Opleidingsniveau
Minimaal HBO-denk- en werkniveau met afgeronde MBO-opleiding in informatiemanagement of gelijkwaardig
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€350 - €650 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Documentair Informatiebeheerder, Functioneel Beheerder Informatie, Archiefmanager, Informatiearchitect
Competenties & vaardigheden
SharePoint beheer, metadata en waardering, functioneel beheer, instructie en training, naleving wetgeving (Woo/AVG)
Gerelateerde functies
Functioneel beheerder informatie, Archiefbeheerder, Informatiearchitect, Records manager
Functiebeschrijving
Een documentair informatiebeheerder verzorgt het opzetten, beheren en overdragen van digitale projectarchieven met aandacht voor registratie, metadatering, ordening en waardering binnen een DMS zoals SharePoint en DAS. Hij of zij voert functioneel beheer uit, verleent autorisaties, bewaakt naleving van bewaartermijnen en voert selecties en overdrachtsacties uit richting archiefdiensten. De functie omvat het beantwoorden van gebruikersvragen, ondersteuning bij wet- en regelgevingstoepassing (bijv. Woo/AVG) en het voorbereiden van migraties en overdrachten. Een belangrijk onderdeel is het instrueren en coachen van projectteams zodat documentbeheer procesmatig, controleerbaar en overdraagbaar wordt ingericht.
Salarisindicatie
Bij een vast dienstverband ligt het salaris globaal tussen €3.000 en €4.500 bruto per maand afhankelijk van ervaring en schaal. Voor zzp opdrachten en interim werk variëren dagtarieven doorgaans tussen €350 en €650 per dag, afhankelijk van specialisatie en opdrachtgever. Opdrachten overheid volgen vaak vooraf vastgestelde rijks- of gemeentelijke schalen of raamcontractafspraken, wat invloed heeft op tariefbepaling en contractduur.
Typische werkzaamheden
Je beheert en structureert documenten in een DMS, inclusief het toepassen van het toepassingsmodel metadata en waarderingsregels. Je voert functioneel beheer uit in SharePoint Online en DAS en verleent en controleert autorisaties. Je stelt instructies, werkafspraken en trainingsmateriaal op en geeft zelfstandig trainingen aan medewerkers. Je ondersteunt bij informatieverzoeken (zoals Woo), coördineert overdrachten naar archiefdiensten en bereidt migraties voor. Je bewaakt kwaliteit en levert periodieke rapportages over archiefstatus en naleving.
Hoe word je specialist
Begin met een relevante mbo- of hbo-opleiding en ontwikkel praktijkervaring in DMS-rollen binnen projecten of organisaties. Specialiseer door ervaring met SharePoint, DAS en wettelijke kaders (Woo, AVG) en volg specifieke cursussen of certificeringen op functioneel beheer en archiefbeheer. Bouw ervaring op via zzp opdrachten, opdrachten overheid en interim werk om verschillende implementaties en compliancesituaties te leren kennen. Vergroot je invloed door coaching- en trainingsvaardigheden, het doen van migratieprojecten en het actief bijdragen aan beleids- of procesontwerp.
Opleidingsniveau
Minimaal HBO-denk- en werkniveau met afgeronde MBO-opleiding in informatiemanagement of gelijkwaardig
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€350 - €650 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Documentair Informatiebeheerder, Functioneel Beheerder Informatie, Archiefmanager, Informatiearchitect
Competenties & vaardigheden
SharePoint beheer, metadata en waardering, functioneel beheer, instructie en training, naleving wetgeving (Woo/AVG)
Gerelateerde functies
Functioneel beheerder informatie, Archiefbeheerder, Informatiearchitect, Records manager
Functiebeschrijving
Een documentair informatiebeheerder verzorgt het opzetten, beheren en overdragen van digitale projectarchieven met aandacht voor registratie, metadatering, ordening en waardering binnen een DMS zoals SharePoint en DAS. Hij of zij voert functioneel beheer uit, verleent autorisaties, bewaakt naleving van bewaartermijnen en voert selecties en overdrachtsacties uit richting archiefdiensten. De functie omvat het beantwoorden van gebruikersvragen, ondersteuning bij wet- en regelgevingstoepassing (bijv. Woo/AVG) en het voorbereiden van migraties en overdrachten. Een belangrijk onderdeel is het instrueren en coachen van projectteams zodat documentbeheer procesmatig, controleerbaar en overdraagbaar wordt ingericht.
Salarisindicatie
Bij een vast dienstverband ligt het salaris globaal tussen €3.000 en €4.500 bruto per maand afhankelijk van ervaring en schaal. Voor zzp opdrachten en interim werk variëren dagtarieven doorgaans tussen €350 en €650 per dag, afhankelijk van specialisatie en opdrachtgever. Opdrachten overheid volgen vaak vooraf vastgestelde rijks- of gemeentelijke schalen of raamcontractafspraken, wat invloed heeft op tariefbepaling en contractduur.
