen dat gemiddeld tussen de € 4.000 tot € 6.500 per maand ligt. Daarnaast kunnen consultants in deze functie ook aantrekkelijke primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden ontvangen, afhankelijk van hun ervaring en de complexiteit van de opdrachten die zij aannemen.
Om specialist te worden in de rol van directiesecretaris zijn er verschillende wegen die men kan volgen. Het behalen van een academische opleiding in bestuurskunde, organisatiekunde of een andere relevante discipline is een cruciale eerste stap. Verdere ontwikkeling kan plaatsvinden door middel van DAS (Duurzame Academische Scholing) en het actief zoeken naar zzp opdrachten en interim werk. Daarnaast is ervaring in vergelijkbare functies, zoals bestuurssecretaris of griffier, belangrijk om de vaardigheden en competenties verder te ontwikkelen die nodig zijn om met succes te opereren in deze dynamische rol.
Opdrachtomschrijving
Voor de gemeente Rotterdam werk je als directiesecretaris binnen het team van de directeur Maatschappelijke Zorg en Jeugdhulp (MZJ). Je opereert in een politiek-bestuurlijke omgeving en ondersteunt de directeur op tactisch en strategisch niveau. Daarbij lever je maatwerk: het ene moment ondersteun je, het volgende moment adviseer je of pak je ad hoc een vraagstuk op.
Je zorgt dat overleggen goed zijn voorbereid, maakt verslagen, stelt prioriteiten en legt verbanden tussen onderwerpen en betrokkenen. Je bent onder meer secretaris van directieoverleggen en vergaderingen van de wethouder. Ook lees je mee met politiek gevoelige stukken en signaleer je wat nodig is om de directeur effectief te laten functioneren. Waar nodig spreek je haar daarop aan.
Daarnaast vorm je de schakel tussen verschillende afdelingen, het stadhuis en de directie. Je bereidt directieoverleggen en wethoudersstaven voor en verbindt inhoudelijke collega’s met collega’s van de bestuursondersteuning. Ook adviseer je collega’s over een correcte en effectieve voorbereiding van besluitvorming op directie- en bestuurlijk niveau, waaronder de keuze voor passende overleggremia en de informatie die nodig is om goede keuzes te maken.
Gevraagd profiel
Je bent een proactieve en ondernemende directiesecretaris die goed kan functioneren in de politieke en bestuurlijke context van een gemeente. Je communiceert gemakkelijk en open op bestuurlijk, strategisch en tactisch niveau en beweegt soepel tussen verschillende vakgebieden, afdelingen en organisatielagen.
Je bent sterk in samenwerken, netwerken, schakelen en coördineren op het snijvlak van inhoud en proces. Je hebt oog voor je omgeving, kunt belangen goed afwegen en werkt zowel zelfstandig als in teamverband. Daarnaast ben je doortastend, flexibel en stressbestendig. Snel schakelen en gefundeerde keuzes maken passen bij jouw manier van werken.
Eisen
- Je hebt een afgeronde WO-opleiding;
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als directiesecretaris of in een vergelijkbare rol, opgedaan in de afgelopen 4 jaar;
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring binnen het sociaal domein en/of politiek bestuurlijke omgeving;
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring bij een overheidsorganisatie met meer dan 4000 medewerkers.
Wensen
- Je hebt werkervaring met het samenwerken en verbinding leggen met het team van een wethouder, minister of vergelijkbaar;
- Je hebt werkervaring met het voorbereiden en verslaglegging van overleggen met een wethouder, minister of vergelijkbaar;
- Je hebt werkervaring bij een gemeente met meer dan 160.000 inwoners;
- Je hebt werkervaring met het adviseren van een directeur op tactisch en strategisch niveau.