Externe projectmanager / projectmedewerker

Werken in Voorschoten — de Parel aan de Vliet

Voorschoten is een groene en hechte gemeente in de Leidse regio met ruim 26.000 inwoners, waarin korte communicatielijnen en een mensgerichte aanpak centraal staan.

We werken vanuit vier kernwaarden: Vertrouwen, Verantwoordelijkheid, Betrokkenheid en Plezier, en zetten deze dagelijks in bij samenwerking binnen de organisatie en met inwoners en partners.

Onze organisatie is compact en wendbaar, onderverdeeld in Dienstverlening, Bedrijfsvoering en Bestuur, waardoor zelfstandigheid en ruimte voor initiatief worden gestimuleerd.

Het team Bestuur ondersteunt beleid, projecten en bestuurlijke besluitvorming, met aandacht voor integrale oplossingen in zowel sociale als fysieke opgaven.

Als werkgever bieden we een betrokken werkomgeving met korte lijnen, maatschappelijke impact en de kans om binnen projecten veel eigen verantwoordelijkheid en invloed uit te oefenen.

Opdracht: nieuw sportcentrum en architectenselectie

De gemeente Voorschoten wil op de locatie van zwembad Het Wedde een nieuw sportcentrum realiseren met een sporthal en een zwembad. De gemeenteraad neemt eind september een definitief besluit.

Tussen september 2026 en maart 2027 wordt een architect geselecteerd. Ter ondersteuning van de gemeentelijke projectleider zoekt de gemeente een externe projectmanager en -medewerker.

• Procesbegeleiding architectenselectie: opstellen selectieprocedure en planning, beoordelingscriteria, longlist en voorbereiding/begeleiding van gesprekken met architectenbureaus.
• Inhoudelijke advisering: toetsing van ontwerpvoorstellen aan het programma van eisen en advisering op bouwkundige, installatietechnische en sporttechnische aspecten (o.a. klimaatinstallaties, zwembadtechniek, sportvloerafmetingen en -afwerking en geldende sportnormen).
• Overige technische en coördinerende werkzaamheden onder verantwoordelijkheid van de gemeentelijke projectleider: planning- en budgetbewaking, voorbereiding van overleggen met interne en externe partijen, signaleren en beheersen van risico's.

Vereist profielbeschrijving

Wij zoeken een zelfstandige, communicatief sterke en praktisch ingestelde projectmanager/-medewerker met het volgende profiel:

• Opleiding: HBO/WO in bouwkunde, civiele techniek, architectuur, technische bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Ervaring: minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met projectmanagement in (semi)publieke bouwprojecten, bij voorkeur met sportaccommodaties en zwembadprojecten.
• Technische expertise: goede kennis van bouwkundige en installatievraagstukken, ervaring met zwembadtechniek en klimaatsystemen, en vertrouwd met sportnormen en eisen voor sportvloeren en -afmetingen.
• Procedurekennis: ervaring met architectenselecties, aanbestedings- of selectieprocedures en het opstellen van beoordelingscriteria en longlists.
• Competenties: sterk in regievoering en stakeholdermanagement, analytisch en besluitvaardig, vaardig in risico- en budgetmanagement en het opstellen/bewaken van planningen.
• Communicatie: uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden in het Nederlands, goed in het voorbereiden en leiden van gesprekken met interne en externe partijen.
• Beschikbaarheid: inzetbaar in de selectieperiode (september 2026–maart 2027) en flexibel inzetbaar richting belangrijke besluitmomenten.
• Pre: certificeringen in projectmanagement (bijv. PRINCE2, IPMA) en affiniteit met gemeentelijke besluitvormingsprocessen.

Eisen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager, projectleider of adviseur binnen bouw- of vastgoedprojecten;
• Aantoonbare werkervaring met de toepassing van de DNR 2011 en/of UAV-systematiek binnen bouwprojecten;
• Een aantoonbaar afgeronde hbo-bachelor opleiding in de richting van Bouwkunde, Civiele Techniek of Architectuur;
• Beschikbaar per 1 september 2026 voor gemiddeld 16 uur per week gedurende de opdrachtperiode, benoem dit duidelijk in het cv;
• Een maximaal uurtarief van € 125,- inclusief reis- en parkeerkosten en fee Flextender, exclusief btw.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring als projectmanager met de nieuwbouw van een zwembad ter grootte van minimaal 2.000 m2 BVO gebouw.
• Aantoonbaar back-up beschikbaar binnen eigen organisatie met vergelijkbare kennis van en ervaring met nieuwbouw van zwembaden.
• Aantoonbare werkervaring als projectmanager met het afstemmen van belangen van verschillende interne en externe stakeholders, zoals opdrachtgevers, gebruikers, architecten, adviseurs, sportverenigingen, inwoners en bestuurders.
• Aantoonbare werkervaring als projectmanager voor projecten met een bouwkostenomvang > € 15 miljoen.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met het beoordelen van ontwerpvoorstellen of het adviseren over bouwkundige en/of installatietechnische vraagstukken binnen bouwprojecten.

Competenties

• Klantgericht
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Organiseren
• Kritisch
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren