Functioneel Coördinator (32-36 uur per week)

Functieomschrijving

VfPf zoekt per direct een Functioneel Coördinator IT die integraal coördineert en begeleidt bij (projectmatige) vernieuwingstrajecten, van idee tot en met beheername van nieuwe of verbeterde diensten.

Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering en doorontwikkeling van het regieproces functionele coördinatie en bereidt besluitvorming voor, bewaakt voortgang en zorgt voor een zorgvuldige migratie van systemen naar doelomgevingen.

Op richtinggevend niveau analyseer je veranderingsbehoeften binnen de business, vertaal je externe ontwikkelingen (wetgeving, bedrijfsvoering) naar consequenties voor functionele domeinen en formuleer je beleid op het gebied van change management inclusief controls.

Op sturend niveau zorg je voor optimale fit tussen bedrijfsprocessen en informatievoorziening, coördineer je de inventarisatie van informatiebehoeften en vertaal je deze naar concrete voorstellen en ondersteuning bij implementatie.

Je rapporteert aan de proceseigenaar IT en werkt structureel binnen de organisatie; de opdracht voldoet niet aan de DBA-criteria, waardoor inschrijving door ZZP’ers (eenmanszaak of DGA van een BV) niet mogelijk is.

Vereist profiel

• HBO werk- en denkniveau met afgeronde HBO-opleiding in bestuurlijke informatiekunde, bedrijfskunde of informatica.
• Meerjarige ervaring (>5 jaar) in (business) informatieanalyse en functionele coördinatie op het raakvlak tussen business en IT.
• Vakkennis van methoden en standaarden voor business informatiemanagement (bijv. BiSL), kennis van het changeproces en ervaring met de agile way of working.
• Bij voorkeur brede ervaring met businessprocessen in de onderwijs- of publieke sector en kennis van Dynamisch Case Management.
• Sterke vaardigheden in regievoeren op IT-leveranciers, initiatief nemen, samenwerken, doortastendheid en resultaatgericht werken.
• Conceptueel denkvermogen, overtuigingskracht en adviesvaardigheden; vermogen om relevante informatie te verzamelen en te analyseren.
• Communicatief vaardig op directieniveau, zowel mondeling als schriftelijk, en klantgericht in de samenwerking met businessunits en management.
• Standplaats Rotterdam; functie voor 32–36 uur per week.

Eisen

• Kandidaat heeft een afgeronde HBO opleiding. Graag arceren op het cv.
• Kandidaat heeft meer dan 5 jaar aantoonbare recente en relevante werkervaring met Change management. Graag arceren op het cv.
• Kennis en vaardigheden - Kandidaat heeft aantoonbare recente en relevante brede kennis van het werken met businessprocessen, bij voorkeur in de onderwijs/publieke sector. Graag arceren op het cv.
• Kandidaat is geen Zzp'er (eenmanszaak of DGA van een BV).

Wensen

• Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Geef op maximaal 1 A4 antwoord op de volgende vraag: Wat brengt de kandidaat aan toegevoegde waarde in relatie tot kennis en ervaring met het change-proces?De motivatiebrief wordt als volgt beoordeeld: Uitstekend 20 puntenDe kandidaat heeft de gestelde vraag duidelijk en uitgebreid beantwoord en heeft deze met aansprekende voorbeelden onderbouwd. De kandidaat toont inlevingsvermogen en snapt wat er wordt verwacht.Goed 15 puntenDe kandidaat heeft de gestelde vraag duidelijk beantwoord en heeft deze met voorbeelden onderbouwd. Voldoende 10 puntenDe kandidaat heeft de gestelde vraag beantwoord, echter, de onderbouwing is niet overtuigend genoeg.Onvoldoende 0 puntenDe kandidaat heeft de gestelde vraag niet/onvoldoende beantwoord en de inschrijving is ongeldig.
• Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op HBO niveau in de richting bestuurlijke informatiekunde, bedrijfskunde of informatica. Graag arceren op het cv.
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare recente en relevante werkervaring in een soortgelijke functie. Graag arceren op het cv.
• Kandidaat heeft aantoonbare recente en relevante ervaring met het regievoeren op IT-leveranciers. Graag arceren op het cv.
• Kandidaat heeft aantoonbare recente en relevante kennis van methoden en standaards op het gebied van business informatiemanagement, (b.v. BISL). Graag arceren op het cv.
• Kandidaat heeft aantoonbare recente en relevante kennis van Dynamisch Case Management. Graag arceren op het cv.
• Competenties en vaardigheden - Kandidaat herkent zichzelf in de volgende competenties en vaardigheden: - overstijgend en procesmatig denken en resultaatgericht werken - overtuigingskracht/adviesvaardigheden - het vermogen om relevante informatie te verzamelen en deze te analyseren - klantgericht en communicatief sterk, ook op directie niveau
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal kandidaten verificatiegesprekken afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze gesprekken worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Tijdens het gesprek toetsen we op de gevraagde eisen en de gunningscriteria. Er zal o.a. worden gevraagd naar praktijkvoorbeelden waaruit blijkt dat de kandidaat aan de gevraagde eisen en gunningscriteria voldoet. De kandidaat wordt als volgt beoordeeld: Uitstekend 20 punten De kandidaat voldoet aan de gevraagde eisen en gunningscriteria en heeft deze met aansprekende voorbeelden onderbouwd. De kandidaat toont inlevingsvermogen en snapt wat er van hem/haar/hen wordt verwacht. Goed 15 punten De kandidaat voldoet aan de gevraagde eisen en gunningscriteria en heeft deze met voorbeelden onderbouwd. Voldoende 10 punten De kandidaat voldoet aan minimale eisen en aan de meeste gunningscriteria, maar dient zich op bepaalde onderwerpen nog verder te ontwikkelen voor deze functie. Onvoldoende 0 punten De kandidaat beschikt niet/onvoldoende over de gevraagde ervaring en de inschrijving is ongeldig.