Opleidingsniveau
Academisch niveau in bestuurs-, organisatie- of bedrijfskunde
Salarisindicatie in loondienst
€4000 - €6500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€60000 - €90000 per jaar
Doorgroeimogelijkheden
Hoger management, Strategie consultant, Chief Operations Officer
Competenties & vaardigheden
Analytisch vermogen, Strategisch inzicht, Communicatieve vaardigheden, Samenwerkingsgerichtheid, Organisatiecapaciteiten
Gerelateerde functies
Bestuurssecretaris, Griffier, Projectmanager, Strategisch Adviseur
Functiebeschrijving
De functie van directiesecretaris is van cruciaal belang binnen elke organisatie. Het is een rol die zich richt op het optimaliseren van besluitvormingsprocessen, waarbij de directiesecretaris strategische ondersteuning biedt aan de directie en andere verantwoordelijke bestuurs- en managementteams. In deze rol is het van essentieel belang dat de directiesecretaris in staat is om analytisch te denken en de bestaande structuren en processen te evalueren en waar nodig te verbeteren. Dit omvat niet alleen de voorbereiding van bestuursvergaderingen, maar ook het ontwikkelen van strategische plannen die zijn afgestemd op de doelen van de organisatie.
De directiesecretaris is vaak betrokken bij arrangementen voor (interim) opdrachten, waarbij de focus ligt op het verbeteren van de samenwerking en conversatie tussen verschillende teams binnen de organisatie. In veel gevallen zijn deze opdrachten binnen de overheid of andere publieke instellingen, waardoor er ook een sterke nadruk ligt op governance en compliance. Het is belangrijk dat de directiesecretaris de specifieke behoeften van de organisatie begrijpt en hierop inspeelt om ervoor te zorgen dat de besluitvorming efficiënt en effectief zal verlopen.
Wat betreft het salaris, een directiesecretaris kan een breed scala aan salarissen verwachten, afhankelijk van de ervaring en het type opdracht. Voor zzp opdrachten in de private sector kan het salaris variëren van € 60.000 tot € 90.000 per jaar, terwijl een interim directiesecretaris binnen de overheid een salaris kan verdienen dat gemiddeld tussen de € 4.000 tot € 6.500 per maand ligt. Daarnaast kunnen consultants in deze functie ook aantrekkelijke primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden ontvangen, afhankelijk van hun ervaring en de complexiteit van de opdrachten die zij aannemen.
Om specialist te worden in de rol van directiesecretaris zijn er verschillende wegen die men kan volgen. Het behalen van een academische opleiding in bestuurskunde, organisatiekunde of een andere relevante discipline is een cruciale eerste stap. Verdere ontwikkeling kan plaatsvinden door middel van DAS (Duurzame Academische Scholing) en het actief zoeken naar zzp opdrachten en interim werk. Daarnaast is ervaring in vergelijkbare functies, zoals bestuurssecretaris of griffier, belangrijk om de vaardigheden en competenties verder te ontwikkelen die nodig zijn om met succes te opereren in deze dynamische rol.
Opleidingsniveau
Academisch niveau in bestuurs-, organisatie- of bedrijfskunde
Salarisindicatie in loondienst
€4000 - €6500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€60000 - €90000 per jaar
Doorgroeimogelijkheden
Hoger management, Strategie consultant, Chief Operations Officer
Competenties & vaardigheden
Analytisch vermogen, Strategisch inzicht, Communicatieve vaardigheden, Samenwerkingsgerichtheid, Organisatiecapaciteiten
Gerelateerde functies
Bestuurssecretaris, Griffier, Projectmanager, Strategisch Adviseur
Functiebeschrijving
De functie van directiesecretaris is van cruciaal belang binnen elke organisatie. Het is een rol die zich richt op het optimaliseren van besluitvormingsprocessen, waarbij de directiesecretaris strategische ondersteuning biedt aan de directie en andere verantwoordelijke bestuurs- en managementteams. In deze rol is het van essentieel belang dat de directiesecretaris in staat is om analytisch te denken en de bestaande structuren en processen te evalueren en waar nodig te verbeteren. Dit omvat niet alleen de voorbereiding van bestuursvergaderingen, maar ook het ontwikkelen van strategische plannen die zijn afgestemd op de doelen van de organisatie.
De directiesecretaris is vaak betrokken bij arrangementen voor (interim) opdrachten, waarbij de focus ligt op het verbeteren van de samenwerking en conversatie tussen verschillende teams binnen de organisatie. In veel gevallen zijn deze opdrachten binnen de overheid of andere publieke instellingen, waardoor er ook een sterke nadruk ligt op governance en compliance. Het is belangrijk dat de directiesecretaris de specifieke behoeften van de organisatie begrijpt en hierop inspeelt om ervoor te zorgen dat de besluitvorming efficiënt en effectief zal verlopen.
Wat betreft het salaris, een directiesecretaris kan een breed scala aan salarissen verwachten, afhankelijk van de ervaring en het type opdracht. Voor zzp opdrachten in de private sector kan het salaris variëren van € 60.000 tot € 90.000 per jaar, terwijl een interim directiesecretaris binnen de overheid een salaris kan verdienen dat gemiddeld tussen de € 4.000 tot € 6.500 per maand ligt. Daarnaast kunnen consultants in deze functie ook aantrekkelijke primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden ontvangen, afhankelijk van hun ervaring en de complexiteit van de opdrachten die zij aannemen.
