Alleen via omzetverloning
Opleidingsniveau
MBO 4 opleiding
Salarisindicatie in loondienst
€2800 - €4200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€40 - €70 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Functies als bestuurssecretaris, projectleider of adviserend rollen binnen de overheid
Competenties & vaardigheden
Organisatorische vaardigheden, communicatieve vaardigheden, proactieve houding, stressbestendigheid, bestuurlijk inzicht
Gerelateerde functies
Bestuurssecretaris, Managementassistent, Projectcoördinator, Adviseur Publiek Management
Functieomschrijving
Een Medewerker Bestuurssecretariaat speelt een cruciale rol in de ondersteuning van het bestuur binnen een organisatie, doorgaans in de publieke sector. Deze functie vereist een nauwkeurige aandacht voor detail, sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om effectief te communiceren met verschillende stakeholders. De medewerker is verantwoordelijk voor de planning, documentatie en agendabeheer van het bestuur. Daarbij komt dat hij of zij vaak als spil fungeert tussen verschillende afdelingen en externe partners, waardoor een goede samenwerking en informatie-uitwisseling essentieel zijn.
Het salaris voor een Medewerker Bestuurssecretariaat kan variëren afhankelijk van de ervaring en de soort organisatie waarvoor men werkt. In een overheidscontext kan het salaris voor deze rol gemiddeld tussen de €2.800 en €4.200 per maand liggen, afhankelijk van de functie-invulling, ervaring en specifieke verantwoordelijkheden. Voor interim werk of zzp opdrachten kan het uurtarief variëren, vaak tussen de €40 en €70 per uur, exclusief btw, afhankelijk van de marktvraag en de complexiteit van de opdrachten.
Typische taken van een Medewerker Bestuurssecretariaat omvatten het beheren van agenda's, het voorbereiden van vergaderstukken, het notuleren van vergaderingen en het screenen van belangrijke correspondentie. De medewerker zorgt ervoor dat alle noodzakelijke documenten tijdig en accuraat beschikbaar zijn voor het bestuur. Daarnaast speelt de medewerker een belangrijk rol in het coördineren van communicatiestromen binnen de organisatie en het onderhouden van relaties met externe stakeholders zoals andere overheidsinstanties, leveranciers en het publiek. Dit vraagt om een proactieve houding en de vaardigheid om prioriteiten te stellen in een vaak hectische en dynamische werkomgeving.
Om specialist te worden in deze functie is het belangrijk om ervaring op te doen binnen verschillende soorten organisaties, met een focus op de publieke sector en opdrachten overheid. Door zzp opdrachten en interim werk aan te nemen, kan men waardevolle vaardigheden en kennis opbouwen die van essentieel belang zijn voor deze rol. Daarnaast zijn er diverse opleidingen en cursussen beschikbaar die gericht zijn op bestuurssecretariaat en het verbeteren van specifieke vaardigheden, zoals projectmanagement en communicatie. Een afgeronde MBO 4 opleiding in een relevante richting, zoals bestuurskunde of managementassistent, kan een goede basis bieden, maar verdere scholing en praktijkervaring zijn cruciaal om door te groeien naar meer senior posities binnen het bestuurssecretariaat of functioneel leiderschap in de publieke sector.
Opleidingsniveau
MBO 4 opleiding
Salarisindicatie in loondienst
€2800 - €4200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€40 - €70 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Functies als bestuurssecretaris, projectleider of adviserend rollen binnen de overheid
Competenties & vaardigheden
Organisatorische vaardigheden, communicatieve vaardigheden, proactieve houding, stressbestendigheid, bestuurlijk inzicht
Gerelateerde functies
Bestuurssecretaris, Managementassistent, Projectcoördinator, Adviseur Publiek Management
Functieomschrijving
Een Medewerker Bestuurssecretariaat speelt een cruciale rol in de ondersteuning van het bestuur binnen een organisatie, doorgaans in de publieke sector. Deze functie vereist een nauwkeurige aandacht voor detail, sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om effectief te communiceren met verschillende stakeholders. De medewerker is verantwoordelijk voor de planning, documentatie en agendabeheer van het bestuur. Daarbij komt dat hij of zij vaak als spil fungeert tussen verschillende afdelingen en externe partners, waardoor een goede samenwerking en informatie-uitwisseling essentieel zijn.
Het salaris voor een Medewerker Bestuurssecretariaat kan variëren afhankelijk van de ervaring en de soort organisatie waarvoor men werkt. In een overheidscontext kan het salaris voor deze rol gemiddeld tussen de €2.800 en €4.200 per maand liggen, afhankelijk van de functie-invulling, ervaring en specifieke verantwoordelijkheden. Voor interim werk of zzp opdrachten kan het uurtarief variëren, vaak tussen de €40 en €70 per uur, exclusief btw, afhankelijk van de marktvraag en de complexiteit van de opdrachten.
