Opleidingsniveau
HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting sociaal werk, bestuurskunde of bedrijfskunde
Salarisindicatie in loondienst
€3200 - €5200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€350 - €650 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior programmamanager, Regiomanager, Directeur Sociaal Domein
Competenties & vaardigheden
Projectmanagement, Stakeholdermanagement, Subsidie- en verantwoordingstrajecten, Procesinrichting
Gerelateerde functies
Programmamanager, Projectcoördinator, Implementatiemanager, Projectcontroller
Functiebeschrijving
Als kwartiermaker/projectleider richt je nieuwe regionale voorzieningen en trajecten in en zorg je voor duurzame borging van processen.
Je ontwerpt organisatorische werkwijzen, stelt doelstellingen en maakt implementatieplannen die overdraagbaar zijn naar operationele coördinatoren.
Je voert regie op procesinrichting, formatieplanning en administratieve verantwoording zodat projecten voldoen aan subsidie- en toezichtseisen.
Door stakeholders te verbinden creëer je netwerk- en samenwerkingsstructuren tussen gemeenten, werkgevers, onderwijs en welzijnspartners.
Salarisindicatie
Bij een vaste aanstelling ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.200 en €5.200, afhankelijk van ervaring en omvang van het project.
Als consultant of zzp'er zijn gangbare dagtarieven voor complexe opdrachten tussen €350 en €650, met variatie bij langdurige opdrachten en bij inzet via raamcontracten.
Opdrachten vanuit de overheid gaan vaak via inkoopkanalen en juridische kaders zoals DAS, wat invloed heeft op tarieven en contractduur.
Typische werkzaamheden
Je ontwikkelt en beschrijft werkprocessen, rollen en KPI's voor zowel groeps- als individuele trajecten.
Je organiseert en bewaakt subsidie- en verantwoordingstrajecten inclusief datalevering en resultaatmeting.
Je zet fysieke en/of digitale voorzieningen op, bestuurt implementatieteams en regelt operationele overdracht.
Je legt verbindingen tussen uitvoerende partners, maakt samenwerkingsafspraken en vertegenwoordigt het project in bestuurlijke overleggen.
Je beheert formatie- en capaciteitsplanning en ondersteunt werving van een opvolgende coördinator.
Hoe word je specialist
Specialisatie ontstaat door meerdere afgeronde opdrachten als kwartiermaker of projectleider binnen arbeidsmarkt- of jeugdketens.
Een hbo-diploma aangevuld met aantoonbare ervaring in subsidie- en procesmanagement vormt de basis voor verdieping.
Je ontwikkelt expertise door hands-on uitvoering, peer learning, gerichte cursussen in project- en verandermanagement en kennis van relevante wetgeving.
Je vergroot je marktpositie via zzp opdrachten, opdrachten overheid, interim werk en door inschrijving op inkoopkanalen zoals DAS.
Netwerken met gemeenten, werkgevers en welzijnsorganisaties en het opbouwen van een portfolio met meetbare resultaten versnellen doorgroei naar senior programmamanager-rollen.
Opleidingsniveau
HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting sociaal werk, bestuurskunde of bedrijfskunde
Salarisindicatie in loondienst
€3200 - €5200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€350 - €650 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior programmamanager, Regiomanager, Directeur Sociaal Domein
Competenties & vaardigheden
Projectmanagement, Stakeholdermanagement, Subsidie- en verantwoordingstrajecten, Procesinrichting
Gerelateerde functies
Programmamanager, Projectcoördinator, Implementatiemanager, Projectcontroller
Functiebeschrijving
Als kwartiermaker/projectleider richt je nieuwe regionale voorzieningen en trajecten in en zorg je voor duurzame borging van processen.
Je ontwerpt organisatorische werkwijzen, stelt doelstellingen en maakt implementatieplannen die overdraagbaar zijn naar operationele coördinatoren.
Je voert regie op procesinrichting, formatieplanning en administratieve verantwoording zodat projecten voldoen aan subsidie- en toezichtseisen.
Door stakeholders te verbinden creëer je netwerk- en samenwerkingsstructuren tussen gemeenten, werkgevers, onderwijs en welzijnspartners.
Salarisindicatie
Bij een vaste aanstelling ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.200 en €5.200, afhankelijk van ervaring en omvang van het project.
Als consultant of zzp'er zijn gangbare dagtarieven voor complexe opdrachten tussen €350 en €650, met variatie bij langdurige opdrachten en bij inzet via raamcontracten.
Opdrachten vanuit de overheid gaan vaak via inkoopkanalen en juridische kaders zoals DAS, wat invloed heeft op tarieven en contractduur.
Typische werkzaamheden
Je ontwikkelt en beschrijft werkprocessen, rollen en KPI's voor zowel groeps- als individuele trajecten.
Je organiseert en bewaakt subsidie- en verantwoordingstrajecten inclusief datalevering en resultaatmeting.
Je zet fysieke en/of digitale voorzieningen op, bestuurt implementatieteams en regelt operationele overdracht.
Je legt verbindingen tussen uitvoerende partners, maakt samenwerkingsafspraken en vertegenwoordigt het project in bestuurlijke overleggen.
Je beheert formatie- en capaciteitsplanning en ondersteunt werving van een opvolgende coördinator.
