Opleidingsniveau
HBO of WO in informatiemanagement, informatica, informatiesystemen of gelijkwaardige werkervaring
Salarisindicatie in loondienst
€3800 - €5800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€450 - €850 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Informatiemanager, Hoofd Informatiemanagement, Programmamanager Informatie, Chief Data Officer
Competenties & vaardigheden
Documentmanagement, Metadata-modellering (TMLO/MDTO), Archief- en privacykennis, Communicatieve vaardigheden, Projectmatig werken
Gerelateerde functies
Documentbeheerder, Archiefbeheerder, Data Architect, Assetmanager, Informatieanalist
Functiebeschrijving
De informatiemanager technisch documenten is verantwoordelijk voor het ontwerp, de implementatie en het beheer van technische documentmanagementsystemen voor beheerdossiers van civiele assets.
De functie waarborgt juridische naleving van de Archiefwet en AVG en vertaalt operationele beheerbehoeften naar metadata-, autorisatie- en structuurregels.
De rol fungeert als schakel tussen techniek, assetteams en gebruikers en ondersteunt migraties, conversie en opschoningsprocessen.
De functie komt zowel voor in vaste aanstellingen als in zzp opdrachten en opdrachten overheid via interim werk en inkoopkaders zoals DAS.
Salarisindicatie
Salaris van vaste medewerkers ligt doorgaans tussen €3.800 en €5.800 per maand afhankelijk van schaal, ervaring en verantwoordelijkheden.
Freelance informatiemanagers en interim specialisten vragen vaak tussen €450 en €850 per dag bij zzp opdrachten of via bureaus.
Opdrachten overheid kunnen extra eisen en tariefafspraken bevatten wanneer inkoopkaders zoals DAS worden gebruikt.
Typische werkzaamheden
Je leidt datamigraties inclusief inventarisatie, opschoning, conversie en implementatie van een nieuw DMS.
Je ontwerpt en implementeert metadatamodellen conform standaarden zoals TMLO/MDTO en stelt autorisaties in.
Je ontwikkelt werkafspraken, gebruikersinstructies en richtlijnen voor archivering, bewaartermijnen en vernietiging.
Je test integraties met assetmanagementsystemen, voert kwaliteitscontroles uit en stelt rapportages over datakwaliteit op.
Je coördineert stakeholders in multidisciplinaire teams en vertaalt gebruikerswensen naar technische requirements.
Je begeleidt changemanagement en training op de werkvloer zodat processen worden geborgd.
Hoe word je specialist
Begin met een relevante hbo- of wo-opleiding en bouw minstens vijf jaar ervaring op in informatiemanagement of vergelijkbare functies.
Verkrijg praktijkervaring met DMS-producten zoals SharePoint, Alfresco of OpenText en voer migratieprojecten uit.
Verdiep je in metadata-standaarden (TMLO/MDTO) en archief- en privacyregelgeving door cursussen en praktijkprojecten.
Doe ervaring op binnen het fysieke domein of assetmanagement en neem opdrachten aan als zzp of interim werk om uiteenlopende cases te leren.
Vergroot je netwerk bij overheidsopdrachtgevers en leer werken met DAS inkooptrajecten om grote opdrachten overheid succesvol te winnen.
Opleidingsniveau
HBO of WO in informatiemanagement, informatica, informatiesystemen of gelijkwaardige werkervaring
Salarisindicatie in loondienst
€3800 - €5800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€450 - €850 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Informatiemanager, Hoofd Informatiemanagement, Programmamanager Informatie, Chief Data Officer
Competenties & vaardigheden
Documentmanagement, Metadata-modellering (TMLO/MDTO), Archief- en privacykennis, Communicatieve vaardigheden, Projectmatig werken
Gerelateerde functies
Documentbeheerder, Archiefbeheerder, Data Architect, Assetmanager, Informatieanalist
Functiebeschrijving
De informatiemanager technisch documenten is verantwoordelijk voor het ontwerp, de implementatie en het beheer van technische documentmanagementsystemen voor beheerdossiers van civiele assets.
De functie waarborgt juridische naleving van de Archiefwet en AVG en vertaalt operationele beheerbehoeften naar metadata-, autorisatie- en structuurregels.
De rol fungeert als schakel tussen techniek, assetteams en gebruikers en ondersteunt migraties, conversie en opschoningsprocessen.
De functie komt zowel voor in vaste aanstellingen als in zzp opdrachten en opdrachten overheid via interim werk en inkoopkaders zoals DAS.
Salarisindicatie
Salaris van vaste medewerkers ligt doorgaans tussen €3.800 en €5.800 per maand afhankelijk van schaal, ervaring en verantwoordelijkheden.
Freelance informatiemanagers en interim specialisten vragen vaak tussen €450 en €850 per dag bij zzp opdrachten of via bureaus.
Opdrachten overheid kunnen extra eisen en tariefafspraken bevatten wanneer inkoopkaders zoals DAS worden gebruikt.
Typische werkzaamheden
Je leidt datamigraties inclusief inventarisatie, opschoning, conversie en implementatie van een nieuw DMS.
