Alleen via omzetverloning
Opleidingsniveau
HBO in informatiemanagement, archivistiek of een vergelijkbare richting.
Salarisindicatie in loondienst
€4500 - €7000 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€90 - €130 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior adviseur informatiehuishouding, Programmamanager informatiebeheer, Manager recordmanagement, Strategisch informatiemanager
Competenties & vaardigheden
Recordmanagement, informatiehuishouding, procesinrichting, verandermanagement, bestuurlijke sensitiviteit
Gerelateerde functies
Adviseur informatiehuishouding, Recordmanager, Archivaris, Informatiemanager, Programmamanager informatiebeheer
Functiebeschrijving
Een kwartiermaker recordmanagement ontwikkelt en organiseert de manier waarop een organisatie informatie beheert gedurende de volledige levenscyclus. De functie richt zich op het opzetten van beleid, processen, verantwoordelijkheden en voorzieningen waarmee informatie betrouwbaar, vindbaar, duurzaam toegankelijk en aantoonbaar compliant blijft. Ook bepaalt de kwartiermaker hoe informatie op het juiste moment wordt bewaard, vernietigd of overgebracht.
De kwartiermaker werkt meestal binnen een grote overheidsorganisatie, uitvoeringsorganisatie of andere complexe, informatie-intensieve omgeving. Je verbindt bestuur, beleid, juridische zaken, informatiemanagement, archiefbeheer en ICT. Omdat de functie vaak een tijdelijke veranderopgave betreft, zijn bestuurlijke sensitiviteit, overtuigingskracht en het vermogen om draagvlak te creëren belangrijk.
Salarisindicatie
In loondienst ligt het bruto maandsalaris van een kwartiermaker recordmanagement doorgaans tussen €4.500 en €7.000. Voor zzp- of interimprofessionals ligt het gebruikelijke uurtarief ongeveer tussen €90 en €130. Ervaren specialisten met een zware veranderopgave, schaarse kennis of bestuurlijke verantwoordelijkheid kunnen boven deze bandbreedtes uitkomen.
Het inkomen wordt beïnvloed door opleidingsniveau, aantal jaren ervaring, certificeringen, sector, omvang en complexiteit van de organisatie en de duur van de opdracht. Bij zzp opdrachten spelen ook de gevraagde beschikbaarheid, verantwoordelijkheid, reisafstand en mate van specialistische expertise mee. Opdrachten overheid worden regelmatig via raamovereenkomsten of een DAS aangeboden. Een DAS, oftewel Dynamisch Aankoopsysteem, is een digitale inkoopprocedure waarmee overheidsorganisaties externe professionals inhuren.
Typische werkzaamheden
De werkzaamheden beginnen vaak met een analyse van de bestaande informatiehuishouding, risico’s, wettelijke verplichtingen en organisatorische knelpunten. Daarna vertaalt de kwartiermaker de gewenste situatie naar een uitvoerbaar ontwerp met beleid, procesbeschrijvingen, rollen, besluitvorming en een implementatieplanning.
Typische activiteiten zijn:
- inventariseren van informatie-, archief- en recordmanagementprocessen;
- opstellen of actualiseren van beleid, kaders, classificaties en bewaartermijnen;
- inrichten van eigenaarschap, governance, controles en rapportages;
- afstemmen met bestuur, proceseigenaren, juristen, informatiemanagers en ICT-specialisten;
- begeleiden van implementatie, communicatie, opleiding en verandertrajecten;
- monitoren van naleving en adviseren over duurzame toegankelijkheid en vernietiging.
De kwartiermaker rapporteert over voortgang en risico’s en draagt de inrichting uiteindelijk over aan de lijnorganisatie. Interim werk vraagt daarom niet alleen inhoudelijke deskundigheid, maar ook een duidelijke aanpak voor borging na afloop van de opdracht.
Hoe word je specialist
Voor deze functie is minimaal hbo-werk- en -denkniveau gebruikelijk, bijvoorbeeld in informatiemanagement, archivistiek, bestuurskunde of een vergelijkbare richting. Een universitaire opleiding kan passend zijn bij strategische, organisatiebrede opdrachten. Kennis van informatiebeheer, archiefwetgeving, privacy, governance en procesinrichting vormt een belangrijke basis.
