Alleen via omzetverloning
Opleidingsniveau
Minimaal SOD-1 of vergelijkbaar
Salarisindicatie in loondienst
€25 - €40 per uur
Indicatie uurtarief bij ZZP
€50 - €80 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Coördinator Informatiebeheer, Consultant Informatiehuishouding
Competenties & vaardigheden
Organisatorisch vermogen, Analyserend vermogen, Klantgerichtheid, Nauwkeurigheid, Resultaatgerichtheid
Gerelateerde functies
Informatiebeheerder, Documentcontroller, Archivaris, Informatieanalist
Functieomschrijving
Een Medewerker Informatiebeheer speelt een cruciale rol in organisaties door te zorgen voor een gestructureerde en efficiënte omgang met informatie. Deze functie richt zich op het beheer van documenten, archivering, en het verbeteren van de informatiehuishouding. Het is belangrijk dat medewerkers in deze functie niet alleen bedreven zijn in het registreren en verwerken van documenten, maar ook in het uitvoeren van kwaliteitscontroles. Dit stelt hen in staat om de integriteit en vertrouwelijkheid van informatie te waarborgen.
In de huidige arbeidsmarkt zijn er volop zzp opdrachten beschikbaar voor Medewerkers Informatiebeheer, vooral in de publieke sector. Overheidsinstellingen zoeken vaak professionals die tijdelijk kunnen bijdragen aan projecten, wat een aantrekkelijke mogelijkheid kan zijn voor interim werk. Medewerkers kunnen hierbij verschillende facetten van informatiebeheer onder de loep nemen, van het archiveren van documenten tot het begeleiden van medewerkers in hun registratieprocessen. Dit werk kan zowel uitdagend als lonend zijn, aangezien de medewerker impact heeft op de algehele effectiviteit van de informatiehuishouding binnen de organisatie.
De typische taken van een Medewerker Informatiebeheer zijn onder andere het uitvoeren van kwaliteitscontroles op documenten, het begeleiden van gebruikers bij registratie- en archiveringsprocessen, en het ervoor zorgen dat de digitale informatie tijdig vernietigd wordt wanneer dat nodig is. Daarnaast worden ook relevante wet- en regelgeving met betrekking tot archivering en privacy nauwgezet gevolgd. Medewerkers werken vaak samen met collega’s aan diverse vraagstukken binnen zaakgerichte systemen, wat samenwerking en communicatieve vaardigheden vereist. Deze functie vraagt om een proactieve benadering en nauwkeurigheid, omdat de kwaliteit van informatiebeheer direct invloed heeft op de organisatie.
Om specialist te worden in het vakgebied van informatiebeheer, is het belangrijk om een solide basis te leggen met de juiste opleiding en ervaring. Een diploma zoals SOD-1 of een gelijkwaardige opleiding is doorgaans vereist. Daarnaast is het voordelig om ervaring op te doen in documentbeheer en archivering binnen een gemeente of overheidsorganisatie. Na verloop van tijd zijn er mogelijkheden om door te groeien naar functies met meer verantwoordelijkheid, zoals coördinator informatiebeheer of zelfs consultant voor specifieke informatiehuishoudingssystemen. Lifelong learning is hierbij essentieel; het volgen van cursussen en workshops, en het bijhouden van ontwikkelingen in de wet- en regelgeving zijn belangrijke stappen om expertise op te bouwen in deze dynamische sector.
Opleidingsniveau
Minimaal SOD-1 of vergelijkbaar
Salarisindicatie in loondienst
€25 - €40 per uur
Indicatie uurtarief bij ZZP
€50 - €80 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Coördinator Informatiebeheer, Consultant Informatiehuishouding
Competenties & vaardigheden
Organisatorisch vermogen, Analyserend vermogen, Klantgerichtheid, Nauwkeurigheid, Resultaatgerichtheid
Gerelateerde functies
Informatiebeheerder, Documentcontroller, Archivaris, Informatieanalist
Functieomschrijving
Een Medewerker Informatiebeheer speelt een cruciale rol in organisaties door te zorgen voor een gestructureerde en efficiënte omgang met informatie. Deze functie richt zich op het beheer van documenten, archivering, en het verbeteren van de informatiehuishouding. Het is belangrijk dat medewerkers in deze functie niet alleen bedreven zijn in het registreren en verwerken van documenten, maar ook in het uitvoeren van kwaliteitscontroles. Dit stelt hen in staat om de integriteit en vertrouwelijkheid van informatie te waarborgen.
In de huidige arbeidsmarkt zijn er volop zzp opdrachten beschikbaar voor Medewerkers Informatiebeheer, vooral in de publieke sector. Overheidsinstellingen zoeken vaak professionals die tijdelijk kunnen bijdragen aan projecten, wat een aantrekkelijke mogelijkheid kan zijn voor interim werk. Medewerkers kunnen hierbij verschillende facetten van informatiebeheer onder de loep nemen, van het archiveren van documenten tot het begeleiden van medewerkers in hun registratieprocessen. Dit werk kan zowel uitdagend als lonend zijn, aangezien de medewerker impact heeft op de algehele effectiviteit van de informatiehuishouding binnen de organisatie.