Typische taken van een Medewerker Bestuurssecretariaat omvatten het beheren van agenda's, het voorbereiden van vergaderstukken, het notuleren van vergaderingen en het screenen van belangrijke correspondentie. De medewerker zorgt ervoor dat alle noodzakelijke documenten tijdig en accuraat beschikbaar zijn voor het bestuur. Daarnaast speelt de medewerker een belangrijk rol in het coördineren van communicatiestromen binnen de organisatie en het onderhouden van relaties met externe stakeholders zoals andere overheidsinstanties, leveranciers en het publiek. Dit vraagt om een proactieve houding en de vaardigheid om prioriteiten te stellen in een vaak hectische en dynamische werkomgeving.
Om specialist te worden in deze functie is het belangrijk om ervaring op te doen binnen verschillende soorten organisaties, met een focus op de publieke sector en opdrachten overheid. Door zzp opdrachten en interim werk aan te nemen, kan men waardevolle vaardigheden en kennis opbouwen die van essentieel belang zijn voor deze rol. Daarnaast zijn er diverse opleidingen en cursussen beschikbaar die gericht zijn op bestuurssecretariaat en het verbeteren van specifieke vaardigheden, zoals projectmanagement en communicatie. Een afgeronde MBO 4 opleiding in een relevante richting, zoals bestuurskunde of managementassistent, kan een goede basis bieden, maar verdere scholing en praktijkervaring zijn cruciaal om door te groeien naar meer senior posities binnen het bestuurssecretariaat of functioneel leiderschap in de publieke sector.
Opdrachtomschrijving
Als medewerker bestuurssecretariaat ondersteun je de burgemeester, drie wethouders en de gemeentesecretaris van de gemeente Doesburg. Je werkt binnen het bestuurssecretariaat en bent een belangrijke schakel tussen het bestuur, de gemeentelijke organisatie en externe partijen.
Je verzorgt complexe agenda’s, bewaakt planningen, actiepunten en termijnen en stroomlijnt informatiestromen. Je maakt zelfstandig afspraken, ontvangt bezoekers gastvrij en professioneel en zorgt dat vergaderingen goed worden voorbereid. Daarvoor verzamel je stukken, stel je agenda’s op en zorg je dat collega’s de juiste informatie op tijd aanleveren in iBabs.
Daarnaast ondersteun je bij het voorbereiden en volgen van afspraken en besluiten van het college. Ook bij bestuurlijke en representatieve aangelegenheden draag je bij aan de voorbereiding en begeleiding. Je werkt nauw samen met de andere medewerker van het bestuurssecretariaat en vervangt elkaar waar nodig. Het beoogde resultaat is dat de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris kunnen rekenen op een zorgvuldig georganiseerd secretariaat en dat werkzaamheden, afspraken en informatiestromen soepel verlopen.
Gevraagd profiel
De gemeente Doesburg zoekt een representatieve, proactieve en zelfstandige professional die ervaring heeft met secretariële en administratieve ondersteuning binnen een bestuurssecretariaat. Je overziet wat er moet gebeuren, stelt prioriteiten en handelt zaken zoveel mogelijk zelfstandig af. Je weet wanneer je vragen binnen de organisatie moet uitzetten, bewaakt grenzen en houdt onder alle omstandigheden het overzicht.
Je bent servicegericht, attent, flexibel en gewend om zorgvuldig om te gaan met vertrouwelijke informatie. Organiseren en plannen passen goed bij je. Je beschikt over een natuurlijk gevoel voor verhoudingen, legt verbanden en werkt graag hands-on. Daarbij beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift en kunnen bestuur en organisatie erop vertrouwen dat werkzaamheden bij jou in goede handen zijn.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4-niveau
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als bestuurssecretaresse voor B en W bij een overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring met Ibabs
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van procesverbeteringen binnen een gemeentelijke organisatie
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office 365, Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint
- Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office 365, Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint
- Aantoonbaar beschikbaar uiterlijk per 1 december 2026 voor een inzet van 32 uur per week
- Aantoonbaar bereid om minimaal 3 dagen per week op locatie aanwezig te zijn
- Aantoonbare werkervaring als managementondersteuner, bestuurssecretaresse en/of directiesecretaresse binnen een overheidsorganisatie
Competenties
- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
- Klantgericht
- Tactisch gedrag
- Resultaatgericht werken
- Samenwerken
- Assertiviteit
- Besluitvaardigheid
- Kritisch
- Plannen en organiseren