Typische werkzaamheden
Je beheert en structureert documenten in een DMS, inclusief het toepassen van het toepassingsmodel metadata en waarderingsregels. Je voert functioneel beheer uit in SharePoint Online en DAS en verleent en controleert autorisaties. Je stelt instructies, werkafspraken en trainingsmateriaal op en geeft zelfstandig trainingen aan medewerkers. Je ondersteunt bij informatieverzoeken (zoals Woo), coördineert overdrachten naar archiefdiensten en bereidt migraties voor. Je bewaakt kwaliteit en levert periodieke rapportages over archiefstatus en naleving.
Hoe word je specialist
Begin met een relevante mbo- of hbo-opleiding en ontwikkel praktijkervaring in DMS-rollen binnen projecten of organisaties. Specialiseer door ervaring met SharePoint, DAS en wettelijke kaders (Woo, AVG) en volg specifieke cursussen of certificeringen op functioneel beheer en archiefbeheer. Bouw ervaring op via zzp opdrachten, opdrachten overheid en interim werk om verschillende implementaties en compliancesituaties te leren kennen. Vergroot je invloed door coaching- en trainingsvaardigheden, het doen van migratieprojecten en het actief bijdragen aan beleids- of procesontwerp.
Omschrijving
Voor het project Vernieuwing van de Van Brienenoordbrug (VBB) in Rotterdam zoekt Rijkswaterstaat een Medior Medewerker Documentair Informatiebeheer (DIM)/Documentenbeheerder.
Je beheert en bewaakt het digitaal projectarchief in SharePoint Online, inclusief registratie, metadatering, ordening, waardering en selecties volgens projectkaders.
Je verzorgt functioneel beheer van SPO, verleent autorisaties, beantwoordt gebruikersvragen en ondersteunt bij Woo‑verzoeken en overdrachten.
Een belangrijk deel van de rol is het coachen en instrueren van projectmedewerkers zodat documentbeheer en archivering procesmatig en overdraagbaar worden ingericht.
Het doel is een actueel, goed functionerend en overdraagbaar projectarchief dat voldoet aan de kwaliteitseisen van RWS en voorbereid is op toekomstige overdracht en migraties.
Vereist profiel
- Minimaal HBO denk- en werkniveau met een afgeronde MBO‑opleiding in informatiemanagement of een gelijkwaardige opleiding.
- Meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring met een DMS en digitaal archiveren.
- Aantoonbare ervaring met (documentair) informatiebeheer en DIM-gerelateerde ICT‑middelen, in het bijzonder SharePoint (SPO) en functioneel beheer daarvan.
- Zelfstandig kunnen geven van trainingen en het opstellen van bijbehorend materiaal (presentaties, werkafspraken, instructies).
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden, didactische vaardigheden en nauwkeurigheid; proactieve, klantgerichte en hands‑on instelling.
- Beheersing van de Nederlandse taal en bereidheid tot regelmatige aanwezigheid op locatie (Rotterdam, kantoor nabij Rotterdam Alexander).
Belangrijke aanbiedingsvoorwaarden
- CV in PDF met voor‑ en achternaam en actuele woonplaats; motivatie inclusief e‑mailadres van kandidaat is verplicht.
- Geen foto’s of persoonsgegevens in CV; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan (AVG‑regels).
- Maximaal twee kandidaten per leverancier; kandidaten boven het maximale tarief of met fee‑only constructie worden uitgesloten.
- Bij selectie uitsluitend kandidaten die aan alle harde eisen voldoen; bij voortijdige beëindiging geldt minimaal één maand opzegtermijn.
- Bied tijdig aan: bij voldoende aanbod wordt de rol eerder gesloten dan de portaldeadline.
Eisen
- De kandidaat heeft minimaal HBO-denk- en werkniveau en een afgeronde MBO-opleiding in het vakgebied van informatiemanagement of een gelijkwaardige opleiding.
- De kandidaat heeft meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring met een DMS en op het vakgebied van digitaal archiveren.
- De kandidaat heeft ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en dienstverlening, en van het gebruik van DIM-gerelateerde ICT-middelen, waaronder met name SharePoint.
- De kandidaat kan zelfstandig trainingen geven en het daarvoor benodigde materiaal, zoals presentaties, werkafspraken en instructies, opstellen.
- De kandidaat beheerst de Nederlandse taal.
Wensen
- Aantoonbare ervaring met documentbeheer specifiek in SharePoint Online is gewenst.
- Kennis van relevante kaders en regelgeving, zoals Woo, AVG, Aw, BIHR en het Toepassingsmodel metadata, is gewenst.
- Kennis van en ervaring met (grootschalige) infrastructurele projecten is gewenst.
- Kennis van en ervaring met werken in een overheidsinstelling is gewenst.