Opleidingsniveau
Mbo-4 niveau in de richting van financiën
Salarisindicatie in loondienst
€2400 - €3200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€50 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Financieel Administratief Medewerker, Financieel Manager
Competenties & vaardigheden
Nauwkeurigheid, Klantvriendelijkheid, Kennis van financiële software, Probleemoplossend vermogen, Communicatieve vaardigheden
Gerelateerde functies
Financieel Administratief Medewerker, Boekhouder, Financieel Manager, Debiteurenbeheerder, Salarisadministrateur
Functieomschrijving
De functie van Medewerker Crediteurenadministratie is een hoeksteen in de financiële afdeling van elke organisatie. Deze rol richt zich op het zorgvuldig en accuraat verwerken van inkomende facturen en is daarbij cruciaal voor het waarborgen van een goede cashflow en het onderhouden van goede relaties met leveranciers. Deze professional houdt zich bezig met talloze administratieve taken, waaronder het invoeren van gegevens in financiële systemen, het controleren van facturen op juistheid en het afstemmen van gegevens met verschillende interne afdelingen. Medewerkers crediteurenadministratie moeten beschikken over een gedegen kennis van financiën en fiscale regelgeving, wat hen in staat stelt om met zinnige voorstellen bij te dragen aan de verbetering van administratieve processen.
Salarisindicatie
Het gemiddelde salaris voor een Medewerker Crediteurenadministratie in Nederland varieert doorgaans tussen de €2.400 en €3.200 bruto per maand. Dit kan echter sterk variëren afhankelijk van de werkgever en de regio. Voor interim werk of zzp opdrachten kunnen de tarieven hoger liggen, waarbij medewerkers tot wel €50 per uur kunnen verdienen, afhankelijk van hun ervaring en de complexiteit van de werkzaamheden. Wanneer je kiest voor een rol binnen de overheid, zoals bij gemeente- of andere overheidsinstellingen, kan het salaris afhankelijk zijn van het openbaar salaris systeem, wat doorgaans stabieler en transparanter is dan de particuliere sector.
Typische werkprocessen
De dagelijkse taken van een Medewerker Crediteurenadministratie omvatten een breed scala aan administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je begint meestal met het invoeren van facturen en het controleren van de gegevens op onjuistheden. Daarnaast houdt de medewerker zich bezig met het afhandelen van vragen van leveranciers over openstaande facturen, het opvolgen van betalingen en het afstemmen van financiële gegevens met andere afdelingen. Een relevante vaardigheid is ook om te kunnen werken met diverse financiële software, zoals Key2financiën, en systeemimplementaties te ondersteunen wanneer er nieuwe platforms worden uitgerold. De support bij het optimaliseren van processen op het gebied van factuurverwerking in het kader van interim werk is ook een belangrijk aspect van deze rol.
Specialisatie en groei
Om een specialist te worden in de crediteurenadministratie zijn kennis en ervaring van cruciaal belang. Een stevige basis kan worden gelegd door minimaal een mbo-4 diploma in financiën of een vergelijkbare richting. Na enkele jaren ervaring is het ook mogelijk om door te groeien naar hogere functies zoals financieel administratief medewerker of zelfs financieel manager. Het is bovendien voordelig om cursussen en trainingen te volgen op het gebied van boekhouding en financieel beheer om je kennis up-to-date te houden en te specialiseren in innovatieve technieken zoals geautomatiseerde factuurverwerking en data-analyse. Het netwerk van professionals in de branche kan ook zorgen voor toegang tot waardevolle zzp opdrachten en opdrachten vanuit de overheid, die je carrièrepositie kunnen versterken.
Opleidingsniveau
Mbo-4 niveau in de richting van financiën
Salarisindicatie in loondienst
€2400 - €3200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€50 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Financieel Administratief Medewerker, Financieel Manager
Competenties & vaardigheden
Nauwkeurigheid, Klantvriendelijkheid, Kennis van financiële software, Probleemoplossend vermogen, Communicatieve vaardigheden
Gerelateerde functies
Financieel Administratief Medewerker, Boekhouder, Financieel Manager, Debiteurenbeheerder, Salarisadministrateur
Functieomschrijving
De functie van Medewerker Crediteurenadministratie is een hoeksteen in de financiële afdeling van elke organisatie. Deze rol richt zich op het zorgvuldig en accuraat verwerken van inkomende facturen en is daarbij cruciaal voor het waarborgen van een goede cashflow en het onderhouden van goede relaties met leveranciers. Deze professional houdt zich bezig met talloze administratieve taken, waaronder het invoeren van gegevens in financiële systemen, het controleren van facturen op juistheid en het afstemmen van gegevens met verschillende interne afdelingen. Medewerkers crediteurenadministratie moeten beschikken over een gedegen kennis van financiën en fiscale regelgeving, wat hen in staat stelt om met zinnige voorstellen bij te dragen aan de verbetering van administratieve processen.
