Opleidingsniveau
Minimaal HBO (bij voorkeur archief- of informatiemanagement)
Salarisindicatie in loondienst
€3200 - €4800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€350 - €700 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior archiefexpert, Informatiemanager, Hoofd informatiebeheer, Concernadviseur archief
Competenties & vaardigheden
Archiefbeheer, Metadata-vaardigheden, Kennis Archiefwet en AVG, Projectmatig werken, Communicatieve vaardigheden
Gerelateerde functies
Archiefbeheerder, Informatie- en archiefmanager, Records manager, Digitaliseringsspecialist
Functiebeschrijving
Een archiefexpert beheert en optimaliseert zowel fysieke als digitale archieven binnen organisaties en verzorgt overdrachten naar e-depots zoals het DAS.
De rol combineert beleidsadvies over archief- en informatiebeheer met hands-on werkzaamheden zoals selectie, waardering en het aanbrengen van metadata.
De professional borgt naleving van de Archiefwet en AVG, stelt bewaartermijnen vast en ontwikkelt procedures voor toegangs- en privacybeheer.
Werkvormen variëren van vaste contracten tot zzp opdrachten en interim werk bij gemeenten en andere publieke opdrachtgevers.
Salarisindicatie
Salaris voor vaste contracten ligt doorgaans tussen €3.200 en €4.800 bruto per maand afhankelijk van ervaring en organisatiegrootte.
Als consultant of bij zzp opdrachten wordt vaak een dagtarief gehanteerd tussen €350 en €700 waardoor bruto-inkomsten per maand sterk variëren met bezettingsgraad.
Bij opdrachten overheid komen veelal aanvullende voorwaarden voor zoals VOG-controles, reiskostenvergoeding en tijdelijke screening, wat de totale beloning beïnvloedt.
Typische werkzaamheden
Dagelijkse taken omvatten inventarisatie van dossiers, selectielijsten opstellen, waardering en overdracht van archiefbescheiden naar e-depots.
De expert configureert en beheert metadata-schema's (bijv. Dublin Core, EAD), migreert digitale objecten en onderhoudt vindbaarheid en toegangsprocedures.
Daarnaast implementeert hij zaaksystemen en documentmanagement, voert kwaliteitscontroles uit en verzorgt trainingen voor collega’s in archiefwerk en metadata.
Projectmatig werk rond digitalisering, procesoptimalisatie en informatiebeleidsplannen komt vaak voor binnen interim werk of bij langdurige opdrachten.
Hoe word je specialist
Begin met een relevante HBO- of WO-opleiding in archief- en informatiemanagement, geschiedenis of informatiekunde en zoek ervaring binnen een overheidsorganisatie.
Verdiep je in e-depotbeheer en het IBA-Framework, volg opleidingen voor DAS-implementaties en ontwikkel aantoonbare kennis van wet- en regelgeving.
Bouw een portfolio op via opdrachten overheid, zzp opdrachten en interim werk om ervaring met zaaksystemen, migraties en metadata te demonstreren.
Ontwikkel aanvullende vaardigheden in privacy, stakeholdermanagement en projectleiding om door te groeien naar senior- of managementfuncties.
Opleidingsniveau
Minimaal HBO (bij voorkeur archief- of informatiemanagement)
Salarisindicatie in loondienst
€3200 - €4800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€350 - €700 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior archiefexpert, Informatiemanager, Hoofd informatiebeheer, Concernadviseur archief
Competenties & vaardigheden
Archiefbeheer, Metadata-vaardigheden, Kennis Archiefwet en AVG, Projectmatig werken, Communicatieve vaardigheden
Gerelateerde functies
Archiefbeheerder, Informatie- en archiefmanager, Records manager, Digitaliseringsspecialist
Functiebeschrijving
Een archiefexpert beheert en optimaliseert zowel fysieke als digitale archieven binnen organisaties en verzorgt overdrachten naar e-depots zoals het DAS.
De rol combineert beleidsadvies over archief- en informatiebeheer met hands-on werkzaamheden zoals selectie, waardering en het aanbrengen van metadata.
De professional borgt naleving van de Archiefwet en AVG, stelt bewaartermijnen vast en ontwikkelt procedures voor toegangs- en privacybeheer.
