Alleen via omzetverloning
Opleidingsniveau
Minimaal MBO-4, bij voorkeur in secretariële dienstverlening, officemanagement of managementondersteuning.
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€55 - €85 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior managementondersteuner, bestuurssecretaris, officemanager, coördinator secretariaat
Competenties & vaardigheden
Organiseren, nauwkeurig werken, communiceren, digitale vaardigheid, proactief handelen
Gerelateerde functies
Directiesecretaresse, managementassistent, bestuurssecretaris, officemanager, secretariaatscoördinator
Functiebeschrijving
Een management- en directieondersteuner zorgt ervoor dat managers, directieleden en bestuurders hun werk efficiënt kunnen uitvoeren. Je beheert agenda’s, organiseert overleggen, bewaakt afspraken en verwerkt correspondentie. Daarbij ben je vaak het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorg je dat informatie op het juiste moment bij de juiste persoon terechtkomt.
Je werkt bijvoorbeeld binnen een gemeente, overheidsorganisatie, zorginstelling, onderwijsorganisatie of commerciële onderneming. De functie vraagt om discretie, overzicht en het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende belangen en prioriteiten. Zowel in loondienst als bij interim werk ondersteun je vaak meerdere leidinggevenden tegelijk.
Salarisindicatie
In loondienst ligt het bruto maandsalaris van een management- en directieondersteuner meestal tussen €3.000 en €4.800 bij een fulltime dienstverband. Beginnende professionals starten vaak lager, terwijl ervaren directieondersteuners in complexe organisaties of hogere salarisschalen meer kunnen verdienen.
Voor zzp’ers en interim-professionals ligt een gangbaar uurtarief meestal tussen €55 en €85 exclusief btw. Het tarief wordt bepaald door ervaring, opleidingsniveau, complexiteit van de ondersteuning, sector, duur van de opdracht en de mate van zelfstandigheid. Ook specifieke systeemkennis en ervaring met opdrachten overheid kunnen het tarief beïnvloeden. Via een DAS, een Dynamisch Aankoopsysteem voor de inhuur van externe professionals door overheidsorganisaties, komen regelmatig tijdelijke opdrachten beschikbaar.
Typische werkzaamheden
- Beheren van complexe agenda’s, mailboxen en afspraken voor managers en directieleden.
- Voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en representatieve activiteiten.
- Verzamelen van stukken, bewaken van actiepunten en verzorgen van verslaglegging.
- Verwerken van correspondentie, administratieve gegevens, facturen en personeelsinformatie.
- Coördineren van afwezigheidsregistraties, faciliteiten, locaties en benodigde ondersteuning.
- Ondersteunen bij contractbeheer, tijdelijke inhuur en administratieve processen.
- Afstemmen met collega-secretariaten, interne afdelingen en externe relaties.
- Signaleren van knelpunten en proactief oplossingen aandragen wanneer planningen of prioriteiten veranderen.
Hoe word je specialist
Een mbo-opleiding op niveau 4 in secretariële, administratieve of managementondersteuning vormt doorgaans de minimale basis. Ook opleidingen in officemanagement, directiesecretaresse of managementassistent sluiten goed aan. Een hbo-opleiding zoals Office Management, Management, Economie en Recht of Bedrijfskunde kan helpen bij functies met meer organisatorische verantwoordelijkheid.
Ervaring met agenda- en informatiemanagement, digitale kantooromgevingen en vergadersystemen is belangrijk. Certificaten voor Microsoft 365, projectmatig werken, notuleren of privacy en informatiebeheer kunnen je profiel versterken. Ontwikkel daarnaast zakelijke schrijfvaardigheid, bestuurlijke sensitiviteit en kennis van de sector waarin je werkt. Met voldoende ervaring kun je doorgroeien naar senior managementondersteuner, bestuurssecretaris, officemanager of coördinator secretariaat. Voor zelfstandigen bieden gespecialiseerde zzp opdrachten mogelijkheden om ervaring op te bouwen in uiteenlopende organisaties.
Opleidingsniveau
Minimaal MBO-4, bij voorkeur in secretariële dienstverlening, officemanagement of managementondersteuning.
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€55 - €85 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior managementondersteuner, bestuurssecretaris, officemanager, coördinator secretariaat
Competenties & vaardigheden
Organiseren, nauwkeurig werken, communiceren, digitale vaardigheid, proactief handelen
Gerelateerde functies
Directiesecretaresse, managementassistent, bestuurssecretaris, officemanager, secretariaatscoördinator
Functiebeschrijving
Een management- en directieondersteuner zorgt ervoor dat managers, directieleden en bestuurders hun werk efficiënt kunnen uitvoeren. Je beheert agenda’s, organiseert overleggen, bewaakt afspraken en verwerkt correspondentie. Daarbij ben je vaak het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorg je dat informatie op het juiste moment bij de juiste persoon terechtkomt.
Je werkt bijvoorbeeld binnen een gemeente, overheidsorganisatie, zorginstelling, onderwijsorganisatie of commerciële onderneming. De functie vraagt om discretie, overzicht en het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende belangen en prioriteiten. Zowel in loondienst als bij interim werk ondersteun je vaak meerdere leidinggevenden tegelijk.
Salarisindicatie
In loondienst ligt het bruto maandsalaris van een management- en directieondersteuner meestal tussen €3.000 en €4.800 bij een fulltime dienstverband. Beginnende professionals starten vaak lager, terwijl ervaren directieondersteuners in complexe organisaties of hogere salarisschalen meer kunnen verdienen.
