Opleidingsniveau
Minimaal Hbo-diploma in relevante richting
Salarisindicatie in loondienst
€3500 - €5500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€75 - €125 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior informatiespecialist, Manager informatievoorziening
Competenties & vaardigheden
Analytisch denken, Klantgerichtheid, Proactiviteit, Communicatievaardigheden
Gerelateerde functies
Documentbeheerder, Archiefmedewerker, Data-analist, Compliance Officer
Functieomschrijving
De rol van informatiespecialist omvat het efficiënt beheren en optimaliseren van informatie binnen een organisatie. Dit houdt in dat je verantwoordelijk bent voor het verzamelen, classificeren en verrijken van data, waaronder documenten, e-mails en chatberichten, met behulp van geavanceerde documentmanagement software. Jouw doel is om ervoor te zorgen dat alle relevante informatie toegankelijk en correct is, wat cruciaal is voor dossiervorming en het voldoen aan wettelijke vereisten. In deze dynamische functie is het belangrijk om nauw samen te werken met diverse stakeholders en organisaties, waarbij klantgerichtheid en proactiviteit essentieel zijn. De informatiespecialist speelt een belangrijke rol in de transparantie van de organisatie door te zorgen voor goede publieke verantwoording van alle verwerkte gegevens.
Salarisindicatie
Het salaris van een informatiespecialist varieert afhankelijk van ervaring, functie en de sector waarin men werkt. Voor een fulltime positie binnen een overheidsorganisatie kan het salaris tussen de 3.500 en 5.500 euro per maand liggen. Voor zzp opdrachten kunnen de tarieven hoger zijn, vooral als je interim werk verricht. In het geval van een interim functie of consultancy kan het salaris afhankelijk zijn van de complexiteit en de duur van het project. Gemiddeld kunnen consultants in deze functie rekenen op een uurtarief dat ligt tussen de 75 en 125 euro, vooral als ze waardevolle expertise meebrengen in documentmanagement systemen en relevante wetgeving zoals de Archiefwet en AVG.
Veelvoorkomende taken
Als informatiespecialist ben je dagelijks bezig met diverse taken. Het filteren en labelen van documenten is een kernactiviteit, naast het verrijken met metadata. In deze rol analyseer je informatiebehoeften en geef je advies over optimalisaties in documentmanagementprocessen. Je werkt ook aan het opstellen van richtlijnen en procedures om ervoor te zorgen dat documentatie voldoet aan geldende wetgeving. Daarnaast participeer je in projecten waarin je samenwerkt met verschillende afdelingen om de informatiehuishouding te verbeteren. Het is essentieel om wijzigingen in wetgeving en beleid bij te houden, en om deze kennis toe te passen in je werk.
Opleiding en ontwikkeling
Om informatiespecialist te worden, heb je minimaal een Hbo-diploma in een relevante richting nodig, zoals informatievoorziening, bestuurskunde of Business IT & Management. Na je opleiding zijn er verschillende manieren om je verder te specialiseren. Dit kan door het volgen van aanvullende cursussen en opleidingen op het gebied van documentmanagement, archiefwetgeving of projectmanagement. Het opdoen van ervaring in de sector, bijvoorbeeld via opdrachten overheid of zzp opdrachten, is ook van cruciaal belang. Door actief deel te nemen aan relevante netwerken en vakgebieden kan je je kennis uitbreiden en je vaardigheden verder ontwikkelen, wat je kansen op interessante interim werk verhoogt en je helpt om door te groeien naar hogere functies, zoals senior informatiespecialist of manager informatievoorziening.
Opleidingsniveau
Minimaal Hbo-diploma in relevante richting
Salarisindicatie in loondienst
€3500 - €5500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€75 - €125 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior informatiespecialist, Manager informatievoorziening
Competenties & vaardigheden
Analytisch denken, Klantgerichtheid, Proactiviteit, Communicatievaardigheden
Gerelateerde functies
Documentbeheerder, Archiefmedewerker, Data-analist, Compliance Officer
Functieomschrijving
De rol van informatiespecialist omvat het efficiënt beheren en optimaliseren van informatie binnen een organisatie. Dit houdt in dat je verantwoordelijk bent voor het verzamelen, classificeren en verrijken van data, waaronder documenten, e-mails en chatberichten, met behulp van geavanceerde documentmanagement software. Jouw doel is om ervoor te zorgen dat alle relevante informatie toegankelijk en correct is, wat cruciaal is voor dossiervorming en het voldoen aan wettelijke vereisten. In deze dynamische functie is het belangrijk om nauw samen te werken met diverse stakeholders en organisaties, waarbij klantgerichtheid en proactiviteit essentieel zijn. De informatiespecialist speelt een belangrijke rol in de transparantie van de organisatie door te zorgen voor goede publieke verantwoording van alle verwerkte gegevens.
Salarisindicatie
Het salaris van een informatiespecialist varieert afhankelijk van ervaring, functie en de sector waarin men werkt. Voor een fulltime positie binnen een overheidsorganisatie kan het salaris tussen de 3.500 en 5.500 euro per maand liggen. Voor zzp opdrachten kunnen de tarieven hoger zijn, vooral als je interim werk verricht. In het geval van een interim functie of consultancy kan het salaris afhankelijk zijn van de complexiteit en de duur van het project. Gemiddeld kunnen consultants in deze functie rekenen op een uurtarief dat ligt tussen de 75 en 125 euro, vooral als ze waardevolle expertise meebrengen in documentmanagement systemen en relevante wetgeving zoals de Archiefwet en AVG.
