Opleidingsniveau
MBO+ (minimaal mbo-4)
Salarisindicatie in loondienst
€2400 - €3200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€200 - €350 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Teamleider Ondersteuning, Office Manager, Executive Assistant, Operations Manager
Competenties & vaardigheden
Agendabeheer, organisatievaardigheden, communicatieve vaardigheden, discretie, Microsoft 365
Gerelateerde functies
Executive Assistant, Office Manager, Managementondersteuner, Personal Assistant
Functiebeschrijving
Als Management Assistent ondersteun je managementteams op organisatorisch, administratief en communicatief vlak. Je beheert agenda's, organiseert vergaderingen en interne evenementen, coördineert reizen en verzorgt documentatie en opvolging van acties. Je werkt discreet met vertrouwelijke informatie en fungeert als schakel tussen verschillende interne teams en externe partijen.
Salarisindicatie
Op basis van een tijdelijk dienstverband ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €2.400 en €3.200, afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden. Voor interim werk en zzp opdrachten liggen de dagtarieven meestal tussen €200 en €350 per dag, met variatie naar complexiteit en sector. Opdrachten overheid hebben vaak vaste tariefkaders en vereisen aanvullende verantwoording, wat tarieven kan beïnvloeden. Inzet via bureaus of via DAS kan de uiteindelijke vergoeding en secundaire voorwaarden aanpassen.
Typische werkzaamheden
Je verzorgt agendabeheer voor leidinggevenden en plant bijeenkomsten inclusief voorbereiding van agenda's, notulen en actiepunten. Je beheert en deelt documenten in Microsoft 365-omgevingen zoals Outlook, Teams, PowerPoint en SharePoint en bereidt presentaties en rapporten voor. HR- en onboardingzaken, factuur- en reisadministratie en het regelen van facilitaire zaken behoren eveneens tot je takenpakket. Je bewaakt opvolging van acties, stelt prioriteiten bij meerdere deadlines en optimaliseert werkprocessen op basis van feedback. Je onderhoudt contacten met interne stakeholders en externe leveranciers waarbij discretie en organisatiesensitiviteit essentieel zijn.
Hoe word je specialist
Begin met een mbo+-opleiding en verzamel praktijkervaring in secretariële of managementondersteunende rollen om basisvaardigheden te versterken. Verwerf kennis en certificaten in Microsoft 365, time- en projectmanagement, en volg cursussen in vertrouwelijkheidsmanagement en stakeholdercommunicatie. Werk op verschillende trajecten, waaronder interim werk, zzp opdrachten en opdrachten overheid, om je portfolio en netwerk te verbreden. Gebruik samenwerking via bureaus of DAS om toegang te krijgen tot grotere opdrachten en verbeter je inzetbaarheid. Specialiseer later in executive support of een sectorgerichte rol en neem mentor- of coördinerende taken op om door te groeien.
Opleidingsniveau
MBO+ (minimaal mbo-4)
Salarisindicatie in loondienst
€2400 - €3200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€200 - €350 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Teamleider Ondersteuning, Office Manager, Executive Assistant, Operations Manager
Competenties & vaardigheden
Agendabeheer, organisatievaardigheden, communicatieve vaardigheden, discretie, Microsoft 365
Gerelateerde functies
Executive Assistant, Office Manager, Managementondersteuner, Personal Assistant
Functiebeschrijving
Als Management Assistent ondersteun je managementteams op organisatorisch, administratief en communicatief vlak. Je beheert agenda's, organiseert vergaderingen en interne evenementen, coördineert reizen en verzorgt documentatie en opvolging van acties. Je werkt discreet met vertrouwelijke informatie en fungeert als schakel tussen verschillende interne teams en externe partijen.
Salarisindicatie
Op basis van een tijdelijk dienstverband ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €2.400 en €3.200, afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden. Voor interim werk en zzp opdrachten liggen de dagtarieven meestal tussen €200 en €350 per dag, met variatie naar complexiteit en sector. Opdrachten overheid hebben vaak vaste tariefkaders en vereisen aanvullende verantwoording, wat tarieven kan beïnvloeden. Inzet via bureaus of via DAS kan de uiteindelijke vergoeding en secundaire voorwaarden aanpassen.
