Opleidingsniveau
MBO/HBO werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€2600 - €3600 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€300 - €450 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Documentalist; Document Control Manager; Informatiemanager; Projectleider Documentatie
Competenties & vaardigheden
nauwkeurigheid, systeemvaardigheid (Meridian/DAS), communicatie, procesverbetering
Gerelateerde functies
Document Controller, Informatiemanager, Archivaris, Projectadministrateur
Functiebeschrijving
Een documentalist beheert projectdocumentatie zodat informatie volledig, correct en vindbaar blijft gedurende de levenscyclus van projecten.
Je stelt dossiers samen, ordent en archiveert documenten in documentbeheersystemen en bewaakt metadata en versies.
De rol omvat afstemming met projectmanagers, engineers en asset management om juiste informatievoorziening te borgen.
Je onderhoudt en configureert systemen zoals Meridian of een DAS en draagt bij aan beveiligde overdracht van kennis.
Salarisindicatie
Salaris voor een vaste functie ligt doorgaans tussen €2.600 en €3.600 bruto per maand afhankelijk van ervaring en sector.
Voor interim werk en zzp opdrachten liggen dagtarieven vaak tussen €300 en €450 per dag bij gespecialiseerde opdrachtgevers.
Opdrachten overheid en infrastructuurprojecten betalen gemiddeld aan de bovenkant van die schalen vanwege screeningseisen en complexiteit.
Secundaire voorwaarden zoals flexibele werktijden en reiskosten kunnen het effectieve inkomen beïnvloeden.
Typische werkzaamheden
Je registreert, classificeert en indexeert alle projectdocumenten volgens vastgestelde standaarden en bewaakt doorgifte- en goedkeuringsprocessen.
Je beheert gebruikersrechten, voert kwaliteitscontroles op metadata uit en verzorgt revisiebeheer en versiehistorie.
Je implementeert verbeteringen in workflows, ontwikkelt sjablonen en instructies en monitort naleving van procedures.
Je ondersteunt projectteams bij documentoverdracht, oplevering en archivering en bouwt toegankelijke kennisbanken voor continuïteit.
Je rapporteert voortgang en knelpunten aan projectleiders en draagt bij aan audit- en complianceactiviteiten.
Hoe word je specialist
Start met een MBO/HBO-opleiding en verwerving van minimaal circa drie jaar praktijkervaring in documentatie- of informatiebeheer.
Leer werken met gangbare systemen (Meridian, DAS of vergelijkbare DMS) en ontwikkel sterke metadata- en versiebeheercompetenties.
Verdiep je in procesverbetering en bewijs impact met concrete verbeterprojecten, KPI’s en gestandaardiseerde procedures.
Breid ervaring uit via interim werk en zzp opdrachten of opdrachten overheid om diversiteit in dossiers en complianceregimes op te bouwen.
Bouw een netwerk van vakgenoten, volg relevante cursussen en mik op seniorrollen of document control management voor doorgroei.
Opleidingsniveau
MBO/HBO werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€2600 - €3600 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€300 - €450 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Documentalist; Document Control Manager; Informatiemanager; Projectleider Documentatie
Competenties & vaardigheden
nauwkeurigheid, systeemvaardigheid (Meridian/DAS), communicatie, procesverbetering
Gerelateerde functies
Document Controller, Informatiemanager, Archivaris, Projectadministrateur
Functiebeschrijving
Een documentalist beheert projectdocumentatie zodat informatie volledig, correct en vindbaar blijft gedurende de levenscyclus van projecten.
Je stelt dossiers samen, ordent en archiveert documenten in documentbeheersystemen en bewaakt metadata en versies.
De rol omvat afstemming met projectmanagers, engineers en asset management om juiste informatievoorziening te borgen.
Je onderhoudt en configureert systemen zoals Meridian of een DAS en draagt bij aan beveiligde overdracht van kennis.
Salarisindicatie
Salaris voor een vaste functie ligt doorgaans tussen €2.600 en €3.600 bruto per maand afhankelijk van ervaring en sector.
Voor interim werk en zzp opdrachten liggen dagtarieven vaak tussen €300 en €450 per dag bij gespecialiseerde opdrachtgevers.
Opdrachten overheid en infrastructuurprojecten betalen gemiddeld aan de bovenkant van die schalen vanwege screeningseisen en complexiteit.
Secundaire voorwaarden zoals flexibele werktijden en reiskosten kunnen het effectieve inkomen beïnvloeden.
