Opleidingsniveau
MBO 4 of HBO in administratie, HR, onderwijs of opleidingskunde
Salarisindicatie in loondienst
€30000 - €42000 per uur
Indicatie uurtarief bij ZZP
€35 - €65 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Leer- & ontwikkelcoördinator, L&D specialist, Learning Manager, Project- of Programmaleider Leren
Competenties & vaardigheden
Nauwkeurigheid, plannen en organiseren, klantgerichte communicatie, digitale vaardigheden (LMS/Jira/SAP), administratieve vaardigheden
Gerelateerde functies
Opleidingscoördinator, Administratief medewerker L&D, Trainingcoördinator, Learning & Development Medewerker
Functiebeschrijving
Een Medewerker Academy ondersteunt de dagelijkse uitvoering van leer- en ontwikkelactiviteiten door beheer van opleidingsadministratie, deelnemersregistratie en certificaatverwerking in leer- en registratiesystemen.
De functie richt zich op operationele taken zoals planning, communicatie en logistieke coördinatie, zodat inhoudelijke teams tijd vrij hebben voor strategische projecten en digitaliseringsslag.
Werkvormen variëren van vaste dienstverbanden tot zzp opdrachten, opdrachten overheid en interim werk, oftewel losse opdrachten via platforms of inhuuropties zoals DAS.
Salarisindicatie
Bij een vast dienstverband ligt het brutojaarsalaris voor een fulltime Medewerker Academy doorgaans tussen €30.000 en €42.000, afhankelijk van ervaring en opleidingsniveau.
Als zelfstandige of interim professional komen tarieven vaak uit tussen €35 en €65 per uur; opdrachten kunnen via bemiddelaars of direct voor overheidspartijen worden uitgevoerd.
Typische werkzaamheden
Dagelijkse taken omvatten het invoeren en controleren van trainingsdata, beheren van certificaten en up-to-date houden van het leerbeheersysteem om compliance en rapportages te waarborgen.
Functiehouders coördineren trainingen door planning, uitnodigingen, facilitators te faciliteren en praktische zaken zoals ruimtes en catering te regelen, en bedienen hiervoor systemen als LMS, Jira of HR-applicaties.
Daarnaast verzorgen zij deelnemerscommunicatie, maken overzichtelijke lijsten en rapportages en ondersteunen bij kwaliteitsverbetering van administratieve processen.
Hoe word je specialist
Begin met relevante mbo- of hbo-opleiding en bouw ervaring op in administratieve of L&D-ondersteunende rollen om proceskennis en nauwkeurigheid te ontwikkelen.
Verdiep je in LMS, SAP SuccessFactors en tools zoals Jira, volg cursussen in learning technology en procesautomatisering en behaal eventueel certificaten in projectmanagement.
Vergroot je portfolio door combinatie van vaste functies, zzp opdrachten, interim werk of opdrachten overheid via DAS om diverse sectoren en complexe administraties te leren beheersen.
Opleidingsniveau
MBO 4 of HBO in administratie, HR, onderwijs of opleidingskunde
Salarisindicatie in loondienst
€30000 - €42000 per uur
Indicatie uurtarief bij ZZP
€35 - €65 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Leer- & ontwikkelcoördinator, L&D specialist, Learning Manager, Project- of Programmaleider Leren
Competenties & vaardigheden
Nauwkeurigheid, plannen en organiseren, klantgerichte communicatie, digitale vaardigheden (LMS/Jira/SAP), administratieve vaardigheden
Gerelateerde functies
Opleidingscoördinator, Administratief medewerker L&D, Trainingcoördinator, Learning & Development Medewerker
Functiebeschrijving
Een Medewerker Academy ondersteunt de dagelijkse uitvoering van leer- en ontwikkelactiviteiten door beheer van opleidingsadministratie, deelnemersregistratie en certificaatverwerking in leer- en registratiesystemen.
De functie richt zich op operationele taken zoals planning, communicatie en logistieke coördinatie, zodat inhoudelijke teams tijd vrij hebben voor strategische projecten en digitaliseringsslag.
