Opleidingsniveau
HBO werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€3200 - €4400 per uur
Indicatie uurtarief bij ZZP
€45 - €85 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Bestuurssecretaris, Hoofd Managementondersteuning, Programmamanager, Concerndirecteur (staffunctie)
Competenties & vaardigheden
Organisatievermogen, Communicatieve vaardigheden, Procescoördinatie, Stakeholdermanagement, Digitale en AI-vaardigheden
Gerelateerde functies
Bestuurssecretaris, Executive Assistant, Managementondersteuner, Office Manager
Functiebeschrijving
Een managementassistent voor het college van bestuur ondersteunt het bestuur bij planning, besluitvoorbereiding en bestuurlijke communicatie en houdt het overzicht over complexe agenda’s en procesafspraken. Deze functie verzorgt bestuursdocumenten, notuleert formele overleggen en bewaakt opvolging van acties richting interne en externe stakeholders. Rollen van deze aard worden regelmatig ingevuld via zzp opdrachten, opdrachten overheid en interim werk, waarbij inzet via platforms of DAS gebruikelijk is. De functie vereist zelfstandigheid, discretie en het vermogen om in dynamische bestuurlijke omgevingen meerdere lopende dossiers te coördineren.
Salarisindicatie
Op contractbasis ligt het maandsalaris voor een fulltime managementassistent op HBO-niveau doorgaans tussen €3.200 en €4.400 bruto bij 36–40 uur; secundaire arbeidsvoorwaarden beïnvloeden het pakket. Voor zzp'ers of interim professionals is een gangbaar uurtarief tussen €45 en €85, afhankelijk van ervaring en complexiteit van de opdracht. Bij opdrachten overheid en langdurige interim werkperioden worden tarieven en salarissen vaak gematched aan verantwoordelijkheidsniveau en frequentie van bestuurlijke contacten.
Typische werkzaamheden
Dagelijkse taken omvatten het beheren en optimaliseren van meerdere agenda’s, voorbereiden en distribueren van vergaderstukken en het opstellen van besluitenlijsten en notulen. De rol coördineert processtappen, volgt actiepunten actief op en initieert escalaties als deadlines in gevaar zijn. Communicatie namens bestuurders met raden, toezichthouders en externe partners gebeurt professioneel en zorgvuldig. Efficiëntie wordt vergroot door inzet van digitale hulpmiddelen en AI-ondersteuning bij agendabeheer en documentgeneratie.
Hoe word je specialist
Specialiseren begint met een HBO-opleiding en aantoonbare werkervaring in ondersteunende of coördinerende functies binnen bestuurlijke contexten. Verdieping volgt via cursussen in governance, notuleren, project- en procesmanagement en praktische ervaring in interim werk of zzp opdrachten om diversiteit aan dossiers te verzamelen. Beheersing van digitale tooling, AI-applicaties en vertrouwdheid met contractprocessen zoals DAS vergroot marktkansen. Netwerken binnen onderwijs, overheid en corporate omgevingen en het aantonen van discreet stakeholdermanagement maken het verschil.
Opleidingsniveau
HBO werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€3200 - €4400 per uur
Indicatie uurtarief bij ZZP
€45 - €85 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Bestuurssecretaris, Hoofd Managementondersteuning, Programmamanager, Concerndirecteur (staffunctie)
Competenties & vaardigheden
Organisatievermogen, Communicatieve vaardigheden, Procescoördinatie, Stakeholdermanagement, Digitale en AI-vaardigheden
Gerelateerde functies
Bestuurssecretaris, Executive Assistant, Managementondersteuner, Office Manager
Functiebeschrijving
Een managementassistent voor het college van bestuur ondersteunt het bestuur bij planning, besluitvoorbereiding en bestuurlijke communicatie en houdt het overzicht over complexe agenda’s en procesafspraken. Deze functie verzorgt bestuursdocumenten, notuleert formele overleggen en bewaakt opvolging van acties richting interne en externe stakeholders. Rollen van deze aard worden regelmatig ingevuld via zzp opdrachten, opdrachten overheid en interim werk, waarbij inzet via platforms of DAS gebruikelijk is. De functie vereist zelfstandigheid, discretie en het vermogen om in dynamische bestuurlijke omgevingen meerdere lopende dossiers te coördineren.