Typische werkzaamheden
Je verzorgt agendabeheer voor leidinggevenden en plant bijeenkomsten inclusief voorbereiding van agenda's, notulen en actiepunten. Je beheert en deelt documenten in Microsoft 365-omgevingen zoals Outlook, Teams, PowerPoint en SharePoint en bereidt presentaties en rapporten voor. HR- en onboardingzaken, factuur- en reisadministratie en het regelen van facilitaire zaken behoren eveneens tot je takenpakket. Je bewaakt opvolging van acties, stelt prioriteiten bij meerdere deadlines en optimaliseert werkprocessen op basis van feedback. Je onderhoudt contacten met interne stakeholders en externe leveranciers waarbij discretie en organisatiesensitiviteit essentieel zijn.
Hoe word je specialist
Begin met een mbo+-opleiding en verzamel praktijkervaring in secretariële of managementondersteunende rollen om basisvaardigheden te versterken. Verwerf kennis en certificaten in Microsoft 365, time- en projectmanagement, en volg cursussen in vertrouwelijkheidsmanagement en stakeholdercommunicatie. Werk op verschillende trajecten, waaronder interim werk, zzp opdrachten en opdrachten overheid, om je portfolio en netwerk te verbreden. Gebruik samenwerking via bureaus of DAS om toegang te krijgen tot grotere opdrachten en verbeter je inzetbaarheid. Specialiseer later in executive support of een sectorgerichte rol en neem mentor- of coördinerende taken op om door te groeien.
Opdrachtomschrijving
De afdeling Corporate Development van Rabobank creëert ruimte voor toekomstige groei door balansoptimalisatie, fusies & overnames en het beheren van assetportefeuilles.
Het team ondersteunt strategische beslissingen, afbouw van legacy-activiteiten en fondsmanagementoplossingen voor institutionele beleggers.
Als Management Assistent ondersteun je het MT bij agendabeheer, administratieve werkzaamheden en HR- en onboardingzaken.
Je organiseert vergaderingen, interne evenementen, zakenreizen en zorgt voor opvolging van acties en continue optimalisatie van de ondersteuning.
Je werkt nauw samen met de vier teams binnen Corporate Development (Corporate M&A, GPM, PD en Corporate S&T) en rapporteert binnen een dynamische, commerciële en vertrouwelijke omgeving.
Vereist profiel
- MBO+ werk- en denkniveau.
- Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel in woord als schrift.
- Ervaring in een managementondersteunende, secretariële of vergelijkbare administratieve rol is een pre.
- Goede kennis van Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, SharePoint).
- Zorgvuldig en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie; Rabobank-ervaring is een pré.
- Persoonlijke eigenschappen: proactief, servicegericht, organisatorisch sterk, teamspeler met organisatiesensitiviteit, zelfstandig, flexibel, stressbestendig en communicatief vaardig.
Praktische details
- Startdatum: Zo snel mogelijk
- Duur: 6 maanden
- Voertaal: Nederlands (basis Engels)
- Hybride werken: 3 dagen op kantoor (ma–do), vrijdag en 1 extra dag thuiswerken
- Locatie: Utrecht — Functie: Management Assistent Corporate Development
Competenties
- Beschikt over MBO+ werk- en denkniveau.
- Heeft een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift.
- Ervaring in een managementondersteunende, secretariële of vergelijkbare administratieve rol is een pre.
- Heeft goede beheersing van Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, PowerPoint en SharePoint.
- Gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
- Gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
- Ervaring met Rabobank-systemen is een pre.
- Rabobank-werkervaring is een pre.
- Is proactief.
- Is servicegericht.
- Is organisatorisch sterk.
- Is een teamspeler.
- Heeft organisatiesensitiviteit.
- Is zelfstandig.
- Is flexibel.
- Is praktisch ingesteld.
- Is stressbestendig.
- Kan goed prioriteiten stellen.
- Is communicatief vaardig.
- Is verbindend.