Om specialist te worden in de rol van directiesecretaris zijn er verschillende wegen die men kan volgen. Het behalen van een academische opleiding in bestuurskunde, organisatiekunde of een andere relevante discipline is een cruciale eerste stap. Verdere ontwikkeling kan plaatsvinden door middel van DAS (Duurzame Academische Scholing) en het actief zoeken naar zzp opdrachten en interim werk. Daarnaast is ervaring in vergelijkbare functies, zoals bestuurssecretaris of griffier, belangrijk om de vaardigheden en competenties verder te ontwikkelen die nodig zijn om met succes te opereren in deze dynamische rol.
Opdrachtomschrijving
Als directiesecretaris fungeer je als het verbindende aanspreekpunt voor bestuurlijke dossiers en adviseer je de directeur en het MT gevraagd en ongevraagd.
Je draagt verantwoordelijkheid voor een zorgvuldige, voorspelbare en effectieve besluitvorming binnen het MT van DF&A en coördineert daartoe de bijbehorende processen.
Je bereidt strategische en besluitvormende overleggen inhoudelijk en organisatorisch voor, toetst vergaderstukken op volledigheid en juistheid en bewaakt de kwaliteit van de stukkenstroom.
Daarnaast stel je agenda’s op, verzorg je verslaglegging, houd je de besluitenlijst actueel en bewaak je de samenhang tussen besluiten, actiepunten en de strategische koers richting 2027.
Je organiseert en bereidt werkbezoeken en overleggen voor en werkt nauw samen met bestuursadviseurs, managementondersteuning, communicatie en andere teams binnen het BDO om een soepel besluitvormingsproces te waarborgen.
Vereist profiel
- Alleen Nederlandstalige cv’s; kandidaat moet native of professioneel Nederlands spreken en schrijven.
- Geen ZZP’ers toegestaan voor deze opdracht.
- Minimaal HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar door een afgeronde HBO-opleiding of een afgeronde MBO-opleiding met minimaal 5 jaar relevante werkervaring op HBO-niveau.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een rol als directiesecretaris of vergelijkbare bestuurlijke ondersteuningsfunctie.
- Aantoonbare ervaring met het ondersteunen van bestuurlijke besluitvormingsprocessen en het coördineren van vergader- en stukkenstromen.
- Professionele beheersing van de Nederlandse taal (spreken en schrijven); dit wordt getoetst aan de hand van een door de kandidaat zelf geschreven tekst of motivatie.
- Vaardigheid met M365-applicaties is vereist.
Wensen en competenties
- Ervaring als directiesecretaris of in een vergelijkbare rol is sterk wenselijk.
- Zelfstandigheid, nauwkeurigheid en aantoonbaar zorgvuldig werken binnen kaders, deadlines en kwaliteitsnormen.
- Sterke communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk) en het vermogen effectief te schakelen met diverse bestuurlijke stakeholders.
- Grote organisatorische en coördinerende vaardigheden; vermogen meerdere besluitvormingsprocessen gelijktijdig te sturen en te structureren.
- Competenties: plannen en organiseren, organisatiesensitiviteit, analyseren, samenwerken en flexibiliteit.
Context & locatie
Afdeling: Bureau Directeursondersteuning (BDO) — ondersteunt en adviseert de directeur DF&A en MT-leden op proces-, inhouds- en communicatieniveau.
Team: Bestuursondersteuning — levert strategische, politieke en bestuurlijke inzichten zodat de directie tijdig en goed voorbereid kan sturen.
Locatie: Utrecht (Belastingdienst, Non-ICT).
Eisen
- - Alleen Nederlandstalige CV’s aanbieden en kandidaten moeten native Nederlands kunnen spreken.
- - Voor deze opdracht mogen wij geen ZZP’ers aanbieden. De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau, dit is aantoonbaar middels een afgeronde HBO opleiding of een afgeronde MBO‐opleiding gecombineerd met minimaal 5 jaar relevante werkervaring op HBO‐niveau in een vergelijkbare functie.
- De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een rol als directiesecretaris of een vergelijkbare bestuurlijke ondersteuningsfunctie.
- De aangeboden kandidaat beheerst de Nederlandse (spreken en schrijven) taal op professioneel niveau, dit wordt getoetst aan de hand van een door de kandidaat zelf geschreven
- De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het ondersteunen van bestuurlijke besluitvormingsprocessen en het coördineren van vergader- en stukkenstromen.
Wensen
- De mate waarin de aangeboden kandidaat beschikt over ervaring in een rol als directiesecretaris of vergelijkbaar.
- De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het zelfstandig uitvoeren van taken en verantwoordelijkheden, waarbij aantoonbaar zorgvuldig wordt gewerkt binnen gestelde kaders, deadlines en kwaliteitsnormen
- De mate waarin de aangeboden kandidaat beschikt over communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk) en effectief kan schakelen met verschillende stakeholders binnen een bestuurlijke omgeving.
- De mate waarin de aangeboden kandidaat beschikt over organisatorische en coördinerende vaardigheden, en in staat is om meerdere besluitvormingsprocessen gelijktijdig effectief te sturen en te structureren.
- De mate waarin de aangeboden kandidaat vaardig is met M365-applicaties.
Competenties
- Plannen en organiseren
- Organisatiesensitiviteit
- Analyseren
- Samenwerken
- Flexibiliteit