Typische werkzaamheden
Je registreert, classificeert en indexeert alle projectdocumenten volgens vastgestelde standaarden en bewaakt doorgifte- en goedkeuringsprocessen.
Je beheert gebruikersrechten, voert kwaliteitscontroles op metadata uit en verzorgt revisiebeheer en versiehistorie.
Je implementeert verbeteringen in workflows, ontwikkelt sjablonen en instructies en monitort naleving van procedures.
Je ondersteunt projectteams bij documentoverdracht, oplevering en archivering en bouwt toegankelijke kennisbanken voor continuïteit.
Je rapporteert voortgang en knelpunten aan projectleiders en draagt bij aan audit- en complianceactiviteiten.
Hoe word je specialist
Start met een MBO/HBO-opleiding en verwerving van minimaal circa drie jaar praktijkervaring in documentatie- of informatiebeheer.
Leer werken met gangbare systemen (Meridian, DAS of vergelijkbare DMS) en ontwikkel sterke metadata- en versiebeheercompetenties.
Verdiep je in procesverbetering en bewijs impact met concrete verbeterprojecten, KPI’s en gestandaardiseerde procedures.
Breid ervaring uit via interim werk en zzp opdrachten of opdrachten overheid om diversiteit in dossiers en complianceregimes op te bouwen.
Bouw een netwerk van vakgenoten, volg relevante cursussen en mik op seniorrollen of document control management voor doorgroei.
Functieomschrijving
Als Documentalist bij TenneT lever je een cruciale bijdrage aan het toekomstbestendige elektriciteitsnet door projectdocumentatie volledig, correct en toegankelijk te houden.
Je registreert, ordent en archiveert documenten, beheert systemen zoals Meridian en bewaakt de voortgang en kwaliteit van documentstromen binnen twee projectteams.
Je werkt intensief samen met projectmanagers, engineers, werkvoorbereiders en asset management en stemt af met interne stakeholders om informatievoorziening te waarborgen.
Je signaleert en implementeert verbeteringen in documentatie- en informatieprocessen en zorgt voor gestructureerde vastlegging en overdracht van kennis binnen projecten.
Praktisch: hybride locatie in Hoogeveen (1–2 dagen per week), 24 uur per week, start zo spoedig mogelijk, inzet tot 1 februari 2027 als vervanging wegens zwangerschapsverlof (mogelijkheid tot andere inzet na afloop), functie valt onder Grade 5.
Vereist profiel
- MBO/HBO werk- en denkniveau met circa 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol binnen documentatie- en informatiebeheer.
- Aantoonbare ervaring met beheren van projectdocumentatie en met documentbeheersystemen (bij voorkeur Meridian of gelijkwaardig).
- Ervaring met het optimaliseren en implementeren van documentatieprocessen binnen projectteams en het bewaken van deadlines en kwaliteit.
- Sterke nauwkeurigheid, organisatiebewustzijn, planningsvaardigheden en initiatief; je zet verbeterkansen om in concrete acties.
- Goede communicatieve vaardigheden en samenwerking: je legt afspraken helder vast en stemt actief af met stakeholders.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Beschikbaarheid gedurende de volledige looptijd van de opdracht; VOG en succesvolle Pre Employment Screening (PES) vereist; geldige identiteitskaart of paspoort bij start.
- Opdracht is niet geschikt voor ZZP; kandidaten dienen een Nederlandstalig CV en persoonlijke motivatie te leveren.
Eisen
- Mbo/Hbo werk- en denkniveau.
- Circa 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol op het gebied van documentatie- en informatiebeheer.
- Aantoonbare ervaring met het beheren van projectdocumentatie.
- Ervaring met documentbeheer- en informatiesystemen, bij voorkeur Meridian of vergelijkbaar.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- VOG dient binnen te zijn voordat de kandidaat mag starten.
- Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd.
- De kandidaat mag pas starten na succesvolle afronding van de pre-employment screening.
- De VOG-aanvraag maakt onderdeel uit van deze screening.
- De kandidaat beschikt over een geldig paspoort of identiteitskaart, te tonen tijdens intake en bij start.
- De kandidaat is beschikbaar gedurende de volledige looptijd van de opdracht.
Wensen
- Ervaring met documentbeheer- en informatiesystemen, bij voorkeur Meridian of vergelijkbaar.
- Mbo/Hbo werk- en denkniveau.
- Circa 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol op het gebied van documentatie- en informatiebeheer.