Hoe word je specialist
Specialisatie ontstaat door meerdere afgeronde opdrachten als kwartiermaker of projectleider binnen arbeidsmarkt- of jeugdketens.
Een hbo-diploma aangevuld met aantoonbare ervaring in subsidie- en procesmanagement vormt de basis voor verdieping.
Je ontwikkelt expertise door hands-on uitvoering, peer learning, gerichte cursussen in project- en verandermanagement en kennis van relevante wetgeving.
Je vergroot je marktpositie via zzp opdrachten, opdrachten overheid, interim werk en door inschrijving op inkoopkanalen zoals DAS.
Netwerken met gemeenten, werkgevers en welzijnsorganisaties en het opbouwen van een portfolio met meetbare resultaten versnellen doorgroei naar senior programmamanager-rollen.
Vacature: Kwartiermaker / Projectleider Zorg in Onderwijstijd
Als Kwartiermaker / Projectleider leid je de overgang van pilot naar structurele uitvoering van Zorg in Onderwijstijd binnen de bovenregionale samenwerking Utrecht‑Flevoland.
Je brengt onderwijs, gemeenten, samenwerkingsverbanden en zorgaanbieders samen en zorgt dat bestuurlijke ambities vertaald worden naar concrete, borgbare afspraken en een toekomstbestendige organisatie.
Je voert regie op governance, financiering, implementatie, contractering en eventuele aanbestedingstrajecten, en bewaakt samenhang, risico’s en afhankelijkheden tussen werkstromen.
Je bent degene die voortgang, besluitvorming en stakeholderafstemming bewaakt, heldere communicatie verzorgt en draagvlak creëert bij bestuurders, ambtelijke partijen en uitvoerende professionals.
Het doel is duurzame verankering van ZiO op de pilot-scholen en het voorbereiden van uitrol naar andere scholen, inclusief juridische en organisatorische borging en een voorstel voor structurele organisatie en financiering.
Vereist profiel
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als programmamanager, kwartiermaker of senior projectleider binnen complexe samenwerkingsverbanden.
- Ervaring met implementatie- en verandertrajecten en met bestuurlijke besluitvorming op lokaal, regionaal of bovenregionaal niveau.
- Kennis van het sociaal domein, jeugdhulp en passend onderwijs; ervaring met governance-, contracterings- en samenwerkingsvraagstukken.
- Sterk in stakeholdermanagement op strategisch, tactisch en operationeel niveau; bestuurlijk en organisatiesensitief.
- Vaardig in regievoering: plannen opstellen en bewaken, risico’s signaleren, afhankelijkheden managen en tijdig escaleren waar nodig.
- Besluitvaardig, resultaatgericht, proactief en communicatief sterk richting bestuurders, managers en uitvoerende professionals.
- Beschikbaarheid tot te werken binnen de voorwaarden van de gemeente Utrecht: CV in het Nederlands (PDF), screening en pre‑employment (inclusief VOG) vóór start, en geldige legitimatie bij intake en startdatum.
- Let op: kandidaten die in de afgelopen twee jaar in loondienst waren bij de gemeente Utrecht komen niet in aanmerking; geef bij externe opdrachten in de afgelopen 6 maanden duidelijk opdracht en periode aan.
- Opdracht ingedeeld in schaal 12 (CAO Gemeenten); ZZP-aanbod alleen fee‑only mogelijk.
Eisen
- Minimaal 5 jaar ervaring als programmamanager, kwartiermaker of senior projectleider.
- Je beschikt over ervaring met implementatie- en verandertrajecten.
- Je hebt ervaring binnen complexe samenwerkingsverbanden op lokaal, regionaal of bovenregionaal niveau.
- Je hebt ervaring met bestuurlijke besluitvorming.
- Je beschikt over kennis van het sociaal domein, jeugdhulp en passend onderwijs.
- Je hebt ervaring met governance-, contracterings- en samenwerkingsvraagstukken.
- Je hebt ervaring met stakeholdermanagement op strategisch, tactisch en operationeel niveau.
- Het is niet toegestaan kandidaten voor te stellen als de kandidaat in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst is geweest.
- Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan vragen wij om vooraf duidelijk aan te geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest.
- Aanbieden van ZZP indirect kan enkel nog op fee-only basis.
- Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands.
- Screening dient afgerond te zijn voordat een kandidaat mag starten.
- De aanvraag is ingedeeld in schaal 12 (CAO Gemeenten).
- Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden.
- Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening inclusief de VOG.
- De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
Wensen
- Minimaal 5 jaar ervaring als programmamanager, kwartiermaker of senior projectleider
- Ervaring met implementatie- en verandertrajecten
- Ervaring binnen complexe samenwerkingsverbanden op lokaal, regionaal of bovenregionaal niveau
- Ervaring met bestuurlijke besluitvorming
- Kennis van het sociaal domein, jeugdhulp en passend onderwijs
- Ervaring met governance-, contracterings- en samenwerkingsvraagstukken
- Ervaring met stakeholdermanagement op strategisch, tactisch en operationeel niveau
- Ervaring met aanbestedings- en inkooptrajecten binnen jeugdhulp en/of onderwijs (pré)
- Ervaring binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie (pré)