Voor zzp’ers en interim-professionals ligt een gangbaar uurtarief meestal tussen €55 en €85 exclusief btw. Het tarief wordt bepaald door ervaring, opleidingsniveau, complexiteit van de ondersteuning, sector, duur van de opdracht en de mate van zelfstandigheid. Ook specifieke systeemkennis en ervaring met opdrachten overheid kunnen het tarief beïnvloeden. Via een DAS, een Dynamisch Aankoopsysteem voor de inhuur van externe professionals door overheidsorganisaties, komen regelmatig tijdelijke opdrachten beschikbaar.
Typische werkzaamheden
- Beheren van complexe agenda’s, mailboxen en afspraken voor managers en directieleden.
- Voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en representatieve activiteiten.
- Verzamelen van stukken, bewaken van actiepunten en verzorgen van verslaglegging.
- Verwerken van correspondentie, administratieve gegevens, facturen en personeelsinformatie.
- Coördineren van afwezigheidsregistraties, faciliteiten, locaties en benodigde ondersteuning.
- Ondersteunen bij contractbeheer, tijdelijke inhuur en administratieve processen.
- Afstemmen met collega-secretariaten, interne afdelingen en externe relaties.
- Signaleren van knelpunten en proactief oplossingen aandragen wanneer planningen of prioriteiten veranderen.
Hoe word je specialist
Een mbo-opleiding op niveau 4 in secretariële, administratieve of managementondersteuning vormt doorgaans de minimale basis. Ook opleidingen in officemanagement, directiesecretaresse of managementassistent sluiten goed aan. Een hbo-opleiding zoals Office Management, Management, Economie en Recht of Bedrijfskunde kan helpen bij functies met meer organisatorische verantwoordelijkheid.
Ervaring met agenda- en informatiemanagement, digitale kantooromgevingen en vergadersystemen is belangrijk. Certificaten voor Microsoft 365, projectmatig werken, notuleren of privacy en informatiebeheer kunnen je profiel versterken. Ontwikkel daarnaast zakelijke schrijfvaardigheid, bestuurlijke sensitiviteit en kennis van de sector waarin je werkt. Met voldoende ervaring kun je doorgroeien naar senior managementondersteuner, bestuurssecretaris, officemanager of coördinator secretariaat. Voor zelfstandigen bieden gespecialiseerde zzp opdrachten mogelijkheden om ervaring op te bouwen in uiteenlopende organisaties.
Let op! Deze opdracht is afkomstig van één van de brokers van de opdrachtgever. We zijn bij De Transparante Broker tegen ketenvorming, maar kiezen er toch voor om deze opdracht door te plaatsen. Lees hier waarom.
Opdrachtomschrijving
De gemeente Woerden zoekt tijdelijk een ervaren management- en directieondersteuner binnen het domein Bedrijfsvoering. Je ondersteunt meerdere teammanagers en de algemeen directeur/gemeentesecretaris met secretariële en organisatorische werkzaamheden. De opdracht ontstaat door zwangerschapsverlof en het vertrek van een medewerker.
Je zorgt voor complex en proactief agendabeheer, stemt vergaderlocaties en faciliteiten af en beheert correspondentie en e-mail. Daarbij leg je verbanden tussen e-mails en agenda-items. Ook bereid je overleggen voor, verzorg je de verslaglegging en handel je personeelsadministratie af in zaaksystemen zoals Decos JOIN.
Daarnaast ondersteun je bij de inhuur en het contractbeheer van tijdelijke medewerkers, verzorg je vakantie- en afwezigheidsregistraties, codeer je facturen en organiseer je teamdagen en representatieve aangelegenheden. Je werkt samen met de overige managementondersteuners en zorgt waar nodig voor onderlinge vervanging. Je rapporteert operationeel aan de manager bedrijfsvoering.
Je maakt deel uit van het team en werkt binnen de bestaande organisatiestructuur en dagelijkse aansturing van de gemeente. Het beoogde resultaat is dat managers en bestuurders hun bestuurlijke en managementtaken ongestoord kunnen uitvoeren. Continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders staan centraal.
Gevraagd profiel
Je bent een ervaren management- en directieondersteuner die proactief en oplossingsgericht werkt. Je schakelt snel in een dynamische gemeentelijke omgeving, houdt overzicht over meerdere agenda’s en werkzaamheden en weet prioriteiten zorgvuldig af te stemmen met managers, bestuurders en collega-secretariaten.
Je beschikt over kennis van en ervaring met digitale werkmiddelen en zet Office365, Teams en iBabs routinematig en efficiënt in. Je werkt nauw samen met interne stakeholders, neemt deel aan interne overleggen en bent gericht op een volledige en duurzame inbedding in het team.
Eisen
- Bring your own device is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren
- De leverancier beschikt over een geldige G-rekening indien het detachering betreft (aan te tonen bij contractering)
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als management- of directieondersteuner
- Aantoonbare werkervaring met Office365, inclusief Outlook en Teams, en met iBabs
- Aantoonbare werkervaring als management- of directieondersteuner binnen een gemeente
Wensen
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als management- of directieondersteuner
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als management- of directieondersteuner bij een gemeente of overheidsinstelling
- Uurtarief maximaal € 75,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau
- Aantoonbare werkervaring met zaaksysteem Decos JOIN
- De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe (maximaal 300 woorden), waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht, relevante gemeentelijke ervaring en beschikbaarheid
Competenties
- Organisatie
- Nauwkeurigheid
- Communicatie
- Stressbestendigheid
- Samenwerken
- Proactief handelen
- Digitale vaardigheid