Salarisindicatie
Het gemiddelde salaris voor een Medewerker Crediteurenadministratie in Nederland varieert doorgaans tussen de €2.400 en €3.200 bruto per maand. Dit kan echter sterk variëren afhankelijk van de werkgever en de regio. Voor interim werk of zzp opdrachten kunnen de tarieven hoger liggen, waarbij medewerkers tot wel €50 per uur kunnen verdienen, afhankelijk van hun ervaring en de complexiteit van de werkzaamheden. Wanneer je kiest voor een rol binnen de overheid, zoals bij gemeente- of andere overheidsinstellingen, kan het salaris afhankelijk zijn van het openbaar salaris systeem, wat doorgaans stabieler en transparanter is dan de particuliere sector.
Typische werkprocessen
De dagelijkse taken van een Medewerker Crediteurenadministratie omvatten een breed scala aan administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je begint meestal met het invoeren van facturen en het controleren van de gegevens op onjuistheden. Daarnaast houdt de medewerker zich bezig met het afhandelen van vragen van leveranciers over openstaande facturen, het opvolgen van betalingen en het afstemmen van financiële gegevens met andere afdelingen. Een relevante vaardigheid is ook om te kunnen werken met diverse financiële software, zoals Key2financiën, en systeemimplementaties te ondersteunen wanneer er nieuwe platforms worden uitgerold. De support bij het optimaliseren van processen op het gebied van factuurverwerking in het kader van interim werk is ook een belangrijk aspect van deze rol.
Specialisatie en groei
Om een specialist te worden in de crediteurenadministratie zijn kennis en ervaring van cruciaal belang. Een stevige basis kan worden gelegd door minimaal een mbo-4 diploma in financiën of een vergelijkbare richting. Na enkele jaren ervaring is het ook mogelijk om door te groeien naar hogere functies zoals financieel administratief medewerker of zelfs financieel manager. Het is bovendien voordelig om cursussen en trainingen te volgen op het gebied van boekhouding en financieel beheer om je kennis up-to-date te houden en te specialiseren in innovatieve technieken zoals geautomatiseerde factuurverwerking en data-analyse. Het netwerk van professionals in de branche kan ook zorgen voor toegang tot waardevolle zzp opdrachten en opdrachten vanuit de overheid, die je carrièrepositie kunnen versterken.
Functieomschrijving
Als Medewerker Crediteurenadministratie verwerk je alle inkooporders, inkoopfacturen, creditnota’s en betaalopdrachten in het digitale systeem (ERPx/Unit4).
Je behandelt nauwkeurig de binnenkomende mailbox met vragen en verzoeken en onderhoudt contact met collega’s binnen de organisatie en met externe crediteuren, waaronder leveranciers en bewoners met gemeentelijke subsidies.
Dagelijkse taken zijn onder meer het aanmaken van nieuwe crediteuren, verwerken van aanvragen voor inkooporders en het afhandelen van aanmaningen en herinneringen.
Je draagt bij aan een soepel verloop van de crediteurenadministratie en zorgt voor een kloppende financiële administratie en tijdige dienstverlening richting de organisatie, inwoners en bedrijven.
De functie is geplaatst bij Gemeente Zaanstad in Zaandam binnen het team Administratief medewerker FINANCE.
Vereist profiel
- Minimaal MBO-niveau, bij voorkeur een opleiding in administratie, finance of vergelijkbaar.
- Ervaring met crediteurenadministratie; kennis van ERPx (Unit4) is een pré of bereidheid om dit snel te leren.
- Zeer nauwkeurig en cijfermatig sterk; je verliest geen detail uit het oog.
- Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling richting collega’s, leveranciers en inwoners.
- Zelfstandig, organisatorisch sterk en stressbestendig; je kunt prioriteiten stellen en meerdere werkzaamheden tegelijk beheren.
- Kennis van gemeentelijke administratieve processen en ervaring met subsidieverwerking is een pré.
Eisen
- Als Medewerker Crediteuren werk je binnen de afdeling Financiën, bestaande uit ruim 35 collega’s. We zijn onderverdeeld in drie teams: Financieel Specialisten, Financieel Adviseurs en het team Financiële Transacties. Jij valt onder het team Financiële Transacties. Je doet het werk samen met 16 collega’s. De sfeer is informeel maar professioneel. Team Financiële Transacties is onder meer verantwoordelijk voor een goede verwerking van de bankafschriften, betalingen en het invorderingsproces van facturen. De uitdaging is en blijft om onze processen continu effectiever en efficiënter te maken. Daar zetten wij ons iedere dag voor in.
- Jij bent het
- Gewoon lekker jezelf. In deze functie is het belangrijk dat je moeiteloos prioriteert, plant en organiseert. Met details ga jij uiterst nauwkeurig om: je werkt zorgvuldig en signaleert afwijkingen of fouten voordat ze gevolgen hebben. Je kunt verbanden leggen en in processen denken. Je blijft kritisch en alert bij routinetaken. Je handelt eerlijk en gaat zorgvuldig met vertrouwelijke informatie om, volgt de wet- en regelgeving en handelt integer. Je houding is klantgericht en je neemt initiatief door mee te denken in oplossingen bijvoorbeeld bij spoedbetalingen.
- Verder heb je:
- ·Minimaal een afgeronde opleiding op mbo(4)-niveau in een financiële richting.
- ·Ervaring met financiële administraties is een pré.
- ·Ervaring met ERPx (Unit4)