Salarisindicatie
Op contractbasis ligt het maandsalaris voor een fulltime managementassistent op HBO-niveau doorgaans tussen €3.200 en €4.400 bruto bij 36–40 uur; secundaire arbeidsvoorwaarden beïnvloeden het pakket. Voor zzp'ers of interim professionals is een gangbaar uurtarief tussen €45 en €85, afhankelijk van ervaring en complexiteit van de opdracht. Bij opdrachten overheid en langdurige interim werkperioden worden tarieven en salarissen vaak gematched aan verantwoordelijkheidsniveau en frequentie van bestuurlijke contacten.
Typische werkzaamheden
Dagelijkse taken omvatten het beheren en optimaliseren van meerdere agenda’s, voorbereiden en distribueren van vergaderstukken en het opstellen van besluitenlijsten en notulen. De rol coördineert processtappen, volgt actiepunten actief op en initieert escalaties als deadlines in gevaar zijn. Communicatie namens bestuurders met raden, toezichthouders en externe partners gebeurt professioneel en zorgvuldig. Efficiëntie wordt vergroot door inzet van digitale hulpmiddelen en AI-ondersteuning bij agendabeheer en documentgeneratie.
Hoe word je specialist
Specialiseren begint met een HBO-opleiding en aantoonbare werkervaring in ondersteunende of coördinerende functies binnen bestuurlijke contexten. Verdieping volgt via cursussen in governance, notuleren, project- en procesmanagement en praktische ervaring in interim werk of zzp opdrachten om diversiteit aan dossiers te verzamelen. Beheersing van digitale tooling, AI-applicaties en vertrouwdheid met contractprocessen zoals DAS vergroot marktkansen. Netwerken binnen onderwijs, overheid en corporate omgevingen en het aantonen van discreet stakeholdermanagement maken het verschil.
Samenvatting opdracht
Het Summa College zoekt voor de bestuursstaf een Managementassistent College van Bestuur ter ondersteuning van het college van bestuur, concerndirecteur, bestuurssecretarissen en directe collega’s. Je werkt in een dynamische omgeving binnen Brainport Regio Eindhoven, waar je overzicht, organisatietalent en een proactieve houding essentieel zijn. De kerntaken zijn het beheren van complexe agenda’s, voorbereiden van vergaderingen en bestuurlijke stukken, coördineren van processen en bewaken van actievoortgang. Je onderhoudt contacten met diverse interne en externe stakeholders (OR, RVT, gemeente, andere mbo-scholen, bedrijven) en verzorgt professionele communicatie namens het bestuur. De opdracht loopt initieel van 14 oktober 2026 t/m 31 december 2026 (gemiddeld 36 uur p/w; inzet tussen 32–40 uur mogelijk) met een optie tot verlenging van 3 maanden; inschrijver mag maximaal 1 kandidaat aanbieden.
Vereist profiel
- HBO werk- en denkniveau met aantoonbare ervaring in een organiserende, ondersteunende of coördinerende functie; ervaring in het onderwijs is een pré.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden: beheer van complexe agenda’s, prioriteiten stellen en bewaken van deadlines.
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden; vermogen om professionele correspondentie namens het bestuur te voeren.
- Ervaring met coördinatie en procesbewaking: opvolgen van acties, voorbereiden van vergaderingen en bestuurlijke stukken.
- Netwerk- en stakeholdermanagement: zelfstandig contacten onderhouden met diverse (bestuurlijke) partijen en een professionele houding in uiteenlopende samenwerkingsverbanden.
- Proactieve, servicegerichte en flexibele instelling; kan schakelen tussen taken en vervangt collega’s bij afwezigheid.
- Digitale vaardigheid en inzet van AI-tools: inzet van digitale hulpmiddelen en AI om werk slimmer en efficiënter te organiseren.
- Beschikbaarheid in de gevraagde periode en voor de afgesproken inzet (duidelijk aangeven uurpercentage bij aanbieding).