Opleidingsniveau
MBO-4 of HBO richting logistiek, beheer of HR
Salarisindicatie in loondienst
€2800 - €4200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€40 - €70 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Planner, Teamcoördinator Inhuur, Manager Inhuurdesk, Hoofd Personeelsplanning
Competenties & vaardigheden
Plannen en organiseren, Communicatieve vaardigheden, Stressbestendigheid, Administratieve nauwkeurigheid
Gerelateerde functies
Planner trainingsplanning, Roostermaker, Inhuurcoördinator, Workforce Planner
Functiebeschrijving
Een planner voor trainingsactiviteiten organiseert en beheert inzet van externe en interne middelen voor oefeningen en trainingen. De rol omvat plannen van beschikbaarheden van trainingsacteurs, toewijzen van opdrachten aan geschikte kandidaten en bewaken van geografische clusters. Werkzaamheden vinden plaats binnen korte doorlooptijden met frequente last-minute wijzigingen en kunnen zowel vaste contracten, zzp opdrachten als interim werk betreffen. In deze functie werk je veelal met kantoorsystemen zoals Outlook en Excel en registreer je opdrachten en afspraken in een DAS of vergelijkbaar registratiesysteem.
Salarisindicatie
Voor contractuele functies in de publieke sector ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €2.800 en €4.200, afhankelijk van ervaring en functieniveau. Voor consultant- of zzp opdrachten geldt een uurtarief tussen €40 en €70, met hogere tarieven mogelijk bij specialistische inzet of spoedopdrachten. Bij opdrachten overheid en raamovereenkomsten beïnvloeden duur, verplichte screenings en referenties de uiteindelijke vergoeding.
Typische werkzaamheden
Opstellen en continu bijwerken van dag-, week- en projectroosters op basis van vraag, locatie en beschikbaarheid. Selecteren en benaderen van geschikte actoren uit een pool, verwerken van mutaties en vastleggen van inzet in het planningssysteem en de DAS. Coördineren met interne stakeholders en externe partners over logistiek, vergoedingen en vervangingen bij afzeggingen. Monitoren van capaciteitsknelpunten, rapporteren over inzet en kosten, en voorstellen doen voor procesverbetering.
Hoe word je specialist
Begin als planner of roostermaker in een trainings- of onderwijsomgeving om praktijkkennis en administratieve routines op te bouwen. Verdiep je in plansoftware, Excel-rapportages en DAS-workflows en volg gerichte cursussen in planning en projectadministratie. Bouw een netwerk en betrouwbare referenties op door consequente uitvoering van opdrachten en ervaring met opdrachten overheid en raamcontracten. Ontwikkel analytische en leidinggevende vaardigheden om door te groeien naar senior planner of teamcoördinator en zodoende meer complexe opdrachten en hogere vergoedingen te verwerven.
Opleidingsniveau
MBO-4 of HBO richting logistiek, beheer of HR
Salarisindicatie in loondienst
€2800 - €4200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€40 - €70 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Planner, Teamcoördinator Inhuur, Manager Inhuurdesk, Hoofd Personeelsplanning
Competenties & vaardigheden
Plannen en organiseren, Communicatieve vaardigheden, Stressbestendigheid, Administratieve nauwkeurigheid
Gerelateerde functies
Planner trainingsplanning, Roostermaker, Inhuurcoördinator, Workforce Planner
Functiebeschrijving
Een planner voor trainingsactiviteiten organiseert en beheert inzet van externe en interne middelen voor oefeningen en trainingen. De rol omvat plannen van beschikbaarheden van trainingsacteurs, toewijzen van opdrachten aan geschikte kandidaten en bewaken van geografische clusters. Werkzaamheden vinden plaats binnen korte doorlooptijden met frequente last-minute wijzigingen en kunnen zowel vaste contracten, zzp opdrachten als interim werk betreffen. In deze functie werk je veelal met kantoorsystemen zoals Outlook en Excel en registreer je opdrachten en afspraken in een DAS of vergelijkbaar registratiesysteem.
Salarisindicatie
Voor contractuele functies in de publieke sector ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €2.800 en €4.200, afhankelijk van ervaring en functieniveau. Voor consultant- of zzp opdrachten geldt een uurtarief tussen €40 en €70, met hogere tarieven mogelijk bij specialistische inzet of spoedopdrachten. Bij opdrachten overheid en raamovereenkomsten beïnvloeden duur, verplichte screenings en referenties de uiteindelijke vergoeding.
