Opleidingsniveau
MBO 4 opleiding
Salarisindicatie in loondienst
€2800 - €4200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€40 - €70 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Functies als bestuurssecretaris, projectleider of adviserend rollen binnen de overheid
Competenties & vaardigheden
Organisatorische vaardigheden, communicatieve vaardigheden, proactieve houding, stressbestendigheid, bestuurlijk inzicht
Gerelateerde functies
Bestuurssecretaris, Managementassistent, Projectcoördinator, Adviseur Publiek Management
Functieomschrijving
Een Medewerker Bestuurssecretariaat speelt een cruciale rol in de ondersteuning van het bestuur binnen een organisatie, doorgaans in de publieke sector. Deze functie vereist een nauwkeurige aandacht voor detail, sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om effectief te communiceren met verschillende stakeholders. De medewerker is verantwoordelijk voor de planning, documentatie en agendabeheer van het bestuur. Daarbij komt dat hij of zij vaak als spil fungeert tussen verschillende afdelingen en externe partners, waardoor een goede samenwerking en informatie-uitwisseling essentieel zijn.
Het salaris voor een Medewerker Bestuurssecretariaat kan variëren afhankelijk van de ervaring en de soort organisatie waarvoor men werkt. In een overheidscontext kan het salaris voor deze rol gemiddeld tussen de €2.800 en €4.200 per maand liggen, afhankelijk van de functie-invulling, ervaring en specifieke verantwoordelijkheden. Voor interim werk of zzp opdrachten kan het uurtarief variëren, vaak tussen de €40 en €70 per uur, exclusief btw, afhankelijk van de marktvraag en de complexiteit van de opdrachten.
Typische taken van een Medewerker Bestuurssecretariaat omvatten het beheren van agenda's, het voorbereiden van vergaderstukken, het notuleren van vergaderingen en het screenen van belangrijke correspondentie. De medewerker zorgt ervoor dat alle noodzakelijke documenten tijdig en accuraat beschikbaar zijn voor het bestuur. Daarnaast speelt de medewerker een belangrijk rol in het coördineren van communicatiestromen binnen de organisatie en het onderhouden van relaties met externe stakeholders zoals andere overheidsinstanties, leveranciers en het publiek. Dit vraagt om een proactieve houding en de vaardigheid om prioriteiten te stellen in een vaak hectische en dynamische werkomgeving.
Om specialist te worden in deze functie is het belangrijk om ervaring op te doen binnen verschillende soorten organisaties, met een focus op de publieke sector en opdrachten overheid. Door zzp opdrachten en interim werk aan te nemen, kan men waardevolle vaardigheden en kennis opbouwen die van essentieel belang zijn voor deze rol. Daarnaast zijn er diverse opleidingen en cursussen beschikbaar die gericht zijn op bestuurssecretariaat en het verbeteren van specifieke vaardigheden, zoals projectmanagement en communicatie. Een afgeronde MBO 4 opleiding in een relevante richting, zoals bestuurskunde of managementassistent, kan een goede basis bieden, maar verdere scholing en praktijkervaring zijn cruciaal om door te groeien naar meer senior posities binnen het bestuurssecretariaat of functioneel leiderschap in de publieke sector.
Opleidingsniveau
MBO 4 opleiding
Salarisindicatie in loondienst
€2800 - €4200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€40 - €70 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Functies als bestuurssecretaris, projectleider of adviserend rollen binnen de overheid
Competenties & vaardigheden
Organisatorische vaardigheden, communicatieve vaardigheden, proactieve houding, stressbestendigheid, bestuurlijk inzicht
Gerelateerde functies
Bestuurssecretaris, Managementassistent, Projectcoördinator, Adviseur Publiek Management
Functieomschrijving
Een Medewerker Bestuurssecretariaat speelt een cruciale rol in de ondersteuning van het bestuur binnen een organisatie, doorgaans in de publieke sector. Deze functie vereist een nauwkeurige aandacht voor detail, sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om effectief te communiceren met verschillende stakeholders. De medewerker is verantwoordelijk voor de planning, documentatie en agendabeheer van het bestuur. Daarbij komt dat hij of zij vaak als spil fungeert tussen verschillende afdelingen en externe partners, waardoor een goede samenwerking en informatie-uitwisseling essentieel zijn.