Veelvoorkomende taken
Als informatiespecialist ben je dagelijks bezig met diverse taken. Het filteren en labelen van documenten is een kernactiviteit, naast het verrijken met metadata. In deze rol analyseer je informatiebehoeften en geef je advies over optimalisaties in documentmanagementprocessen. Je werkt ook aan het opstellen van richtlijnen en procedures om ervoor te zorgen dat documentatie voldoet aan geldende wetgeving. Daarnaast participeer je in projecten waarin je samenwerkt met verschillende afdelingen om de informatiehuishouding te verbeteren. Het is essentieel om wijzigingen in wetgeving en beleid bij te houden, en om deze kennis toe te passen in je werk.
Opleiding en ontwikkeling
Om informatiespecialist te worden, heb je minimaal een Hbo-diploma in een relevante richting nodig, zoals informatievoorziening, bestuurskunde of Business IT & Management. Na je opleiding zijn er verschillende manieren om je verder te specialiseren. Dit kan door het volgen van aanvullende cursussen en opleidingen op het gebied van documentmanagement, archiefwetgeving of projectmanagement. Het opdoen van ervaring in de sector, bijvoorbeeld via opdrachten overheid of zzp opdrachten, is ook van cruciaal belang. Door actief deel te nemen aan relevante netwerken en vakgebieden kan je je kennis uitbreiden en je vaardigheden verder ontwikkelen, wat je kansen op interessante interim werk verhoogt en je helpt om door te groeien naar hogere functies, zoals senior informatiespecialist of manager informatievoorziening.
Beschrijving
Staatsbosbeheer beheert ruim 273.000 ha natuur en zet zich in voor het beleven, beschermen en benutten van natuur voor mensen, planten en dieren.
Als informatiespecialist Bibliotheek maak je deel uit van team DIV binnen de afdeling ICT en draag je zorg voor het archief en de bibliotheekcollectie.
Je zorgt dat natuurwetenschappelijke documenten goed beschreven, duurzaam opgeslagen en toegankelijk gemaakt worden, zowel fysiek als digitaal.
Je beantwoordt informatievragen vanuit de organisatie en van externen (bijv. studenten) en voert op verzoek literatuuronderzoek uit.
Je werkt samen met collega’s aan digitalisering, metadata-ontwikkeling en het verbeteren van de vindbaarheid van publicaties die relevant zijn voor de kerntaken van Staatsbosbeheer.
Vereist profiel
- Opleiding: HBO/WO in Bibliotheek- en Informatiewetenschappen, Archivistiek, Informatie- of Documentaire Studies of een vergelijkbare richting.
- Ervaring met bibliotheek- en archiefwerk, inclusief catalogiseren, metadata (bijvoorbeeld Dublin Core/RDA) en digitale ontsluiting van collectie.
- Bekendheid met digitale repositories, zoek- en registratiesystemen en basiskennis van archief- en preservatieprincipes.
- Sterke communicatieve vaardigheden: klantgericht, helpt collega’s bij informatievragen en kan onderzoeksresultaten helder presenteren.
- Analytisch en nauwkeurig: werkt gestructureerd, met aandacht voor kwaliteit van metadata en vindbaarheid.
- Affiniteit met natuurwetenschappelijke publicaties en interesse in thema’s als bos-, fauna- en waterbeheer is een pré.
- Teamspeler: je functioneert goed binnen DIV en de ICT-afdeling en bent bereid samen te werken met interne en externe stakeholders.
- Woord- en geschriftelijk vaardig in het Nederlands; basiskennis van relevante digitale standaarden en tools (wenselijk).
- Standplaats: Amersfoort; flexibiliteit in werkzaamheden en bereidheid tot fysiek werk met fysieke collecties waar nodig.
Eisen
- Je hebt kennis van collectievorming en ontsluitingsmethoden.
- Je hebt kennis van bibliotheekautomatiseringssystemen en de toepassingsmogelijkheden van geautomatiseerde bestanden.
- Je hebt ervaring met dataverrijking en het toekennen van trefwoorden.
Wensen
- Kennis van flora en fauna of werken in een wetenschappelijke bibliotheek is een pré.
- Kwaliteitswens 1: Aantoonbare werkervaring met het registreren van documenten.
- Kwaliteitswens 1: Aantoonbare werkervaring in de informatiedienstverlening.
- Kwaliteitswens 1: Aantoonbare kennis van relevante informatiesystemen.
- Kwaliteitswens 2: Omschrijf kort welke mogelijkheden u ziet en toepast binnen de geoffreerde tarieven voor maatschappelijk verantwoord ondernemen zoals duurzaamheid en maatschappelijke betrokkenheid. Te denken valt aan duurzame energie, zuiniger rijden, reduceren van CO2 uitstoot, milieumanagementsystemen, beter onderhoud wagen- en machinepark, leerling plaatsen, inzet stagiairs, inzet van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt en dergelijke.
Competenties
- Je bent zelfstandig, besluitvaardig en werkt nauwkeurig.
- Je hebt goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden en kunt goed analyseren.
- Je werkt graag in een team waarbij jij je werk voortbouwt op dat van anderen, of de basis vormt voor anderen om verder op te bouwen.
- Je bent in staat om te plannen en organiseren.
- Je ben iemand die makkelijk contact legt en vragen goed kunt analyseren om doeltreffend collega’s te helpen.