Werkvormen variëren van vaste contracten tot zzp opdrachten en interim werk bij gemeenten en andere publieke opdrachtgevers.
Salarisindicatie
Salaris voor vaste contracten ligt doorgaans tussen €3.200 en €4.800 bruto per maand afhankelijk van ervaring en organisatiegrootte.
Als consultant of bij zzp opdrachten wordt vaak een dagtarief gehanteerd tussen €350 en €700 waardoor bruto-inkomsten per maand sterk variëren met bezettingsgraad.
Bij opdrachten overheid komen veelal aanvullende voorwaarden voor zoals VOG-controles, reiskostenvergoeding en tijdelijke screening, wat de totale beloning beïnvloedt.
Typische werkzaamheden
Dagelijkse taken omvatten inventarisatie van dossiers, selectielijsten opstellen, waardering en overdracht van archiefbescheiden naar e-depots.
De expert configureert en beheert metadata-schema's (bijv. Dublin Core, EAD), migreert digitale objecten en onderhoudt vindbaarheid en toegangsprocedures.
Daarnaast implementeert hij zaaksystemen en documentmanagement, voert kwaliteitscontroles uit en verzorgt trainingen voor collega’s in archiefwerk en metadata.
Projectmatig werk rond digitalisering, procesoptimalisatie en informatiebeleidsplannen komt vaak voor binnen interim werk of bij langdurige opdrachten.
Hoe word je specialist
Begin met een relevante HBO- of WO-opleiding in archief- en informatiemanagement, geschiedenis of informatiekunde en zoek ervaring binnen een overheidsorganisatie.
Verdiep je in e-depotbeheer en het IBA-Framework, volg opleidingen voor DAS-implementaties en ontwikkel aantoonbare kennis van wet- en regelgeving.
Bouw een portfolio op via opdrachten overheid, zzp opdrachten en interim werk om ervaring met zaaksystemen, migraties en metadata te demonstreren.
Ontwikkel aanvullende vaardigheden in privacy, stakeholdermanagement en projectleiding om door te groeien naar senior- of managementfuncties.
Inhuur Archiefexpert — Gemeente Hollands Kroon
De archiefexpert wordt tijdelijk ingehuurd om het beheer en de ontsluiting van gemeentelijke archieven te optimaliseren binnen Hollands Kroon.
De functie omvat zowel fysieke als digitale archiefzorg: selectie, waardering, overbrenging naar e-depot en naleving van bewaartermijnen.
De expert adviseert over archief- en informatiebeleid, ondersteunt bij implementatie van systemen en procedures en borgt naleving van de Archiefwet en AVG.
Daarnaast voert de specialist kwaliteitsslagen uit, geeft collega’s training in archiefwerk en metadata en verzorgt projecten rond digitalisering en toegankelijkheid.
De rol vereist hands-on uitvoering van archiefwerk, goed stakeholdermanagement binnen de gemeentelijke organisatie en heldere rapportage naar opdrachtgever.
Vereist profiel
- Opleiding: HBO of WO in archief- en informatiemanagement, geschiedenis, informatiekunde of vergelijkbaar.
- Ervaring: minimaal 3–5 jaar aantoonbare ervaring met gemeentelijk of overheidsarchiefbeheer en e-depot processen.
- Kennis: grondige kennis van de Archiefwet, AVG/privacyregelgeving en bewaartermijnen; ervaring met digitale ontsluiting en metadata (bv. EAD, Dublin Core).
- Vaardigheden: ervaring met zaaksystemen en documentmanagementsystemen, analytisch vermogen, projectmatig werken en procesoptimalisatie.
- Competenties: zelfstandig, proactief, communicatief sterk en in staat om collega’s te trainen en te begeleiden.
- Overige: VOG of bereidheid tot screening, rijbewijs B en flexibiliteit voor werkzaamheden op locatie bij gemeentelijke vestigingen.
- Taal: uitstekende beheersing van Nederlands, goede kennis van Engels is een pre.
Eisen
- HBO+ werk en denkniveau;
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiehuishouding en archivering in een overheidsorganisatie;
- Aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet en AVG;
- Kennis van de i-Navigator en het IBA-Framework, ons kwaliteitssysteem.
Competenties
- Communicatief sterk
- Flexibel
- Coachend
- Analytisch vermogen
- Proactief