De typische taken van een Medewerker Informatiebeheer zijn onder andere het uitvoeren van kwaliteitscontroles op documenten, het begeleiden van gebruikers bij registratie- en archiveringsprocessen, en het ervoor zorgen dat de digitale informatie tijdig vernietigd wordt wanneer dat nodig is. Daarnaast worden ook relevante wet- en regelgeving met betrekking tot archivering en privacy nauwgezet gevolgd. Medewerkers werken vaak samen met collega’s aan diverse vraagstukken binnen zaakgerichte systemen, wat samenwerking en communicatieve vaardigheden vereist. Deze functie vraagt om een proactieve benadering en nauwkeurigheid, omdat de kwaliteit van informatiebeheer direct invloed heeft op de organisatie.
Om specialist te worden in het vakgebied van informatiebeheer, is het belangrijk om een solide basis te leggen met de juiste opleiding en ervaring. Een diploma zoals SOD-1 of een gelijkwaardige opleiding is doorgaans vereist. Daarnaast is het voordelig om ervaring op te doen in documentbeheer en archivering binnen een gemeente of overheidsorganisatie. Na verloop van tijd zijn er mogelijkheden om door te groeien naar functies met meer verantwoordelijkheid, zoals coördinator informatiebeheer of zelfs consultant voor specifieke informatiehuishoudingssystemen. Lifelong learning is hierbij essentieel; het volgen van cursussen en workshops, en het bijhouden van ontwikkelingen in de wet- en regelgeving zijn belangrijke stappen om expertise op te bouwen in deze dynamische sector.
Let op! Deze opdracht is afkomstig van één van de brokers van de opdrachtgever. We zijn bij De Transparante Broker tegen ketenvorming, maar kiezen er toch voor om deze opdracht door te plaatsen. Lees hier waarom.
Opdrachtomschrijving
Voor de gemeente Hof van Twente werk je binnen het team Informatiemanagement als Allround Medewerker Informatiebeheer. Je beheert, ordent en houdt digitale en fysieke informatie toegankelijk binnen de organisatie. Daarbij verzorg je onder meer de dossiervorming, documentaire informatiestromen en bibliotheek en ondersteun je collega’s bij informatiebeheerprocessen, waaronder archivering in het zaaksysteem.
Je controleert de inrichting, registratie en kwaliteit van digitale informatiestromen en draagt bij aan de invoering, inrichting en verdere ontwikkeling van informatiesystemen binnen het vakgebied. Ook beheer je abonnementen, verwerk je facturen voor het team Informatiemanagement en lever je inhoudelijke input voor beleid op het gebied van informatiebeheer.
Daarnaast stel je vernietigingslijsten op en voer je digitale en fysieke vernietigingswerkzaamheden uit volgens wet- en regelgeving. Je behandelt informatieverzoeken, verzorgt het uitlenen van dossiers en begeleidt en controleert het afsluiten van archieven. Vanuit je rol adviseer je over het optimaliseren van informatiestromen en het duurzaam toegankelijk houden van informatie.
De opdracht maakt integraal deel uit van de reguliere bedrijfsvoering binnen de bestaande organisatiestructuur. Je werkt nauw samen met interne stakeholders, neemt deel aan interne overleggen en draagt bij aan continuïteit, kennisborging en de kwaliteit van de informatievoorziening binnen de gemeente.
Gevraagd profiel
Je bent een zelfstandige en nauwkeurige professional die brede ervaring heeft met informatiebeheer en zich gemakkelijk beweegt tussen digitale en fysieke informatie. Je werkt zorgvuldig aan dossiervorming, ordening, registratie, archivering en vernietiging en hebt oog voor de kwaliteit en duurzame toegankelijkheid van informatie.
Je bent daarnaast in staat om collega’s praktisch te ondersteunen, informatiebeheerprocessen helder toe te passen en inhoudelijk mee te denken over beleid en de ontwikkeling van informatiesystemen. Je werkt samen in een team, neemt actief deel aan interne overleggen en stemt je werkzaamheden en prioriteiten af binnen de dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager.
Eisen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiebeheer
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker DIV en/of informatiespecialist
- Beschikbaar per 1 december 2026 voor gemiddeld 20 uur per week
Wensen
- Aantoonbare kennis van en minimaal 3 jaar recente werkervaring met zaaksystemen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare recente werkervaring als medewerker DIV en/of informatiespecialist
- Aantoonbare afgeronde opleiding op MBO-niveau in de richting van documentaire informatievoorziening of informatiebeheer
Competenties
- Communicatief vaardig
- Zelfstandig
- Nauwkeurig
- Assertief
- Kritisch
- Durft door te vragen