Informatie Transitie Migratie Specialist

Functieomschrijving

De migratiespecialist voert volledige migraties van O‑teams uit, van pre‑intake tot en met nazorg, volgens het draaiboek en het runbook.

Gemiddeld wordt één migratie per week uitgevoerd in samenwerking met het gekoppelde implementatieteam en binnen vaste weekoffsets.

De specialist configureert en draait scans en migraties in Migrato, interpreteert logging en stelt het migratieresultaat vast, inclusief toepassing en toetsing van business rules, schoningsregels en migratiescenario’s.

Tijdens de migratie is hij/zij het technische en inhoudelijke aanspreekpunt voor het O‑team, begeleidt transformatie‑workshops, bewaakt randvoorwaarden voor het migratievenster en levert de migratieresultaatproducten.

Leveringen per migratie omvatten pre‑intake/intake, transformatie‑ en migratievoorbereiding, uitvoering van bulk‑ en deltamigraties (inclusief schoning, identificatie van te vernietigen documenten en afhandeling van uitzonderingen) en nazorg met lessons learned; migratie is pas afgerond na acceptatie door het O‑team.

Vereist profiel

• Afgeronde hbo‑opleiding in ICT, informatiekunde, archiefkunde of vergelijkbaar; aantoonbare ervaring kan een alternatief zijn.
• Relevante ervaring met contentmigraties naar M365 Teams, SharePoint en archiveringsoplossingen (CALS) en kennis van fileshares.
• Ervaring met migratietools (bij voorkeur Migrato), het configureren van scans, loganalyse en succesbepaling.
• Bekendheid met archiefbeleid, selectielijst, metadata‑verrijking en schoningsaanpak; ervaring met toepassen en aanpassen van business rules en migratiescenario’s.
• Praktische ervaring met transformatie‑workshops, stakeholderbegeleiding en het maken van migratieresultaatproducten; goede communicatieve en faciliterende vaardigheden.
• Zorgvuldigheid, probleemoplossend vermogen, oog voor compliance en vermogen om knelpunten en verbeteringen vast te leggen voor optimalisatie van de migratiestraat.
• Ervaring met werken in een agile/sprintomgeving en het toepassen van het vierogenprincipe bij peer review.
• Beheersing van het Nederlands in woord en geschrift; goede Engelse leesvaardigheid is een pré.
• Bereidheid om vanuit Den Haag / Provincie Zuid‑Holland te werken en nauw samen te werken met het Business Implementatie team.

Eisen

• G3.1 Minimaal een afgeronde HBO opleiding.
• G3.2 Minimaal drie (3) jaar aantoonbare ervaring als migratiespecialist of informatiebeheer specialist met documentmigraties naar M365/SharePoint of inrichten van processen voor schonen en verrijken van informatie, waarvan minimaal één (1) jaar binnen een (semi-)overheid instantie met meer dan 2000 medewerkers.
• G3.3 Aantoonbare werkervaring met migratie-tooling voor documentmigraties.
• G3.4 Minimaal twee (2) jaar aantoonbare werkervaring met document management systemen.
• G3.5 Aantoonbare werkervaring binnen het toepassing van kwaliteits- en compliance eisen voor documentigraties op basis van de laatste wetgevingen rond informatiebeheer: Archiefwet, MDTO-metadata, AVG en ISO 27001.
• G3.6 Aantoonbare werkervaring met Agile werken. Inschrijvingseisen (vorm)
• I 1 Vormvereiste CV: De inschrijver heeft de Curriculum Vitae van de kandidaat uitsluitend beschreven in bijgevoegd ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2026-0004877’ In het onderdeel ‘Format CV’ en toegevoegd in tabblad ‘Uw inschrijving’ op het aanbestedingsplatform. Alleen CV’s die in het aangeboden format worden ingevuld, worden beoordeeld.
• I 2 Vormvereiste invulformulier Kwaliteit: Voor het uitwerken van de gevraagde subgunningscriteria moet het bijgevoegd ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2026- 0004877’ gebruikt worden. Per subgunningscriterium staat voorgeschreven hoeveel pagina’s A4 u ervoor mag gebruiken. Bevat uw uitwerking meer dan het gestelde maximum aantal pagina’s, dan worden de pagina’s die meer zijn dan het gestelde maximum, niet meegenomen in de beoordeling;
• I 3 Vormvereiste Uurtarief: Het uurtarief moeten ingevuld worden in de bijgevoegde Bijlage ‘Invulformulier Uurtarief DOS-2026-0004877’ en apart bijgevoegd worden in tabblad ‘Prijs’ op het aanbestedingsplatform; BELANGRIJK: Uurtarief mag ENKEL ingevuld worden in het voornoemde ‘Invulformulier Uurtarief DOS-2026-0004877’ zodat de kwaliteit beoordeeld kan worden zonder kennis van het Uurtarief; Uitvoeringseisen Door het indienen van een inschrijving gaat de Inschrijver akkoord met alle hieronder genoemde eisen voor deze DAS uitvraag en uitvoering van de opdracht:
• U 1 Nederlandse taal: Alle gegevensuitwisseling, werkzaamheden en correspondentie tijdens de procedure van deze uitvraag en bij de uitvoering van de opdracht zullen in de Nederlandse taal plaatsvinden, tenzij uitdrukkelijk anders bepaald.
• U 2 Verklaring omtrent gedrag (VOGnp): De inschrijver zal in het geval dat deze de opdracht gegund krijgt een VOG van de kandidaat via het aanbestedingsplatform binnen vier (4) weken na definitieve gunning aanleveren. Het aanvragen van de VOG dient de inschrijver zelf te doen of hiervoor een dienstverlener in te schakelen. De verantwoordelijkheid voor het juist invullen van het document ligt bij de inschrijver. Uitgangspunten hierbij zijn:
• PZH ondertekent het aanvraagformulier voor de VOG niet. Raadpleeg voor instructies hierover hoofdstuk 2 van het openbare document Aanvraagformulier Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
• Selecteer bij uw aanvraag het algemeen screeningsprofiel (2.4.b):
• Standaard algemeen screeningsprofiel bij PZH de nummers 11 en 12.
• Aanvullend vinkt u, op basis van de aard van de toekomstige werkzaamheden, de volgende relevante risicogebieden aan:
• proces (61 + 62 + 63)

Competenties

• Resultaatgericht handelen: daadkrachtig optreden, proactieve houding, initiatiefrijk, pragmatisch;
• Planmatig kunnen werken binnen een vaste wekelijkse cadans, met meerdere parallele leveranties
• Communicatief sterk, en in staat om de scope van een migratie duidelijk uit een te kunnen zetten voor alle doelgroepen binnen PZH
• Nauwkeurigheid en zorgvuldigheid in de uitvoering en verantwoording.
• Analytisch vermogen: de bronwerkelijkheid van een O-team doorgronden en vertalen naar een uitvoerbare migratie.
• Stressbestendigheid rondom migratievensters.
• Teamspeler, ook in de samenwerking met andere projecten binnen het programma.