Meerdere jaren ervaring met recordmanagement, informatiehuishouding, verandermanagement en complexe implementaties zijn doorgaans noodzakelijk. Certificeringen in recordmanagement, informatiebeheer, archiefbeheer of informatiemanagement versterken het profiel. Je groeit bijvoorbeeld door naar senior adviseur informatiehuishouding, programmamanager informatiebeheer, manager recordmanagement of strategisch informatiemanager. Ervaring met verschillende zzp opdrachten en sectoren helpt om sneller passende oplossingen te ontwerpen.
Opleidingsniveau
HBO in informatiemanagement, archivistiek of een vergelijkbare richting.
Salarisindicatie in loondienst
€4500 - €7000 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€90 - €130 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior adviseur informatiehuishouding, Programmamanager informatiebeheer, Manager recordmanagement, Strategisch informatiemanager
Competenties & vaardigheden
Recordmanagement, informatiehuishouding, procesinrichting, verandermanagement, bestuurlijke sensitiviteit
Gerelateerde functies
Adviseur informatiehuishouding, Recordmanager, Archivaris, Informatiemanager, Programmamanager informatiebeheer
Functiebeschrijving
Een kwartiermaker recordmanagement ontwikkelt en organiseert de manier waarop een organisatie informatie beheert gedurende de volledige levenscyclus. De functie richt zich op het opzetten van beleid, processen, verantwoordelijkheden en voorzieningen waarmee informatie betrouwbaar, vindbaar, duurzaam toegankelijk en aantoonbaar compliant blijft. Ook bepaalt de kwartiermaker hoe informatie op het juiste moment wordt bewaard, vernietigd of overgebracht.
De kwartiermaker werkt meestal binnen een grote overheidsorganisatie, uitvoeringsorganisatie of andere complexe, informatie-intensieve omgeving. Je verbindt bestuur, beleid, juridische zaken, informatiemanagement, archiefbeheer en ICT. Omdat de functie vaak een tijdelijke veranderopgave betreft, zijn bestuurlijke sensitiviteit, overtuigingskracht en het vermogen om draagvlak te creëren belangrijk.
Salarisindicatie
In loondienst ligt het bruto maandsalaris van een kwartiermaker recordmanagement doorgaans tussen €4.500 en €7.000. Voor zzp- of interimprofessionals ligt het gebruikelijke uurtarief ongeveer tussen €90 en €130. Ervaren specialisten met een zware veranderopgave, schaarse kennis of bestuurlijke verantwoordelijkheid kunnen boven deze bandbreedtes uitkomen.
Het inkomen wordt beïnvloed door opleidingsniveau, aantal jaren ervaring, certificeringen, sector, omvang en complexiteit van de organisatie en de duur van de opdracht. Bij zzp opdrachten spelen ook de gevraagde beschikbaarheid, verantwoordelijkheid, reisafstand en mate van specialistische expertise mee. Opdrachten overheid worden regelmatig via raamovereenkomsten of een DAS aangeboden. Een DAS, oftewel Dynamisch Aankoopsysteem, is een digitale inkoopprocedure waarmee overheidsorganisaties externe professionals inhuren.
Typische werkzaamheden
De werkzaamheden beginnen vaak met een analyse van de bestaande informatiehuishouding, risico’s, wettelijke verplichtingen en organisatorische knelpunten. Daarna vertaalt de kwartiermaker de gewenste situatie naar een uitvoerbaar ontwerp met beleid, procesbeschrijvingen, rollen, besluitvorming en een implementatieplanning.
Typische activiteiten zijn:
- inventariseren van informatie-, archief- en recordmanagementprocessen;
- opstellen of actualiseren van beleid, kaders, classificaties en bewaartermijnen;
- inrichten van eigenaarschap, governance, controles en rapportages;
- afstemmen met bestuur, proceseigenaren, juristen, informatiemanagers en ICT-specialisten;
- begeleiden van implementatie, communicatie, opleiding en verandertrajecten;
- monitoren van naleving en adviseren over duurzame toegankelijkheid en vernietiging.
De kwartiermaker rapporteert over voortgang en risico’s en draagt de inrichting uiteindelijk over aan de lijnorganisatie. Interim werk vraagt daarom niet alleen inhoudelijke deskundigheid, maar ook een duidelijke aanpak voor borging na afloop van de opdracht.