Typische werkzaamheden
Opstellen en continu bijwerken van dag-, week- en projectroosters op basis van vraag, locatie en beschikbaarheid. Selecteren en benaderen van geschikte actoren uit een pool, verwerken van mutaties en vastleggen van inzet in het planningssysteem en de DAS. Coördineren met interne stakeholders en externe partners over logistiek, vergoedingen en vervangingen bij afzeggingen. Monitoren van capaciteitsknelpunten, rapporteren over inzet en kosten, en voorstellen doen voor procesverbetering.
Hoe word je specialist
Begin als planner of roostermaker in een trainings- of onderwijsomgeving om praktijkkennis en administratieve routines op te bouwen. Verdiep je in plansoftware, Excel-rapportages en DAS-workflows en volg gerichte cursussen in planning en projectadministratie. Bouw een netwerk en betrouwbare referenties op door consequente uitvoering van opdrachten en ervaring met opdrachten overheid en raamcontracten. Ontwikkel analytische en leidinggevende vaardigheden om door te groeien naar senior planner of teamcoördinator en zodoende meer complexe opdrachten en hogere vergoedingen te verwerven.
Opdrachtoverzicht
Opdracht: Planner Trainingsacteurs binnen de Inhuurdesk (HRM / IDU / Recruitment) voor de Politieacademie, locatie Rotterdam.
Duur: 7 maanden; genoemde startdatum is indicatief en de daadwerkelijke instroom kan later plaatsvinden.
Belangrijk: deze opdracht is niet geschikt voor ZZP. Maximaal uurtarief voor deze aanvraag is: € 70,00. Functieschaal: 8. Wij ontvangen graag een marktconforme aanbieding, afgestemd op de opdracht en niet uitsluitend op het maximale tarief.
Werkzaamheden: je faciliteert de acteursplanning voor elk oefenmoment en trainingsactiviteit, verwerkt en verdeelt opdrachten, houdt rekening met geografische clusters en stelt de juiste kandidaten uit de acteurs-poule in. Het gaat veelal om korte inhuurperiodes, waardoor planning continu gemaakt en aangepast moet worden.
Context: veel planning staat vooraf vast, maar beschikbaarheid en last-minute wijzigingen komen vaak voor. Je zoekt creatieve, oplossingsgerichte oplossingen, schakelt snel en onderhoudt contact met trainingsacteurs. Je draagt direct bij aan het opleidingstraject van de Nationale Politie en werkt in een veranderende, politiek gevoelige omgeving waar processen en systemen nog in ontwikkeling zijn.
Vereist profiel
- Ervaring met planning of roosterwerk, bij voorkeur in een trainings- of onderwijsomgeving of met tijdelijke inzet van extern personeel.
- Sterke communicatieve vaardigheden: helder en vriendelijk in contact met trainingsacteurs en interne stakeholders.
- Flexibiliteit en stressbestendigheid: snel kunnen schakelen bij onverwachte wijzigingen en korte doorlooptijden.
- Oplossingsgericht en creatief: proactief verbeteren van processen en meedenken over optimalisaties binnen systemen en werkwijzen.
- Organisatievermogen: goed in prioriteren, plannen en administratief verwerken van opdrachten en mutaties.
- Teamspeler: samenwerken met de Inhuurdesk (teamchef, coördinatoren en clusters) en externe partijen zoals de Politieacademie.
- Affiniteit met de publieke sector is een pre; inzicht in het politieke speelveld en omgaan met gevoeligheden binnen overheidsorganisaties.
- Beschikbaarheid voor de gevraagde periode en bereidheid om op korte termijn in te springen bij urgente aanvraagwijzigingen.
Eisen
- Werkervaring met het uitvoeren en verbeteren van administratieve processen, bij voorkeur binnen grote (1000+) organisaties en/of overheidsorganisaties;
- Uitgebreide kennis van en werkervaring met Outlook, Excel, en bij voorkeur andere (plan)systemen;
- Een screening is een verplicht onderdeel van de sollicitatieprocedure, de duur van de screening kan variëren.
- Het afgeven van meerdere geldige referenties is een verplicht onderdeel van de selectieprocedure.
- In je cv moet duidelijk vermeld staan wie jouw werkgever is, niet alleen de opdrachtgever.
Wensen
- (Bij voorkeur minimaal 3 jaar) werkervaring als Planner;
- Bij voorkeur kennis van en werkervaring met de Aanbestedingswet en/of raamovereenkomsten.
- Bij voorkeur werkervaring met het maken van diverse rapportages.
Competenties
- Flexibel gedrag
- Klantgerichtheid
- Kwaliteitsgerichtheid
- Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
- Organisatievermogen
- Samenwerken