Hoofdredacteur Intranet

Organisatie

Provincie Overijssel werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke partners om de provincie leefbaar, veilig en goed bereikbaar te houden. De afdeling Bestuurs- en Concernzaken is de verbindende schakel tussen bestuur, organisatie, partners en inwoners. Binnen de afdeling werk je samen met teams als Leiding, Bestuur, Concerncontrol en advies, Communicatie, Kabinet en Strategie.

Korte opdrachtomschrijving (min. 5 regels)

Je treedt op als zelfstandig hoofdredacteur intranet voor Provincie Overijssel, verantwoordelijk voor de strategische regie op samenhang, kwaliteit, actualiteit, risico’s en doorontwikkeling van het intranet.
De rol is regisserend en kaderstellend: je stelt richtlijnen op, monitort organisatiebrede samenhang en zorgt voor borging van contentkwaliteit en toegankelijkheid.
Je ontwikkelt en implementeert een werkbare werkwijze voor permanente monitoring van prioriteiten, actualiteit en redactionele risico’s en biedt coaching en kennisoverdracht aan het redactienetwerk.
Je initieert verbeteringen in structuur en contentstrategie, adviseert bij impactvolle of gevoelige communicatievraagstukken en fungeert als inhoudelijk expert op intranetgovernance.
Het beoogde resultaat is een samenhangend, kwalitatief hoogstaand, actueel en toegankelijk intranet met duidelijke kaders, werkafspraken en een overdraagbare borging van de hoofdredactierol.

Werkzaamheden en deliverables

• Opstellen, actualiseren en bewaken van redactionele richtlijnen, formats en kwaliteitsnormen.
• Inrichten van een monitoringaanpak voor samenhang, prioriteiten, actualiteit, toegankelijkheid en risico’s.
• Toetsen op kwaliteit, digitale toegankelijkheid en actualiteit; adviseren en initiëren van verbeteringen.
• Ontwikkelen en uitvoeren van coaching en (opleidings)ondersteuning voor het redactienetwerk.
• Opstellen van een verbeteragenda en voorstel voor duurzame borging en overdracht van de hoofdredactierol.

Samenwerking & positionering

Je werkt zelfstandig maar intensief samen met het Mediateam, eindredactie, redactienetwerk, informatie-eigenaren en beheer-/ontwikkelpartners. Je bewaakt samenhang zonder inhoudelijke verantwoordelijkheid van informatie-eigenaren over te nemen. De opdracht is resultaatgericht en uitvoering wordt door de opdrachtnemer binnen afgesproken kaders vormgegeven.

Vereisten / knock-outcriteria

• Ervaring binnen de overheid.
• Aantoonbare afgeronde opleiding minimaal hbo-bachelor (communicatie, journalistiek, media of vergelijkbaar).
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in de afgelopen 6 jaar in een senior redactionele, hoofdredactionele of strategische contentrol.
• Aantoonbare ervaring met organisatiebrede redactionele regie: opstellen en bewaken van richtlijnen, formats of kwaliteitsnormen.
• Aantoonbare ervaring met intranet of vergelijkbaar digitaal medewerkersplatform in een complexe organisatie.
• Aantoonbare ervaring met begeleiden, coachen of aansturen van redacteuren/correspondenten (licht dit toe in het cv).
• Aantoonbare ervaring met ontwikkelen en implementeren van redactiemodellen, contentgovernance of redactionele werkwijzen.
• Aantoonbare ervaring met kwaliteitsborging: begrijpelijke taal, digitale toegankelijkheid, vindbaarheid en actualiteit.
• Korte, persoonlijke motivatie, door de kandidaat zelf geschreven, waarin geschiktheid voor de opdracht wordt beschreven.
• In het cv duidelijk aangeven in hoeverre aan alle criteria en competenties wordt voldaan; ontbrekende expliciete informatie wordt niet meegenomen.

Beoogde resultaten

• Een vastgesteld en toepasbaar geheel van redactionele richtlijnen, formats en kwaliteitsnormen.
• Een werkende aanpak voor monitoring van samenhang, prioriteiten, actualiteit, toegankelijkheid en redactionele risico’s.
• Duidelijke werkafspraken tussen hoofdredactie, eindredactie en correspondenten.
• Een structureel coaching- en opleidingsaanbod voor het redactienetwerk.
• Een onderbouwde verbeteragenda en voorstel voor duurzame overdracht van de hoofdredactierol.

Competenties

• Adviesvaardig
• Pro-actief
• Samenwerken
• Begrip creëren
• Probleemoplossend vermogen

Tarief en voorwaarden

Max tarief: €82,50 per uur. ZZP is toegestaan. Zorg dat alle eisen en wensen duidelijk in het CV terug te vinden zijn.

Vereist profiel (samenvatting voor CV)

• Opleiding: afgeronde hbo-bachelor (communicatie, journalistiek, media of vergelijkbaar).
• Ervaring: minimaal 3 jaar recente senior/hoofdredactionele of strategische contentrol, bij voorkeur binnen de overheid of complexe publieke organisaties.
• Specifieke intranet-ervaring: aantoonbaar gewerkt met intranet of vergelijkbare digitale medewerkersplatformen in organisaties met meerdere onderdelen en stakeholders.
• Governance & proces: aantoonbare ontwikkeling en implementatie van redactiemodellen, contentgovernance en organisatiebrede redactionele werkwijzen.
• Kwaliteitsborging: aantoonbare ervaring met begrijpelijke taal, digitale toegankelijkheid, vindbaarheid en actualiteitstoezicht.
• Leidinggevende/coachende rol: ervaring met begeleiden, coachen of aansturen van redacteuren of correspondenten (concrete voorbeelden vermelden).
• Adviserende rol: ervaring met adviseren bij impactvolle of gevoelige communicatievraagstukken en het optreden als inhoudelijk expert.
• Resultaatgericht: voorbeelden van geleverde producten en beoogde resultaten (richtlijnen, monitoringaanpak, trainingsaanbod, verbeteragenda).
• Motivatie: korte, persoonlijk geschreven motivatie waarin je uitlegt waarom je geschikt bent voor deze opdracht.
• CV-eisen: maak in het CV expliciet inzichtelijk hoe je aan elk knock-outcriterium voldoet; als iets ontbreekt, wordt het niet meegenomen in de beoordeling.

Eisen

• Ervaring binnen de overheid.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar in een senior redactionele, hoofdredactionele en/of strategische contentrol.
• Aantoonbare werkervaring met organisatiebrede redactionele regie, waaronder het opstellen en bewaken van richtlijnen, formats en/of kwaliteitsnormen.
• Aantoonbare werkervaring met intranet of een vergelijkbaar digitaal medewerkersplatform binnen een organisatie met meerdere organisatieonderdelen en diverse stakeholders.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting communicatie, journalistiek, media of vergelijkbaar.
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden, coachen of aansturen van redacteuren, correspondenten of contentmakers.
• Aantoonbare werkervaring als hoofdredacteur of in een vergelijkbare strategische regierol voor intranet en/of een digitaal medewerkersplatform binnen een complexe organisatie.
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van een redactiemodel, contentgovernance en/of organisatiebrede redactionele werkwijze.
• Aantoonbare werkervaring met kwaliteitsborging op begrijpelijke taal, digitale toegankelijkheid, vindbaarheid en/of actualiteit.
• De kandidaat stelt zich voor in een korte, persoonlijke motivatie en beschrijft waarom die geschikt is voor deze opdracht. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven.

Competenties

• Adviesvaardig
• Pro-actief
• Samenwerken
• Begrip creëren
• Probleemoplossend vermogen