Opleidingsniveau
HBO/WO
Salarisindicatie in loondienst
€4000 - €6500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€550 - €1050 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior implementatieadviseur, Programmamanager, Hoofd Informatiemanagement, CIO
Competenties & vaardigheden
Stakeholdermanagement, Systeemintegratie, Datamigratie, Test- en UAT-begeleiding
Gerelateerde functies
Functioneel beheerder promotieprocessen, Projectmanager IT, Data-migratiespecialist, Integratiearchitect
Functiebeschrijving
Een implementatieadviseur promotievolgsysteem ontwerpt en realiseert de technische en procesmatige inrichting van systemen die promotieprocedures ondersteunen.
De adviseur vormt de schakel tussen projectleiding, facultaire key-users en IT-leveranciers en vertaalt beleids- en governance-eisen naar systeemspecificaties.
Het werk omvat het realiseren van koppelingen met HR, studenteninformatiesystemen, publicatieregistraties en identity- en plagiaattools zoals HR, SIS, Pure, SURFconext en iThenticate.
Verantwoordelijkheden lopen van datamigratie en testmigraties tot training, beheerinrichting en ondersteuning bij livegang; deze rol komt veel voor als zzp opdrachten, opdrachten overheid of interim werk.
Salarisindicatie
Salaris voor vaste contracten varieert doorgaans tussen €4.000 en €6.500 bruto per maand afhankelijk van ervaring en scope van verantwoordelijkheid.
Consultants en zzp'ers realiseren in de markt veelal dagtarieven tussen €550 en €1.050, waarbij intensiteit en specialisatie bepalend zijn.
Bij opdrachten overheid zijn extra administratieve en compliance-eisen mogelijk die tarief- en contractcondities beïnvloeden.
Bij projecten met complexe koppelingen of archiveringscomponenten zoals een DAS kan het tarief boven het marktgemiddelde stijgen.
Typische werkzaamheden
Inventariseren van functionele eisen en procesknelpunten en vertalen naar systeemontwerp en acceptatiecriteria.
Ontwikkelen en beheren van integraties met HR, SIS, Pure, SURFconext en iThenticate inclusief test- en foutafhandelingsworkflows.
Opzetten en uitvoeren van data-analyse, opschoningsregels, testmigraties en de uiteindelijke live migratie.
Organiseren van iteratieve demo's, feedbackrondes, training en formele gebruikersacceptatie (UAT) voor projectgroepen en key users.
Inrichten van functioneel- en procesbeheer binnen de organisatie en borging van rollen, taken en SLA's en rapporteren aan stuurgroepen.
Hoe word je specialist
Start met een HBO- of WO-opleiding in informatiekunde, bedrijfskunde of een verwant vakgebied en combineer die met ervaring in het hoger onderwijs.
Verdiep je in promotieprocessen, tools zoals Hora Finita en leer technische koppelingen, datamigratietechnieken en beheeropzet.
Verwerf praktijkervaring via interim werk, zzp opdrachten of opdrachten overheid om complexe stakeholderomgevingen en governance te doorgronden.
Bouw project- en stakeholdermanagementvaardigheden op, volg trainingen in datamigratie en procesmodellering en documenteer succesvolle implementaties om erkenning als specialist te krijgen.
Opleidingsniveau
HBO/WO
Salarisindicatie in loondienst
€4000 - €6500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€550 - €1050 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior implementatieadviseur, Programmamanager, Hoofd Informatiemanagement, CIO
Competenties & vaardigheden
Stakeholdermanagement, Systeemintegratie, Datamigratie, Test- en UAT-begeleiding
Gerelateerde functies
Functioneel beheerder promotieprocessen, Projectmanager IT, Data-migratiespecialist, Integratiearchitect
Functiebeschrijving
Een implementatieadviseur promotievolgsysteem ontwerpt en realiseert de technische en procesmatige inrichting van systemen die promotieprocedures ondersteunen.
De adviseur vormt de schakel tussen projectleiding, facultaire key-users en IT-leveranciers en vertaalt beleids- en governance-eisen naar systeemspecificaties.
Het werk omvat het realiseren van koppelingen met HR, studenteninformatiesystemen, publicatieregistraties en identity- en plagiaattools zoals HR, SIS, Pure, SURFconext en iThenticate.
Verantwoordelijkheden lopen van datamigratie en testmigraties tot training, beheerinrichting en ondersteuning bij livegang; deze rol komt veel voor als zzp opdrachten, opdrachten overheid of interim werk.
Salarisindicatie
Salaris voor vaste contracten varieert doorgaans tussen €4.000 en €6.500 bruto per maand afhankelijk van ervaring en scope van verantwoordelijkheid.