Werkvormen variëren van vaste dienstverbanden tot zzp opdrachten, opdrachten overheid en interim werk, oftewel losse opdrachten via platforms of inhuuropties zoals DAS.
Salarisindicatie
Bij een vast dienstverband ligt het brutojaarsalaris voor een fulltime Medewerker Academy doorgaans tussen €30.000 en €42.000, afhankelijk van ervaring en opleidingsniveau.
Als zelfstandige of interim professional komen tarieven vaak uit tussen €35 en €65 per uur; opdrachten kunnen via bemiddelaars of direct voor overheidspartijen worden uitgevoerd.
Typische werkzaamheden
Dagelijkse taken omvatten het invoeren en controleren van trainingsdata, beheren van certificaten en up-to-date houden van het leerbeheersysteem om compliance en rapportages te waarborgen.
Functiehouders coördineren trainingen door planning, uitnodigingen, facilitators te faciliteren en praktische zaken zoals ruimtes en catering te regelen, en bedienen hiervoor systemen als LMS, Jira of HR-applicaties.
Daarnaast verzorgen zij deelnemerscommunicatie, maken overzichtelijke lijsten en rapportages en ondersteunen bij kwaliteitsverbetering van administratieve processen.
Hoe word je specialist
Begin met relevante mbo- of hbo-opleiding en bouw ervaring op in administratieve of L&D-ondersteunende rollen om proceskennis en nauwkeurigheid te ontwikkelen.
Verdiep je in LMS, SAP SuccessFactors en tools zoals Jira, volg cursussen in learning technology en procesautomatisering en behaal eventueel certificaten in projectmanagement.
Vergroot je portfolio door combinatie van vaste functies, zzp opdrachten, interim werk of opdrachten overheid via DAS om diverse sectoren en complexe administraties te leren beheersen.
Medewerker Academy — Korte beschrijving
Als Medewerker Academy ondersteun je de dagelijkse uitvoering van leer- en ontwikkelactiviteiten binnen de organisatie.
Je bent verantwoordelijk voor de verwerking en registratie van opleidingsgegevens, certificaten en trainingsadministratie in systemen zoals SAP SuccessFactors en Jira.
Je verzorgt de coördinatie van trainingen, communicatie naar deelnemers en faciliteert trainers (toegangsrechten, catering, ruimtes).
De focus ligt op operationele taken waarmee je het huidige team ontlast, zodat zij kunnen werken aan professionalisering, digitalisering en strategische leerprojecten.
De opdracht betreft 30–36 uur per week (voorkeur 36 uur), hybride in Zwolle, gewenste startdatum 9 november 2026 en maximaal uurtarief €65,-.
Vereist profiel
- Minimaal nauwkeurige en gestructureerde werkhouding met oog voor detail.
- Organisatorisch sterk: goed in plannen, prioriteren en overzicht bewaren.
- Klant- en servicegericht met sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Digitale vaardigheid en vermogen om nieuwe systemen snel eigen te maken; ervaring met Jira en SAP SuccessFactors is een pré maar niet vereist.
- Ervaring met administratieve werkzaamheden is wenselijk maar geen harde eis; starters met circa 0–3 jaar ervaring worden uitgenodigd om te reageren.
- Beschikbaarheid voor 30–36 uur per week (liefst 36 uur) en bereidheid om 2–3 dagen per week op kantoor in Zwolle te werken; startdatum 9 november 2026.
Eisen
- Gewenste startdatum: 9 november 2026
- Uren per week: 30 tot 36 uur, met een lichte voorkeur voor 36 uur.
- Werklocatie: Zwolle.
- Hybride werken is mogelijk, waarbij wordt verwacht dat de medewerker 2 tot 3 dagen per week op kantoor in Zwolle werkt.
- Maximaal uurtarief: € 65,-.
Wensen
- Bij voorkeur ervaring met administratieve werkzaamheden.
- Ervaring met opleidingsadministratie is een pré, maar geen vereiste.
- Ervaring met systemen zoals Jira en SAP SuccessFactors is mooi meegenomen, maar niet noodzakelijk.