Lead Project Planner Samen Sterk VPO

Omschrijving van de opdracht en functie

Als Lead Project Planner Samen Sterk VPO ben je de inhoudelijke autoriteit op het gebied van projectplanning binnen de Directie Materiële Instandhouding (DMI) van de Koninklijke Marine in Den Helder.

Je ontwikkelt, verbetert en borgt de planningsmethodiek, standaarden en werkwijzen voor complexe onderhouds- en instandhoudingsprojecten.

Je ondersteunt en coacht planners en projectteams bij het opstellen, analyseren en actualiseren van uitvoerbare en realistische planningen, inclusief het inzichtelijk maken van afhankelijkheden, mijlpalen en het kritieke pad.

Je bewaakt de kwaliteit en samenhang van projectplanningen op verschillende niveaus (portfolio, werkplaats, logistiek) en vertaalt structurele knelpunten naar concrete verbetervoorstellen.

Je creëert draagvlak voor veranderingen, begeleidt collega’s in nieuwe werkwijzen en werkt nauw samen met projectmanagement en het SamenSterk VPO-verbeterprogramma om vakmanschap en uniformiteit in planning te vergroten.

Gegevens opdracht

• Functienaam: Lead Project Planner Samen Sterk VPO
• Functiecategorie: Projectmanagement
• Salarisschaal volgens BARD: 12 (zie: https://ambtenarensalaris.nl/defensie/)
• Specifieke toelages: nee
• Afdeling: Projectbeheersorganisatie SamenSterk VPO
• Standplaats: Den Helder
• Gewenste startdatum: 01-12-2026
• Initiële einddatum: 30-11-2028 (optie tot verlenging: 2 x 1 jaar, t/m uiterlijk 30-11-2030)
• Gewenste aantal uren per week: 32–38
• Mogelijkheid tot thuiswerken: ja, na een inwerkperiode en in overleg

Beschrijving afdeling

De Directie Materiële Instandhouding (DMI) draagt zorg voor de levensduurbegeleiding van (wapen)systemen van de Koninklijke Marine: van nieuwbouw en onderhoud tot afstoting.

Binnen DMI wordt gewerkt aan professionalisering van planning en beheersing van technisch complexe onderhoudsprojecten; uniformiteit en ketensamenhang zijn hierbij leidend.

Kernverantwoordelijkheden

• Eigenaar en bewaker van de projectplanningsmethodiek binnen DMI; ontwikkelen en borgen van standaarden en uitgangspunten.
• Ondersteunen en coachen van planners bij complexe planningen en analyseren van afhankelijkheden en knelpunten.
• Bewaken van kwaliteit en samenhang tussen planningsniveaus en met andere disciplines (projectmanagement, logistiek, werkplaatsen).
• Signaleren van structurele verbeterpunten in werkwijze en systemen en uitwerken van concrete verbetervoorstellen.
• Draagvlak creëren voor veranderingen en collega’s meenemen in verbetertrajecten.

Vereist profiel

• Opleiding: minimaal HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting technische bedrijfskunde, projectmanagement of maritieme/technische richting. WO-achtergrond is een pré.
• Ervaring: aantoonbare ervaring met planning en planningmethodieken binnen complexe technische projecten (bij voorkeur maritiem of defensiegerelateerd); ervaring met het coachen van planners en werken in verandertrajecten.
• Vakinhoudelijke kennis: diepgaande kennis van planningsprincipes, ketensamenhang, kritieke pad-analyse en mijlpalen; ervaring met planningssoftware en data-analyse (toolonafhankelijk kunnen werken is belangrijk).
• Vaardigheden: sterk analytisch vermogen, systematisch en procesgericht, uitstekende communicatieve vaardigheden, stakeholdermanagement en veranderkundig vermogen.
• Persoonlijke eigenschappen: overtuigingskracht, bestuurlijke sensitiviteit, coachende leiderschapsstijl, resultaatgericht en stressbestendig.
• Beschikbaarheid: inzetbaar in Den Helder, werken 32–38 uur per week; bereidheid tot (tijdelijk) op locatie werken tijdens inwerken en overleg.
• Overige: kennis van en ervaring met werken binnen rijks- of defensiecontext is een sterke pre; veiligheidsvereisten en -toegang conform organisatiebeleid.

Eisen

• Specifieke opleiding/certificaten of cursussen De kandidaat beschikt minimaal over opleiding Primavera P6 of soortgelijk.
• Eisen ten aanzien van ervaring De kandidaat heeft minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als projectplanner in een technische setting.
• Eisen ten aanzien van ervaring De kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring met het ontwikkelen, verbeteren en/of implementeren van planningsmethodieken, processen en standaarden binnen een organisatie.
• Eisen ten aanzien van ervaring De kandidaat heeft voor een periode van minimaal 4 jaar, succesvol collega’s begeleid bij het invoeren of verbeteren van een planningswerkwijze en daarbij draagvlak gecreëerd.
• Beheersing taal De kandidaat beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift goed
• Beschikbaarheid Het minimaal beschikbare aantal uren per week is van belang voor de efficiënte inzet. Het beschikbaar aantal werkuren per week is minimaal 32 uren met uitzondering van vakantieverlof, feestdagen en dergelijke met een maximum van 9 uur per werkdag.
• Nederlandse nationaliteit en Verklaring van Geen Bezwaar (VGB-MIVD) De Inschrijver dient te verklaren dat de kandidaat: over de Nederlandse Nationaliteit beschikt; aan de Inschrijver toestemming heeft verleend om hem/haar als kandidaat voor te stellen; na een eventueel positief resultaat van het verificatiegesprek direct een Verklaring van Geen Bezwaar gaat aanvragen; medewerking verleent aan een screening door de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD). Inschrijver gaat hiermee akkoord en voegt het door de kandidaat ingevulde formulier als document toe.

Wensen

• Kennis en ervaring De kandidaat heeft minimaal aantoonbare 4 jaar ervaring als lead planner, senior planner, planning lead, method owner of vergelijkbare rol waarbij de kandidaat andere planners inhoudelijk begeleidde en/of verantwoordelijk was voor de kwaliteit en uniformiteit van de planning.
• Kennis en ervaring De kandidaat beschikt over minimaal 4 jaar relevante werkervaring gerelateerd aan het planningsdomein, t.w. werkvoorbereiding en/of cost engineering.
• Kennis en ervaring De kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar relevante werkervaring waarbij hij moest acteren in een complexe setting v.w.b. plannen en hierbij een interactie had met het ERP systeem en planningen van leveranciers.
• Cursussen, certificaten e.d. De kandidaat beschikt naast de gevraagde Primavera 6 opleiding (of soortgelijke), over nog een opleiding op het gebied van plannen. Hierbij kan gedacht worden aan bijvoorbeeld MS Projects.
• Beschikbaarheid kandidaat De aangeboden kandidaat is per week tenminste 5 werkdagen en in totaal 38 werkuren beschikbaar met uitzondering van vakantieverlof, feestdagen en dergelijke.