Hoe word je specialist
Voor deze functie is minimaal hbo-werk- en -denkniveau gebruikelijk, bijvoorbeeld in informatiemanagement, archivistiek, bestuurskunde of een vergelijkbare richting. Een universitaire opleiding kan passend zijn bij strategische, organisatiebrede opdrachten. Kennis van informatiebeheer, archiefwetgeving, privacy, governance en procesinrichting vormt een belangrijke basis.
Meerdere jaren ervaring met recordmanagement, informatiehuishouding, verandermanagement en complexe implementaties zijn doorgaans noodzakelijk. Certificeringen in recordmanagement, informatiebeheer, archiefbeheer of informatiemanagement versterken het profiel. Je groeit bijvoorbeeld door naar senior adviseur informatiehuishouding, programmamanager informatiebeheer, manager recordmanagement of strategisch informatiemanager. Ervaring met verschillende zzp opdrachten en sectoren helpt om sneller passende oplossingen te ontwerpen.
Let op! Deze opdracht is afkomstig van één van de brokers van de opdrachtgever. We zijn bij De Transparante Broker tegen ketenvorming, maar kiezen er toch voor om deze opdracht door te plaatsen. Lees hier waarom.
Opdrachtomschrijving
Het Centraal Administratie Kantoor (CAK) wil recordmanagement structureel inrichten en verankeren in de informatiehuishouding en bedrijfsvoering. Als kwartiermaker Recordmanagement ontwerp, implementeer en borg je een organisatiebreed recordmanagementproces.
De aanleiding is de behoefte om overheidsinformatie gedurende de volledige levenscyclus aantoonbaar te beheren. Je werkt toe naar een situatie waarin informatie duurzaam toegankelijk en vindbaar blijft en waarin informatie conform wet- en regelgeving tijdig wordt vernietigd of overgebracht.
Je voert de opdracht uit binnen een complexe, IT-intensieve organisatie. Het CAK draagt bij aan de toegankelijkheid en betaalbaarheid van zorg. Met circa 1.000 collega’s ondersteunt de organisatie jaarlijks meer dan 1,5 miljoen mensen, onder meer door mensen verzekerd te laten blijven van zorg, eigen bijdragen te innen en betalingen aan zorgaanbieders te verzorgen. De menselijke maat vormt daarbij de norm.
Het beoogde resultaat is een organisatiebreed ingericht en geborgd recordmanagementproces dat onderdeel is van de informatiehuishouding en bedrijfsvoering van het CAK.
Gevraagd profiel
Je bent een ervaren kwartiermaker en vakinhoudelijk deskundig op het gebied van recordmanagement. Je beschikt over hbo- of wo-werk- en -denkniveau en hebt aantoonbare kennis en ervaring met recordmanagement, informatiehuishouding, de Archiefwet, procesinrichting en verandermanagement binnen de overheid. Daarbij heb je ervaring met het implementeren van organisatiebrede processen in een IT-intensieve, complexe organisatie.
Je werkt strategisch en analytisch, bent bestuurlijk sensitief en verbindend en adviseert helder en overtuigend. Je bent resultaatgericht en standvastig onder druk. Ervaring binnen een (semi-)publieke of vitale organisatie, een ZBO of uitvoeringsorganisatie en certificering in recordmanagement sluiten goed aan bij deze opdracht.
Eisen
- HBO/WO werk- en denkniveau
- Aantoonbare kennis en ervaring (minimaal 5 jaar) met recordmanagement, informatiehuishouding, archiefwet, procesinrichting en verandermanagement binnen de overheid
- Ervaring met het implementeren van organisatie brede processen
- Ervaring in een IT-intensieve, complexe organisatie
Wensen
- Ervaring binnen (semi-)publieke of vitale organisaties
- Certificering in Recordmanagement
- Ervaring binnen een ZBO of uitvoeringsorganisatie
Competenties
- Vakinhoudelijk deskundig in recordmanagement
- Strategisch en analytisch sterk
- Bestuurlijk sensitief en verbindend
- Helder adviserend en overtuigend
- Resultaatgericht en standvastig onder druk