Het salaris voor een Medewerker Bestuurssecretariaat kan variëren afhankelijk van de ervaring en de soort organisatie waarvoor men werkt. In een overheidscontext kan het salaris voor deze rol gemiddeld tussen de €2.800 en €4.200 per maand liggen, afhankelijk van de functie-invulling, ervaring en specifieke verantwoordelijkheden. Voor interim werk of zzp opdrachten kan het uurtarief variëren, vaak tussen de €40 en €70 per uur, exclusief btw, afhankelijk van de marktvraag en de complexiteit van de opdrachten.
Typische taken van een Medewerker Bestuurssecretariaat omvatten het beheren van agenda's, het voorbereiden van vergaderstukken, het notuleren van vergaderingen en het screenen van belangrijke correspondentie. De medewerker zorgt ervoor dat alle noodzakelijke documenten tijdig en accuraat beschikbaar zijn voor het bestuur. Daarnaast speelt de medewerker een belangrijk rol in het coördineren van communicatiestromen binnen de organisatie en het onderhouden van relaties met externe stakeholders zoals andere overheidsinstanties, leveranciers en het publiek. Dit vraagt om een proactieve houding en de vaardigheid om prioriteiten te stellen in een vaak hectische en dynamische werkomgeving.
Om specialist te worden in deze functie is het belangrijk om ervaring op te doen binnen verschillende soorten organisaties, met een focus op de publieke sector en opdrachten overheid. Door zzp opdrachten en interim werk aan te nemen, kan men waardevolle vaardigheden en kennis opbouwen die van essentieel belang zijn voor deze rol. Daarnaast zijn er diverse opleidingen en cursussen beschikbaar die gericht zijn op bestuurssecretariaat en het verbeteren van specifieke vaardigheden, zoals projectmanagement en communicatie. Een afgeronde MBO 4 opleiding in een relevante richting, zoals bestuurskunde of managementassistent, kan een goede basis bieden, maar verdere scholing en praktijkervaring zijn cruciaal om door te groeien naar meer senior posities binnen het bestuurssecretariaat of functioneel leiderschap in de publieke sector.
Opdracht — Samenvatting
Als bestuurssecretaresse ondersteun je de burgemeester en de aan jou toegewezen wethouder; je bent hun eerste aanspreekpunt en beheert hun agenda's.
Je zorgt voor overzicht en structuur, bereidt afspraken zorgvuldig voor en durft een stap extra te zetten zodat zij zich van hun beste kant kunnen laten zien.
Je beweegt soepel tussen agendabeheer, representatie, correct e-mailverkeer en het organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
Je bent scherp op lange termijnplanning, haalt de juiste informatie op bij collega’s en externe contacten en zorgt dat afspraken vlekkeloos verlopen.
Door recente gemeenteraadsverkiezingen en een herindeling binnen het bestuurssecretariaat is flexibiliteit in taken, uren en einddatum gewenst. Locatie: Raalte (Gemeente Raalte).
Vereist profiel
- Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden; je werkt proactief en denkt in oplossingen.
- Aantoonbare ervaring in een bestuurssecretariaat of vergelijkbare ondersteunende functie, bij voorkeur binnen de publieke sector of gemeente.
- Uitstekende beheersing van het Nederlands, professioneel schriftelijk en mondelinge communicatievaardigheden en representatief optreden.
- Ervaring met agendabeheer, e-mailcorrespondentie, het organiseren van bijeenkomsten/evenementen en het coördineren van meerdere stakeholders.
- Flexibel in werktijden en taakverdeling, stressbestendig, discreet en nauwkeurig.
- Kennis van gemeentelijke processen en ervaring met teamveranderingen is een pré.
Eisen
- Bring your own device is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld; onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie in de afgelopen 6 jaren.
- Minimaal 24 uren per week beschikbaar op locatie voor de opdracht.
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met het proactief ondersteunen en ontzorgen van bestuurders of directieleden.
- Aantoonbare werkervaring met ondersteuning van een burgemeester.
- Aantoonbare werkervaring met de overgang van oud naar nieuw college.
- Aantoonbare werkervaring met het bijdragen aan de doorontwikkeling van een bestuurssecretariaat.
- Aantoonbare werkervaring met het samenwerken binnen een team van bestuurssecretaresses.
- Aantoonbare werkervaring met kabinetszaken.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie.
Competenties
- Samenwerkingsgericht
- Politiek sensitief
- Nauwkeurig
- Organisatievermogen
- Communicatief vaardig
- Proactief
- Stressbestendig