Consultants en zzp'ers realiseren in de markt veelal dagtarieven tussen €550 en €1.050, waarbij intensiteit en specialisatie bepalend zijn.
Bij opdrachten overheid zijn extra administratieve en compliance-eisen mogelijk die tarief- en contractcondities beïnvloeden.
Bij projecten met complexe koppelingen of archiveringscomponenten zoals een DAS kan het tarief boven het marktgemiddelde stijgen.
Typische werkzaamheden
Inventariseren van functionele eisen en procesknelpunten en vertalen naar systeemontwerp en acceptatiecriteria.
Ontwikkelen en beheren van integraties met HR, SIS, Pure, SURFconext en iThenticate inclusief test- en foutafhandelingsworkflows.
Opzetten en uitvoeren van data-analyse, opschoningsregels, testmigraties en de uiteindelijke live migratie.
Organiseren van iteratieve demo's, feedbackrondes, training en formele gebruikersacceptatie (UAT) voor projectgroepen en key users.
Inrichten van functioneel- en procesbeheer binnen de organisatie en borging van rollen, taken en SLA's en rapporteren aan stuurgroepen.
Hoe word je specialist
Start met een HBO- of WO-opleiding in informatiekunde, bedrijfskunde of een verwant vakgebied en combineer die met ervaring in het hoger onderwijs.
Verdiep je in promotieprocessen, tools zoals Hora Finita en leer technische koppelingen, datamigratietechnieken en beheeropzet.
Verwerf praktijkervaring via interim werk, zzp opdrachten of opdrachten overheid om complexe stakeholderomgevingen en governance te doorgronden.
Bouw project- en stakeholdermanagementvaardigheden op, volg trainingen in datamigratie en procesmodellering en documenteer succesvolle implementaties om erkenning als specialist te krijgen.
Beschrijving
Adviseur implementatie promotievolgsysteem voor de Universiteit van Amsterdam (UvA), in opdracht van onze directe eindklant waar wij preferred supplier zijn.
Start 18 augustus 2026, inzet circa 8 uur per week, duur 4 maanden met optie tot verlenging; locatie hybride; tarief marktconform. Let op: bovenaan wordt ook 40 uur/week genoemd—gelieve inzet te bevestigen.
Doel 2026: Hora Finita en het UvA-brede promotievolgproces volledig inrichten en testen met iteratieve demos, feedbackrondes en correcties met projectgroep en key users.
Realiseert technische infrastructuur en koppelingen (HR, SIS, Pure, SURFconext, iThenticate) en belegt structureel functioneel en procesbeheer binnen de UvA.
Verantwoordelijk voor datamigratie (voorbereiding, opschoning, testmigraties, definitieve migratie), facultaire implementatieplannen, gebruikersvoorbereiding, testen, training en gebruikersacceptatie richting een UvA-brede livegang in Q4 2026.
Vereist profiel
- Minimaal enkele jaren ervaring met implementatie van informatiesystemen binnen hoger onderwijs of vergelijkbare organisaties; ervaring met promotieprocessen is een pré.
- Aantoonbare ervaring met systeemintegraties en koppelingen (HR, SIS, Pure, SURFconext en iThenticate of vergelijkbare tools).
- Ervaring met datamigraties: data-analyse, opschoning, testmigraties en live migratieprocessen.
- Sterke vaardigheden in stakeholdermanagement, het begeleiden van demos/feedbackrondes, training en gebruikersacceptatie (UAT).
- Kennis van functioneel/processenbeheer en het inrichten van beheerorganisaties binnen academische instellingen.
- Beschikbaar per 18 augustus 2026 en beschikbaarheid voor een mogelijk kennismakingsgesprek op 17 augustus 2026; inzet circa 8 uur/week (bevestiging inzet vereist).
- HBO/WO werk- en denkniveau, uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels, proactieve en resultaatgerichte houding.
- Ervaring met Hora Finita is een sterke pré; bereidheid om hybride te werken en marktconform tarief.
Eisen
- Ruime ervaring met promotieprocessen binnen een Nederlandse universiteit, bij voorkeur zowel vanuit de rol van promotor als vanuit beleid/ondersteuning.
- Ervaring met het analyseren en (her)ontwerpen van promotievolg- en administratieve processen, inclusief vertaling naar systeemeisen.
- Ervaring met organisatiebrede implementaties van processen en systemen in een politiekbestuurlijk complexe HO#omgeving.
Wensen
- Kennis van promotievolgsystemen; ervaring met Hora Finita is een pré.
Competenties
- Sterk organisatiesensitief en ervaren adviseur richting projectleiding, stuurgroep en bestuur.