Je ontwerpt en implementeert metadatamodellen conform standaarden zoals TMLO/MDTO en stelt autorisaties in.
Je ontwikkelt werkafspraken, gebruikersinstructies en richtlijnen voor archivering, bewaartermijnen en vernietiging.
Je test integraties met assetmanagementsystemen, voert kwaliteitscontroles uit en stelt rapportages over datakwaliteit op.
Je coördineert stakeholders in multidisciplinaire teams en vertaalt gebruikerswensen naar technische requirements.
Je begeleidt changemanagement en training op de werkvloer zodat processen worden geborgd.
Hoe word je specialist
Begin met een relevante hbo- of wo-opleiding en bouw minstens vijf jaar ervaring op in informatiemanagement of vergelijkbare functies.
Verkrijg praktijkervaring met DMS-producten zoals SharePoint, Alfresco of OpenText en voer migratieprojecten uit.
Verdiep je in metadata-standaarden (TMLO/MDTO) en archief- en privacyregelgeving door cursussen en praktijkprojecten.
Doe ervaring op binnen het fysieke domein of assetmanagement en neem opdrachten aan als zzp of interim werk om uiteenlopende cases te leren.
Vergroot je netwerk bij overheidsopdrachtgevers en leer werken met DAS inkooptrajecten om grote opdrachten overheid succesvol te winnen.
In het kort
Je bouwt mee aan de uitrol van een nieuw technisch documentmanagementsysteem (tDMS) voor beheerdossiers van bruggen, tunnels, sluizen en overige assets.
Je zorgt voor betrouwbare, actuele en wettelijk conforme opslag van digitale documenten, wat direct bijdraagt aan een veilige, leefbare en bereikbare stad.
Je fungeert als schakel tussen techniek en de werkvloer binnen het PIM‑AM scrumteam en werkt nauw samen met adviseurs, Product Owners en asset‑teams.
Je leidt de migratie van het huidige BMI‑DMS naar het nieuwe tDMS: inventariseren, opschonen, converteren en implementeren, inclusief het inregelen van metadata en autorisaties.
Je bewaakt naleving van Archiefwet en AVG, stelt werkafspraken en gebruikersinstructies op en realiseert een toepasbaar metadatamodel conform TMLO/MDTO.
Vereist profiel
Wij zoeken een praktische en communicatief vaardige informatiemanager die zowel de technische kant als de beheerpraktijk begrijpt en kan verbinden. Belangrijkste eisen:
- Aantoonbare ervaring met documentmanagementsystemen en migratietrajecten (DMS-implementatie, conversie en opschoning).
- Kennis van en ervaring met Archiefwetgeving, AVG en gemeentelijke informatie- en archiefstandaarden.
- Ervaring met metadata-modellen en standaarden (bij voorkeur TMLO/MDTO) en het praktisch toepassen daarvan.
- Sterke communicatieve vaardigheden: vertaalt gebruikersbehoeften naar technische eisen en maakt heldere gebruikersinstructies.
- Ervaring met procesoptimalisatie, kwaliteitsbeheer en het opstellen van werkafspraken binnen complex stakeholderveld.
- Ervaring met werken in multidisciplinaire/scrumteams en het aansturen of coördineren van migratieprojecten.
- Proactieve, resultaatgerichte houding en vermogen om zowel strategisch te denken als praktisch te handelen.
Eisen
- Minimaal 5 jaar ervaring als Informatiemanager of in een vergelijkbare functie.
- Minimaal 2 jaar ervaring in het fysieke domein (assetmanagement, bouw, beheer openbare ruimte, infrastructuur of civiel).
- Aantoonbare ervaring met DMS-oplossingen (zoals SharePoint, Alfresco, OpenText of vergelijkbaar).
- Aantoonbare ervaring met datamigraties, conversies en uitfaseringstrajecten.
- Kennis van en ervaring met metadata-standaarden zoals TMLO/MDTO.
Wensen
- Ervaring met werken binnen gemeentelijke kaders, zoals Archiefwet, Omgevingswet en AVG.
- Ervaring met archivering, zoals bewaartermijnen, vernietigen en overbrengen.
- Kennis van gemeentelijke processen en structuren bij binnen- en buitenruimte assetmanagement, beheer openbare ruimte of vastgoed.
- Affiniteit met verandermanagement en het begeleiden van organisatieveranderingen.
- Ervaring met werken in een agile omgeving.
Competenties
- Analytisch vermogen: Hoofd- en bijzaken onderscheiden, vraagstukken uitsplitsen en logische verbanden leggen.
- Mondelinge vaardigheid: Communicatief vaardig en in staat kennis over te dragen aan collega’s.
- Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen en vasthouden tot het doel is bereikt.
- Samenwerken: Constructieve bijdrage leveren aan teamresultaat, sfeer en relaties binnen het team.
- Kwaliteitsgerichtheid: Nauwkeurig en gestructureerd werken met data en systemen; hoge kwaliteitsnormen hanteren en continu verbeteren.
- Flexibel gedrag: Kunnen schakelen tussen strategisch en operationeel niveau; gedragsstijl en invalshoek aanpassen om doelen te bereiken.